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行政部岗位职责
更新时间:2022-10-23 22:34:57
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行政部岗位职责合集15篇

  在现在社会,各种岗位职责频频出现,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编整理的行政部岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政部岗位职责1

  岗位职责:

  1、负责主持营运部的各项日常管理工作,优化建设公司营运体系;

  2、根据公司年度发展战略制定营运部年度工作计划及营运目标并贯彻落实;

  3、制订、完善公司营运制度及标准化的营运作业工作流程,并监督和指导执行;

  4、在管理公司日常营运工作的同时,与其他职能部门密切配合,加强部门间的.横向联系;

  5、对各连锁店在日常作业中发现的问题和不足之处进行分析,并针对问题提出具体的解决措施,提升连锁店业务水平;

  6、负责组织、主持公司营运会议;

  职位要求:

  1、管理、金融、市场营销等相关专业本科以上学历;35岁以下;

  2、三年以上房产或相关行业同等职位管理工作经验,熟悉现代企业运营管理机制;

  3、具有良好的组织协调能力、市场分析评估能力;

  4、能承受较大的工作压力,能独立解决工作中遇到的复杂问题;

  5、具有良好的语言表达和一定的写作能力;

  6、具有较强的开拓意识,良好的沟通协调能力和团队合作精神。

行政部岗位职责2

  1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

  2、根据公司下达的总体销售任务指标,协助部门年度、季度、月度销售计划的`编制。

  3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

  4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

  5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况,并定期将检查结果进行公布,在赛季末为业绩考核提供依据,为销售部营造公平竞争的工作氛围。

行政部岗位职责3

  1、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

  2、负责联系协调、内外联络工作。

  3、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

  4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

  5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

  6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

  7、熟练使用办公软件。

行政部岗位职责4

  (1)行政部是酒店内负责行政事务及后勤保障的部门,由行政车队、制服房、员工饭堂等组成。

  (2)主要任务是为员工做好后勤保障工作;确保酒店的食品饮料及饮用水符合卫生标准;负责酒店车辆的保养;与政府部门联系,负责办理酒店的各种卫生许可证的报批及复验工作;负责对酒店内部各合资、合作、承包项目的卫生管理并协调解决有关事宜。

  (3)设计组织机构并编制定员。应在酒店决策层的`领导下,根据酒店规模、等级和经营特点确定酒店的组织机构及各部门的人员编制。

  (4)制定人力资源管理制度。根据酒店的人力资源方针、政策制定各项管理制度,如员工守则、晋升、离职等。

  (5)计划并实施员工的招收。根据酒店经营业务需要,制定酒店所需员工的招收计划,并组织实施。

  (6)做好工资、福利及劳动保护工作。根据国家有关劳动工资的政策和饭店规定,做好员工的工资定级、调整等工作,并监督各部门劳动保护措施的执行情况。

行政部岗位职责5

  1、员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,安排体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。离职手续办理。

  2、执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。确保各系统的.信息合规一致。

  3、考勤管理。

  4、员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。

行政部岗位职责6

  1、前台接待:来访登记、接待;

  2、环境管理:卫生督促、绿植采购、维护;

  3、办公用品及固定资产:采购、发放、盘点、维护;

  4、周、月度考勤统计,异常处理、反馈;

  5、物业(园区)等对外信息联络、协调;

  6、协助进行公司活动策划、组织;

  7、协助面试预约、面试接待、文档整理;

行政部岗位职责7

  一、行政部职能:

  1、负责集团行政管理工作并及时指导、监管各分/子公司日常行政管理工作;

  2、负责集团行政管理制度的制定、完善和实施;并监督集团各部门、各分子公司、项目部制度执行工作,狠抓制度执行力;

  3、负责集团公文管理工作:集团内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档,集团外来文件、信函的收发、呈报、跟踪处理和归档;

  4、负责集团印章管理工作:集团、各分子公司、项目部印章的刻制、领用、使用、保管、收回等工作的管理;

  5、负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排,包括车辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作;

  6、负责集团各类档案的汇总、归档及借阅管理,并指导和监督集团下属各分/子公司的档案管理工作;

