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公司文员岗位职责
更新时间:2023-03-24 08:27:27
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公司文员岗位职责(15篇)

  在不断进步的时代,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编为大家整理的公司文员岗位职责,希望能够帮助到大家。

公司文员岗位职责1

  1、协助公司的财务会计工作、审核公司的原始单据

  2、负责应收应付款如实反映和监督企业的`各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;

  3、认真完成公司日常财务核算工作如:往来帐务处理及监督应收款回收情况,并及时与客户对帐,协调跟进帐务处理

  4、有良好的语言表达能力,沟通能力强;

  5、其他要求:细心、责任心强,思维敏锐、原则性强,服务意识好,良好的团队合作精神。

  6、完成上级领导安排的临时性工作

公司文员岗位职责2

  1、为董事长、总经理做好服务工作;

  2、草拟上级领导交办的各类文件;

  3、协助组织工作会议,做好开会前的准备工作,做好会议记录;

  4、做好董事长、总经理、办公室的来电、来访、来客接待工作;

  5、负责公司部分文件,合同的`归档;

  6、负责公司的书籍、杂志、报纸的订阅和管理工作;

  7、协整理董事长、总经理案头文件;

  8、负责公司重大文件的记载并汇总归档;

  9、做好对外接待工作;

  10、负责传递董事长、总经理签批的各类文件;

  11、完成上级临时交办的其他工作;

  12、帮助市场老师定机票、火车票等;

  13、做好员工的的考勤统计;

  14、遵守“三不”原则,不该看的不看,不该说的不说,不该问的不问,保守机密,守口如瓶;

  15、遵守公司保密制度

公司文员岗位职责3

  1、按照标准要求,并熟练掌握电话使用及接待沟通技巧,及时准确传递信息;

  2、协助顾客中心接待客户(热毛巾、LED字幕、气球等);

  3、值班表安排、桶装水管理预定、打印机管理、名片制作与付、通讯录维护更新、报刊杂志的分发管理;

  4、领导交代的日常事宜。

公司文员岗位职责4

  1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。

  2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发,特快专递等及时、准确递至相关部门,并做好签收登记工作。

  3.公司文件的'复印传真,达到节约和控制办公成本的目的。

  4.完成领导临时交办的工作。仓库文员岗位职责

  1.票据处理(货物进、出仓票据,配送人员积分和租车费用)。

  2.仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的核算)。

  3.各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表,用车管理表等)。

  4.对数字比较敏感既有一定的文字功底。

  5.熟练使用各种办公软件。

公司文员岗位职责5

  1、提前15-30分钟上班,打扫本区域的卫生,下班清理清尾,关好电源、窗户、电脑、饮水机等,延迟15-20分钟下班,走前和商务值班人员打个招呼。如果有事先走,可委托一个人处理才能离开。

  2、负责公司所有客人的第一站接待;凡与公司业务无关人员应拒绝入内;接待客人应笑脸相迎,礼貌让座再通知部门相关人员是否接见,如接见,则将客人领入相关办公室并倒茶水。

  3、负责公司员工考勤管理,做好每位每日考勤记录,每月汇总,每月5号之前和公司所有员工考勤核对,交由上级。

  4、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应温暖问好,然后递上一杯茶水,引进接待室,休息一会儿。

  5、月度会议期间安排好餐饮、外归人员的住宿,会务卫生等工作。

  6、收发、打印、复印相关各种文件;管理总台电脑、电话机。接电话时应先问好,然后报上公司名称;通话简洁明了,讲究礼貌。

  7、维护管理好办公室及分公司所有的.办公用品,每样办公用品职责到人,签字登记入册,每月盘点一次,是否有损坏或遗失现象,并每制作报表。前台电脑由前台个人使用和保管,用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、输入、打印。不得用于玩游戏上网等与工作无关的事宜。凡经发现,一次提醒,二次警告,三次罚款100元。超过五次,给予开除。

  8、负责名片、工作牌制定,及时更新工作牌、名片、通讯录、QQ群,并做好记录,通讯录上传至共享。

  9、每一天在网上搜集一些人员,通知来公司面试;参与每次现场招聘会,为公司网罗人才。

  10、帮忙有需要人定制午餐,用心按时完成直接上级主管分配的临时任务。

  11、负责办公室卫生的监督和管理并且持续办公室卫生的整洁干净。

  12、每一天把会议纪录及时整理出来交由上级。

  13、每月28日至29日,公司电话费、员工电话卡及时充值缴费。

  14、每月房租、物业费、停车费及时缴纳。

  15、检查办公室的饮水状况,如果不够时要及时叫送水。

  16、检查复印机和打印机的及其它用纸状况,不够时及时添加纸张。

  17、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。

公司文员岗位职责6

  1、负责办公室的文秘、信息工作

  2、做好办公室档案收集、整理工作。

  3、做好会议纪要。

  4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送

  5、按照公司印信管理规定,保管使用公章

  6、负责公司公文撰写及摄影

公司文员岗位职责7

  行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:

