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在日新月异的现代社会中,各种岗位职责频频出现,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编精心整理的行政部经理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政部经理岗位职责1
工作职责:
1、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
2、分公司各类文件及相关综合性事务材料的撰拟及审阅;
3、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
4、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;
5、统筹分公司及下辖机构的`招投标采购及印刷工作;
6、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;
7、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;
8、其他行政管理相关工作。
任职资格:
1、学历:全日制大学本科及以上;
2、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;
3、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;
4、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;
5、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;
6、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。
行政部负责人岗位
行政部经理岗位职责2
1、负责分公司整体人力资源及行政管理工作,结合人力资源中心战略目标,做好个人日常工作内容分解与落实,每月分配任务按时、保质完成;
2、负责集团下达的各项规章制度的推行、执行与追踪,向员工传达相关制度,并敦促执行;
3、根据公司发展规划,进行人才盘点,组织开展招聘工作;
4、负责与其他部门的`协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会安排、会务组织、团建、文体活动安排等;
6、负责公司的日常事务管理,协助完成人力成本的预算和控制等。
行政部经理岗位职责3
一、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。
二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度,并负责贯彻和落实。
三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。
四、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。
五、依据公司人力资源需求计划,组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。
六、收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
七、关注公司内各部门员工情况,及时了解员工心理动向,为各部门的人员管理提供有效意见和建议,对不合格的`员工进行解聘。
八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施,并负责组织薪酬调查。
九、负责建立公司的培训体系,制定公司年度培训计划,并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。
十、建立公司绩效考核制度,做好公司各层级绩效考核的组织和实施。
十一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。
十二、负责与外部机构联系,做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。
十三、依据公司各项管理制度,做好相关人事管理工作(如奖惩等)。
十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。
十五、完成公司领导临时交办的其他工作。
行政部经理岗位职责4
1、能够发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划与预算方案;
3、协助建立有效的组织机构,主导制定各部门及岗位职能;
4、组织制定完善公司各项管理制度,监督、考核各项管理制度的执行情况;
5、监督、落实公司各项考核,包括但不限于目标责任书考核、月度考核和专项考核;
6、负责公司人员招聘、培训、绩效考核、薪酬社保、福利团建、企业文化及劳动关系等人力资源管理工作;
7、负责公司档案、会议、车辆、固定资产、外联、证件年审、工商变更等后勤管理工作。
行政部经理岗位职责5
1.负责行政部的全面工作,草拟行政管理制度,提出工作建议,并对本部门人员进行管理教育。
2.负责本公司的物料管理工作,严格履行公司有关物料管理工作的程序,工作认真负责,确保公司物料采购工作的顺利完成。
3.贯彻执行行政总监的指示,负责商场设备的全权管辖和调配、工程的.组织和实施、人员的选配和管理。
4.负责制订业务工作计划,定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。
5.协助分店人员做好分店行政管理工作。
6.组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。
7.切实抓好员工食堂和宿舍的管理,为员工营造一个舒适的生活环境。
8.对物业和固定资产加强管理,及时组织维修。
9.协助企划部搞好后勤工作。
10.协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。
11.及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。
12.分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。
行政部经理岗位职责6
一、在总经理的领导下,主持行政部职责范围内工作。
二、协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草行政公文。
三、协助领导组织、安排会议,做好记录,检查决议落实情况,及时向领导汇报。
四、做好调查研究、归纳分析,对存在的问题提出解决办法,尽力当好参谋助手。
五、协助领导做好各部门的考核、监督及协调工作。
六、参与公司形象策划、做好宣传工作。
七、认真组织行政部人员日常政治和业务学习,不断提高本部人员的政治素养和业务素质。
八、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的'签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作。
十、负责来客来访的接待工作。
行政部经理岗位职责7
1、协助总监建立并完善公司人力资源管理体系,保证人力资源工作支持企业战略发展及业务变革;
2、根据公司总体目标设定并主持推进公司在人力资源各个模块的升级,以项目形式不断提高人力资源在公司管理中发挥的作用;
3、人力资源团队统筹管理及日常工作指导,带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展;
4、统筹并推进公司行政管理工作开展;
5、领导安排的'其他工作
行政部经理岗位职责8
人事行政部经理 温州市豪狮轻工制品有限公司 温州市豪狮轻工制品有限公司,豪狮轻工 职责描述:
1、负责人员的选育用留工作;
2、负责后勤、保安、食堂、车辆、宿舍管理工作;
3、负责各项制度监督执行,确保各项制度有效执行;
4、负责消防安全统筹工作;
任职要求:
1、熟悉人力资源六大模块;
2、熟悉温州地区劳动法规;
3、熟练使用各种招聘途径、招聘工具;
4、原则性强;
5、有同类岗位工作经验;
行政部经理岗位职责9
1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、控制入口,把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。
