行政主管岗位职责精选15篇

行政主管岗位职责

更新时间：2023-02-10 19:07:54

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行政主管岗位职责精选15篇

　　在不断进步的时代，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的行政主管岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政主管岗位职责1

　　岗位职责:

　　1、负责办公室的日常行政工作以及人事制度的培训与执行监督;

　　2、负责员工的招聘、录用、考勤、劳动合同的管理;

　　3、负责分公司运营管理制度的执行与监督:

　　4、负责分公司社保公积金的管理;

　　5、协助总部财务及分公司总经理,负责分公司报销、运营费用、现金流水账的'财务管理;

　　6、协助总经理处理工商、税务、行业行政主管部门沟通协调工作:

　　7、协助总经理处理各项运营数据的统计与分析;

　　8、员工关系、员工培训以及企业文化的建设与监督;

　　9、日常报表的及时提交,领导交待的其他工作。

　　岗位要求:

　　1、大专及以上学历,3年以上行政管理工作经验;

　　2、熟悉武汉社保政策以及相关保险的处理

　　3、社交能力和沟通协调能力较强;

　　4、具有一定的文字功底,熟练使用各种办公工具;

行政主管岗位职责2

　　1、负责进行公司日常行政管理的相关工作;

　　2、协助经理管理公司招聘网站职位发布、更新、维护等相关工作;

　　3、协助经理做好招聘简历筛选，以及电话通知面试，录用等具体工作，及时满足公司的人才需求;

　　4、负责新员工的`培训跟进

　　5、员工入离职的办理跟进

　　6、协助经理安排其他的日常相关工作。

行政主管岗位职责3

　　1.协助经营层制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持

　　2.负责公司人力资源战略的执行

　　3.负责人力资源管理的各项事务(招聘、培训、考核、薪酬、员工职称评定等工作的实施);

　　4.负责其他人事事务(员工五险一金办理、劳动合同管理、外聘资质人员管理、人事档案管理、劳动争议处理等工作);

　　5.负责人力资源内部的'组织管理(工作计划制定、部门内部人员分工及人员管理、部门费用预算及控制工作);

　　6.完成领导交代的其他任务。

行政主管岗位职责4

　　1。需要注意可能会承受___工作特征，即参与工地的一些活动，比如帮助照应木材卸货等。

　　2.协助销售经理完成合同起草，文书递送，以及网络采购，并全场跟踪采购的货物送达工地和客户手中。

　　3.要求能吃苦，办事严谨。

　　4.会使用日常办公软件工具。打字速度符合年轻人正常水平。

　　5.身体健康，品德端正。由于经常需要在上海市的`客户和各个政府管理机构递送文书和跟踪采购的材料和货物到场。

　　6.任何专业都合格。

行政主管岗位职责5

　　岗位名称：人力资源及教育培训、行政经理

　　导语：想做好自己的本份工作，那就要知道自己应该做怎么。你行政主管的岗位职责吗？知道下面是小编为你准备的行政主管的岗位职责，希望对你有帮助！

　　直接上级：总经理

　　下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作

　　管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

　　管理责任：对所分管的工作全面负责

　　主要职责

　　1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

　　2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；

　　3．负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；

　　4．负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；

　　5．做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的'保障；

　　6．负责公司内部管理工作。维护内部秩序，搞好综合协调；

　　7．负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；

　　8．负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

　　9．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

　　10．按时完成公司领导交办其他工作任务。

　　岗位要求

　　1．具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识；

　　2．热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；

　　3．能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；

　　4．坚持原则，具有较强警惕性处理事件的能力；

　　5．具有处理后勤事务工作的耐心。

　　参加会议

　　1．参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议；

　　2．参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；

　　3．参加公司临时召开有关的会议；

　　4．参加本部门召开的行政后勤工作会议等。

行政主管岗位职责6

　　1、负责公司日常人事行政管理事宜，主导、执行招聘入职、员工关系、薪酬绩效、劳动合同管理等工作;

　　2、负责协助完善人力资源各模块制度体系、管理办法，优化人力资源工作流程;

　　3、负责日常人事行政相关联衔接工作：企业文化、员工思想、监督公司制度执行、仪容仪表、服务接待、各部门沟通协调工作关系

　　4、协助行政经理处理相关工作执行并且跟进完成，要工作汇报

　　5、服从领导其他工作安排

行政主管岗位职责7

　　1、根据公司人员需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

　　3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；

　　4、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

　　5、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析；

　　6、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的.问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

行政主管岗位职责8

　　1、完善薪酬绩效体系、激励体系（含股权激励），建立畅通有效的沟通渠道和有效的激励机制，提高员工与公司的沟通效率，激发员工的积极性和创造性，为企业带来效益；

　　2、深入了解、深度理解和把握公司业务的发展规划与动态，将业务需求及时转变为人力资源规划和工作方案；针对战略目标，开展组织诊断，持续符合业务发展的推动组织变革，改善运行机制；

　　3、全面统筹规划和执行公司的.人力资源战略，建立并完善人力资源管理体系，完善人力资源管理制度；定期对公司的人力资源状况进行分析，提出改善管理、提高工作效率的建议和措施，不断提高公司的管理水平。

