秘书的岗位职责

秘书的岗位职责

更新时间：2023-01-07 08:23:24

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秘书的岗位职责

　　在生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编整理的秘书的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

秘书的岗位职责1

　　1、协助总经理处理日常工作，确保上下级各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;

　　2、负责日常公文，工作报告，演讲稿等各类文件的起草，PPT的制作;

　　3、负责组织安排总经理会议，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;

　　4、负责重要业务客户来访接待及陪同工作;

秘书的`岗位职责2

　　一、招生工作:

　　（一）具体负责本单位研究生招生的宣传及生源组织工作；

　　（二）协助招生科制定本单位的招生计划工作；

　　（三）协助做好研究生复试和录取工作；

　　（四）协助做好研究生导师遴选与考核工作；

　　二、培养与学位工作：

　　（一）熟悉我校学位与研究生教育管理系统、并能熟练使用。指导研究生、研究生任课教师、导师使用好学位与研究生教育管理系统；

　　（二）催缴研究生学费（自筹经费生、委托生），并登记备案在学生学期注册上；

　　（三）订购研究生专业课教材，根据研究生处下达的研究生公共课课程安排，编制各专业课程表，在规定的时间内提交至研究生处培养与学位科，并指导研究生在学位与研究生管理系统进行学期选课；同时做好调课、补课、考试、成绩登录及试卷存档等与研究生教务管理有关的各项工作；

　　（四）根据制定和修订培养方案的基本原则与要求，协助学院(教学部、中心、所)领导组织有关学科、专业具体制定和修订研究生培养方案并按时交培养与学位科；

　　（五）组织各有关任课教师按照研究生处提出的教学大纲编写（修改）格式和具体要求，进行教学大纲的编写与修订，协助学院(教学部、中心、所)学位评定分委员会审查教学大纲是否符合要求，并按时上交；

　　（六）负责审核，并督促研究生、导师按时制订研究生个人培养计划书。在新生入学三个月内收齐培养计划书，一份由学院(教学部、中心、所)归档，一份交培养科备案，并指导研究生在学位与研究生教育管理系统中录入个人培养课程；

　　（七）根据研究生教学计划要求，参加教学质量检查与评估；负责研究生开题报告审核工作；掌握指导教师授课情况及对研究生培养情况；协助研究生优质课评选相关的`工作；

　　（八）组织研究生学位论文评审，特别是盲评工作；

　　（九）组织研究生学位论文答辩申请工作；安排学位论文答辩；协助学位评定分委员会做好学位论文审核工作；

　　（十）组织研究生学位授予工作，做好相关材料填写、统计、归档等工作；

　　（十一）协助培养与学位科做好本培养单位研究生国家助学贷款工作。

　　三、学生管理工作

　　（一）配合导师及研究生处做好研究生思想政治教育工作；

　　（二）协助研究生处做好新生入学工作，做好研究生证、校徽等办证事宜；

　　（三）积极宣传研究生创新基金项目，鼓励本单位研究生积极申报，做好相关方面工作；

　　（四）积极宣传就业程序与就业政策，做好用人单位招聘人员接待工作，公布、统计用人信息，做好与研究生就业相关的各项工作；

　　（五）做好研究生日常管理工作。加强研究生考勤工作，对于长时间不在校的研究生，做好记录备案工作；对于研究生外出参加校外活动，要做好安全、记录、备案等相关工作。

　　（六）协助研究生处做好集体活动宣传，并组织学生积极参加；

　　（七）指导成立本单位研究生分会，领导与管理研究生分会工作，组织本单位做好研究生奖学金、优秀研究生干部等评选工作；

　　（八）组织本单位做好研究生“三助”工作；

　　（九）协助做好与研究生工作相关的各类表格数据统计填写、报送等工作；建立各类研究生资料查询数据库等与研究生工作相关的资料档案。

　　四、学科建设

　　（一）协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作;