  7、负责集团、各分/子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理,并进行分类收集、管理和跟进处理;

  8、负责集团各类会议的归口管理,包括会前统筹规划安排,会中及时把握动态并跟进,会后健全记录,下发纪要,及时督办并反馈;

  9、负责集团资质证照的归口管理,及时做好集团和各子公司证照申报、变更、年检等工作;负责指导和监督集团下属各分公司的营业登记、变更、年检、注销等工作;

  10、负责集团及各子公司资质发展规划及具体申报落实,确保资质满足企业发展需要;

  11、负责集团所有客户(包括战略客户)的建档、维护、服务、回访等管理工作;

  12、负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理,并及时收集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件,结合集团实际情况,提出应对方案和措施;

  13、负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作;

  14、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作,并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理;

  15、归口负责集团的后勤管理工作,确保集团行政后勤工作有序运行:

  1)负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理;

  2)负责集团员工工作服定制、发放、统一着装等管理工作;

  3)负责集团办公区所有办公设施设备等的维修、保养;

  4)负责集团车辆和车队管理;

  5)负责集团男女员工宿舍、食堂管理;

  6)负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作;

  7)负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作;

  16、负责集团形象宣传,树立规范、统一的集团形象:

  17、负责集团文化建设,营造良好和谐的企业文化。

  二、行政部岗位职责

  (一)部门经理职责

  1、全面负责集团行政(客服)部的工作,并及时指导、监督各分/子公司行政管理工作;

  2、及时收集相关政策、行业信息和资料,结合集团实际情况,提出应对方案和措施,为领导决策提供参考意见和建议;

  3、负责集团行政管理制度的修订和补充,并组织实施;狠抓集团制度执行力;

  4、审核部门月度、季度或阶段性工作总结计划,负责起草集团年中、年终工作报告、领导讲话稿;

  5、负责来访客户、领导等接待服务工作;

  6、组织、协调集团年会、员工活动、市场类活动及各类会议;

  7、严格控制办公经费的支出,做好其成本预算和控制;

  8、主管集团食堂、员工宿舍、员工工作服等后勤保障的管理工作;

  9、负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作;

  10、主管集团及各子公司资质申报工作,确保集团和各子公司资质能有效满足发展需要;

  11、负责外联工作(包括与上级主管部门、工商税务、同行企业、客户单位等的联络、关系处理);

  12、负责集团企业文化建设工作;

  13、负责本部门的内部管理:

  1)进行员工工作分工、安排、检查和督促;

  2)审核和控制部门预算费用;

  3)对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。

  14、完成领导交办的其他工作。

  (二)部门副经理职责

  1、协助经理处理集团日常行政事务,经理不在岗时,主持本部门的日常管理工作;

  2、组织制定本部门年度、月度、季度工作目标及工作计划,并组织实施;

  3、负责集团会务组织工作,督办检查办公会议有关决议的落实;

  4、负责行政公文管理工作,审核各类通知文件,并及时提醒相关领导进行批示、修改和审定;

  5、负责集团、各分子公司、项目部印章的归口管理;定期或不定期对各分子公司、项目部印章保管、使用情况进行检查;

  6、负责收集整理相关政策、行业信息和资料,撰写专题报告,为领导决策提供参考意见和建议;

  7、负责指导、监督、检查集团及各子公司保密工作的执行情况;

  8、协助经理做好部门员工思想教育工作,组织员工进行业务学习和培训;

  9、负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作;

  10、负责集团所有客户的建档、维护、服务、回访等管理;

  11、协助经理与外界有关部门、机构保持联络,维系关系;

  12、负责集团车辆和车队管理;

  13、完成领导交办的其他工作。

  (三)行政主管职责

  1、负责集团各类文件的起草、呈报、分发、归档管理,并及时做好外来文件的跟踪督办;

  2、协助经理做好会务工作,拟定会议纪要并下发至相关部门;

  3、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作,并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理;

  4、负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理;

  5、负责集团计算机、办公网络、电话交换机、投影仪、打印机、复印机、无线路由器等办公设施设备的日常维护和故障排除维护,以确保集团办公正常运行;

