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公司行政专员岗位职责
更新时间:2023-03-12 17:36:44
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公司行政专员岗位职责

  在现实社会中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家收集的公司行政专员岗位职责,欢迎阅读与收藏。

公司行政专员岗位职责1

  岗位职责

  1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;

  2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;

  3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;

  4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;

  5、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;

  6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议;

  7、完成领导临时交办的其他工作。

  职位要求

  1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用;

  2、责任心强、为人正直,具备较强的'书面和口头表达能力及较强的应变能力;

  3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;

  4、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

公司行政专员岗位职责2

  1)根据公司规章制度履行日常行政职责,熟悉行政工作流程;

  2)负责公司档案整理、文件起草、考勤、来电接听、访客接待等事务;

  3)公司相关证件手续、员工请假、休假等手续的办理;

  4)负责办公用品物资管理,进行办公用品的采购,发放和管理以及设备维护登记;

  5)根据公司行政类的各项开支有效的控制成本产生与费用支出,做好月度费用总结及费用预算;

  6)对接外部公共关系,协助管理部门工作并协调内部员工关系;

  7)负责公司会议召开安排事项的.传达通知以及会议记录;

  8)积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关行政管理的知识,提高个人素质;

  9)听从领导安排,完成上级领导交办的其他工作事宜;

  10)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至副总经理处。

公司行政专员岗位职责3

  1、指导检查项目部工程资料的编制;

  2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

  3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

  4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

  5、工程资料的收集、整理及归档;

  6、编制技术资料的年度培训计划,根据计划组织实施并总结;

  7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

  8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制,接受工程资料外审,配合管理者代表做好接待工作;

  9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

  10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

  11、开竣工备案资料的`办理;

  12、工程中标文件:中标工程文件的发放及归档;

  13、档案室:资料归档、管理;

  14、完成上级交办的其他工作。

公司行政专员岗位职责4

  1.负责综合文秘工作,负责公司相关和重要文件的起草、发文。

  2.负责公文流转及管理工作,确保公文质量及行政办公效率考核的'及时性;

  3.负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。

  4.负责组织实施公司行政公文、重大事项、督办、保密机要等各项事务性工作;

  5.负责公司重要工作和会议的组织协调、办公系统的更新维护等工作

  6.负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等相关工作。

  7.负责对接公司党建、工会、群团、等工作;

  8.负责公关接待工作,负责董事会及外部公共关系维护等;

  9.负责公司行政后勤的日常运营保障工作。

  10.协助开展新闻宣传工作,统筹内外信息发布。

  11.领导交办的其他工作。

公司行政专员岗位职责5

  1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等;

  2、根据需要,协助部门接待机构客户,提供基本行政服务;

  3、其他基本工作:会议组织及通知、资料整理等;

  4、完成领导交办的其他基础工作。

公司行政专员岗位职责6

  职责描述

  1.负责公司往来公文的'收文、发文、传递、催办、清退、交换、查阅、归档、管理;

  2.负责公司文件档案的分类、立卷归档、整理、保存、查阅等工作;

  3.负责公司简报、信息的编制和报送等;

  4.对上级交办、公司领导交办和公司会议决定的各种事项进行组织、协调、跟踪、督办、催办等;

  5.组织起草公司各种文稿,包括公司总结、汇报材料等;

  6.完成领导交办的其他工作。

  任职资格

  1、工商管理等相关专业,全日制大学专科及以上学历;

  2、有三年级以上行政类、助理类或办公室工作经验者优先考虑。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:3-4年经验

公司行政专员岗位职责7

  1、协助教练做好日常的课前课后工作

  2、负责各类瑜伽馆的'课程编排及授课;

  3、充分准备每次上课所讲的动作或内容;

  4、课后跟会员及时沟通,收集会员数据和意见;

  5、做好客情维护,会员服务等工作;

  6、配合教学总监完成其他工作事项。

公司行政专员岗位职责8

  1、负责协助公司领导处理日常事务,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;

  2、负责公司领导日常工作日程安排及各项准备工作;

  3、负责各种文件的起草、装订及传递工作,及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文件档案收集管理及;

  4、根据公司各项业务及工作需求,协助公司领导与各项目、各部门沟通合作,确保工作顺利开展;

  5、协助各类重要会议的`组织安排以及重要客户的接待;

  6、完成领导交办的其他工作事宜。

公司行政专员岗位职责9

  1、负责记账、审核,编制会计报表,企业报税等基础性财务工作;

  2、负责办公室日常行政工作;

  3、完成进库物料的验收、出库物料的`核对,负责物料出入库登记管理工作;

  4、完成上级交办的其他任务。

公司行政专员岗位职责10

  1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

  3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

  5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

  6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的.安全;

  7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

  9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

  10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

  11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

  12.完成上级交办行政主管的各项工作。

公司行政专员岗位职责11

  1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

  2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

  3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

  4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

  5、协助组织、开展企业文化活动;

  6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

  7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

  8、负责员工考勤工作;

  9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的`转移与接纳工作;

  10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

  11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

  12、完成领导交办的其它工作。

公司行政专员岗位职责12

  1、制定、修改各项,并跟进落实及公文撰写、公司通知发放、会议记录等;

  2、负责办公用品采购、管理和监督固定资产的使用和维修,定期进行资产的盘点;

  3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度;

  4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;

  5、公司日常办公环境管理,办公设施的维护与绿植养护;

  6、负责各类会务的'安排工作、负责公司客户接待;

  7、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;

  8、公司运营平台密码账号的管理;

  9、公司营业执照的年检;

  10.员工出差的票务预订。

公司行政专员岗位职责13

  1.主管公司营业执照的申领、变更等工作;

  2.负责办公设备的.购置和使用管理;

  3.协助行政经理整理和保管公司各类行政文档,负责公司综合性会议和日常办公会议的会务和记录工作;

  4.负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;

  5.协助前台接待工作,提供总机及邮件收寄服务;

  6.协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。

公司行政专员岗位职责14

  1.对行政部经理负责。

  2.负责公司日常办公电话的接听,记录。

  3.负责公司行政档的收集管理工作。

  4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

  5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

  6.负责公司固定资产的'登记和资产转移的管理工作。

公司行政专员岗位职责15

  1)负责部分企业的注册、变更、注销工作;

  2)负责集团及下属企业各类证照年检及收集管理工作;

  3)做好办公用品及行政物资的采购、领用及登记工作,计算成本,控制开支,开源节流,严禁浪费,每月盘点库存,按需合理采购;

  4) 协助参与宿舍人员入住信息登记更新工作;

  5) 做好集团及各企业档案收集、 整理工作,做到档案定期收集更新、科学管理。所有档案电子化管理,做到纸质、电子对应保存。

  6) 负责集团会议、办公区域内环境卫生监督检查、绿植维护、维修等日常管理。

  7) 负责接待来访客人,做好接待服务工作,严格按集团《管理制度汇编》、《接待流程》操作;

  8) 协助完成会场布置、会议服务工作,严格按《会务服务管理制度》操作;

  9) 协助统计中心各项费用及相关数据的.收集工作

  10)协助配合中心完成各项组织活动策划及执行;

  11)协助上级领导维护好相关条线等公共关系,做好相关节日慰问工作;

  12) 中心各项日常费用核销(办公用品、绿植租赁、维修、物料采购等);

  13) 服从上级领导的工作安排。

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