  一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

  二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

  三、全面负责员工考勤工作。

  四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

  六、外来客人的接待和服务。

  七、外来电话、传真的.接听(受)、记录、传达(送)。

  八、复印机、传真机的管理和使用。

  九、公司内部其它事务性工作。

  十、领导交办的其它工作

公司文员岗位职责8

  物业公司前台文员的岗位职责

  1.负责公司各类文书档案的管理工作。

  2.负责公司、中心《劳动合同》的各项管理工作。

  3.负责前台接待工作及公司各类会议的准备和服务工作。

  4.做好文件、合同的登记、传递和归档工作。

  5.做好本部门的`会议记录和纪要工作。

  6.完成领导交办的其他工作。

公司文员岗位职责9

  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和管理工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的.登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13社会保险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16.接受其他临时工作.

公司文员岗位职责10

  1.负责跟踪门店订单完成及发货信息的知会;

  2.负责到货时效的跟踪;

  3.负责申偿,异常商品问题的处理;

  4.负责客诉问题的`处理;

  5.处理门店对物流公司送货服务过程中所出现的问题,及时协调解决并做好登记;

  6.回访物流公司服务态度及客户对物流满意度,需求及意见;

  7.处理有关物流仓库其它事项;

  8.负责第三方物流公司费用核对;

  9.完成上司交代的其它事项;

公司文员岗位职责11

  岗位职责:

  负责前台日常接待、办公用品管理、日常行政事务等工作;

  1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询、记录等工作;

  2、做好每月办公用品采购计划、立项、审批、购买、发放、登记等行政管理工作;

  3、做好来访客人接待以及会议室的管理工作;

  4、其他领导交办的临时性工作。

  任职要求:

  1、大专或以上学历,身高160cm及以上,二年以上的相关工作经验;

  2、形象气质佳,流利的'粤语,普通话;

  3、熟练使用办公室软件操作,有良好的文字表达能力;

  4、工作细致认真,谨慎细心,热情、积极主动;

  5、工作效率高,责任心强,具有团队精神,保密意识强。

公司文员岗位职责12

  (1)、行政隶属

  上级主管:行政部经理

  工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

  (2)、主要职责

  a.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

  b.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

  c.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

  d.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的`异议与纠纷。

  e.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

  f.部门经理交办的其他事宜。

公司文员岗位职责13

  1、负责公司前台接待、电话转接及通知发放;

  2、收发传真、复印文档、收发信件、文件等;

  3、信件、包裹的寄发,收取及与快递公司联系;

  4、负责各类活动的安排协调工作;

  5、协助上级人事招聘等;

  6、协助上级对各项行政事务的安排及执行;

  7、完成上级交给的`其它事务性工作。

公司文员岗位职责14

  岗位职责:

  1、负责整理客户资料,维护客户关系及业务跟进工作;

  2、完成跟单实施过程中的信息汇总及反馈工作;

  3、保持良好的工作状态,协调好公司与企业的合作关系;

  4、完成上级领导安排的其他临时工作等。

  任职要求:

  1、18—25岁,大专及以上学历;欢迎优秀应届毕业生;

  2、熟练的计算机应用技巧,Excel表格以及world文档等办公软件运用;

  3、良好的语言表达及较强的`沟通能力,并有协调和应变能力;工作认真负责、执行力强、有较好的团队合作精神

公司文员岗位职责15

  1、根据生产计划,负责对采购订单的下达,负责对采购订单及进度跟进;

  2、负责内、外包材质量问题的.跟踪、及时处理;

  3、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;

  4、负责各经营单位请购产品的规格、型号、报价等工作,并将报价及时反馈至各经营单位;

  5、对符合要求的商品签订合同;

  6、负责对所采购商品质量、数量核对,办理报账手续

  7、依据采购合同,编制采购商品应付款项调配、支付付款申请计划,并报主管领导审核后,送财务部安排资金调度。

  8、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰,并及时更新合格供应商名录

  9、依据新开发与淘汰掉的供应商,及时更新采购周期表,以提高采购计划的正确执行。