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合同管理员的岗位职责
更新时间:2022-11-05 11:15:23
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合同管理员的岗位职责15篇

  随着法律观念的日渐普及,越来越多的场景和场合需要用到合同,合同是对双方的保障又是一种约束。那么合同书的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的合同管理员的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

合同管理员的岗位职责1

  一、合同管理

  1.实施合同文本装订,协助提交各种审批流程、OA系统的录入工作;

  2.保管合同文件,实施合同台账登记,规范管理合同;

  3.支持合同查询工作,并及时提供查询结果;

  4.对合同的签订、回收情况进行检查、统计,确保合同档案完整性、可追踪性;

  5.对合同管理情况及时向负责人汇报,完成领导交办的'其他工作。

  二、合同修订审查

  1.参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;

  2.协助和支持合同履行的监督管理工作。

  三、其他

  1.参与合同纠纷的处理,包括:准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等。

合同管理员的岗位职责2

  职责:

  1、负责合同日常管理:审核、打印、用印、扫描、归档,审批时效统计等;

  2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表

  3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版),做好登记、跟踪工作;

  4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;

  5、负责合同管理系统,供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。

  6、协助审计人员,配合相关数据提供及跨部门协调;

  7、完成上级交办的其他临时工作安排。

  任职要求:

  1、专业不限,大专及以上学历;

  2、工作态度端正,工作积极、主动,具有较强的责任心,具有团队合作精神;

  3、思维敏捷、思路清晰,具有良好的`沟通能力及待人接物能力;

  4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件,擅长制作各类报表;

  5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。

合同管理员的岗位职责3

  1、对分工负责送试的工程物资,应严格按照有关标准和规定取样、送试,对试样的代表性、真实性负责,做到不漏试。

  2、严格按照有关规定留置、制作、保管、养护好混凝土、砂浆试块,并按单位工程进行各种试验的连续统一编号工作。

  3、检查施工现场混凝土、砂浆的原材料的质量及配合比执行过程中的计量、坍落度、搅拌时间等情况,发现异常现象及时向有关领导汇报,并做好检查记录。

  4、对有见证取样试验要求的项目,严格按其要求的.比例数认真执行。

  5、负责砂、石含水率的测定。

  6、负责回填土的取样和试验工作(按试验平面布置图)并填写试验记录。

  7、负责填写试验委托单,混凝土、砂浆试块的制作台帐(包括检查记录)及各种原材料送试记录(包括焊接钢筋)。

  8、负责向技术员(资料管理员)递交和各种试验报告单。

  9、协同工长做好混凝土、砂浆施工前的定磅计量后台明示挂牌工作,并对原材料的变化加以控制。

合同管理员的岗位职责4

  职责:

  1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。

  2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

  3、承担公司组织的投(议)标项目的`招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作,并按公司要求作好相关记录,归档保存。

  4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

  5、建立合同管理要求的各种记录和台账,并及时整理、汇总;妥善保管,按期汇报总结。

  6、辅助完成人力行政工作。

  7、完成上级领导交办的其他工作。

  任职资格:

  1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历

  2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。

  3、有一定的文字功底,语言表达能力较强、善于沟通。

  4、具有较强的工作保密意识,较强的工作计划性。

合同管理员的岗位职责5

  1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合集团规定,并做到及时准确。

  2、负责集团合同信息,输入电脑的'工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。

  3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。

  4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。

  5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。

  6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。及时、准确。

  7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。

  8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。

  9、负责集团合同的查询工作。积极配合。

  10、负责将执行完毕的合同加盖 合同全部履行 戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。合理、规范。

合同管理员的岗位职责6

  岗位职责:

  1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行归档管理;

  2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);

  3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;

  4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;

  5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性;

  6、完成上级领导交办的.其他工作事宜。

  任职要求:

  1、物流、营销、电气类专业,全日制本科及以上学历;

  2、有三年以上同等职位工作经验;

  3、有变压器、开关柜行业工作者尤佳。

合同管理员的岗位职责7

  1、认真贯彻执行国家有关安全工作方针政策、法令、规章制度,并监督检查执行情况,协助领导做好安全工作。

  2、参加本单位生产协调会,提出安全生产存在的有关问题,会同有关部门做好新机具、新设备、新工艺、新施工方法的鉴定验收工作。

  3、定期与不定期进行安全检查,调查研究安全生产存在的'问题,提供有关部门解决,制止违章指挥和违章作业,发现险情有权指令先行停止生产,并立即报告领导处理,对严重事故隐患按规定予以经济处罚。

