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大型活动策划 篇1
1,活动背景
在20xx年即将结束之际,在xx群建立两周年纪念之际 。本群将于20xx年12月23日举行大型联谊活动。
2,活动目的
为了更好地的发扬爱群,护群,守群的精神,也为了xx群更好的发扬团结友爱精神。更为了我们群里的`休闲娱乐精神再次发扬扩大。在此群建立两年之际,也借圣诞节来临之际举办此次联谊活动。望广大群友们踊跃报名参加。
3,活动时间,定于20xx年12月23日(星期天)举办。下午两点开始到晚上10点结束。
4,活动地点,xxx舞厅
5,活动构成,
(1) xx共六个群,希望群友们发挥自己的特长,每个群出几个节目。比如,相声,小品,舞蹈,唱歌,诗朗诵……等都可。
(2) 1--6群的管理都要起带头作用,自编自演。也可自行发挥走猫步。
(3)游戏节目,有,男女混搭绑腿踩气球。石头剪刀布,也是男女混搭猪八戒背媳妇。
(4) 以上节目游戏玩完后,假面舞会开始。
(5) 望所有参加游戏的群友们一定要衣冠整洁。女士可以穿晚礼服,漂亮的裙子表现你们的魅力和妩媚。男领带士一律,西服,衬衣,一定要有绅士风度。
(6),活动流程安排:
<1>节目主持人开始报幕,1群,出演节目直到六群节目结束。<2>主持人报幕,游戏节目开始。直到游戏结束。<3>放音乐,舞会开始。由群主刺玫领头跳一曲拉丁舞。喜欢跳舞的友友每人一个假面罩。最后放蹦迪曲狂欢直到晚会结束。
7,晚会食品,矿泉水,瓜子,水果等小食品。
8,活动总监:xx。活动主持人:xxx。 活动后勤:xx……等其他管理人员。活动 现场保安:xx。
活动报名:xxx
大型活动策划 篇2
1.招新目的:
为了扩充我校社团的力量,丰富课余生活,为校园生活增添新的活力,同时也给同学们一个展现自己的'机会,让更多人认识自己,现我们社团联盟决定组织本学年最大型的社团公开招新。
2.招新社团:
羽毛球社乒乓球社科协社吉他社跆拳道社新闻社魔术社街舞社心理社美术社话剧社琦君文学社
3.招新形式:
招生对象:高一段所有新生
招生地点:体育馆三楼
招生时间:20xx-9-14星期四下午第三节课后(4点10分开始)
4.招生细则:由各个社团自己展出自己社团的海报、风采、节目等来吸引新生。
5.前期宣传:
1.社团联盟在橱窗展示海报至星期四移至体育馆
2.文字宣传每个班级分发宣传纸
3.校园网与校园贴吧发帖
大型活动策划 篇3
活动背景:为了丰富大学生校园文化生活,营造现代文化氛围,增进同学交流,拉近人与人之间的距离,为同学们提供交流聚会的机会,举办化妆晚会。
活动主题: 交友派对 大型化妆舞会
时间地点: 待定
活动主办: 数理学院团总支学生会
承办单位:数理学院团总支学生会文艺部
活动目的:(1)展示学院风采
(2)活跃校园文化
(3)给大家结交新朋友的机会
活动口号:交友万岁
活动对象:全体学生
活动流程策划:1.活动准备
由外联部订购化妆舞会所需面具。
前期由宣传部出海报宣传,让同学们了解此次活动的'内容和目的。
我部门提前准备活动当天的音乐,统计需要演出的节目。
2.活动当天
(a)由相关部门负责音响设备、音乐播放、节目安排等、活动现场的布置,人员的安排。
(b)舞会内容,此次舞会是针对全院举办,舞会主要以节目表演,游戏活动,互动游戏,并颁发奖品为主。
(c)入场时间(提前10分钟入场)
(d)入场要求,鼓励携带舞伴前来,对于无舞伴者,入场时须贴带号码牌。每个入场者必须带有面具。
3.活动开场
(a)主持人致开幕词
(b)开场节目:华尔兹表演
(c)主持人发言,宣传举办方、赞助方合肥旅行社的致谢,宣布活动内容。
晚会流程:一、寻找舞伴
二、活动开场白
三、按号码表演
四、现场互动游戏,包括观众
五、由主持人发表总结词,欢送同学们退场
活动结束:由相关工作人员清理现场,我部门总结此次活动。
大型活动策划 篇4
摘要:
随着人民群众物质生活水平的提高,人们对文化生活的追求也有了更高层次的追求,组织大型群众文化活动的目的就在于满足大众的精神文化需求,组织群众积极参与到精神文化活动中来。本文主要探讨如何组织策划大型文化活动,在群众文化大型活动柜组织策划过程中要注意哪些事项。