4、加强员工管理,做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的`员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。
5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。
6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。
7、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
8、加强防损指导,保护公司财产安全。对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度,对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的进行分析,处理问题明确划分责任,奖罚分明。
9、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公平的操作、评判依据。
10、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。
11、塑造公司形象,建立企业文化。正确引导员工,增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》,培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌,通过学习业务、科学知识、职业道德加强自身修养,提高综合素质,提高工作能力、工作效率,树立良好的形象。
行政部经理岗位职责10
岗位职责:
1、负责公司行政部门的日常管理工作;
2、参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
3、公司固定资产的管理工作;
4、组织、协调、安排公司的会议活动,做好相关接待来访工作;
5、组织公司内部定期或不定期的各项团建活动;
6、落实公司企业文化的`宣传、贯彻、执行工作;
7、负责公司办公室环境的维护;
8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的保存、统计和管理工作;
9、领导安排的行政日常事务。
任职要求:
1、大专以上学历,企业管理、行政管理等相关专业;
2、6年以上行政工作经验,其中有3年以上行政管理工作经验,熟悉行政管理工作流程;
3、具备专业的行政管理知识、技能和实践经验;
4、具有较强的组织协调能力;
5、善于人际沟通协调,责任心强,具备较强的条理性和逻辑性,形象气质佳,考虑问题全面细致,性格开朗,有团队合作精神。
行政部经理岗位职责11
1、全面负责公司行政和人力资源部部门工作,全面负责全公司的办文、办事、办会等行政工作和人力资源六大模块工作;
2、全面负责公司内部协调和外部联系工作;
3、全面公司接待工作和公司企业文化建设工作;
4、根据公司当前实际,协助公司领导编制或修订公司战略规划、发展计划;
5、根据公司规划和假话,制定人力资源的规划,根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作;为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关,并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的.狼性团队。
6、根据公司需求和市场的发展,定期评估企业构架、部门职能和工作流程;
7、负责公司各部门的内部协调和外部联系以及公司接待工作;
8、负责保密工作和档案管理工作;
9、根据公司发展目标及内外部需求,建立和修订人力资源部发展规划,并根据公司近期、中期和长期发展需求,及时进行人员招聘、培训和人才储备;
10、完成公司交办的其他任务。
行政部经理岗位职责12
行政模块
1、根据公司的适合程度,制定相关的行政规章制度并组织实施;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、组织实施行政办公事务,不断优化工作流程;
4、提高内部管理,协调各部门间的关系,加强部门间的沟通联系;
5、负责公司外联及各项活动的组织;
6、主持规划公司各项基建项目;
7、后勤事务管理,包括宿舍、饭堂、水电维修、厂服、绿化、清洁卫生、车辆、门卫、废品、固定资产管理等。
人事模块
人力资源制度建设:
1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、起草有关人力资源管理工作的初步意见;
3、编制并不断完善员工手册,使员工了解公司的'各类管理制度和行为规范。员工薪酬福利:
4、定期编制劳资、人事统计报表,及时撰写人力利用、劳动报酬统计分析报告;
5、根据公司薪酬福利政策与制度,协助有关部门落实员工薪酬福利相关手续;
6、负责公司内外部的薪酬调查,并根据调查结果,及时拟定公司的薪酬调整方案;
7、根据薪酬调查结果,制定公司的薪酬制度、薪酬计划、福利计划;
员工的绩效管理:
1、根据公司发展情况,建立员工工作分析,形成工作描述和职位说明书;
2、负责公司的岗位价值分析、建立及维护公司的岗位价值体系;
3、负责公司的绩效管理(绩效计划、绩效实施、绩效反馈及评估);
4、建立公司职位调动及晋升体系;
5、负责建立绩效管理体系;
员工关系:
1、负责员工的劳动合同签订以及职务任免、调配、解聘等;
2、根据国家、地方劳动法规及公司的人力资源政策,建立公司与员工的沟通机制;
3、主导员工与公司的劳动纠纷或争议的调查、善后处理和补偿;
4、组织员工的各种集体活动,以建立良好的员工关系,确保员工的工作满意度达到公司的要求。
行政部经理岗位职责13
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务。
协助主管对人员的招聘,
新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
全厂人员档案的'建立与管制。(电脑化)
对试用人员之试工与考核调查。
负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
全厂奖惩手续之办理。
对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
月底对相关报表的整理并交于财务。
月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
对全厂钥匙之管理。
配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
完成主管临时交付的任务。
行政部经理岗位职责14
组织开展人事行政管理工作,以吸引、激励、发展、保留公司所需人才,为实现公司经营发展战略目标提供人力资本、后勤保障。
根据公司人力资源战略,组织人力资源计划的编制、实施、监控、调整工作,确保人力资源战略的实现;
组织人力资源、行政年度工作目标和工作计划的制定及实施;
组织建立和完善职位管理体系和员工职业发展通道;
根据公司人力资源管理体系,组织建立完善人力资源管理体系;
组织建立人力资源引进渠道和人才招聘信息网络;
建立公司的绩效考核体系并监督绩效考核体系的运作;
组织评估绩效管理实施效果,改进、完善绩效管理体系;
组织建立、完善、实施公司薪酬福利政策及制度;
组织实施员工劳动合同、社保等相关管理制度;
职能、储运部及企业工资计算,假期审批,转正及晋级调薪;
跟进、汇总及催办各部门、各项目工作计划及总结;
组织协调、对外接待;文印、办公及劳保用品管理等及其他事务性的工作;
负责办理对外单位的联络,协调处理公司与外单位之间、公司各部门之间、员工之间所发生的各种问题;
负责做好公司会议会务准备工作,包括拟定会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案,落实会场、通知与会客、重要活动的摄影、摄像等等,并指定专人做好会议记录;
协助质量管理部门做好干部员工的质量管理和教育工作;
员工档案、员工健康档案、员工培训记录、员工入职、离职、调动等相关手续的`办理;
领导责任:对公司质量方针、目标在本部门的实施及本部门管理工作全面负责。
对本部门的各项相关工作程序的制定和修改有建议权。
企业各项质量管理制度和相关操作规程在本部门的实施情况。
行政部经理岗位职责15
1、负责按照公司人员需求开展招聘工作;
2、负责整个招聘流程的制定和建设;
3、衔接分子公司与集团总部;
4、严格按照人员岗位需求开展面试筛选;
5、办理员工入离职手续;
6、处理薪资核算、社保异动等日常工作。
7、子公司全盘行政工作
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