  6、负责集团形象宣传,树立规范、统一的集团形象:

  1)负责集团CIS系统的健全、优化和推广使用,并监督各分公司、项目部规范使用;

  2)负责集团网站建设和完善,及时发布集团新闻动态和重要信息;

  3)负责与相关新闻媒体单位建立长期友好关系,适时正面宣传;

  4)负责集团内部报刊、杂志、情况简报的编辑、印发;

  5)负责集团大事记的编写。

  6)负责相关平面设计工作;

  7、全面负责集团的档案管理工作,并有效指导各分、子公司的档案管理工作;

  8、负责集团OA管理系统的推广和建设工作;

  9、完成领导交办的其它工作。

  (四)资质主管职责

  1、协助经理做好集团及各子公司资质规划、申报及管理;

  2、负责集团及各子公司资质材料的准备、申报、审批等具体工作的落实;并随时向上级汇报工作进展情况;

  3、负责集团及各子公司营业执照、组织代码证、资质证书、安全生产许可证等企业证照的申报、延期、复检工作的统筹管理、协调、安排;

  4、及时收集、整理汇编与业务有关的行业政策文件、规定等,第一时间进行分析并提出相关建议和意见,及时呈报上级;

  5、负责集团及各子公司所有人员证件的归档管理;

  6、协助经理做好相关主管部门的关系协调、维护;

  7、完成领导交办的其它工作。

  (五)客户服务主管职责

  1、负责建立健全客户资源库,及时录入客户的相关信息,并及时更新、呈报;

  2、接待客户来访和接听来电,解答客户咨询,负责各类投诉、求助、咨询与收集客户意见和建议,并做好相应记录,负责各类投诉的跟进、处理;

  3、负责紧急意外情况时,协助领导进行应急调度和危机攻关;

  4、了解客户需求,为其他部门提供反馈信息,并监督相关部门及时跟进或改进;

  5、负责不定期组织进行客户满意度调查,及时向领导反馈集团各部门和人员服务质量和效率、服务意识和态度等内容;

  6、定期或不定期走访相关客户单位和人员,代表集团做好关系维护;

  7、协助经理对集团相关人员进行商务礼仪培训,并检查评估培训效果;

  8、完成领导交办的其他工作。

  (六)行政文员职责

  1、负责集团公文、函件、资料的打印工作,并分清轻重缓急,做到优质高效;

  2、集团内部文件及外来文件的分发、传送、存档管理;

  3、严格按照集团制度规定,做好集团员工考勤登记管理工作;

  4、每月做好办公用品的申购、登记、发放及保管工作,并与财务部共同做好月底盘存;

  5、负责做好集团及各子公司相关报刊、杂志等资料的订制、分发和管理;

  6、根据集团制度规定及领导的安排,及时做好日常会议、接待及各项活动的`前期准备工作;

  7、及时有效做好集团内部文件和信息的上传下达,将集团各项政策文件及时通知到位;

  8、完成领导交办的其他工作。

  (七)档案管理员职责

  1、认真学习,宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,努力实现档案管理的规范化和标准化;

  2、督促、检查、指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档工作。检查、验收归档文件材料是否完整、准确,是否符合质量要求,办好交接手续;

  3、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学,案卷排列整齐、主次分明、标志明确,确保检索及时、无误;

  4、积极开发档案信息资源,编制检索工具和参考资料,办理借用档案事宜,主动热情地做好服务;

  5、认真做好档案库房管理和安全防护工作,对库房进行安全防护检查,防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施,进行修补和复制;

  6、认真做好档案统计工作及档案鉴定,销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见;

  7、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全;

  8、负责档案管理制度的制定和修改的起草工作;

  9、认真学习档案业务知识,钻研档案理论,负责对分子公司兼职档案员进行业务培训及工作经验和学术的交流;

  10、完成领导交办的其它工作。

  (八)前台接待工作职责

  1、来访客人的接待和引见,并做好详细登记(来有迎声,问有答声,去有送声);