　　（二）协助分管领导组织单位学位授权点的申报工作；

　　（三）学科建设的日常管理工作。

秘书的岗位职责3

　　1、根据学校领导和办公室领导安排，起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、、文件、、决定、计划。

　　2、负责起草学校领导会议讲话。

　　3、参加相关专题会议，做好会议记录，整理工作，并下发会议纪要。

　　4、负责起草学校对外往来的.礼节性函件。

　　5、向省厅报送《甘肃教育年鉴》材料。

　　6、负责录音，整理讲话内容。

　　7、负责制作领导讲话PPT文件，并完成其他相关工作。

　　8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况通报工作。

　　9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

　　10、协助本部门其他岗位的工作。

秘书的岗位职责4

　　1、协助董事长进行商务洽谈，各种会议安排、文案记录及会议精神传达;

　　2、与各部门保持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的工作;

　　3、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

　　4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

　　5、预订董事长行程中的`餐、酒店、机票、会议等。

秘书的岗位职责5

　　在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：

　　（一）行政管理

　　1、学院办公室日常内务工作；

　　2、公章管理；

　　3、有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。

　　4、学院内部财务的管理；

　　5、与校、院及相关部门的协调、配合；

　　6、各种行政文件、材料的`归档，数据的统计、上报等；

　　7、教职工工作信息收集及整理；

　　8、教师职称评审的具体工作；

　　9、学院组织的各种活动的记录、资料采集等；

　　10、具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作；

　　11、负责学生档案的管理。

　　12、离退休教职工具体工作；

　　13、办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算；

　　14、学院固定资产及设备的具体协调管理

　　15、报纸、信件的征订与收发等；

　　16、工会活动的具体组织工作；

　　17、完成领导交办的其他工作任务。

　　（二）公益活动

　　1、教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作；

　　2、提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等；

　　3、为教职工提供帮助和服务；

　　4. 承担学院公益工作。

　　（三）自身建设

　　1、实行坐班制，根据需要及时到岗；

　　2、参加校、院组织的各种会议、活动等；

　　3、用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

秘书的岗位职责6

　　（1）负责董事长行程的机票及酒店预订、接送机安排；

　　（2）管理董事长办公室环境卫生，保持整洁有序；

　　（3）做好日常来访客人的接待工作；

　　（4）协助进行重要的对外接待和公关事务的`组织、安排和实施；

　　（5）负责董事长办公室各项文件整理和各项审批报告的上传下达；

　　（6）负责办公室日常行政管理类工作。

秘书的岗位职责7

　　1、跟进评估项目流程，协助出具评估报告；

　　2、负责部门日常办公的后勤保障工作；

　　3、与各职能部门沟通，做好上传下达、内通外联工作；

　　4、协助部门安排差旅行程，费用报销等事宜；

　　5、协助部门负责人处理人事、行政等各项工作，对交办的事务进行督办、协调和落实。

秘书的'岗位职责8

　　1、参与董事长日常工作中的各项事务性工作，负责办理各项准备工作;

　　2、督促落实董事长安排的`各种工作;

　　3、收集各种事务工作的反馈信息，检查落实情况，并及时汇报给董事长;

　　4、撰写董事长决策相关的各项报告和会议纪要;

　　5、陪同董事长参与各项商务应酬与商务合同签订工作;

　　6、董事长安排的其他工作。

秘书的岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、负责对外联络、接待，做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理；

　　2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理；

　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件；

　　4、负责董事长的日常行程安排；

　　5、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；

　　6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作；

　　7、完成董事长交办的'其他工作的督办、协调及落实任务。

　　任职资格：

　　1、女，26—32岁，相貌端庄，形象气质佳，谈吐文雅，会驾驶优先；

　　2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业，有本行业董事长或总经理秘书经验者优先；

　　3、有文秘工作经验，具备较好的秘书实务处理本事、良好的职业素养和职业操守，能承受较长的工作时间和较大的工作压力；

　　4、知识结构全面，具备优秀的人际交往本事、沟通本事，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力；

