外联部活动策划7篇

外联部活动策划

更新时间：2023-05-07 19:40:01

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外联部活动策划7篇

外联部活动策划1

　　一、学生会宗旨：

　　一切为了同学。

　　二、外联部简介：

　　我院外联部在我院党总支团总支的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我院学生会在社会上的知名度,为学生会和各项活动筹集资金，外联部的宗旨是“一切为了同学”。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。

　　三、外联部的职责

　　1、增加同学与社会的接触机会，同时为同学们提供社会实践机会。

　　2、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息，力求学院与企业双赢，为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。

　　3、与兄弟学院密切联系，把各兄弟院的成功管理经验和优秀活动引进我院，为其他各职能部门提供信息支持；进一步加强与其他院间的联系，做好桥梁纽带工作，取其精华，学习他们的经验，借鉴其可行的方法。以完善我院学生会的`工作。

　　4、每次活动做到有书面策划、书面总结。计划要得到院团总支批准后方可实施，并要严格按照计划实施，如遇不可抗力因素须临时更改计划，也应尽快与学院联络商妥后在做定夺。活动结束后要及时收集来自各方面的反馈意见，并从中汲取经验教训，将之列入总结之中，以方便日后存档学习。

　　5、保持和发扬学院优良传统，树立本学院健康、进取、创新的良好形象。时刻牢记自己是传媒工程学院的一员，爱院如爱家，积极宣传我院的良好形象，全面提升我院的知名度与美誉度。

　　6、发挥本部门特色，加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。同的学生会的其他部门团结合作，积极协调其他部门工作，为建设我院良好的学习生活环境,文化氛围共同努力。

　　8、加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质。以身作则，努力学习科学文化知识，严格要求自己,加强道德修养，为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。

　　四、纳选成员应具备的素质：

　　1、时间观念：外联强调高效率、高质量，所以每个外联人要有严格的时间观念；

　　2、诚信要求：每个人必须以诚信为本，坚持为学院工作，不得考虑私利，贪图所得，一旦发现，立即处分；

　　3、文字基础：外联强调优质策划书撰写，文笔是很重要的基础，主要要求在于描述的细致准确，创意的描绘能力；

　　4、良好的沟通、学习能力；

　　5、对公众事件的活动洞察力（即活动时间的把握、活动内容的把握）；

　　6、具有非凡的口才和良好的心理素质；

　　8、具有团队精神：在学生会的大家庭中只有我们，没有我。

　　五、纳新人数：8人（性别视能力而定）

　　六、内部保证：在以团总支及主席的带领下，张竟予携副部龙剑定在本学年度做好交接纳新活动。

　　外联部是最锻炼人交际能力和沟通水平的部门，注重学习能力与社会实践相结合，为大学生的学习就业双发展提高了有力保证。

　　有能力的你还在等什么？外联部欢迎你的加入。

　　注：报名表见附件一（可根据样本自行复印）

　　咨询电话：

　　传媒工程学院团总支学生会外联部

　　二零xx年九月十二日

外联部活动策划2

　　主办单位：大连民族学院

　　承办单位：大连民族学院

　　赞助单位：

　　活动策划书目录：

　　1、前言

　　2、市场分析

　　3、活动介绍

　　4、工作计划

　　5、宣传计划

　　6、商家补偿计划

　　7、经费预算

　　一、前言

　　在这个信息化的时代，人们通过不同的方式获取各种各样的信息，进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分，因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务，也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果，十大歌手比赛作为民族学院最受欢迎的活动之一，得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。它完全具备这样的优势，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣，能够使大家都得以大丰收。

　　二、市场分析（投资高校活动的优势）

　　1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

　　2、此次活动是院级性的活动，涉及到我院全体师生，几千人的活动，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：

