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在日常生活和工作中，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编帮大家整理的档案管理员岗位职责，希望能够帮助到大家。
档案管理员岗位职责 篇1
1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2.按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3.按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4.积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5.积极做好档案信息资源的`开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
7.严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
8.文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
9.档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
10.档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
11.要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
12.在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
档案管理员岗位职责 篇2
职责：
1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行
2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速
3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册
4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害
5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的'要进行赔偿
6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;
7、完成领导安排的其余事项。
职位要求
1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;
2、严谨、有责任心，有团队合作精神;
3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;
4、熟练使用办公软件和网络;
5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。
档案管理员岗位职责 篇3
1、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的'要求做好档案管理工作。
2、工商手续办理、资质手续办理。
3、负责各类档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案、全宗、案卷数量;对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。
4、严格执行档案借阅、查阅登记制度，借出的档案负责及时追还，确保档案收回时齐全、完整。
5、负责档案管理室的内部整理，档案装具和案卷排放科学有序等
档案管理员岗位职责 篇4
职责：
1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;
2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;
3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;
4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;
5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的'出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;
6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;
7、及时完成领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、具有大专以上的文化程度;
2、具有档案管理基础知识和工作经验;
3、工作心细，品行端正，原则性强;
4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，
5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
档案管理员岗位职责 篇5
1、在本部门负责人的领导下，负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统。
2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。
3、对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后，予以销毁。
5、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。
6、提高自身素质，严守机密、不得泄密，不得在档案以外的.其他地方整理资料，更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查，防止档案资料人为损坏。
7、遵守公司关于保密的规定，维护密级档案的安全。调动工作时，应将所管理的档案资料移交清楚，并记录领导交办的其他任务。
8、负责现场会议室的管理，打印对内、对外的相关文件、会议纪要。
9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。
10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。
11、上级交办的其它事宜。
档案管理员岗位职责 篇6
1、在办公室主任领导下，认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。
2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作，认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。
3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。
4、做好各种档案分类、鉴定，统计以及填写各种统计明细表工作。
5、严格执行档案查阅制度，热情接待查档人员，做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。
6、加强档案的.科学管理，做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。
7、做好资料信息的收集工作，及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等，并及时整理归档。
8、完成校领导及主任交办的其他工作。
档案管理员岗位职责 篇7
一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。
二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。
三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。
四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。
五、搞好档案的'开发利用工作，认真做好记录。
六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。
七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。
八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。
九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。
十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。
十一、完成教导处安排的临时性工作。
档案管理员岗位职责 篇8
职责
1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的.整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3.负责档案、资料的调借、查阅工作;
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;
5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;
任职条件
1.大专以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验优先录取;
3.熟悉档案管理的具体流程和方法;
4.具备保密意识和能力;
5.具有较强的学习能力;
6.工作认真、细致，具备条理性;
档案管理员岗位职责 篇9
1、负责生命库部门各类人员、设备、样本档案登记归档工作;