　　4、对公司人事行政管理中的重大问题能够做到及时发现，有效处理；随着公司发展阶段，不断优化人力资源管理水平，推动组织变革。

行政主管岗位职责9

　　1、薪酬、绩效制度的建立：

　　a)关注人效，依据公司发展状况，定时复盘人才，建立体系(包括招聘、绩效、培训、薪酬、员工关系及企业文化等体系的全面建设)，组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程，并执行;擅长绩效制度的制定、薪酬管理等人资方面的.求职者优先;

　　b)开发不同的招聘渠道，搜寻并整合内部、外部招聘资源，寻找合适候选人;

　　c)分析招聘需求，筛选，主导，进行人才甄选，积极推进面试进程，缩短招聘周期;招聘职位为中高级别岗位。

　　d)候选人薪酬谈判，定薪，入职流程指导;

行政主管岗位职责10

　　1.负责招聘、培训、薪酬、考勤、员工关系等人力资源日常事宜;

　　3.负责员工录用、退工、办理等工作;

　　4.人员入职、离职、调职和薪资调整手续的办理;

　　5.人力资源管理档案和员工档案的建立和管理;

　　6.根据公司的`战略思路制定年度人员计划，并做好岗位编制和岗位职责描述。制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选。

　　7.做好各部门间的协调工作等。

　　8.员工考勤统计及外出人员管理;

　　9.负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　10.完成公司交派的其它工作。

行政主管岗位职责11

　　1、制定并组织实施行政后勤管理规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划并监督执行;

　　2、统筹公司固定资产的管理及定期保养维护，公司月、年度开支预算、支出审定及成本控制;

　　3、负责制定办公资产和用品的采购计划，合理购置、保管、调配、维护及处置等工作;

　　4、负责公司内部各类会议、活动、庆典的'策划、管理及后勤支持工作;

　　5、统筹公司的车辆、车辆、保洁的管理;

　　6、定期检查公司办公环境、办公设施情况;

　　7、定期完成证照年审工作;

　　8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、培训、考核等;

　　9、完成上级领导安排的其他事项。

行政主管岗位职责12

　　职责描述:

　　1、建立并完善员工食堂、宿舍管理制度、流程,并实施持续的改善;

　　2、负责员工食堂、宿舍管理员的日常管理;

　　3、组织召开食堂员工、宿管员的每周例会,及时向上汇报工作情况,并向下传达上级的要求;

　　4、负责申领员工食堂、宿舍清洁用品、公司劳保用品(工衣、工鞋及头巾),以及对宿舍设施的维修申报及跟进;

　　5、做好管理员的消防培训,并做好食堂、宿舍消防预防工作;

　　6、监督食堂、宿舍5S管理制度执行状态,每月初定期实施5S评价,并根据结果进行相应的奖惩措施;

　　7、建立行政后勤仓库台账,及时更新台账数据,并组织定期的`盘点清查;

　　8、建立健全食堂采购收货流程标准,对食材的质量、数量严格把关。

　　9、负责公司办公楼及生产车间办公设施的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

行政主管岗位职责13

　　1、负责起草公司董事会、行政工作报告、总结、决议等重要公文。

　　2、传达董事会的各项工作指令，支持、协调各部门、各子公司工作。完成数据统计、信息的上传下达。

　　3、全面负责办公室的后勤保障工作。办公物资的采购、管理以及办公室固定资产的.盘点、整合、维护工作。

　　4、负责公司党务管理工作。

　　5、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责14

　　职责描述:

　　1.根据总公司团险相关制度及流程,对分公司团险行政各项作业(契约、核保、保全、客户服务、档案管理等)进行有效管控和指导

　　2.根据总公司团险渠道制定的核保体系和核保权限,指导和管理分公司核保相关工作,合理控制分公司业务风险和成本

　　3.执行总公司培训计划并组织实施分公司培训方案

　　4.负责执行总公司客户服务计划,制定分公司客户服务方案并组织实施,协调处理特殊案件

　　5.严格执行公司及渠道内部各项规章制度,确保分公司团险的合规运行

　　6.管理部门的`日常工作,监控部门费用预算达成率,辅导本部门员工执行、落实本岗位工作,建立高素质业务团队

　　任职要求:

　　1.6年以上寿险行业团体保险工作经验,3年以上寿险行业团体保险行政管理工作经验

　　2.具备团险行政风险识别及管控能力;具备团险专业核保、理赔知识与技能;熟悉团险行政工作制度和流程

　　3.本科或以上学历,保险、金融、医学、法律等专业毕业

行政主管岗位职责15

　　1、根据公司业务发展需求，统计汇总招聘需求，拟定招聘计划，完成招聘任务。

　　2、协助上级建立后备人才选拔方案及人才培养机制。

　　3、协助上级完善公司的绩效考核机制。

　　4、协助完善公司薪酬激励机制。

　　5、负责员工劳动关系管理，组织和推动企业文化建设。

　　6、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告。

　　7、负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作流程的`管理。

　　8、不定期出差子公司，协助子公司人事行政工作的开展。

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