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在现实社会中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编精心整理的行政专员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政专员岗位职责1
1、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作;
2、协助配合完成总经理的任务指标,做好全方位后勤保障;
3、建立人才梯队机制,持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作;
4、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。
行政专员岗位职责2
1、负责工厂现场沟通协调,项目性工作进度跟进。
2、负责公司行政专项类采购的选型、采购,合同签订及付款等流程;
3、负责公司各类办公材料、统计数据的`整理与编写;
4、负责企业工商业务申请、资质办理、以及其他业务申请;
6、协助公司各类接待、活动执行等;
7、负责办公场地的租赁与装修、办公环境基础设施采办与缴费及其他相关对接。
行政专员岗位职责3
1、负责记账、审核,编制会计报表,企业报税等基础性财务工作;
2、负责办公室日常行政工作;
3、完成进库物料的`验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作;
4、完成上级交办的其他任务。
行政专员岗位职责4
1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等;
2、根据需要,协助部门接待机构客户,提供基本行政服务;
3、其他基本工作:会议组织及通知、资料整理等;
4、完成领导交办的其他基础工作。
行政专员岗位职责5
1、执行主管下达的工作指令,完成主管交办的工作事项,履行岗位职责;
2、负责工作指令的上传下达工作,并跟踪落实;
3、负责固定资产(机器)的申购/异动/保养工作,每月末提交财管报表于设备科;
4、负责厂区内各部门件资的公布与查核工作。
5、召开新进员工座谈会,对员工心声的收集并及时给予反馈、落实;
6、协助生产现场进行人员、设备及其它相关部门工作事项的'协调服务工作,以及工程进度安排、汇总追踪工作;
7、对工伤事故处理与协调工作;
8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作;
9、负责对本厂区各项制度的宣导推行与督导工作,并对制度执行状况进行稽查、指导、异状反馈并组织修订,及时提交“制度自检提报单”于制度科;
10、负责组织厂区及各车间的6S检查、评比与实施奖惩。
11、跟催检查各车间应对客户评估资料的制作工作;
12、巡查车间、掌控车间生产秩序及干员上班状况,及时处理并报备巡查现场时发现之异状;
13、维护各时段上下班刷卡秩序;
14、“华坚之声”投稿之宣导要求与跟催工作。
15、拟订直接下级人员的绩效考核方案,月末实施绩效考核;
16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件,并提报处罚方案;
17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新;
18、负责本厂区员工康乐等各项活动的组织开展;
19、根据公司的经营管理现状,提出合理化改善提案;
20、负责工厂各项经营成本的分析(如:补料、水电、用油、胶药水、低值易耗品等),并进行合理控制;
21、负责主管临时交办的其它工作事项。
行政专员岗位职责6
1、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;
2、负责办理员工劳动关系、办理签证,积分落户等相关事宜;
3、负责拟定、实施招聘计划,满足公司内部招聘需求,不断提高招聘活动效率;
4、负责独立开展招聘各项工作,包括需求确认、信息发布,筛选邀约,面试参与等;
5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类
6、缴纳社保公积金等
7、开展员工培训工作
8、其他领导交代事宜。
行政专员岗位职责7
1、负责人事行政部管理和日常事务,协助统筹各部门之间的综合协调,落实公司规章制度;
2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作,满足各部门用人需求;
3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理;
6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理;
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力;
8、总经理安排的`其他日常事务工作。
行政专员岗位职责8
1.作为项目团队行政工作的服务者,远程对接项目组行政工作的管理
2.负责所分管项目组办公用品采购,并负责所有项目采购问题汇总和整体审核
3. 负责所分管项目组考勤的统计与核对,及时登记到公司考勤汇总表,并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人
4.负责所分管项目的差旅报销预审工作,并将问题汇总差旅统筹人
5.负责分管项目的`线上酒店预订、续订工作,机票预订、火车票流程审批,更新汇总表
6. 根据公司制度做好分管项目的预算,配合汇总统计到差旅统筹人
7.负责所分管项目组的月度绩效统计工作
行政专员岗位职责9
1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度;
2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作;
3、负责文字秘书工作,撰写各类公司公文、领导发言稿;
4、协助对外联络与接待工作;
5、完成上级交代的'其它工作。
行政专员岗位职责10
1、负责本厂区的日常行政事务,直接对行政科长负责。
2、协助厂区主管工作,保证厂区日常工作有序开展。绩效要求:
1、办事高效,任务完成率100%;
2、信息资讯及时完整性,准确率100%;
3、行政后勤服务确保干员满意,内部客户满意度100%。
行政专员岗位职责11
1.负责访客、来宾的接待,指引来访人员到达目的地并接待;
2.邮件、信函、文件的收发工作,及时提醒员工领取相关快递;
3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的'采购、入库、登记、盘点及管理;
4.与物业对接,办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;
5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;
6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;
7.领导交办的临时性工作。
行政专员岗位职责12
1、来访人员登记、接待、茶水供应;
2、前台快递收发管理;
3、办公用品申购领用管理,固定资产标签打印;
4、会议室管理与服务;
5、公司档案管理;
6、2号软件平台考勤管理;
7、复印机的管理;
8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理;
9、协助人事专员做好招聘管理,筛选,邀约、填表等;
10、背景音乐播放及其他临时性事务。
11、其他领导安排。
行政专员岗位职责13
1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。
2、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。
3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。
4、对客户资源进行有效的'整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。
5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。
6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。
行政专员岗位职责14
、统筹集团行政工作,包括来文来函的处理、印章、车辆管理;
2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排;
3、负责总部园区的`后勤保障管理;
4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设;
5、负责集团层面行政费用规划及结算处理;
6、负责行政服务中心团队日常管理工作。
行政专员岗位职责15
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助完善公司各项管理制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、公司各项管理制度的监督与执行;
4、协助进行能源、安全管理,为各部门提供及时有效的行政服务;
5、会务安排:会前准备、会议记录及会后内容整理;
6、公司快件的'收发与传递;
7、办公用品及固定资产日常管理:采购、入库、领用、维修等;
8、对外联系,接待来访;
9、活动组织与安排:面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;
10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;