关键词:
群众文化;大型活动;策划
一、主题理念要明确
举办大型群众文化活动的宗旨是为了促进社会和谐、满足大众的精神文明追求,每场活动都有它的主题思想,节目的编排和主持人的串词也要围绕这个主题思想来进行,一场成功的活动不但要能够吸引大众参与的兴趣,还要能够对群众的人生价值观产生正面的影响作用。因此,大型群众活动的策划要运用多元化、别具一格的先进理念,融入民众的心理需求及民众崇尚的道义准则,以实现活动目标。大型群众文化活动要立足于群众的喜好,能够引起群众的广泛共鸣。比如“星光大道”这个节目,策划者在策划时,就将普通老百姓作为活动的主体,让特殊技能、具有积极向上教育意义的人呈现在群众面前,通过向群众展示普通老百姓经过自身努力追求来实现梦想获得特殊技能的事迹呈现给群众,从而感染群众并使群众或得内心感悟,在一定程度上也升华了群众的道德修养。这种活动就要比单一说教类活动更容易让群众接受,更能让群众感受到当代当代道德文化精神就充盈在生活周围。所以,策划者在策划时要把握住时代发展的趋势,以高度的社会责任感,策划出一个主题思想明确、内涵优秀丰富的大型群众文化活动。
二、活动要个性鲜明具有创新特色和社会性
特色与创新是艺术文化活动的灵魂,是增强活动吸引力、魅力的关键所在。社会的发展推动着文化的.形成,群众文化的发展与社会进步紧密相关,策划活动时要注重活动的社会性,充分挖掘当地的资源优势,突显鲜明的个性,突显创新特色。比如,在桂林这个地区,给人们的第一印象是除了这里的山水风景秀美,更重要的还是这里的山歌文化,这也是当地的个性优势,这里的民众都爱唱山歌,所以在举办大型群众文化活动就可以此为特色举办山歌擂台赛和原生态的山歌展演。注重社会性,就是做具有公益色彩的群文化活动,比如以帮助失学儿童、赞助体育赛事、承办文艺活动为主题来策划活动,从而提高社会形象。此外,策划活动还要兼具创新意识与智慧,发挥超前创新思维,整合多项资源,从而提升活动的魅力。
三、活动要满足群众心理需求
群众文化活动是为群众服务、满足群众需求的,所以在策划活动时要体现群众的文化志趣,满足群众的文化追求。作为活动策划者,要通过问卷调查、网络调查、重点调查、抽样调查等方式来了解群众文化层面追求的一手资料,以此来指导自己的活动策划方向。同时,还要结合当地党委、政府、部门单位的需求,来明确活动目的、意义、内容及活动过程等等,不充分考虑群众的切实需求,闭门造车的策划方案,就等于脱离群众,难以得到群众的认可。
四、周全考虑
大型群众文化活动涉及到多个方面,比如场地、舞台搭建、人员安排、灯光音响效果等等问题,为确保每个环节都能够切实落实到位,就必须要谨慎全面考虑、周密策划,这样才能确保活动的顺利开展。为了防止活动现场出现突发情况,并在突发状况出现时能够做到快速应对,就必须在活动策划时要制定对应方案,以防止突发状况发生时因为得不到有效控制而使事故升级。也正因此,在活动策划时要注重“细节”。大型活动情节复杂、环节繁多,细节在大型群众文化活动中至关重要,只有将细节完善细腻化,才有助于活动的顺利进行,也可以让观众感受到承办方的专业素质、专业形象。
五、综合考虑资源条件明确活动定位
有多大的能力就办多大的事,活动的策划要综合考虑手中掌握的资源和能够调动的资源,也即使要清楚可动用的人力资源、物力资源、财力资源。比如举办一场大型群众文化活动,就要清楚有多后勤人员、安保人员,演出方面的灯光、音响、道具、展板、展品是否到位,资金是否足够,清楚掌握这些后才来定位活动的规模、方向和内容。群众文化活动不能简单将不相融合的元素杂糅到一起,而是要有清晰定位,整体把握活动基调,再确定活动内容是要以游艺还是表演为形式、是室内还是室外,是要以轻松活泼、接地气为主,还是以讲座、培训班为形式。
六、结束语
群众文化艺术活动是增强文化发展活力的重要组成部分,对精神文明建设有着重要作用,在策划此类的大型活动时,要注意轻重缓急,定位明确,立足于群众对文化艺术活动精神层面追求,综合考虑资源条件,注重细节,这样才能确保一场大型活动的顺利开展。
参考文献:
[1]徐惠红.浅谈如何组织大型群众文化活动[J].大众文艺,20xx(16):27
[2]余明慧.浅谈群众文化艺术活动的创意与策划[J].东方企业文化,20xx(08):12
