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采购部岗位职责
更新时间:2022-10-29 14:35:17
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采购部岗位职责集合15篇

  在充满活力,日益开放的今天,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编精心整理的采购部岗位职责,欢迎大家分享。

采购部岗位职责1

  1、直接对直管领导及酒店公司负责,全面主持酒店采购部工作,确保各项任务的'顺利完成。

  2、审核年度采购计划、二级计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少库存,减少损耗。

  3、全面主持大宗商品的招标工作,订购的业务洽谈,督促协调财务收货的验收及质量把关,保证物资供应时间和品质。

  4、教育属下员工在工作中,要遵纪守法,对工作认真负责,不贪污、不受贿。

  5、按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。

  6、加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水平和工作能力。

采购部岗位职责2

  1、负责部门数据,文档管理;

  2、负责供应商管理;

  3、协助经理部门管理,团队建设;

  4、协助部门经理文案工作;

  5、协助部门经理外联事务,客情维护工作;

  任职资格:

  1、大专及以上学历,专业不限;

  2、男女不限,年龄在22岁以上;

  3、至少两年以上手机,通信,3C产品行业采购部门工作经验;

  4、语言沟通能力强,文字功底过硬;

  5、熟练使用办公软件,擅长PPT为佳;

  6、服从管理,态度端正,有吃苦耐劳精神。

采购部岗位职责3

  1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施

  2、处理质量问题,以及退货方案的实施

  3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系

  4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议

  5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系

  6、处理供应商的问讯,异议及要求

  7、实施对新供应商的'开发和扶植工程

  8、此外,采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在

  9、配合财务在整体上用的付款策略

采购部岗位职责4

  1、协助采购部经理办理国内外采购事宜,保证酒店物品的正常供应。

  2.与供应商建立良好的供求关系,确保以最合理价格购到符合标准的.物品。

  3.有效地控制和监督物品的出入库手续和数量,及时解决有关技术问题,压缩费用开支。

  4.协助采购部经理检查月末盘点工作。

  5.按时完成上级指派的其他工作。

采购部岗位职责5

  1、熟悉汽配市场,能开发研究 阿里国际站, Amazon、ebay、等主流平台潜力新产品,以及外贸市场热销汽配产品。

  2、负责搜集、分析、汇总及考察评估新产品的'信息,配合采购部门落地执行,促成销售;

  3、负责新供应商开发以及供应商管理,保证产品质量与售后服务;

  4、负责公司的需求采购配件,寻找更优质产品、供应商、并通过优秀的谈判能力,保质保量,降低成本;

采购部岗位职责6

  1、负责按照采购需求,进行合理采购;

  2、对采购过程和机加工外包活动、以及其他部门经过审批提出的采购需求实施控制,以确保采购产品、服务符合要求;

  3、负责评估供应商在合作过程中的`总体情况,包括质量问题、交期问题、处理问题的及时率等。

采购部岗位职责7

  1.完成各类采购事务,负责采购计划落地,包括:询价、比价、采购合同的签订、验收、评估、采购台账的建立和反馈汇总、仓存调度管理等工作。

  2.对供货商整体进行评价与初审,索取供货商和销售人员信息、所销售医疗设备/耗材三证的'归类,定期更新;向供货商索取供商发票,保证票、账、货、款一致。

  3.对采购产品质量和异常问题的处理和解决。

  4.对于医疗耗材的采购,根据库存信息结合耗材需求计划,编制月采购管理计划,跟踪采购订单如期交付,保障耗材稳定提供。

  5.负责对逾期耗材的处理,库存管理及长期库存分析;

  6.与供应商保持良好的合作关系,对供应商进行综合考核、评价,淘汰不合格供应商;

  7.完成领导交代的其他任务。

采购部岗位职责8

  1、根据公司采购需求,执行采购计划;

  2、负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;

  3、与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;

  4、采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保产品及时采购到位,保证销售环节及生产环节的顺利进行;

