行政后勤岗位职责

行政后勤岗位职责

更新时间：2022-02-24 13:19:10

行政后勤岗位职责

　　随着社会不断地进步，各种岗位职责频频出现，岗位职责是组织考核的依据。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编帮大家整理的行政后勤岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政后勤岗位职责1

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　3、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，激励团队成长。

　　4.完成其他相关行政工作。

行政后勤岗位职责2

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用，并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;

　　4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;

　　5、完成部门经理交代的其它工作。

行政后勤岗位职责3

　　岗位职责:

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

　　3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

　　4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

　　5、认真完成上级主管交办的各项工作。

　　企业对行政后勤要求

　　要求A

　　岗位职责:

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

　　3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

　　4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

　　5、认真完成上级主管交办的各项工作。

　　要求B

　　岗位描述：

　　1、办公室日常行政事务；

　　2、演讲现场活动后勤支持；

　　3、领导安排的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、性格开朗，具备团队合作精神，良好的沟通协调能力；

　　2、工作积极主动，责任心强，能承受高强度的工作，正直、敬业；

　　3、熟悉行政后勤相关事务；

　　4、能出差、适应加班。

　　要求C

　　岗位职责：

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　2、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等

　　3、为公司所有部门提供必要后勤保障，积极协调各部门关系；

　　4、认真完成上级主管交办的各项工作。

　　任职资格：

　　1、中专以上学历男性优先有驾照；

　　2、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；

　　3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

　　4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

行政后勤岗位职责4

　　1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行，优化后勤工作。

　　2、负责后勤物资的管理，包括入库、定期盘点、发放、统计申购;

　　3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理，做好公司后勤保障工作。

　　4、负责后勤团队的队伍建设，为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。

　　5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。

行政后勤岗位职责5

　　1 医学检验所客人接待，安排会议。

　　2 支持财务法务工作，包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。

　　3 支持研究员和技术员工作，包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。

　　4 固定资产管理，包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。

　　5 严格遵守检验所出入规定，包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。

行政后勤岗位职责6

　　一、收集、整理、归档各类文件资料;

　　二、负责公司固定资产管理、办公用品的采购、发放等管理工作;

　　三、负责企业资质证书的管理、年审及日常对外接待等行政工作;

　　四、按照公司印信管理规定，严格执行公司公章使用登记管理制度，及时办理用章部门的各类刻章、用印、注销登记备案;

　　五、做好办公室和仓库物品的保管工作，公司物品必须办理出入库登记手续，确保及时可追溯;

　　六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。

　　七、完成上级领导安排的工作任务。

行政后勤岗位职责7

　　1行政文员后勤岗位职责

　　①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

　　②协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；

　　⑤协助承办公司相关法律事务；

　　⑥参与公司经营事务的管理和执行工作；

　　⑦会务安排。

　　2后勤部文员岗位职责

　　1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。

　　2、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。

　　3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。

　　4、制定部门办公用品的计划，并负责领取、发放和保管。

　　5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。

　　6、负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。

　　7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

　　3行政后勤文员岗位职责

　　1、协助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理调配新进人员食，宿安排。

　　2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生，每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比，不定期召开室长会议。

　　3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及临时性证件的办理。

　　4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

　　5、承办上级交代的临时事项。

行政后勤岗位职责8

　　1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务，每天对各岗位招聘进行更新，以及进行邀约、组织安排面试等;

　　2.负责公司一些行政事物，保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;

　　3.负责人员入职、离职过程管理及执行，负责人事行政等档案的归集管理;

　　4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;

　　5.及时完成领导安排的其他工作;

行政后勤岗位职责9

　　一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;

　　二、合同的核对，订单的整理;

　　三、电话接待及客户来访接待;

　　四、送货单、各种资料的`填报;

　　五、协助销售人员制订标书及报价;

　　六、公司其他交待的工作及业务事项;

行政后勤岗位职责10

　　1.做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务；

　　公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

　　2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作；

　　对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。

　　3.负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作；

　　办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

　　4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作；

　　及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。

　　5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理；

　　在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

　　6.负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；

　　总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。

　　7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放；公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表，报总经理批准后实施，采购完毕后当天发放到相关部门。

　　8.负责公司的工装的定制与管理；

　　公司工装每年进行一次统计，对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

　　9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理；

　　每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

　　次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

　　10.完成领导交办的临时工作任务。

　　在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。