　　1、消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

　　2、容易受周围环境的`影响，消费易引导。

　　3、容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

　　4、接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

　　在这种大型活动上进行宣传，可以给商家增加绝对的人气和在高校的影响力。

　　3、在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。

　　三、活动介绍

　　1、活动目的：

　　丰富大学生校园文化生活，活跃校园气氛，选拔培养优秀人才。

　　2、活动地点：大连民族学院金石滩校区

　　3、活动安排：嘉宾讲话、选手演唱、评委打分、颁奖、致闭幕词。

　　四、工作计划

　　1、申请审批：

　　2、寻找赞助单位

　　3、活动宣传

　　4、邀请嘉宾

　　5、筹备资金

　　包括：赞助资金，申请资金

　　6、现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责

　　7、活动进程

　　五、宣传方式

　　1、横幅悬挂在食堂侧门，或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长，宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“XXXXXX祝大连民族学院校园十大歌手活动圆满成功！”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。

　　2、海报在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容激情、活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴，杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏（我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区，这样又可以对这两个学校进行宣传）。置于校内外人口较多活，人口流动量大的路上和宿舍区，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

　　3、小册子册子提供了更多关于商家的信息，会对宣传起到很好的促进作用。

　　4、传单派发各宿舍区的每一个宿舍，前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家"亲密"接触，传单可连同商家传单一起派发。

　　5、宣传栏赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴。

　　6、奖品奖品由公司赞助或可印有其标志性图案

　　7、立广告牌在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。

　　8、调查问卷活动结束后，贵公司可进行一次校园市场调查

　　9、咨询台在活动期间可在校内设立咨询台

　　六、商家补偿计划

　　1、传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立

　　2、小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供

　　3、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可

　　4、易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供

　　5、展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1—2张海报本板不受其他组织宣传影响

　　6、宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三天更新一次

　　7、横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化

　　8、网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料

　　9、广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金

　　10、产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可

　　11、咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司

　　12、现场宣传活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置

　　13、问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查可以有抽奖

　　七、经费说明

　　八、备注

　　本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

外联部活动策划3

　　一、活动目的

　　为了成功举办读者协会大型读书心得交流会，通过外联部在我校内外寻找赞助商，支持并宣传此活动，为我协会提高声誉。

　　二、活动主题

　　拉到赞助，做好宣传

　　三、活动人员

　　读者协会外联部部长，干事，以及有意愿参加的所有会员

　　四、活动时间

　　x月x日———x月x日

　　五。活动地点

　　我校商业街，商店以及校外财购

　　六、活动流程

　　1、把参加这次活动的人员分成四个小组（男女搭配），选定一名小组长，负责和部长汇报每天的情况，以及在拉赞助过程中遇到的问题，

　　2、四个小组分别确定活动范围，避免重复，

　　3、确定拉赞助，我们需要的可以是商品也可以的现金支持，例如：书店可以提供读物，文具店可以提供笔记本或宣传单等

　　4、部长x月x日组织开会，汇总拉到的物品，

　　5、全体成员在x日到x日。注意拉观众，帮助宣传策划，同时拿回所有奖品和赞助的物品

　　七、注意事项

　　胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。

　　心细——处处留心皆学问。

　　脸皮厚——脸皮，像手茧，越磨越厚。譬如，笔者之所以能敢自不量力，班门弄斧，皆归功于长期磨练的成果——脸皮够

　　拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。

　　拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。

　　不要在前台小姐那里浪费太多时间，她没有决定权。

　　说话态度不好，对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度；

　　外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行，装束。

　　拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。工作做好了，对自己的能力也是一种提高，毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作，如果做好了，有可能你能拉到一家公司的赞助，做不好或者运气不好，那你只有工作成绩为零的.尴尬了。

　　不过什么东西和事物都是需要个人的努力的，有努力才会有成功，这是毋庸置疑的，相信只要我们努力的工作，做好外联部工作是很简单的。

　　我在此先谢谢大家的支持。也祝愿这次的赞助能够圆满的完成。

外联部活动策划4

　　活动背景及目的

　　我们国家正在大力倡导建设社会主义和谐社会，我们学校也正朝着一流综合型大学的方向前进；和谐氛围需要我们共同构建，人文底蕴需要我们共同打造！在洒满阳光的季节，我们举办这次活动，旨为广大同学提供一个发挥特长、锻炼身体的平台，以求更加和谐地发展。

　　针对xx理工大学轻纺工程与美术学院0000系这个特殊的系。我们特决定携手商家开展此次活动。活动中，我们将加入不少创新元素，使整个活动更加吸引全体新老同学和教职工的目光，给留下深刻的印象，在学校产生深远的影响。