[3]赵明.群众文化活动策划与创意分析[J].商业文化,20xx(03):62
大型活动策划 篇5
20xx年销售大旺季已经拉开。各地在加大促销力度的基础上,销售去年同比实现了大幅度增长。其中路演作为大型的促销活动,贡献最大!路演就是外展加舞台。舞台聚集人气,演出是为了提升销量,并不是为了做公益表演,一定要将公司和产品宣传效果最大化。帐篷是舞台宣传的承接,表演最终的目的就是抓销量,两手都要硬!主持人和责任人是活动成败的关键,具体实施方案如下:
路演前:
第一步:场地确定
1、场地选址:
路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接,路演是终端的延伸,两者互为影响,只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。
2、场地联系:
场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置,可放置舞台大小的尺寸,电源,临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息,特别是竞品。
第二步:演出队伍
1、队伍的确定:
演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍有两种组成方式。一是请演艺公司。二是代理商自己请艺术类的学生(主持人和舞蹈,音乐)组成。三是自编自导。促销员,业务人员,代理商人员,自己出节目,自己主持!
2、费用的确定:
以上三种方式,费用递减。但是请演艺公司需要考虑费用的合理性。江西目前的演出公司费用标准(参考)1100元(4小时/一日/2场)-----1600元(4小时/一日/2场)。其中费用需要考虑是否含舞台音箱设备,含税票。演出人员的数量(至少音响师一名,支持一名,舞蹈两名,男女歌手各一人)。以上这些一般都是包含在内。
第三步:确定主题
1、主题的确定
路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合,可以结合当地特色创新,主题不同,吸引消费者的噱头也不一样。多次路演会让消费者失去审美价值,不要认为路演做过很多次了很有经验而不去花心思,这样的路演促销只会越来越没效果。
主题的确定需要考虑几个因素。第一,避免商业化过于严重,尽量贴近公益性和娱乐性。第二,理解简单,敢于创新,富有特色。可结合活动游戏或者活动形式选取主题。第三,彩页,海报,背景布主题一致!
例:结合时机:“诺亚舟搜学王暑期大放‘价’”,“天赐良‘机’,免费助学”“全民迎奥运,大家学英语”,“奥运,好运”结合活动:“你的学费诺亚舟帮您交了”(抽奖送学费),“诺亚舟这厢有‘礼’了”
2、活动形式的确定
A、买赠信息
要激发顾客当天的购买欲望,势必要制定有力度的买赠信息。要确定买哪款机器赠什么礼物?礼品的重数一定要多,至少在6重以上。方能体现力度。同时在礼品价值上尽量挑选价值虚高的礼物!
B、抽奖信息
抽奖作为很多路演的必选形式,在一定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家使用,所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高,中奖率要公布,抽奖形式的确定!
第四步:物料准备
1、包料到人
促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造声势、扩大宣传。原则是能摆三个就不摆两个,气势越大越好。活动物料用来俘虏顾客,确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人,责任到人(见‘路演物清单’),确定物料准备人,物料数量,物料到位的时间,最迟必须在演出前两天都完成。
2、特制彩页
设计专门的路演彩页,一面是详细的主推机型功能的具体介绍,另一面是活动主题,买赠信息/抽奖信息,路演时间和地点。确定好彩页数量,必须提前在演出前一周印刷出来,方便预热,彩页必须具备到现场免费领取礼品(垫板,练习本,扇子)的功能。在条件允许的前提下,彩页可体现一定的娱乐信息!
