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物资采购岗位职责
更新时间:2023-03-14 12:46:39
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物资采购岗位职责15篇

  在日常生活和工作中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编整理的物资采购岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

物资采购岗位职责1

  岗位名称:物资采购员

  直接上级:采购经理

  负责对象:物资的采购、供应(主要指面料)

  工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足

  权力与责任:

  严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

  根据生产计划和资金情况,编制采购计划;

  全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;

  掌握好实际库存和在途物料情况;

  合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;

  对主要原料供应商进行考查;

  负责签订购货合同;

  严格执行原料包装材料入库检验制度;

  随时掌握原料,包装材料市场行情负责;

  下属的管理工作。

  工作职责:

  采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;

  考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的'寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。

  按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;

  负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;

  对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

  市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;

  依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。

  与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;

  加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;

  做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;做好下属的管理工作。

物资采购岗位职责2

  一、在总经理的领导下,负责项目材料的管理工作,认真贯彻执行质量标准。

  二、负责公司在建项目主要材料的采购工作,采购前,填写价格申报单,报主要领导审核;采购合同(必要时签订保密协议、质量保证协议、担保责任)的签订和执行情况的'跟踪(特殊材料必须索取质量合格证书及检验资料)。

  三、掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量,通过不同方式了解供货市场动态,考察供货单位实力状况和资信程度,收集供应商档案资料,负责新供方引进前的评估工作。

  四、指导施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。

  掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况,向总经理提供分析资料。

  五、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外费用的发生。

  六、指导现场材料员负责材料到场的计量收方工作。

  七、搞好对内、对外结算,建立采购台帐和采购合同台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。

  八、负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。

  九、忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方(验收)、结算、报统计资料。

  十、完成公司领导交办的其他工作。

物资采购岗位职责3

  1、为了严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及GSP等有关法律法规,依法购进,养生茶类确保中药材品质量,保护公司利益,特制定本制度。

  2、购进药材必须选择具有合法资格的供货单位,严格从证、照齐全的单位进货。

  3、采购员应熟悉业务,做到"六进二有底","六进"是指:优质产品优先进,紧俏产品计划进,一般品种平衡进,急救品种及时进,季节品种提前进,有效期品种分批进。"二有底"是指市场信息和库存动态有底。

  4、购进药材应符合以下基本条件:

  (1)、合法企业所生产或经营的药品。

  (2)、具有法定的产品质量标准。

  (3)、包装和标识符合有关规定和储运要求。

  5、从首营企业购进或购进首营品种,必须严格按照《首营企业及首营品种质量审核制度》进行审核(主要是首营企业所需资料和首营品种所需资料必须齐全),审核批准后,方可进货。

  6、购进药材必须签定购进合同(内容包括品名、规格、单位、剂型、数量、单价、金额、质量条款、交货日期及方式、地点、结算方式等),明确质量条款,合同签定后交专人妥善保存。

  7、购进药品应有合法票据(随货同行和发票),发票应及时让供货方开据,取得后交财务。做到票、帐、货相符。

  8、购进人员应遵守职业道德,格守商业秘密。不得做损害公司的`事情和有损公司名誉的现象。

  9、购进人员在接到采购计划后,应及时采购,保证供货。

  10、服从领导指挥,积极配合各部门之间工作,团结互助。

  11、本部门同事之间应经常互相交流,互通信息,相互学习,共同提高。

  12、本制度如有与公司制度冲突,按公司制度执行。

物资采购岗位职责4

  1、负责采购订单执行和跟进,供应商交货异常处理;

  2、根据生产实际需求,协调和跟催供应商保质保量按时交货;

  3、现有供应商的管理;

  4、采购报价和成本管控,订单、交货文件等的'制作,对账清晰;

  5、其他上级安排的事务等。

物资采购岗位职责5

  1、主持部门全面工作;

  2、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻,制定公司物资采购相关制度并监督执行;

  3、负责公司采购规划、计划的制订、分解、实施及考核工作;

  4、负责物资采购供应商管理;

  5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理;

  6、负责物资合同管理;

  7、负责物资采购信息系统的应用及管理;

  8、负责电子商务工作。

  副主任

  1、协助主任负责部门日常管理各项工作;

  2、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关制度、物资采购战略,制定部门管理制度与工作流程;