　　5、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达本事，熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，具备高效率的文件处理本事。

秘书的岗位职责10

　　1、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

　　2、负责公司文秘业务指导。

　　3、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　4、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　5、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　6、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　7、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　8、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的'业务管理，负责保密工作。

　　9、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　10、完成领导交办的其他工作。

秘书的岗位职责11

　　1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。

　　2、负责传达、督办各类工作计划、工作单。

　　3、负责处理各类上报文件。

　　4、负责起草各类公务公文。

　　5、协助董事长日程工做的`正常开展及管理，负责高管会议的组织工作。

　　6、负责董事长办公室各类文件的存档工作。

　　7、妥善安排董事长的出差行程、公干行程。

　　8、完成董事长交办的其他工作任务。

秘书的岗位职责12

　　(1)参与策划并制定市场营销计划，拟订销售方针和策略，提供市场竞争信息;

　　(2)执行酒店确定的房价策略，组织公关营销原有效地开展销售活动，并根据淡、旺季控制团队、散客客源构成比例;

　　(3)与客户商谈租约、合同，经总经理审核、批准后签约;

　　(4)经常开展对内对外的公关活动，督导公关营销员完成具体的销售指标，明确酒店在不同时期的销售重点;

　　(5)制定本部门的培训计划，按时完成培训任务;

　　(6)定期进行市场分析，报告市场动向和酒店市场占有率，提出客房出租率、平均房价、团队与散客客源的合理比例，建议适当调整房价;

　　(7)协助总监加强内部管理，定期评估和考察公关营销员的销售业绩和美工作业的.实际效果。

秘书的岗位职责13

　　1、协助董事会秘书和总经理跟进执行各项董事会事务管理，做好董事会会务管理并保障董事会决议、决定的落实与执行。

　　2、围绕总经理办公会决议和决定开展工作，做好会议的记录并检查督促决议、决定的执行落实。

　　3、负责与行业协会、主管机构的日常联络、公文报批报备，负责来电、来函的批处工作，起草并核发公司通知、总结等公文；

　　4、负责公司媒体披露工作，包括网站、微信公众号、纸媒等，维护公司公众形象。做好公司品牌建设，对接、联络行业媒体。

　　5、负责公司级档案资料的收集、归档工作。

　　6、负责公司印章的保管、使用和相关管理。

　　7、负责公司办公场地的.维护与管理，公司固定资产的管理，办公用品等物品购买。

　　8、负责OA流程流上级股东单位衔接。

秘书的岗位职责14

　　1、协助基金管理部，综合部处理日常事务；

　　2、协助总经理办及完成领导临时交办的其他工作；

　　3、能拓展、维护与合作伙伴、政府部门和潜在客户的良好关系；

　　4、协助投资经理对投资项目进行筛选，评估项目的投资价值与风险，并跟踪项目公司发展动态；

　　5、对拟投资项目进行前期调查、审阅及准备投资建议书和与项目投资有关的文件，协助法务部、审计部对项目进行尽职调查工作；

　　6、协助项目投资过程中的协议起草、方案制定、可行性评估以及后期项目实施过程中的`支持工作；

秘书的岗位职责15

　　一、负责协助院办主任制订和完善院办内部制度，促使行政管理体系高效运转。

　　二、负责学院信息管理工作。

　　三、负责做好学院各种会议、报告、晚会、接待等活动的筹备工作。

　　四、负责来客接待及服务工作。

　　五、负责外联工作，做好与上级单位和业务单位的'相关外联工作。

　　六、负责调查研究，做好信息反馈和咨询服务工作。

　　七、负责学院印章的使用和保管工作，指导各部门的印章使用管理。

　　八、负责值班安排工作。

　　九、协助做好学院车队管理工作，指导学院车辆的指挥和调度。

　　十、协助宣传工作。

　　十一、完成领导交办的其他工作。

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