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外贸业务员的岗位职责
更新时间:2022-12-19 15:26:05
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外贸业务员的岗位职责15篇

  在社会一步步向前发展的今天,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的外贸业务员的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

外贸业务员的岗位职责1

  1、拓展海外市场,多渠道开发新客户,维护老客户;

  2、负责客户接洽,订单跟进及工厂内部沟通等工作;

  3、参加国内外展会,负责公司产品的销售及推广;

  4、收集市场信息,提交市场分析报告;

  5、相关业务的`记录和分析;

外贸业务员的岗位职责2

  岗位职责:

  1、熟悉国外的鞋业市场、从事过鞋业销售者优先;

  2、能独立处理与客人的函电以及接待国外客人;

  3、能独立操作整套的.外贸业务流程(接单、制单、信用证等)

  4、愿意尝试挑战性的工作、有良好的开拓进取精神;

  5、英语四级以上、个性活泼开朗、善于与人沟通、做事认真负责、有良好的职业精神和团队精神;

  6、完成上级领导安排的其它临时工作;

  任职要求:

  1、大专以上学历市场营销、商务英语、国际贸易等相关专业;

  2、有外贸鞋业工作经验优先、英语沟通能力较好者优先;

  3、性格外向、反应敏捷、表达能力强、有较强的沟通能力和交际技巧、具有亲和力、

  4、能够独立思考、具备一定市场分析和判断能力、工作认真负责、能够统筹工作;

  5、有优先的谈判能力、具备一定的市场分析及判断;

外贸业务员的岗位职责3

  1、负责信息搜集、整理,包括市场信息、客户信息、合作伙伴信息等;

  2、部门内部档案的制作、整理、统计和归档;

  3、注意收集一线市场信息和用户意见,反馈与公司,对公司市场开发、售后服务、产品质量、新产品开发等提供参考

  4、完成上级安排的其他工作。

  5,负责对供应商信息的收集,整理,维护。

外贸业务员的.岗位职责4

  1、处理日常业务工作,与客户、采购、品控、设计等相关部门沟通并跟进相关工作。

  2、参加公司展会(如:广交会),接待老客户,开发新客户,争取订单机会。

  3、处理客户询盘,洽谈具体合作事宜,完成外贸销售业绩。

  4、与相关部门协作处理好样品、订单、标签、测试、出货安排等相关工作。

  5、催收客户货款,完成收汇目标。

  6、业务开展过程中的`各项费用申请与核对。

  7、部门安排的其他外贸销售相关工作。

外贸业务员的岗位职责5

  岗位职责:

  1、积极学习公司各产品系列及业务技巧,提高自身业务专业能力及素质。

  2、开发并维护国际区域客户,维护良好的客情关系,努力达成业绩目标。

  3、签订销售合同,协调处理各类问题。

  4、跟踪客户订单的生产进度及完成情况。

  5、及时跟催客户订单回款,达成回款率目标。

  任职要求:

  1、22-30岁,大专及以上学历,市场营销类专业。

  2、具备1年以上的销售工作经验。

  3、熟悉基本商务礼仪,具备强烈的'客户服务意识。

  4、具备良好的语言表达能力,沟通协调能力和抗压能力。

  5、英语听说读写能力熟练,英语口语交流流利,能熟练操作各类办公软件。

外贸业务员的岗位职责6

  1.运用公司现有推广资源(阿里,谷歌)开拓国外市场。

  2.利用互联网及免费资源对公司产品进行推广,营销,并开拓国外市场。

  3.负责整个出口流程的操作,包括联系客户,制单,发货,维护客户等工作。

  4.英语6级或专业4级,能熟练与外商沟通并有接待外商经验,能独立完成客户验厂等相关工作。

  5.责任心强,善于分享。

外贸业务员的岗位职责7

  1、负责新客户的开发与管理,通过展会等渠道开拓海外市场,实现新客户的挖掘;

  2、负责老客户的维护,进行海外客户拜访;

  3、执行与管理销售流程,包括报价、下单、发货的'及时跟进,以及突发情况的及时处理;

  4、接待来访客户;

  5、负责市场信息收集、反馈竞争对手信息以及维护客户档案;

  6、完成月度、季度和年度区域销售计划,定期汇报工作情况。

外贸业务员的岗位职责8

  岗位职责:

  1、对跨境电商有基本的了解、

  2、对店铺的运营、

  3、根据市场的变化、对产品和服务提出改进的建议、提升店铺的营销能力;

  4、收集市场的资料和分析竞争对手的信息、及时反馈和做相应的店铺调整运营;

  5、完成领导交代的'任务;

  6、欢迎勇于挑战高薪的你加入。

  任职要求:

  1、大专以上学历、工作认真负责、有耐心、自信、有激情、具有较强的责任感、能独立、主动地工作、勇于挑战、有较强的团队合作精神;