  5、供应商资质的`考核及资料的管理,同时做好市场调查,建立合格供应商档案;

  6、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;

  7、协助部门经理完成其它临时性工作。

采购部岗位职责9

  1、根据公司采购计划落实采购工作;

  2、根据采购订单和签订的采购合同,按流程执行采购流;

  3、负责收集市场行情、价格信息反馈,及时调整品种结构与产品价格,做好销售跟踪工作;

  4、与供应商建立良好的客情关系,及时更新客户档案资料,并加强与供应商的合作,以期建立长期互利的'合作关系。

采购部岗位职责10

  1.负责汽车零部件的采购,并保障公司的.采购成本目标达成。

  2.引入优秀潜在供应商资源,定位及优化现有资源;开展供应商的拓展和定点工作。

  3.策划并实施汽车零部件开发质量管理工作,参与供应商定点评审,提升供应商量产产品质量。

  4.策划物流项目规划,制定物流工作流程,规划物流运输包装方案,控制运输成本。

  5.零部件入库账务管理,订单计划评审,数据转化审核等。

采购部岗位职责11

  职位:物资采购经理

  一、岗位任务:

  1、负责组织公司物资采购,保证各部门正常营运和使用。

  2、建立采购物资品质管理标准,严把质量关。

  3、建立采购物资价格管理体系,确保公司利益不受损害。

  4、制定供应商管理办法。

  二、岗位职责

  1、负责全公司物资采购工作,确保质量、及时到位。

  2、负责采购计划的制定,采购任务的分配及落实工作。

  3、负责建立公司物资采购管理制度,结合使用部门情况制定相对应的采购流程,指导采购工作规范化、流程化。

  4、负责市场询价,调整选择供应商,采购优质商品。

  5、负责建立本部门人员管理、行车安全、资金安全、物资质量等相关管理规定,并监督执行,避免损失。

  三、岗位要求

  1、能够根据公司经营理念,组织开展采购工作。

  2、具备全局观,能够站在公司层面考虑问题、处理问题。

  3、具备较强的组织、协调、沟通和谈判能力。

  4、熟悉物资采购等法律法规、合同法重要条款和相关财务知识。

  5、具有较强的.责任感,良好的个人品德和职业操守。

采购部岗位职责12

  1、负责公司采购战略制定及执行;

  2、负责采购渠道开发,供应商资源引进、评估、考核及管理,建立供应商档案及管理资料;

  3、处理、发展与供应商的.关系,制定、执行采购合同,保证各物料供应的畅通性;

  4、实时掌控市场价格、技术信息、推荐并挑选新的合格供应商,做好产品询价工作;

  5、汇总和积累采购信息,总结采购经验,降低采购的风险与采购成本。

  6、部门团队管理提升及整合。

采购部岗位职责13

  职责概述

  负责做好现金的收付、送存和银行存款管理工作,把好库存现金和银行存款的收付关。在上级主管领导下,全面负责企业存款、贷款、放款等银行业务,同时负责审核并传递各种银行票据

  职责内容

  1,负责审核原始凭证的合法性准确性及时准确的完成现金收付工作

  2,及时登记现金日记账银行存款日记账,每周进行现金盘点,并填写现金周报表报送领导

  3,支票管理,会计凭证的档案管理,保证凭证完整

  4,负责到银行支取备用金办理银行其他相关事宜

  5,定期核对银行日记账与总账,保证账账相符

  6,与向企业提供贷款的银行办理审批、签字、盖章、登记等业务

  7,每日向领导汇报银行余额及交易明细

  8,每月月初对上月会计凭证进行整理和汇总,并按顺序装订成册

  9,与银行信贷人员进行联络、沟通、相互协助,办理贷款的还款和放款事宜 10,负责与银行传递票据,并进行对账,填制银行对账单,编制银行余额调节表 11,负责审核银行存款收付业务原始凭证的完整性、真实性和准确性,及时编制记账凭证