　　这次活动得到了系领导的高度重视，得到了系学生会各部门的大力支持。我们坚信，有系里的高度重视，有0000系学生会饱满的工作热情和很强的组织能力，有所有同学的积极参与，再加上“李白文化用品专卖”的物力等方面的鼎力支持，这次活动一定会取得圆满成功，并达到理想的宣传效果和深远的影响力。

　　具体方案及活动特色：

　　1、活动概况

　　主办单位：xx理工大学轻纺工程与美术学院0000系学生会

　　赞助单位：李白文化用品专卖店

　　活动时间：20xx年4月中旬

　　活动地点：xx理工大学轻纺工程与美术学院院体育场

　　2、市场分析

　　（1）同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传；

　　（2）学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。若是商家能在这种全校型的、参与面甚广的活动中进行宣传，效果可想而知；

　　（3）我院又是一所快速崛起大学，以其创造性和节约型的理念吸引着人们的眼球，得到社会各界人士的广泛关注。有数千余名师生员工，其潜在市场我们不能低估；

　　（4）xx理工大学轻纺工程与美术学院是xx理工大学下设的一个学院，是目前学校规模较大、发展较快的学院之一，以其宽广的知识平台和科学的学科设计，在校内有着举足轻重的地位；xx理工大学轻纺工程与美术学院0000系以其精干的干部队伍、科学的管理一直走在学校的前列，而且举办的活动也是丰富多彩，在学校有很大的影响力；

　　（5）我们相信通过前期多方位、“轰炸”式的宣传，再加上本次活动的冠名，以及后期的造势，一定会在院内引起不小的轰动；

　　（6）这是我系第一次举办别具特色的运动会，必将为商家在我院开拓新的'市场打下坚实的基础。因为年年都有新生入校，如果条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，将会使商家在xx理工大学轻纺工程与美术学院内外的知名度不断加深,极具有长远意义；

　　（7）便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵商家可以方便快捷获得批准，并且得到我系学生会各部门的大力协作配合；

　　（8）高效廉价的宣传：以往的活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学院摆出宣传板、悬挂条幅，可以达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵商家完成宣传活动。