  2、英语书面阅读较熟悉

  3、做过国内电商平台的优先考虑

  4、对跨境电商B2C有浓厚兴趣和工作热情;

  5、具有吃苦耐劳的精神、具有强烈的意愿挑战高薪、

  6、长期储备人才、欢迎你的加入。

外贸业务员的岗位职责9

  (1)负责对外贸易出口业务的市场开发,独立寻求跟踪海外客户,整理并回复询盘并做好后期跟进工作。

  (2)签订外贸业务订单,及时与生产等相关部门沟通,跟踪产品(服务)运作流向并督促落实,保证订单正常执行。

  (3)保持与客户良好的沟通,维护好老客户关系,负责产品的国外市场的推广与销售。

  (4)掌握客户需求,主动开拓,完成上级下达的.任务指标。

外贸业务员的岗位职责10

  1、按照公司的发展,拓展OEM、ODM业务销售;

  2、负责合同、订单确认、指令传达,配合跟踪落实、跟踪生产进度等;

  3、协调工厂与客户之间事项,独立处理工作中的'各种问题,应变能力强,与工厂及客户保持良好沟通;

  4、厂内出货的交期跟进协调,确保按期按质交货;

  5、定期与客户进行沟通,做好客户系统维护和更新;

  6、参与及支持公司线上线下的销售推广工作,如样品准备、参加展会、线上直播等。

外贸业务员的岗位职责11

  岗位职责:

  1、管理好环球资源平台和阿里巴巴平台的子账号并推广我司产品;

  2、跟进客户,定期开发客户,推送我司新款产品;

  3、在网络上开发新客户,整理客户资料;

  4、每年参加各地国际展会,接应国外客户;

  5、接单后全程跟进生产情况,找相关人员进行配合;

  6、跟进客户的验货环节及客户的发货环节,避免出错。

  任职要求:

  1、国际贸易、商务英语相关专业,英语听、说、读、写良好,会英语的其他专业亦可;

  2、工作细致认真,积极主动,工作责任心强,执行能力强,吃苦耐劳,具有团队精神;

  3、能和公司有共同的梦想与理念,共同学习,共同进步、共同担当;

  4、有相关经验的'优先考虑;

  5、此职位愿意接受英语书写能力良好无工作经验的,优秀应届毕业生均可。

外贸业务员的岗位职责12

  1、熟悉外贸操作流程、一年以上经验;了解或使用过外贸电子商务平台、阿里巴巴等;

  2、利用网络平台开发国外客户;负责制作外贸单据、处理客户的询函以及整理和归档相关工作资料;

  3、协助实施公司外贸业务的.工作目标、工作计划;负责处理客户询盘直至出货收款整个流程。

  4、开展外贸业务、拓展海外市场。出口业务的联络、洽谈和谈判。

  5、出口订单处理、保证按照客户要求交付。对供应商质量、交付的监控、及时处理相关问题。货款的收回。

外贸业务员的岗位职责13

  1) 负责收集市场信息,提交市场分析报告,开展外贸业务,拓展海外市场,;

  2) 负责开发、维护海外客户,联系海外客户、参与商务谈判,签订合同;

  3) 负责生产跟踪、发货、现场监装,协助解决需求不明确或需调整的问题;

  4) 负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;

  5) 负责对产品质量、交付的监控,反馈并及时处理相关问题,相关业务数据的.记录和分析;

外贸业务员的岗位职责14

  1、负责公司外贸订单的排产计划制定。

  2、负责公司订单安排、落实到各个生产加工厂生产

  3、监督生产计划执行,监控生产进度,合理调度各项生产任务及各种工作标准;严把产品质量关,确保大货按质按量的完成;

  4、负责订单工价、工期的确认,根据订单下发生产通知单制定及生产成本控制计划,管控各环节的费用,降低生产消耗、避免浪费;

  5、及时解决和处理生产过程中发生、发现的`各种问题,确保产品交期。

外贸业务员的岗位职责15

  外贸业务员岗位职责

  主要工作内容:

  1. 配合公司的所需,及时作好翻译工作

  2. 熟悉产品,对产品专业知识熟悉掌握,并能独立分析其组成

  3. 熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同

  4. 能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复

  5. 能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单

  6. 生产过程应跟踪、验货,做到质量保证

  7. 能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库

  8. 及时通知客户和货代有关货物装运的情况

  9. 妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档

  10. 退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理

  11. 提交季度业务汇总和年度总结

  12. 注意提升自身产品知识、英语和业务能力

  13. 在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录

  14. 处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态

  15. 根据市场的变化,适时地开发新产品

  日常主要工作流程:

  1、及时安排好打样。要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、规格、尺寸、制作类型:数量、中空、钢化、夹胶、弯刚等。打样单的格式应严格参照大货订单格式,即货号货号、规格、尺寸、制作类型数量应列出表格,而不能是其它的任何格式。打样单应由销售总监签字后,方能安排打样,销售总监不在时,由销售总监指定的人签字。如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的,应马上汇报销售总监,由销售总监决定如何处理。

