行政文员的岗位职责(精选15篇)

行政文员的岗位职责

更新时间：2022-10-12 13:17:08

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行政文员的岗位职责(精选15篇)

　　随着社会不断地进步，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编收集整理的行政文员的岗位职责，欢迎大家分享。

行政文员的岗位职责1

　　1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护，进行初次面试及复试的.组织，并根据录用状况进行背景调查;

　　2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料;

　　3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作;

　　4、协助开展薪酬绩效考核工作;

　　5、协助部门筹划有关重要活动;

　　6、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要;

　　7、负责考勤统计

　　8、完成上级领导安排其他事务

行政文员的岗位职责2

　　一、基本资料

　　岗位名称：行政文员

　　定员标准：一人

　　岗位编码：

　　直接上级：综合部经理

　　分析日期：

　　二、岗位职责

　　（一）概述

　　协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

　　（二）工作职责

　　1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

　　4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　7、按标准定额，做好添购办公用品的.计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　11、做好会议纪要。

　　（三）其他职责

　　完成领导交办的其他临时工作

　　三、监督及岗位关系

　　（一）所受监督和所施监督

　　1、所受监督：直接受综合部经理的监督指导。

　　2、所施监督：无

　　（二）与其他岗位关系

　　1、内部联系：本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和配合关系。

　　2、外部联系：本岗位与销售部、财务部、维修部及总经理办公室有业务上的合作关系。

　　工作内容：

　　1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　11、做好会议纪要。

　　工作要求：

　　1、确保各项工作的及时及准确完成。

　　2、保管好各种设备及材料。

　　3、对于物品的购买及发放要严格按照公司的规定进行。

　　4、购置物品的经费预算要合理，购置价格要保持在市场的平均水平。

　　5、能密切配合其他同事的工作，同时很好的完成领导交代的各项工作。

　　6、会议记录要符合记录规范，突出重点，并做好存档。

　　7、会议安排要合理，并能及时通知与会人员。

　　四、岗位权限

　　1、要求部门主管配合的权力

　　2、监督各项办公用品使用的权力

　　3、对工作所需物品提出购置意见的权力

　　4、对企业的发展提出合理化意见的权力

　　五、劳动条件和环境

　　本岗位属于较轻体力劳动，室内办公结合外部出差进行，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。

　　六、工作时间

　　本岗位实行每周四十小时标准工时制，每天9：30—17：30，中间12：00—13：00就餐并休息。每周有两天休息时间可自由选择休息时间，但要服从公司调度及部门经理安排。

行政文员的岗位职责3

　　1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

　　2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

　　3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

　　4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

　　5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的`手续。

　　6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

　　7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

　　8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

　　9、及时给高新区报送相关数据报表。

　　10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

　　11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

　　12、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。

　　13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

　　14、负责有关文件、资料的打印（复印）、校对、分发工作。

　　15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

　　16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

　　17、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。

　　18、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

行政文员的岗位职责4

　　1.负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作;

　　2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

　　3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;

　　4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

　　5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

　　6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

　　7.协助人事相关工作及完成上级交代的'其他工作;

行政文员的岗位职责5

　　1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录;

　　2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;

　　3、办公用品的购买及发放及快递的`收发、派送等;

　　4、员工考勤等其他人力资源协助工作;

　　5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员的岗位职责6

　　职责描述:

　　1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

　　2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;

　　3.办公设备日常维修保养与租赁;

　　4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

　　5.员工工服采购发放,回收,修理;

　　6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;

　　7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

　　8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

　　9.公司宣传品、单一大量表格印制;

　　10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;

　　11.代理报销,各部门偶发事件的协助;

　　12.公司、工会活动实施;

　　13.其他行政相关工作。

　　任职要求:

　　1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

　　2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;

　　3.较好的书写、语言表达及沟通能力;

　　4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;

　　5.具备组织能力,懂礼仪接待;

　　6.待人真诚、踏实可靠,有一定的'团队意识;

　　7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;

　　8.驾驶熟练,驾龄3年以上。

行政文员的岗位职责7

　　1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

　　2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

　　3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。

　　4、联络单及各类文件的打印。

　　5、考勤卡的更换。

　　6、空白表单的'管理。

　　7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。

　　8、传真登记、传真及传真机日常保养。

　　9、承办上级临时交付的事项。

行政文员的岗位职责8

　　1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作；

　　2、整理项目资料及内部交接文档；

　　3、项目签约后，进行内部流程确认；

　　4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通；

　　5、负责日常销售支持工作。

行政文员的岗位职责9

　　1、负责招聘平台的维护和招聘邀约等招聘工作;

　　2、负责入职、转正、离职、异动等人事手续办理;

　　3、员工档案管理、公司人事行政所有资料保管;

　　4、员工饭堂、宿舍监控管理以及办公用品申购等;

　　5、兼系统入数工作和上级领导安排的其他工作。

行政文员的`岗位职责10

　　1.协助安排日程安排，并及时提醒;

　　2.起草各种文稿，并且及时传达;

　　3.参加会议并且做好会议记录;

　　4.协助对工作安排的传达、跟踪、督导、协调;

　　5.根据领导的`需要，随时准备好各种资料;

　　6.灵活妥善地应对各种突发事情;

　　7.圆满完成领导交办的其他工作任务。

行政文员的岗位职责11

　　1、掌握制作报关资料等基本技能，协助处理国外供应商的订单、发货等事宜；

　　2、处理业务相关日常工作（合同签订、出货、回款跟进、售后等相关事宜），并建立相关台账信息；

　　3、负责部门档案、相关数据的'整理等；

　　4、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合；

　　5、完成部门领导交代的其他工作。

行政文员的岗位职责12

　　1、负责对每日的办公区域清洁和维护;

　　2、公司日常行政管理的运作;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、协助行政经理对各项行政事务的'安排及执行;

　　5、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

　　6、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

　　7、完成公司行政部安排的相关工作以及上司任务

行政文员的岗位职责13

　　1、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、协助经理对电商中心的行政事务的`跟进(工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等)。

　　3、协助电商管理中心的商务拓展部产品价格维护工作。

　　5、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。

　　6、负责电商管理中心公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。

　　7、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。

行政文员的岗位职责14

　　职责描述:

　　1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

　　2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。

　　3、负责外来文件的收文、登记，并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。

　　4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的`征订、收发工作。

　　5、负责员工考勤工作，统计、监督各部门员工考勤情况，对员工的请假、休假进行监督管理。

　　6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

　　7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。

　　8、负责管理处的会议记录，传达等工作。

　　9、负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。

　　10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

　　11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。

　　12、保持资料室通风，防止受潮、发霉，资料室应保持清洁干净。

　　13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。

　　14、完成领导布置的其它任务。

　　任职要求:

　　身体健康，有较强的文字写作能力，电脑操作熟练，打字速度每分钟80字以上，工作细心，责任心强。

行政文员的岗位职责15

　　一、日常工作：

　　1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

　　2、负责文件打印复印、传真收发;

　　3、前台快递签收及公司快件的寄出;

　　二、行政事务：

　　1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果(有固定商家，送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

　　2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;

　　3、员工生日福利统计并发放;

　　每月考勤系统及时录入，更新及人员的`考勤、外出记录核对，并及时提交。

　　三、后勤工作：

　　办公室饮用水订购;

　　办公室绿植养护、更换;

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