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办公室主任岗位职责
更新时间:2023-03-27 09:01:19
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【推荐】办公室主任岗位职责30篇

  在生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编帮大家整理的【推荐】办公室主任岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

  办公室主任岗位职责 篇1

  1、在公司经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作;

  2、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;

  3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

  4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;

  5、处理与各级政府部门的沟通,保证公司发展良好的'外部环境;

  6、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

  7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

  办公室主任岗位职责 篇2

  一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务,传达上级精神,接待来信来访,协调校内各处室关系,向校长、书记负责。

  二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议,发布有关通知、文件,起草学校工作计划、工作总结,负责学校印鉴的管理和使用。

  三、收集整理上级和学校文件,并做好登记、保管和有关资料的分发,该保密的要保密。负责档案室的建设,经常收集校史资料,每期要检查一次档案的收集和管理情况,系统收集学校档案资料。

  四、汇集整理教职工有关考核资料,负责教职工的`考勤和奖惩兑现。

  五、负责教职工大会的召集工作。管理校长办公设备。调配车辆使用,负责重大节日、庆典的宣传、组织和场地布置、管理工作。

  六、负责学校文秘工作,草拟或抄写有关文件,并每周向校长、书记汇报。

  七、负责学校对外宣传报导工作,指导报刊征订、邮件收发工作。负责学校日志的填写,完成校长、书记交办的各项工作。

  办公室主任岗位职责 篇3

  1.在项目经理的领导下负责小区所有设备、设施的维修、保养,住户的各类报修工作。配合管理部做好小区清洁,绿化保养和安全管理工作。

  2.制定部门的年度计划,包括工程维修保养预算,设施设备管理程序及制度,人员编制计划及工作内容,备品备件申购计划,能源管理措施,外收工程合同计划及安全,环保等管理工作。

  3.审定及检查各专业工作计划的制定与执行,包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。

  4.建立工程部各类资料管理制度,以符合档案管理的要求。

  5.检查各承包商的`工作并作出正确评估,以作为下年度设备外判的参考依据。

  6.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。

  7.检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。

  8.负责工程部管理人员的管理培训,制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。

  9.巡查重要设备的运行状况和BAS记录,巡查重大的维修及装修工作。

  10.负责协调与政府部门的工作关系,确保小区水、电及其他配套设施的正常运行。

  11.定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划。

  12.根据物业居住条例有关规定,按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作,严格按规定收费,如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见,书面上报项目经理。

  办公室主任岗位职责 篇4

  1、在后勤副矿长的领导下,全面负责办公室管理工作。

  2、参与研究制订相关管理制度。

  3、负责会议召集、会场布置等相关工作。

  4、组织发放员工福利品。

  5、负责办公室设施设备的管护工作。

  6、负责相关证照的.办理及年检。

  7、负责员工体检工作。

  8、负责相关文书档案管理工作。

  9、做好合理化建议相关工作。

  10、负责所辖区域安全、卫生管理工作。

  11、定期开展教育培训,不断提高员工综合素质。

  12、做好保密工作。

  13、做好随机性工作

  办公室主任岗位职责 篇5

  1、参与所负责区域周/月例会,收集区域工作周报,跟进会议决议达成情况及编写参与会议意见。并每月汇总交上级备案,异常及重要事项上传下达。

  2、负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理,包括对工作的.计划性、真实性与有效性的监督实施,作出履职追踪与评估。

  3、根据公司规章制度对所负责区域的销售团队开展目标管理、绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作。

  4、对所负责区域月度绩效考核的收、发、汇总并提交给人资。协助评选季度/年度优秀员工评审。

  5、负责区域办事处的日常行政管理,驻点人员的考勤绩效工资管理。

  办公室主任岗位职责 篇6

  一、要树立服务理念,增强做好校学生会办公室工作的'责任感和使命感

  1、强化服务理念

  2、做到“三有”主任

  二、要找准职责定位,当好领导的参谋和助理

  1、要善于调查研究,注重总结分析

  2、要善于管好事务,发挥协调作用

  3、要敢于抓好督查,推动工作落实

  四、要强化自身素质,充分发挥校学生会办公室的综合职能

  1、要加强学习,努力提高自身能力

  2、要内外兼修,提高自己品德素养

  3、要强化奉献意识,搞好服务工作

  4、要加强自律,树立良好形象

  五、勇于实践探索,掌握工作方法

  1、主次分明

  2、方圆相济

  3、内外结合

  六、认真履行职能,讲究工作艺术

  1、参谋超前

  2、服务到位

  3、管理有方

  4、协调有术

  办公室主任岗位职责 篇7

  1、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。

  2、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。

  3、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。

  4、负责院长委托的'其他工作。

  1、协助医院办公室主任完善医院行政制度,规范各项行政事务并监督执行;

  2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作;

  3、完成医院各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递及存档工作,做到手续完备,及时准确。

  4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

  5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排,并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。

  6、协助制定医院科研计划、了解科研情况,处理科研工作中的日常事务性工作。

  办公室主任岗位职责 篇8

  1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的`贯彻执行;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  4、起草及归档公司相关文件;