  3、参与、监督大批量订货业务的洽谈工作,监督采购合同的执行情况;

  4、负责建立供应商档案管理制度,参与供应商开发、选择、处理与考核工作;

  5、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪,负责采购价格的控制工作,并预测价格变化趋势;

  6、主持采购招标、合同评审工作,监督采购合同执行情况,建立合同台账;

  7、负责采购进度控制及交期管理,指导监督跟单、催货工作;

  8、负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。

  综合管理

  1、协助主任、副主任开展部门日常管理各项工作;

  2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作;

  3、负责部门对外联络及上行文件报送工作;

  4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理;

  5、负责部门培训、学习及绩效考核;

  6、负责部门重点工作督察督办;

  7、负责部门办公、环境卫生;

  8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

  系统管理

  1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作;

  2、负责公司物资编码工作;

  3、负责系统数据的备份工作;

  4、负责部门信息管理各项工作;

  5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转;

  6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

  稽核

  1、负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作;

  2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证,按时完成帐务结算、报表上报工作;

  3、负责年度物资盘点与统计工作,按规定审核上报相关报表。

  4、对各类帐务进行汇总、装订、存档;

  5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

  计划管理

  1、汇总各单位物资材料需求计划,结合年度计划,制订详细的月度采购计划;

  2、平衡采购计划,监控库存变化,组织编制增补计划或临时计划,及时补充库存,使库存维持合理的结构及数量水平;

  3、对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪,定期向部门领导汇报采购计划的执行情况及存在的问题;

  4、深入了解市场的竞争态势,多方收集供应商信息,不断拓宽供货渠道;

  5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

  采购管理

  1、参与编制并严格执行公司招标采购管理制度和流程;

  2、负责制订采购招标工作计划并及时组织落实;

  3、负责从邀标、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标,到评标、清标、议标、定标等全过程的组织工作;

  4、组织招标后合同的谈判、起草、签订工作,并跟踪、监督合同的执行情况;

  5、负责进口物资采购相关手续办理工作;

  6、参与采购物资验收,协助办理入库等工作;

  7、收集、整理、审查供应商有关资料,参与供应商及年度合格供应商的评价工作,与供应商良好关系;

  8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

  供应商管理

  1、定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估,形成评估报告;

  2、负责供应商资质的审查、归档、数据录入、信息更新等工作,按规定组织供应商考评与分级管理;

  3、加强与供应商沟通配合,迅速解决供应商产品的质量、交货日期等问题,不断提高采购质量;

  4、向本部门或其他部门人员提供相关的`培训支持;

  5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,负责做好领导安排的其他工作;

  合同管理

  1、协助建立采购价格和合同管理体系,为实施采购建立执行、控制机制;

  2、组织制定部门采购合同管理、归档等相关管理制度;

  3、建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,统一采购合同范文;

  4、负责招标文件、谈判资料、价格资料、合同文本等整理、汇总和归档工作;

  5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。

  质量检验

  1、负责编制采购货物质量检验的具体方案并实施;

  2、按照相关质量检验标准,协同使用部门人员对采购物资进行质量检验;

  3、按照公司规定的程序实施检验工作,防止不合格品入库或投入使用;

  4、识别和认真记录各类物资质量问题,填写质量检验报告单;

  5、定期对所检物资的质量情况进行统计分析,形成报告并上报部门领导;

  6、协助供应商评估工作,对供应商提出质量改进建议;

  7、建立完善采购物资质量检验台账,做好整理、归档、装订;

  8、维护与保养检验仪器、量规和试验设备,建立完善的仪器设备档案;

  9、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。

  库房管理

  1、严格执行《中国石油天然气集团公司物资仓储管理规范》,协助制定公司物资仓储管理、消防安全管理等各种规章制度;

  2、负责采购物资到货验收、入库、保管、养护及出库手续办理工作;

  3、对仓储物资实行“四位一体”、“五五摆放”管理,按不同规格、型号分别存储,做到帐、卡、物对应;

  4、对仓库进行温湿度管理,组织物资防腐、防霉、防锈管理和病虫害防治工作;

  5、负责仓库安全管理,检查仓库消防、防汛等设施,巡查安全隐患,保证仓库安全;

  6、定期清扫管辖区,保证管辖区内清洁卫生;

  7、对库存的特殊物资,根据其物资特性要求采取相应的措施,保证其在库期间的质量;