  样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。

  2、严格把握“报价单”,精确地报出美金销售价格。原则上是报价时应为人民币报价,由于现在美金起伏不定的原因,因此报价应改为人民币,到汇款的时候再根据美金市场牌价核算出美金价格后汇款。

  美金卖价确定后,原则上必须经销售总监审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向销售总监汇报清楚,由销售总监决定如何操作。

  3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。

  4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。客户下订单后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“货号-原料-制作工艺-工艺特点”四个要素,与打样时的最后确认样核对(必要时要再次与打样间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。客户确认后,立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中文订单下发,整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小时。如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的,此时业务员应立即做两件事:第一,打电话给客户,催促客户尽快书面回复;第二,口头汇报销售总监,讲明情况,如销售总监提出新的建议的,立即按销售总监的要求去做。

  中文订单的发文放范围应在订单的最上面显示清楚。显示发放范围的标准格式是“发:沈阿瑟(1)、张三(6)、李四(3)、王五(6)、钱六(5)、赵七(1)、李八(1),共23份。”

  中文订单中应绝对杜绝模糊语言,如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。

  在中文订单的右下角,业务员应手工亲笔签下自己的`姓名,而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名,表明业务员已对订单的内容已经彻底审核,已经没有任何丝毫的差错,也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。

  当然,订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账,或信用证到手。

  5、把客户的包装要求完整、全面、清晰、及时地告诉包装计算人员,以保证包装物品的及时到位。

  6、与采购部和生产部全程保持沟通,了解订单的算料、物料采购、生产安排、实际生产动态和包装物品到位程度的最新情况。

  7、会同业务员和生产部品质检验人员,随时检查成品质量情况,作好详细的书面验货记录。如果发现成品有质量问题,应立即汇报销售总监,并立即通知生产部,以便在第一时间采取措施。反映质量问题时,应随机抽样,列出数据,显示质量问题的百分比,养成用数据说话的良好习惯。既不能以偏概全、小题大做,更不能视而不见、无所作为。

  8、业务员在验货时,同时应对订单的所有货号进行现场拍照,并存入电脑档案。

  9、提早与生产部经理,预先安排好大货的出货计划。出货计划确认后,先与客户确认,客户确认后,立即准备好所有出货资料,交给订单管理员,以便让订单管理员在第一时间订好舱位或航班。所有拖箱时间或送货日期确认后,应立即发出书面“出货通知”。“出货通知”的发放范围应明确书写清楚。

  10、订舱位或订航班时,应提交给订单管理员的通用资料包括:中文订单、装箱单、货物单价。同时应另附一页,书面打印,显示如下内容:

  --货号名称:

  --贸易情况:一般贸易?进料加工?来料加工?

  --拼箱还是整柜?

  --价格条款:FOB?CFR?CIF?FOB但运费垫付?

  --是否要原产地证?如是,RORM A 还是C/O?

  --发货人:XX 公司?YY进出口公司?ZZ公司?还是客人另有要求?

  --收货人:英文全称?地址?

  --通知人:英文全称?地址?

  --:XX仓库?YY仓库?ZZ仓库?

  --可拖箱时间?可送货时间?

  --客户是否还要其它特殊的要求?在此列明。

  如是进料加工或来料加工出口,应至少提前10天左右与订单管理员联系,以防止手册冲突情况发生,因订单管理员要提前准备好手册。

  11、催讨余款。如业务是信用证交易,走货后,所有单据交银行货物存放地点事宜将由单证部操作。但业务员应主动与订单管理员沟通,了解交单情况。如业务为T/T交易,业务员要做的事情如下:

  如货物空运,应在订航班前要求客户付清余款,收到100%货款后,才可订航班并送货。

  如货物海运,先与单据部沟通,看何时能拿到正本提单,拿到正本提单后,立即把发票、装箱单和提单传真给客户,并书面要求客户付余款(正常情况下,30%已付,余款是总货款的70%)。客户付清所有货12、一笔订单出货后,应主动与销售总监沟通,

  13、注意玻璃原料的收集、制作和归档。寄给客户的样品,一定要有至少一份一模一样的样品留底,而且保存归档在外贸部的样品档案中心。新料到货,不管是客供料,还是公司采购供货,必须在第一时间做出标准样品,保存归档档案中心。

  14、学会生产订单包装物的计算(主要内容是内盒、外箱、塑料袋等)和装箱单的制作,做到包装计算人员因故不在时,照样能独立计算和订购所有包装物品。

  15、不断地提高自己的英语日语水平,特别是英语的听说能力。原则上每天应化至少15分钟的时间,用于英语日语的听力训练。及早摆脱业务员中普遍存在的“听不明白、说不流畅、读不全懂、写不地道”的低能局面。

  16、完成销售总经和分部经理交办的其它事项。