2、负责各类细胞存储报告的输出工作;
3、负责按保密制度对各类文件、记录、档案进行相应保密操作;
4、协助上级进行样本库管理相关的.流程设计和规范;
5、领导安排的其他工作。
档案管理员岗位职责 篇10
一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。
二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。
三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。
四、加强档案室的.安全保卫工作，做到“四防”。
五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。
六、库房管理
1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。
2、库房内必须有温湿度表，并有记录。
3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。
4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。
5、必须按要求建立好全宗卷。
6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。
7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。
七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。
八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。
九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。
十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。
十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。
档案管理员岗位职责 篇11
1、负责市场部转认证审核部初审案子资料的交接;
2、审核员案卷提交进度的`跟踪;
3、负责审核员案卷整理(包括电子档和纸档)和归档;
4、负责月报上报;
5、负责证书打印;
6、负责认证决定人员和审核员之间沟通协调;
7、领导安排的其他事宜。
档案管理员岗位职责 篇12
1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求，编制档案整理操作细则，对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷，对存在毁坏风险的档案进行修复。对档案实体进行处理（包括但不限于：编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订）。
2、对完成整理的所有档案建立机读目录（案卷级、文件级）。完成档案实体文件的`数字化工作。
3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理。
4、领导交办的其他工作。
档案管理员岗位职责 篇13
职责：
1、协助医院各相关部门对档案管理制度、标准、流程体系的建立或优化与改进。
2、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。
3、负责顾客的.病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作
4、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性，配合医院各相关部门做好公司归档文件的利用工作。
5、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。
6、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录
7、领导交办的其他事项。
任职要求：
1、大专及以上学历，临床、护理或者档案管理等相关专业，熟悉档案管理的流程优先考虑;
2、具有保密意识和能力，具有较强的学习能力;
3、工作认真、细致，有条理性;
档案管理员岗位职责 篇14
1、组织员工按时完成工程部经理下达的各项维修任务，督促员工严格执行各项操作规程
2、熟悉并掌握本专业管理范围内各系统设备、设施的性能、工作状况及设备运行技术条件。定期巡检，发现异常及时作出正确判断，并采取有效措施加以解决;
3、收集、整理本专业各系统设备、设施的技术资料，建立完善的.技术档案。
4、及时认真做好各项能源消耗的统计、分析及整理工作，并定期上报;
5、监督设备运行、维护及维修等相关制度、计划的具体实施和完成情况;
6、汇总设备运行管理中的相关信息，对维修保养中发现的问题及时处理解决，做好记录，报告工程部经理，提出防范的建议和措施;
7、制定各种设备保养、维修计划及备品、备件计划，填写有关表格;协助工程部经理监督物料的使用情况，以确保工具和物料的合理库存量。
8、做好技术培训及学习工作,考核本专业员工的技术水平;
9、审阅运行报表，掌握所属系统当天能耗状况，发现异常，分析原因，及时杜绝浪费现象。
10、制定设备改造、整改工程的具体实施方案。
档案管理员岗位职责 篇15
1、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;
2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;
3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;
4、负责企业相关资质维护管理及申报的.工作;
5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;
6、负责划分文书档案的密级和保管期限;
档案管理员岗位职责 篇16
1、 负责对公司各类档案材料的收集、分类、整理和建档;
2、 负责工程材料(电子档、纸质档)编制文档编码、对竣工项目往来文件进行定期归档;
3、 按公司规章制度合理处理各类建档、调档、借阅需求，并动态更新档案台账;
4、 所以档案电子化并逐步导入档案管理系统;
5、 负责部门其他日常工作，如申报资料、资质申报材料汇总，以及行政领导安排的其他工作。
档案管理员岗位职责 篇17
1、按照公司要求做好各部归档资料的收集、整理、保管、借阅、利用、移交、销毁等工作;
2、档案信息资源管理系统的日常录入、归档工作;
3、负责档案的保管工作，并对接收入库的档案科学分类管理，标识明确;
4、档案室的复印工作;
5、做好各类档案的装订工作;
6、负责质量管理体系文件及公司OA发文的、发放、回收、存档工作;
7、具有保密观念，维护公司档案的'完整与安全;
8、接受部门领导交代的其他事务。
档案管理员岗位职责 篇18
1、按公司或项目的逻辑进行档案梳理并做好档案归档、台账管理;
2、配合各部门做好档案调阅工作，对档案的完好性与安全性负责;
3、在各项手续完备，单据齐全的前提下，完成各类印章的`用印，各公司公章的日常用印与登记台账;
4、按照公司规定做好印章外借及交接工作;
5、完成领导交办的其他工作。
档案管理员岗位职责 篇19
1.建立、更新和维护专题主计划表，主计划表包含了在康龙化成临床分析检测实验室进行的所有研究;
2.康龙化成临床分析检测实验室SOP的起草，批准，分发和维护;
3.建立、执行并维持档案管理程序以确保所有档案室管理的.资料严格按照相关法规以及公司内部政策进行保管;
4.对员工进行资料保存和归档程序的培训;
5.核对每份资料交接表(RTL)的准确性和完整性;
6.有序的保存归档资料，包括保存原始交接表(RTL);
7.确保归档资料能快速检索;
8.处理存档记录的请求，对外借资料要进行监管和召回，资料归还后要正确地放回原处;
9.确保所有资料和相关材料按照财务和合同约定、适用法规和公司内部政策指定的时限进行保管;
10.确保所有资料和相关材料被专题负责人/分析项目负责人或者技术主管定期查阅;
11.其他工作内容。
档案管理员岗位职责 篇20
1.负责各类档案的接收、整理、归档、发放、查阅，配合公司各项系统的上线、更新;
2.对各部门档案管理情况进行监督和归口管理;
3.负责项目印章的管理以及各类证照的`办理和年检;
4.负责定期向政府申报、填写项目季报、月报;
5.负责跟踪监督项目计划的编制、执行情况，确保公司计划完成率达标;
档案管理员岗位职责 篇21
职责：
1、入离职资料的整理与存放;
2、资料的录入、整理、入册、归档、借阅;
3、每月合同盘点，离职材料的抽出归档;
4、协助本部门有关资料整理的其他工作;
5、领导交办的其他工作。
任职资格：
1、全日制大专及以上学历;
2、熟练操作Excel、Word、PPT等办公软件，尤其是Excel数据处理;
3、具有强烈的.责任心，工作条理清晰，抗压能力强;
4、良好的沟通协调能力及团队合作精神。
档案管理员岗位职责 篇22
1. 负责档案的保管、整理、收纳，保证档案的.完整性、安全性;
2. 负责日常档案的查阅、调取、归档、交接等工作并做好记录;
3. 工商审批等辅助工作;
4. 完成上级交给的各项临时事务的安排及执行。
档案管理员岗位职责 篇23
1) 负责公司档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作
2) 将公司档案资料按公司要求登记造册
3) 定期整理档案，确保档案安全性和完整性
4) 对档案借阅进行科学，有效的管理
5) 定期检查旧档案，确保档案材料安全
6) 积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识
7) 树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的.保密，保管工作
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