一场路演一般用1-2万份单页
第五步:人员分工准备
1、总指挥(特别强调):
整个活动必须有一个人全程组织领导,协调统筹整个活动,监督每个团队的作战行动,是整个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。
该人要求有凝聚力,能调动气氛,会讲解机器,并了解每个队员的`岗位和职责。可由诺亚舟省级经理、区域经理或省代培训师或业务员担当。
2、临促队伍建设:
①定人定岗。促销人员尽量在培训过、做过促销的临促中挑选。
②针对性培训。把临促分为宣传员(发彩页、引导顾客、举牌、喊口号)和讲解员(从诺亚舟的老临促中挑选,着重机器操作和销售语言)两大类培训,然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要具备是个优秀的宣传员,培训要人人过手。
3、主持人:
主持人直接关系舞台表演的影响力。主持人要有非凡的激情,具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力,并了解诺亚舟公司及其活动当日主推产品特色卖点。主持人要明确当天路演是以销量为导向,知道买赠信息,活动的节目流程,要与每个节目的表演者深度沟通,知道节目中准备的小礼物是什么,数量是多少。
主持人是外请的话一定要严格要求其遵循公司的安排,并有公司内部的人配合主持人介绍公司和产品,最好主持人是公司内部人员来充当。
4、演出人员:
节目的选取决定人气的吸引,要知道我们做的不是服装,手机等时尚物质的宣传表演,做的是教育电子类,面向的不是时尚前卫年轻人群,而是中学生和家长。节目的选取要健康有看头,要同时吸引孩子和家长的眼球,给他们看些平常不易看到的,最好都是孩子表演的节日,这样述求更直接明确。例如:少儿架子鼓表演,少儿拉丁舞/劲舞表演,少儿电子琴/二胡/古筝,魔术杂技表演,少儿小品相声,少儿模特产品展示等。节目不需要多每场三四个就够,期间多穿插公司、产品展示介绍和游戏。
节目的表演不需要找专门的演出公司,演出公司表演的节目太大众化和商业化,且费用高。可以去婚办公司租借舞台和音响,上舞蹈培训学校、少年宫、乐器琴行、大学中寻找表演者,承诺帮他们宣传并提供赞助。
第六步:预热
路演活动当天人气要旺,前期的预热很重要,一定要让更多的人知道诺亚舟什么时候什么地点举办大型表演活动,尽可能提前5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。面要广,要发透。
区域经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训,要对目标客户群体有声发放,告之活动地点及优惠的内容。彩页预热注意事项:
“定点”:既是分地方预热。菜市场。街道商铺。休闲广场。学校与商超。乡镇等。
“定时”:某个时间段到某个地方预热,这样可综合利用时间达到最佳效果。例如,早上到菜市场,上午,下午到街道商铺,中午到培训中心,学校。傍晚到休闲广场与商超等
“定人”:业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。搭配人员分工预热,统筹规划!
第七步:战前动员
活动前一天把要参与此次活动所有相关人员(省级经理,培训师,区域经理,业务员,营业员)都召集在一起开动员大会。把每个人该做的工作细化到每个人的身上,每个人都要明白自己在活动中担当的角色和任务。
A。介绍基本情况。包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标。(活动责任人根据活动地点人流量、以往销量、竞品促销情况、路演投入成本仔细核算确定销量目标,细化目标销量。)
B。分组、分配销量到组。2-4组,有竞争有合作。设组长,宣布提成办法。制作海报,公布销售和拉客竞争情况。
C。喊口号。鼓舞士气。(提前练习口号)
路演中:
第一步:点到
1、清点人数:
在规定上班时间前30分钟先清点所有工作人员和临促人数,还未到的先打电话确定到达时间;
2、集合、整队,签到:
6人以上(包括营业员、业务)的队伍排成相对的两排,领队站在两队之间点到。用当天临促工作名单点到,要求大声点到、大声答到,点到的同时队友之间相互认识(要求领队事先熟悉临促名单,当场就能叫出临促名字,禁止使用“喂”“谁”);然后每个人在其相应名单后签到。
第二步:分工
拿出前一晚事先列出分工名单,指明每个人具体的工作;每个临促所工作的岗位。确定现场站位,强调团队内部的相互配合和团队之间的相互协作;
第三步:销量分配