  2、来电接听、转接,遇对方要找的人外出,负责为其留言,待其回来后负责及时转告;

  3、前台日常环境维护:每天上班前整理好前台办公桌和茶水间,确保接待区和公共区域(包括走廊及电梯间)整洁漂亮,每两小时保洁及维护一次;下班后将茶水间整理完毕后方可离开;

  4、茶水间开水、茶叶的准备和及时补充,所有茶杯的清洗及去污消毒(每天一次,上班前完成,上班时段随时跟进);

  5、前台办公设施的维护,确保前台办公设备、走道所有灯光能正常使用,重要设备有备用设施及应急处理方案,每月10日进行定期检修维护;

  6、集团包裹、信件代收、转送,报刊杂志的收发、整理;

  7、员工报餐汇总及通知;

  8、办公区所有植物的养护(浇水、修剪等),(建立各类植物养护手册),前台、接待室、走廊、茶水间等公共区域灯和空调的管理(及时开、关);

  9、做好员工外出登记,负责女洗手间的卫生检查督促;

  10、完成领导交办的其它工作。

  (九)行政司机工作职责

  1、负责按行政部下达的《派车单》要求出车(包括接送客户、员工外出办事、部分货物信件的提取等派车,接到派车通知10分钟内出车)

  2、负责保持车辆卫生:根据需要和实际情况,及时清洗车辆,确保车辆外观干净,每天9:00前清理车辆内部卫生,确保车内整洁无异味;

  3、负责车辆的日常维护保养:每5000公里一小保,每2万公里一大保,做好保养记录。每天出车前对车辆进行常规检查,确保出车安全;

  4、负责所驾驶车辆的年检、保险手续办理(到期前一个月内办理完毕);

  5、负责每月第一个工作日17:00前提供驾驶车辆上个月的《车辆使用月报表》、费用清单及相关凭证报行政部经理审核后,报至财务部核算车辆使用成本;

  6、负责男洗手间的卫生检查督促;

  7、完成领导交办的其它工作。

  (十)炊事员工作职责

  1、必须购买新鲜、时令、大众化的蔬菜和肉类,不断地翻新饭菜的花色品种;;

  2、烹调前,必须清除蔬菜、肉类的杂物(质),漂洗干净;

  3、生、熟食品的菜板、菜盆等必须分开使用;

  4、饭、菜的火候、味道等,尽量适中可口,符合大众口味;

  5、工具、餐具等,必须一洗、二清、三消毒后方可使用;

  6、主动了解、掌握每天就餐员工人数,尽量定人做餐,既保证供应,又不造成浪费;

  7、定时开饭,保证员工能吃到热饭、热菜;

  8、员工加班需临时就餐和接待客人用餐,听从相关管理人员的安排;

  9、炊具、用具、灶台、案板、餐桌等,在每次开完饭后必须擦抹、清洗干净;

  10、厨房、餐厅地面及室外周围,每次开完饭后必须清扫、拖地一遍;

  11、定期对食堂内外进行大扫除和消毒;厨房、食堂内无污垢、无苍蝇、无老鼠、无蛛网、无积灰。

  12、爱惜食堂内的家用电器、餐具、用具等,不能随意丢失和损毁,每天要对各类物品进行清点登记;

  13、正确使用家用电器和液化气,防止触电、中毒事故发生;

  14、食堂内的各类设备、设施及各类工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等,必须分门别类定位放置,保证整洁有序。

行政部岗位职责8

  1.负责总部接待办客户考察接待工作,企业及产品介绍,带领客户参观公司,提升接待办服务品质;

  2.综合事务的协调沟通,办公区的'管理,公司酒水库、礼品库管理,定期做好盘点,为客户接待提供更好的商务支持;

  3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;

行政部岗位职责9

  1、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;

  2、陌生客户的拜访;

  3、协调与其他部门的合作;

  4、能够发现实际工作中的.问题,并结合情况做出合理性的建议;

  5、完成临时交办的其他工作。

行政部岗位职责10

  1、负责行政各模块事务正常运行,包括但不限于办公室日常管理(5S)、绿植管理等;