　　3、宣传计划

　　展板宣传：展板上可出现赞助商的名称、地址、经营理念、图标等，摆放于校内最集中的宣传区域

　　横幅宣传：分别悬挂于校内主要干道以及大赛现场

　　传单宣传：传单上商家以赞助商的身份出现或同时派发商家的传单

　　奖品宣传：奖品由商家赞助，可带有代表赞助商特色的标志

　　4、合作方式

　　（1）活动前期，字样的横幅悬挂在校内主要干道，展板等形式提前一周宣传；

　　（2）根据贵商家的需要，我们将考虑将贵商家的名称、地址等印制在展板上；

　　（3）如贵商家需要，我们将派责任心强的同学义务为其在校内各食堂、寝室、人流量集中的干道上派发公司的宣传传单，以达到最大的宣传效果，尽可能覆盖全校潜在的市场；

　　（4）我们也可以在活动期间和后期派我们团学会专门的调研人员对贵商家的市场情况以及群众意见进行调查，并及时反馈于贵商家；

　　（5）如果贵商家需要，我们将义务为贵商家在我校招聘校园代理等；

　　（6）贵商家为我们的活动提供一定物力、财力方面的赞助。

　　5、创新型分析

　　（1）这是我系第一次举办别具特色的运动会，人数之多、参与面之广，必使大家印象深刻；

　　（2）我们可以将冠名权给予赞助商，将会起到非常显著的宣传效果；

　　（3）还可以由学院出面，为赞助商在校内提供一定的场地举办展台，进行商业宣传；

　　（4）我们还可以出奇制胜，以尽大可能扩大宣传力度。比如将横幅制作达20米长，垂直悬挂于学生寝室外，其必然会吸引更多的关注；

　　（5）通过前期、后期横幅、展板的宣传，在学院绝对能够达到很高的知名度（我们可以通过调研证明）。如此大规模的宣传，是学校很少有的。

　　奖品：（合同书中附）

　　6．活动后期展望

　　（1）如果此次活动合作顺利，我们将会考虑和贵商家成为长期合作伙伴，优先享有我系一些活动（元旦晚会、篮球赛等）的冠名权等等。

　　（2）我系文艺、体育氛围浓厚，文体赛事接连不断，精彩无限，商机无限！

　　（3）希望我们能够本着诚信互利的原则，精诚合作，共同发展，共同进步。

外联部活动策划5

　　新的一个学期开始了，大家都沉醉在和新同学再次相见的喜悦中，而我们的学生会外联部又要开始新一个学期的工作了，学生会外联部拉赞助策划书。

　　由于我们的大四学长已经毕业了，外联部的重要干部都进行了重新的选举。当然我们的工作经验还不是很足，只能在前辈的指引下和自己的摸索下慢慢的前进，不过我相信我们的能力很快就会适应外联部的工作。

　　这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助，这是需要我们的努力的：

　　活动策划书目录：

　　1、前言

　　2、市场分析

　　3、活动介绍

　　4、宣传计划

　　5、经费预算

　　6、附录、备注

　　一、前言

　　作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，外国语学院精心策划了这次晚会！本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上，而且通过了学工办，学生会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是外国语学院最具特色，最大的一次具有全校轰动性的活动。是外国语学院的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、院领导等的高度重视，并给予大力的支持和帮助，工作计划《学生会外联部拉赞助策划书》。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。

　　二、市场分析（投资高校活动的优势）

　　1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

　　2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

　　3、如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会，将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义!

　　4、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们外国语学院合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

　　5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的`宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

　　6、本次活动将有过万余人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在高校内广为流传。

　　7、假如这类活动能再度成功举办，我们将会在下半年策划更多活动，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！

　　三、活动介绍

　　1、活动目的：

　　本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，提高学院知名度的大型特色活动。

　　2、组织机构：

　　主办单位：xx科技大学外国语学院

　　协办单位：各学院学生会、协会

　　赞助单位：…… ×× ……

　　3、活动时间：

　　200*-5-16，晚上7：00——10：30

　　4、活动地点：

　　校大礼堂

　　5、活动进程（计划）

　　四、宣传计划

　　一、项目内容时间及效果

　　横幅

　　在教三学楼和学校过道悬挂活动前一星期悬挂直到活动结束一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

　　海报宣传

　　在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前，建议公司参与设计海报（展板），宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

　　展板

　　活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。

　　外校宣传（赞助费足够）随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前三天左右公司形象将推向学府路各高校。

　　网站

　　活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。

　　校内媒体：学校广播站，建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出；各相关资料,已备刊物排版

　　二、名称形式备注

　　冠名权本次活动可以“×赞助商×”等来命名、赞助总金额要过半数方有冠名权（5000元）

　　宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目可独立，由商家自己提供）

　　海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）

　　展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）

外联部活动策划6

　　一、活动主题：

　　心灵的交汇、绘制外联美好明天

　　二、活动时间：

　　20xx年x月x日

　　三、活动地点：

　　三号公寓前草坪

　　四、参加对象：

　　校勤工助学外联部成员

　　五、活动组织方：

　　外联部

　　六、活动背景

　　又是部门补充新鲜血液招新之际，正值一年秋高气爽之时，外联部又迎来了一批怀揣梦想的新成员，新来的他们渴望在这里得当锻炼，希望自己在这里得到认可。对于他们而言，本部门的一切都显得有些陌生，陌生的面孔，陌生的环境，彼此渴望交流的心显得有些迫不及待。在这金秋时节，部门开展此次交流互动活动，大家开心地围坐在一起敞开心扉沟通交流，就变得尤为重要和有意义，为此大家可以借此平台，相互认识，互相了解，了解彼此的心愿，熟悉部门文化，听听部门领导的期望，说说成员们的想法，充分展现我们外联部的风采。

　　七、活动目的

　　借此机会给大家提供一个互相交流沟通的平台，让新老成员相互熟悉，交流和分享工作经验，提升自我沟通能力的同时加强部门的团结协作能力和集体荣誉感，增强部门凝聚力、战斗力和部门成员的主人翁意识。在紧张学习之余放松放松，娱乐自己减轻学习压力的同时又可以了解和增强部门文化和结识来自五湖四海的同学。