1、以销售点(每个帐篷和柜台)为单位将总销量细分到点上;
2、以团队为单位宣布每点的销量目标,强调销量要团队完成,切忌将销量分配到个人;
3、以问答形式确认每个团队的销量和人头数;
4、同时公布提成:未完成销量的工资;完成销量的工资;超额完成销量的工资:(一定要说得明明白白,让每个人都心里有数);
5、每个人站出来向大家保证完成今天的任务。
6、喊口号
7、布置活动现场,熟悉商场柜台路线,观察收银台、竞品柜台、电梯口等有利地形和路线
第四步:节目安排
1、节目流程参考:
注意事项:在活动中任意一个环节都要反复播报买赠/抽奖信息来刺激消费者,时刻提醒顾客到我们红色帐篷中的免费体验区去体验一下。每出售一台机器都要即可让主持人在台上通报,以此来渲染购买气氛和鼓舞工作人员的情绪。如有抽奖环节,要时刻播报中奖情况,让中奖者上台领奖并发表领奖感言。
上午:
8点之前
现场布置(舞台搭建-最好前一晚搭好;音响调试;背景安装)
08:00—09:30播放诺亚舟广告。发传单,活动预热,举牌游街
09:30—09:50主持人对诺亚舟公司进行介绍,介绍活动主题,活动开始。
09:50--10:15节目表演
10:15--10:30互动游戏、产品展示(只要人气旺就展示产品)
10:30--10:40节目表演
10:40--10:55互动游戏
10:55--11:15产品介绍、互动游戏(吃西瓜比赛,踩气球比赛等)
11:15--11:25节目表演
11:25--11:30主持人总结活动
下午:下午的节目时间从三点开始到五点结束。活动安排可以重复上午的流程。
第四步:现场监控要点
1、喊口号
整点喊一次口号,并根据现场情况增加频次:如士气低落时、人流量大时、竟品柜台有人围观时、产生销量时;
2、举牌游街
在活动现场没多少人时(如舞台表演结束后),到活动地点周围进行举牌游街,尽量将宣传效果最大化。举牌游街时注意牌要举正,脚步要齐,口号要响,特别安排一人在一旁沿途发放彩页。
3﹑解决问题
在活动中一切听从总指挥安排,无论发现任何问题要及时向总指挥反映并立即解决。
路演后:
战后总结(15-30分钟):
上午活动结束后,总指挥应该及时把所有人员集中进行简短总结,当天活动结束后所有人把物料收拾完毕后由总指挥组织交流心得。先让每组的负责人总结本组工作,再让每个人以百分制来给自己打分,用两分钟总结自己今天的表现最后由总负责人总结经验指出不足,表扬先进和典型,宣布临促当天所获得的工资。目的是总结经验,加强不足的地方,提升临促的集体荣誉感。
大型活动策划 篇6
活动主题:中文系男女混合制篮球赛
一、主办和承办单位
中文系学生分会文体生活部主办
中文系篮球队承办
二、活动目的
为加强系部班级之间的团结与交流,丰富我系学生课外活动,促进各班同学们之间的.交流和相互联系,增强同学们体育锻炼的意识和同学之间的团结,以组织篮球比赛的形式为平时缺乏体育锻的同学们创造运动机会,提供展现个人、集体风采的舞台。
三、比赛时间
XX年11月24日—XX年12月1日
四、比赛地点
东区大篮球场
五、组队形式
以大班为单位参赛,13、14级每班必须参加,12级自愿报名参加
六、比赛办法
1、 比赛分为小组赛以及决赛,其中小组赛中取各小组第一进入决赛,决赛将采取循环制。
2、 小组赛计分办法为胜一场积两分,负一场积零分。
3、 小组赛或决赛阶段循环赛中,若各班所胜场数相当,则按失分多少决定胜出者
七、比赛赛程
详见《赛程安排》
八、比赛规则策划
1、赛制类型:比赛共四节,其中一、三节为女生上场,二、四节为男生。每队要求至少五名男生、五名女生,赛前将名单报至记录员处。每队设队长一名。
2、时间设定:采用12分钟制,每一节过后无休息,半场休息5分钟,暂停每队全场累计不得超过3次,每次不得超过一分钟。比赛除规定休息时间外,其余时间不停表。
3、球服要求统一,考虑到具体情况,届时体育部将通知各队应着服装的颜色,一般分为浅色(浅色以白色为主)和深色(深色可为蓝色,红色,黄色等),如各班有统一球服,应尽量穿着统一球服。
4、违例:此处所说的违例包括走步,二次运球,脚踢球等,男生违例情况以一般的规则为准,如女生违例,则可稍作放松,尽量保证比赛连贯性。
5、犯规:犯规按照一般规则处理,投篮时对方犯规须罚篮。在判罚尺度上对男生会比对女生严一些,对于男生有进攻“三秒”的犯规。
九、比赛奖励
1、前三名颁发奖金,每个小班分别附奖状一张。
第一名:80元
第二名:60元
第三名:40元
2、另设“优秀组织奖”一名,颁发奖状。
中文系学生分会文体生活部
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