  2.5财务部岗位职责的其他分工与配合

  2.5.1财务经理的其他职责

  我公司财务经理还具体负责:

  1,融资专员岗位职责

  2,薪酬核算会计职责

  3,应收账款会计岗位职责

  2.5.2财务主管的其他职责

  我公司财务主管还具体负责:

  1,财务分析专员岗位职责

  2,报表会计岗位职责

  3,成本会计岗位职责

  4,资产管理会计岗位职责

  5,销售核算会计岗位职责

  6,税务主管岗位职责

  2.5.3财务出纳的其他职责

  我们公司财务出纳也负责部分会计工作,具体内容如下:

  1,负责网银维护,收付单位和个人账号维护,付款制单工作

  2,负责原始凭证整理,记账凭证录入工作

  3,配合财务主管核算公司收入与成本,以及资产管理工作

  4,财务经理和财务主管交代的其他职责先关事项

  2.5.4其他说明

  1,财务经理有权向财务主管和财务出纳分配工作,并随时调整工作范围

  1,因为财务部目前人员配备的'关系,财务主管也负责总账会计工作,但是需要和会计配合完成

  2,出纳员不仅仅要做出纳工作,还要做会计相关工作

  3,开票工作由项目部代为完成,总账会计负责监督指导,会计要及时向项目部报送到款信息

  4,财务会计人员相互支持相互协助,在需要的情况下(比如某岗位就一个项目展开攻坚或者某岗位暂时离职)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相关工作

  5,财务经理直接参与公司的经营与决策,财务主管向财务经理汇报工作并提出意见并指导会计工作,会计和出纳对财务主管负责并汇报工作、提出意见。

  采购部门岗位职责描述

  职责概述

  在财务经理的领导下,制定财务管理制度,主持企业财务预算、决算、核算、会计监督、成本控制、财务分析、财务审计等财务管理工作,组织协调和指导财务部的日常管理工作,监督执行财务计划,完成企业财务目标

  职责内容

  1,组织开展会计核算和账务处理工作,编制汇总企业会计报表 2,组织会计人员做好会计核算工作,准确地记账、算账、报账

  3,定期或不定期对企业财务进行分析,为新投资项目做好财务预测与风险分析工作,企业企业经营决策提供依据

  4,组织进行税收整理筹划,按时完成纳税申报工作

  5,组织对部门员工进行业务培训,指导、监督员工工作,并对员工进行业绩考核

  6,协助财务总监做好融资工作,并对企业的投融资活动进行风险评估 7,根据规定的成本项目、费用开支范围和标准等,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批流程是否符合规定

  8,根据财会制度和核算管理有关规定,开展各种核算和其他业务往来账工作,及时清理结算企业各项债券、债务

  9,正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作效率和准确性

  10,负责定期组织员工进行资产清查盘点工作,保证账实相符,对企业有账无实资产进行清查,保证财产安全

  采购部门工作内容

  1.制定并完善采购制度和采购流程:

  (1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;

  (2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;

  (3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;

  2.制定并实施采购计划:

  (1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;

  (2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;

  (3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;

  (4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;

  (5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;

  (6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;

  3.采购成本预算和控制:

  (1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;

  (2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;

  (3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;

  (4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;

  4.选择并管理供应商:

  (1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;

  (2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

  (3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;

  (4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;

  5.本部门建设工作:

  (1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;

  (2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;

  (3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

采购部岗位职责14

  1.开发新供应商,按比质、比价、公开的原则选择供应商,降低采购成本;

  2.监督管理供应商台账及合同执行情况;

  3.协调与供应商关系,处理供货质量问题,落实售后服务;

  4.建立供应商评价体系,定期对供应商进行考察,不断优化供应商资源。

采购部岗位职责15

  整个采购部所涉及的员工不只是一个人,它包括采购部经理、主管、仓管、员工等。以下就为您详细分析整个采购部岗位职责内容:

  一、采购部经理

  一、层级关系

  1、直接上级:副总经理、总经理

  2、督导下级:采购组主管、仓库组主管

  二、任职要求

  1、具有酒店管理高中以上学历,从事酒店物资管理五年以上经验,具有丰富的物资、财务管理知识。

  2、握国内、国外有关货源情况,了解市场行情。

  3、熟悉各种商品知识。

  4、精通采购业务,熟悉仓库管理业务。

  三、岗位职责:

  1、直接对分管领导、饭店负责,全面主持采购部工作,确保各项任务的顺利完成。

  2、审核年度采购计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少损耗。

  3、全面主持大宗商品订购的业务洽谈,督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关,保证物资供应和仓储正常。

  4、教育属下员工在工作中,要遵纪守法,对工作认真负责,不贪污、不受贿。按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。

  5、督促采购组、仓库组负责人,加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水平和工作能力。

  二、采购主管

  一、层级关系

  1、直接上级:采购部经理

  2、直接下级:采购员

  二、任职要求

  1、具有高中以上文化程度,从事酒店物资管理和采购工作三年以上,具有丰富的采购知识和经验。

  2、熟练掌握采购程序和酒店内部控制程序。

  3、拥有各类物资供应商,并与他们建立牢固、良好的业务关系。

  4、懂基础英语。

  三、岗位职责

  1、直接对物资采购委会经理负责,全面主持采购组工作,确保各项采购任务的顺利完成。

  2、提出年度采购计划,统筹策划和确定采购内容。

  3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对酒店的物资采购要求和质量负责。确保酒店物资供应正常。

  4、主持中小宗商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

  5、教育采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉、不索贿、不受贿,与供货单位建立良好的'关系,在平等互利的原则下开展业务活动。按计划完成酒店各类物资的采购任务,并在预算内尽量做到节省开支。

  三、仓库主管

  一、 层级要求

  1、直接上级:采购经理

  2、直接下级:仓管员

  二、 任职要求

  1、具有高中毕业以上文化程度,从事仓库物资管理工作三年以上,具有丰富的仓储实践经验。

  2、掌握酒店库存要求,熟练掌握验货、入库、发货各环节工作程序。

  3、懂基础英语。

  4、工作细心、做事认真、原则性强。

  三、 仓管主管岗位职责

  1、直接对经理负责,完成副经理下达的任务,执行饭店的《员工手册》和各项规章制度。

  2、努力学习本工作范围的业务知识,即:饭店管理知识、物资验收和保管知识等,熟记仓存物资品种,物资使用的变化规律,使管理条理化、规范化和科学化。

  3、了解属下思想情况,检查班组的出勤及工作情况,注意发挥和调动下属员工的积极性,增强她们的责任感。

  4、协助经理对下属员工进行业务培训。

  5、经常不断地检查工作进度,完成饭店各部门的物资补给项目,决不能造成短缺。

  6、审核控制各部门领用物资的计划和数量,严格把关,开源节流。

  7、督促保管员每月底做好月报表上报工作。

  8、配合财务部做好盘点工作,及时调整帐务,做到帐实相符。

  四、采购员

  一、层级关系

  直接上级:采购部主管

  二、任职要求

  1、全面掌握酒店的基础知识和采购专业知识,提高对物资的鉴别能力;懂得基本电脑操作,以便网上查询价格和购物。

  2、有健康的身体、充沛的精力,勤跑市场,对个人所负责采购的物资性能、特征、用途、价格等全面熟悉了解。

  3、具有“后台为前台服务、急前台之所急”的强烈服务意识。

  4、养成与各使用部门常沟通的习惯,及时了解各物资的使用情况是否正常。

  5、严格要求自己,做到不贪污、不索贿、不受贿,养成严明清正的工作作风。

  6、认真学习,不断提高与供货商的谈判能力,做到尽量使每种新产品都能以最低、最优价购入。

  7、懂基础英语。

  三、采购员岗位职责:

  1、常到使用部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量、避免错购。

  2、对各部门所需物资按“急先缓后“原则安排采购,积极与供货单位取得经常联系。

  3、严格遵守财务制度,购进的一切货物首先办理进仓手续。

  4、与仓库联系,落实当天物资的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时办理手续。

  5、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收(托收除外),如因外地物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。

  6、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。

  本部门采购细分食品、能源、物资三大部分,具体职责是:

  (1)、食品采购员

  A、负责食品、饮料、海鲜、水果、蔬菜等的采购。

  B、遵照采购供应工作方针“严格管理,廉洁奉公,保质、保量、保供应”及“价比三家,货比三家”的原则开展工作。

  C、严格执行上级的采购指令,根据中、西餐行政总厨及使用部门经理意见保证质量和数量,不超计划进货或购进伪劣货物。

  D、根据餐饮部和员工饭堂日常使用的食品原料、酒水品种、规格、档次、数量,有计划地按规定的采购程序进行采购。

  (2)、能源采购员

  A、遵照能源的采购供应工作方针“搞好能源采购供应,保证经营管理需要及配合经营管理,做好能源采购计划,保证能源供应,开源节流,严格管理”的原则开展工作。

  B、负责五金、设备、电器、零配件以及负责液化汽等化工产品采购。

  C、根据酒店能源使用的品种、规格、数量,进行有计划采购。

  (3)、物资采购员

  负责百货日用品、印刷品、布草、服装、鲜花、陶瓷、餐厅用具的采购。

  五、仓管员

  一、 层级关系

  1、直接上级:仓库主管

  二、 任职要求

  1、保持充沛的精力,积极认真做好本职工作。

  2、掌握酒店的基础知识和物资验收、保管知识,懂得基本电脑实际操作,对物资的进出仓能得心应手地在电脑上录入。

  3、养成对库存物资熟记,时刻作到心中有数。

  4、有强烈的“二线为一线服务”意识。

  5、严以律已、遵纪守法、养成廉洁清正的工作作风。

  6、工作高效务实、敬业爱岗。

  7、懂基础英语。

  三、仓管员岗位职责

  按其分工有:

  1、收货员

  (1)、遵守饭店一切规章制度。

  (2)、收货员要凭签批的申购单会同使用部门严格按造厨师要求质量验收货物,如发现有不符合质量要求的拒绝接收,并要求供应商马上把符合要求的该种货补齐。

  (3)、收货员早上8点准时到位收货。

  (4)、收货员要严格把好数量关,避免供应商含水过称。

  2、办公用品库仓管员

  (1)、每天应检查库区安全卫生状态,并及时整改。

  (2)、物品要分门别类摆放,要整理清楚。

  (3)、随时发料,随时录入电脑。

  (4)、验收采购入库材料对专业性较强的,请使用部门专业人员共同验收杜绝次品材料入库。

  (5)、要控制好常用物品库存量,及时向部门申报补充材料清单。

  (6)、月底盘点物品,做到帐、物相符。

  3、海鲜库仓管员

  (1)、收货时,要严格把好数量、质量关。

  (2)、保持库位干净。

  (3)、按时收货,作好当天海鲜领用手续,把有关单据录入电脑。

  (4)、对待工作要认真,实事求是。

  (5)、库位有任何异常情况要及时向上级汇报。

  (6)、月底应配合财务部清盘库存。

  4、食品库仓管员

  (1)、物品要按性质、特点、类别堆放整齐。对易串味物品要分开存放。

  (2)、要控制好常用物品的库存量。

  (3)、仓库要保持干净、通风。

  (4)、要定期或不定期的检查物品保质期。

  (5)、做好每天物品出、入库手续,并及时将出、入库单据录入电脑。

  (6)、入库时要认真把好数量、质量关。验收进口物资必须检查是否有防疫部门检验证。

  (7)、月底应清盘库存物资是否帐物相符,并在盘存表里注明食品进库时间及到期日。

  (8)、每月2日前报送上月仓库收发存报表。

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