  8、检查仓库养护设施设备的运转情况,保证库区的储存条件经常处于良好的状态;

  9、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作;

  驾驶员

  1、负责制订、执行车辆、机具和设备使用、维护、保养制度和计划;

  2、爱岗敬业,服从领导,听从安排,满足部门货物接运、物资装卸、现场送货等各项工作;

  3、凭有效审批的派车单出车执行任务,做好部门费用控制工作;

  4、执行出车任务时要遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车、文明行车,工作期间禁止酗酒;

  5、定期对车辆、叉车及各种装卸机具进行检查,发现问题及时报告并维修处理,严禁带病出车执行任务。要爱护车辆,保证车内外清洁;

  6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。

  经管员

  1、负责部门工作人员考勤、薪酬及公司各种福利造表发放工作;

  2、负责部门办公用品管理、购置与发放工作;

  3、负责部门工作人员劳保用品发放工作;

  4、负责公司各主管部门所需基础性材料上报工作;

  5、负责部门来人来访接待工作;

  6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。

  物资装卸

  1、严格遵守公司各项规章制度和有关规定,服从分配,听从装卸班长指挥,确保物资装卸任务顺利完成;

  2、作业时要穿戴好工作服和劳动防护用品,按时清洗工作服,保持良好形象,做好装卸作业过程安全防护;

  3、装卸作业过程中要提高装卸质量,减少或避免物资包装袋损坏、划坏等人为损坏现象,事后负责清理地面卫生;

  4、服从装卸班长安排,配合叉车、吊车完成物资送货到现场工作,同时与接收单位做好所送物资材料数量清点与确认工作;

  5、大批物资到货卸车要按先后顺序卸车,严禁收受司机的钱财和物品;

  6、负责物资库区、料棚(场)卫生清洁工作;

  7、完成部门领导交付其他工作。

  门卫

  1、执行公司安全管理各项制度与规定,贯彻报告内控及HSE体系要求;

  2、严格遵守庆阳石化公司员工职业道德规范;

  3、按照物资仓储库区出入库管理规定,做好出入库人员及车辆检查,禁止无关人员和车辆进入库区,特殊情况需上报主任,经批准后方可放行;

  4、负责出入库人员、车辆登记和物资出门证的查验、收缴;

  5、负责维护物资采购部门卫区域正常秩序;

  6、负责库区夜间巡检及出现意外事故时的警戒工作;

  7、负责门卫区域环境卫生;

  8、完成领导交办其他工作。

物资采购岗位职责6

  岗位职责:

  1、根据公司采购计划,能独立展开询价、议价和采购核价工作;

  2、每月负责与供应商对账,发票跟进及到期货款申付;

  3、管理采购信息和数据,参与评估考核供应商,并协助优化供应商体系;

  4、协助部门经理控制采购成本及配合公司做好控制库存成本;

  5、领导交代的其他事项。

  任职资格:

  1、大专以上学历,1年以上电子、电气、机械行业采购工作经验;

  2、具备优秀的沟通与协调能力、市场分析与判断能力;

  3、具备较强的'计划和执行能力;

  4、熟悉相关质量体系标准,熟悉采购业务,具备良好的谈判能力和成本意识。

物资采购岗位职责7

  1.负责对全公司物资采购工作直接管理,分公司物资采购计划必须上报,并对其进行审査、核实、监督、执行。

  2.负责对公司生产所需大宗原辅材料、公司大宗工程技改物资计划的编制、招投标及执行。

  3.负责按公司质量体系要求,制定采购文件,并按采购文件协同生产管理部、质量部、计划财务部对分承包方的质量保证能力进行评估和考核,最终评定合格的分承包方。

  4.协同质量部对所采购回的`物资及仓储物资进行检查、验收,包括物资的搬运、储存、包装、维护等工作。

  5.协助参与商务合同的签订并监督其执行。

  6.负责采购的不合格产品的控制及处理。

  7.收集各种商品物资信息,掌握物资供需动态,以及公司相关商务对象的资信、业绩及经营状况等资料,做好记录。通过分析,随时呈报公司主管领导,并与相关部门联系。

  8.负责对本部门员工及分公司物资采购员、仓库员的培训工作。

  9.完成领导交办的其他工作。

物资采购岗位职责8

  1、贯彻执行公司制定的各项战略、方针、规划、政策及综合性计划。

  2、负责公司所需物资和服务的采购、供应商的开发和管理。

  3、负责建立完整、严密的.采购管理制度,规范采购工作流程及各项采购业务标准,并监督检查执行情况。

  4、负责各类采购协议、合同及供应商资料等采购业务方面档案管理。

  5、负责招标采购的组织,价格谈判及合同签订。

  6、负责建立合格的供应商库,引入与淘汰机制。

  7、负责跟进项目实施过程中设备到货,协调施工进度。

物资采购岗位职责9

  1.协助部门做好公司物资招标采购工作;