　　八、活动形式

　　大家开心地围坐在一起，敞开心灵相互交流，即兴互动做些小游戏。

　　九、前期准备

　　1、外联部主要负责人提出此次活动提议并召开部门会议商讨和决定活动方案和流程，布置和分配任务并落实具体负责人名单。

　　2、邀请校勤工助学部分领导作为特邀嘉宾。

　　3、关注天气以对活动时间随机应变。

　　4、做好宣传和动员工作，由宣传部或本部门自己带上相机拍摄照片以作后期宣传和纪念之用。

　　5、做好活动前的安全事宜交代和制定出相应的意外事情应急预案，有必要的情况下可以事先签订外出安全协议。

　　6、强调各成员活动当天务必保持手机开机，以便随时联系得上，有事临时不能参加者，一定要向相关负责人请假说明。

　　7、活动所需购买的物品提前做好预算并准备好，做到账目清晰明了。

　　8、活动地点提前做好踩点工作，确定活动所需的草坪范围。

　　十、活动具体流程

　　1、10月20日即本周六下午两点二十前各成员准时到达指定活动地点，主要负责人提前赶到现场做好相关准备工作。

　　2、安排大家就坐，新老成员位置相邻，以便沟通交流和增加亲切感。按量酌情给没人分发水果和瓜子。

　　3、两点半活动准时开始，首先由主持人宣布活动开始，本部门领导致辞，接着是特邀嘉宾说话。

　　4、交流活动环节开始，大家敞开心扉，互相问些关心的'问题，可以举手指定某人回答，也可以窜位找人交流。

　　5、交流活动环节结束，大家恢复原位，开始第一个游戏环节。“嘴衔纸牌传递小物品”，游戏规则为：主持人给每位成员随机发一张事先准备好的一张纸牌，主持人最后可以即兴确定一种方法来指定说出两个纸牌数字，凡是拿到该数字纸牌的同学到草坪中央围成一圈用嘴衔着自己纸牌来依次传递纸牌上的物品(物品不定，能满足游戏要求即可，例如一块小石头或一颗花草)，可以随机指定从某位成员开始，若遇到传递失败即物品落地，两人接受惩罚，惩罚形式由大家在不违背伦理道德和受惩罚人能接受的范围内来确定。

　　6、邀请参与成员自愿报名参加，共六人，每两人一组，共计三组，每组成员用绳子把自己的一条腿绑在一起，然后计时开始踩放在地上自己组被指定颜色的气球(气球为三种颜色，每种颜色气球共八个，并事先定好哪组成员踩哪种颜色的气球)，看哪组用时最少，最少组为获胜小组。

　　7、“水杯传递”，随机从某成员手上开始依次往下顺时针传递水杯，由主持人闭目随机叫“停”，叫停时水杯落在哪位成员手上即被叫上场接受大家的惩罚。

　　8、“说水果名”，由主持人随机指定从某成员开始说一水果名，然后后面的成员按顺时针方向依次限时五秒内说出一种不能和之前成员所说相同的水果名，说不出者或说错者上场接受大家的惩罚。

　　9、活动环节之“才艺表演”，大家可以即兴报名或推荐他人进行自己所擅长的才艺表演。

　　10、活动结束，由部门领导做活动总结发言。

　　11、清理现场垃圾，清点人数，有序离开。

　　十、活动预算：

　　扑克牌一副：2.5元

　　桶装矿泉水一桶：8元

　　一次性水杯：两打5元

　　瓜子：5斤

　　桔子：20斤

　　散糖：5斤

　　总计共：元

　　十一、活动的可行性分析

　　本次活动旨在新老成员相互认识了解，互动性交流，交流工作经验和学习生活中的问题，以帮助大家尽快融入校勤工助学服务中心外联部这个大家庭和适应大学生活及学习，熟悉和了解部门文化。场地简陋，免除了繁杂的场地布置，活动所需购买的材料极少，费用不高，同时无需离校太远，安全系数高，且节省交通费用。只要天气允许和不出现不可抗拒的人为因素即可如期举行。所以本次活动极具可行性。