  4、发生死亡、重伤、重大未遂事故后,立即向上级主管部门进行汇报,并参加事故调研会,提出处理意见。

  5、组织开展安全评比、奖惩活动,组织推广交流,推动安全工作。

  6、负责与分包单位签定文明施工、治安、消防承包责任书。

  7、负责现场文明施工、形象宣传、治安、消防、保卫等工作。

  8、负责有关治安、消防事故的调查和处理工作。

  9、负责工地扰民及民扰问题的处理,现场分包单位的入场教育工作。

合同管理员的岗位职责8

  岗位职责:

  1、负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;

  2、负责基础数据信息的录入与整理;

  3、负责营销中心业务合同的促销情况审核;

  4、完成领导交办的其他事项。

  任职资格:

  1、全日制本科及以上学历,可接受20xx年优秀毕业生,统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;

  2、具有良好的`表达、沟通和执行能力,工作态度良好;

  3、思路清晰,有责任心,细致认真。

合同管理员的岗位职责9

  1、负责按劳务分包合同的规定对班组劳务工资进行计量和结算,并对班组劳务工资计量的准确性负责;

  2、负责在过程中及时收集设计变更、签证等有关工程结算资料,并及时送交合同预算部资料管理员;

  3、负责了解和核实工程形象进度,对形象进度与实际不符及时向领导汇报;

  4、负责项目部需要办的其他计量管理工作;

  5、协助预算员计算工程量;

  6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);

  7、协助预算员与项目部之间的.沟通、协调;

  8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;

  9、其他应做的工作。

合同管理员的岗位职责10

  岗位职责:

  1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件,将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表,包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。

  2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交,进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。

  3、签约周报、签约月报的统计及上报。

  4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。

  5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟,根据合同及设备下单、发货信息,录入销售订单、发货通知单,内部交易的采购订单、收料通知单。

  6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。

  7、运营核算组织内的.日常行政事务。

  任职资格:

  1、本科及以上学历,档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;

  2、1年以上合同管理的工作经验;

  3、熟悉相关法规、规范、标准;

  4、熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;

  5、有较强的沟通能力、协调能力和执行力、

  6、个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心

合同管理员的岗位职责11

  1、做好招投标单位的登记及材料存档工作。

  2、负责拟定、发放和按时收回标书。

  3、参与并拟定合同谈判和签约工作。

  4、按照会签程序履行合同会签工作。

  5、负责合同的存档和分发登记工作。

  6、掌握合同执行情况。

  7、完成领导交办的'其它工作。

合同管理员的岗位职责12

  职责:

  1.组织项目合同商务评审、技术评审工作,下达相关项目任务;

  2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;

  3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;

  4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题;

  5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。

  任职要求

  1.本科以上学历;

  2.能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统,熟悉报表制作的方法,操作速度快;

  3.2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历,具备财务知识者优先;

  4.具有团队合作精神,有较强的交流沟通能力,能服从部门的`工作安排;

  5.责作心强,有一定抗压能力,具备较强的学习意愿和学习能力。

合同管理员的岗位职责13

  一、负责起草合同文件分包招标文件,参加标书合同评审,作好相关记录。

  二、负责合同及相关的文件资料的.管理、传递、追溯。

  三、负责合同条文的修改,按程序进行评审、会签、分发。

  四、工程竣工后,负责收回合同及相关文件资料交资料室归档。

合同管理员的岗位职责14

  1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核

  2、负责审批商务人员合同的OA流程

  3、负责合同档案的`汇整管理

  4、负责执行总部下达的各项文件

  5、负责整理商务人员提成费用的核算,发票审核

  6、负责提报商务人员资金金额的OA流程

合同管理员的岗位职责15

  1、建立合同管理体系,制订合同管理制度。

  2、编制常用合同范本,指导合同业务工作。

  3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查。

  4、监督合同履行和结算。

  5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施。

  6、对合同和相关资料组卷归档。

  7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。

  8、组织公司合同有关的'业务培训。

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