  2.物资供应商管理,包括供应商库的建立、更新与维护;

  3.搜集相关材料的市场信息,进行市场调研,参与供应商的开发与评审;

  4.按公司下达的物资计划核对仓库库存,拟定采购方案,及时采购所需物资;

  5.熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家及有关材料性能、质量、标准;

  6.掌握公司各部门的.需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道呵市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同。

物资采购岗位职责10

  1、具备高、中、低压电气成套设备、元器件实际采购3年及以上经验;

  2、有供应商体系建立独立操作工作经验;

  3、商业谈判能力强;

  4、采购物资应做到货比三家、物美价廉,严格把好质量关,符合技术要求;

  5、考察、发展、选择并管理供应商;

  6、跟踪供应过程,确保材料品质、数量准确并按需求到达指定地点。

  7、负责办理物资验收、运输入库、清点交接等手续;

  8、协调与供方关系,并按公司要求管理供应方;

物资采购岗位职责11

  1、根据部门目标,高效有序地完成各项采购任务,并对所负责的工作内容和结果负责;

  2、搜集、分析及汇总供应商信息,积极开拓新的优质供应商,按照企业规模或产品分类建立供应商档案;

  3、收集并分析大宗物资的市场行情以及价格变动情况,为项目物资采购提供意见;

  4、负责公司办公设备、用品、耗材等的'市场询价和采购;

  5、参与采购合同谈判、起草和订立;

  6、负责到货追踪及供货异常的协调与处理;

  7、建立和维护产品数据库;

  8、定期对供应商的合作进行评价并将结果反馈给部门主管;

  9、按时完成上级交办的其他工作。

物资采购岗位职责12

  1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。

  2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本酒店的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。

  3.采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。

  4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。

  5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。

  6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。

  7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。

  8.客户要求对畅销的'商品以购销的形式,或要用外汇付款时,要按购销协议办理有关手续。

  9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈,签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。

  10.进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。

物资采购岗位职责13

  岗位职责:

  1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

  2、执行并完善成本降低及控制方案;

  3、开发、管理供应商,维护与其关系;

  4、完成采购主管安排的其它工作。

  任职要求:

  1、能够尽快入职,工作认真努力;

  2、能够很好地完成领导分配的`任务;

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  4、年龄18—30岁以内,超龄勿扰!

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物资采购岗位职责14

  职责描述:

  1、负责根据计划和公司需求采购物资;

  2、负责供应商开发、管理,以控制采购成本;

  3、负责办理到货备品备件的及时送检、入库、退返的处理工作,对货物的品牌、规格、型号和数量正确性负责,同时控制采购中的不合格品率;

  4、负责选择合格的供方,建立合格供应商名单,择优采购。

  任职要求:

  1、具有2年以上采购工作经验;

  2、大专及以上学历;

  3、市场营销、成本管理等相关专业的`管理;

  4、有一定的写作能力;

  5、为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真。

物资采购岗位职责15

  1、负责与供应商的工作协调、沟通及维护;

  2、负责调查及开发供应商;

  3.负责供应商管理;

  3.1负责提供客观的`验收标准给供应商;

  3.2负责协助供应商建立品质管理制度,进行品质改善;

  3.3负责协调供应商处理交货问题;

  3.4负责参与品质问题的解决;

  3.5负责协助供应商处理其他疑难问题;

  3.6参与供应商见面会;

  4、负责审查采购申请、根据采购程序进行采购作业。

  5、负责跟催供应商的物料,保证物料及时供应。

  6、负责协同检查来料的情况。

  7、负责来料不合格品的退货处理。

  8、负责供应商关于赔款条件的谈判及落实

  9、负责供应商资料的整理及存档。

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