  2、负责公司保洁管理工作,包括但不限于技能培训、日常工作巡视、不断优化保洁工作流程、制度及标准化手册;

  3、负责对接公司内外部防疫工作;

  4、负责公司内外部会议会务接待工作;

  5、负责行政类物品的采购工作;

  6、负责员工福利安排及策划工作,包括但不限于粥铺、茶铺、农产品售卖等;

  7、负责三地公众号运营统筹管理工作;

  8、负责领导交代的其他工作;

行政部岗位职责11

  1、协助行政主管开展总部、项目部行政工作;

  2、负责总部的门禁、保洁、消防安全等工作;

  3、负责总部的接待、订餐、订机票、订酒店票等工作;

  4、负责总部的'快递收发、书籍、图纸的订阅分发;

  5、负责总部、项目部各种行政管理数据的收集整理;

  6、负责会议通知、会议相关组织工作;

  7、完成领导安排的其他工作。

行政部岗位职责12

  1依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

  2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

  3编写岗位说明书,完善岗位管理体系

  4协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划

  5负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

  6负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

  7依据公司工作需要,负责办理公司人事的'任命工作

  8依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续

  9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

  10依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

  11协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

  12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

  13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

  14协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

  15根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

  16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

  17完成上级交办的其它临时性工作

行政部岗位职责13

  1、协助商务主管及销售完成标书制作工作。

  2、完成材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发及部门内部文件流转等工作。

  3、会议室预定及安排,会议纪要记录。

  4、协助商务主管完成部门内部事务工作及日常管理工作。

  5、完成部门外出工作任务。

  6、负责部门快递及传真的收发及传递,部门办公用品的.领用和分发工作,妥善保管印章。

  7、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电及传递信息工作,完成面试接待、会议、培训、内外部集体活动组织与安排,节假日慰问等。

  8、协助商务主管做好公司各部门之间的协调工作并完成领导交办的其他事宜。

行政部岗位职责14

  岗位职责:

  1、负责公司日常行政工作,全面展开和维护公司正常管理秩序,并负责监控各部门人员管理制度及措施的落实、执行情况;

  2、负责公司各类文件、报告的制定、下发、推行,公司相关资料和信息收集建档和管理;

  3、制定公司各项管理制度,妥善保管公司相关执照并按规定使用,按时年检。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源或相关专业,5年以上工作经验;

  2、具有较好的'行政管理能力,突发事件的处理能力和人际交往能力,沟通表达及协调组织能力;

  3、较好的管理能力和创新能力,较强的公文写作能力,具体一定的团队管理经验。

行政部岗位职责15

  人事行政部长任职资格:

  1、全日制本科及以上学历;

  2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;

  3、具有3年以上本岗位实际工作经验;

  4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;

  5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;

  6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

  7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;

  8、能够熟练的使用各种办公软件;

  9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。

  岗位职责:

  1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;

  2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;

  3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;

  4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;

  5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;

  6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;

  7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;

  8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;

  9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;

  10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;

  11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);

  12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;

  13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;

  14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;

  15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的`检修、维护、报损等管理工作;

  16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;

  17、负责公司食堂管理工作;

  18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;

  19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;

  20、完成总经理交办的其他工作。任职资格:

  1、全日制本科及以上学历;

  2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;

  3、具有3年以上本岗位实际工作经验;

  4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;

  5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;

  6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

  7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;

  8、能够熟练的使用各种办公软件;

  9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。

  岗位职责:

  1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;

  2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;

  3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;

  4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;

  5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;

  6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;

  7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;

  8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;

  9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;

  10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;

  11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);

  12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;

  13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;

  14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;

  15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;

  16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;

  17、负责公司食堂管理工作;

  18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;

  19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;

  20、完成总经理交办的其他工作。

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行政部岗位职责06-16

综合部行政岗位职责12-31

行政部主任岗位职责12-31

行政综合部岗位职责01-01

行政部助理岗位职责01-01

综合行政部岗位职责01-07

行政部经理岗位职责03-13

行政部专员岗位职责05-19

公司行政部岗位职责08-29