  5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  6、管理公司重要资质证件;

  7、组织好来客接待和相关的外联工作;

  8、协调公司内部行政人事等工作;

  9、对控制成本的方法提出建议。

  办公室主任岗位职责 篇9

  一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作,定期向公司做各部门工作总结;

  二、处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访;

  三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报;

  四、处理公司的`公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动;

  五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料;

  六、负责公司资料、档案的保管工作;

  七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动;

  八、负责公司后勤工作;负责员工点名、考勤等;

  九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作;

  十、完成总经理授权委托的其他工作。

  办公室主任岗位职责 篇10

  1.负责办公室的日常事务性工作。

  2.负责文件、邮件的'收发管理。

  3.负责馆舍设备的使用和管理。

  4.负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。

  5.负责有关档案材料的管理。

  6.负责有关经费的管理和使用,搞好有关统计和联络接待工作。

  7.完成领导交办的其他工作。

  办公室主任岗位职责 篇11

  1、按规定收集汇总上报各种会计报表,做到及时、准确、完整。

  2、按规范化要求整理、装订、保管会计档案。

  3、把握全行资金头寸和运动规律,灵活调度资金,做到不占不压。

  4、及时整理上交破币。

  5、完成支行安排的其它工作,建立部门自律监管责任制,积极开展内控工作。

  办公室主任岗位职责 篇12

  1、安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;

  2、根据决策层的要求及相关会议纪要,对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核,确保公司各项工作的有效落实;

  3、负责联系、维护外部公共关系,重要来宾的`接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;

  4、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;

  5、负责总结材料,政府汇报材料撰写

  办公室主任岗位职责 篇13

  1、负责公司日常行政和办公服务工作,制定完善行政管理的各项规章制度;

  2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作, 参预公司重大文件的起草;

  3、负责公司办公自动化、档案信息系统的'建设和管理工作;

  4、负责公司日常办公用品的购置、 保管、 发放工作, 办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;

  5、办理企业相关资质证书的年检、 年审、 换证以及公司注册、变更等登记手续工作;

  6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道;

  7、负责机构设置、 人员招聘、 岗位培训、 绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。

  办公室主任岗位职责 篇14

  (一)职责概述

  规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务,负责实施公司后勤事务,协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务,负责办公室内部及员工管理。

  (二)主要工作内容

  1、组织发展:协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。

  2、行政事务:负责组织编制及修订行政管理规章制度,负责管理公司日常行政工作;负责管理公司重要的资质证件、公章;起草和归档公司相关文件;负责公司级会议组织实施;协助组织公司重要活动安排;收集整理公司内部信息,组织编写公司大事记。

  3、人力资源:负责制定人力资源发展的各种规划,实施人力资源招聘、员工培训、考核工作,负责各部门员工考勤及监督管理;负责编制员工工资表,实施绩效考核及员工人事测评工作。

  4、后勤事务:负责保障日常办公秩序服务,负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理,负责员工宿舍管理,协调物业公司解决相关实际问题,负责调度公司车辆及车辆维保管理,负责协调和改善员工工作用餐。

  5、接待公关:协助总经理及业务部门做好客户接待工作,协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。

  6、企业文化:协助总经理组织、协调公司年会、员工活动,对内建立和谐的工作氛围。

  7、内部管理:负责办公室内部事务管理,指导、培训和考核本部门员工,负责本部门员工劳动纪律管理。

  8、其他工作:完成总经理交办的.其他工作任务。

  办公室主任岗位职责 篇15

  一、负责本酒店的人事管理。

  包括员工的招录、辞退手续的'办理,并建立人事档案。

  二、负责酒店办公室的工作:

  (1)对外:

  ①与政府职能部门(如工商、城管、卫生、环保、劳动、社会保障局等)保持联系并处理相关问题,

  ②保持与邻居、物管等关联单位的联系。

  (2)对内:

  ①负责酒店干部会议及员工大会的组织召开;

  ②负责定期或不定期检查、监督本店规章制度的执行情况,并将检查结果上报总经理。

  三、负责酒店各种公文的整理、发放。

  四、负责组织酒店的文艺生活或公益活动。

  五、安排组织部门各类会议,并做好会议记录。负责监督会议精神的落实,做到上情下达,下情上传。

  六、协助总经理处理各种事物,完成总经理交办的任务。

  办公室主任岗位职责 篇16

  1、做好本中心管理信息的收集整理储存传输及反馈,协助主任沟通情景,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。

  2、做好本中心印鉴文秘外勤通讯联络人民群众来信来访处理参观及来宾的接待等工作。

  3、负责本中心工作计划总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划通知决定等文件和行政管理规章制度在本中心的.贯彻执行情景负责督促检查。

  4、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

  5、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情景进行督促检查及反馈。

  6、负责本中心行政文件的收发登记转递传阅立卷归档保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

  7、负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。

  办公室主任岗位职责 篇17

  一、在校领导的直接领导下,按照学校办公室的职责范围,负责主持办公室的全面工作,协助校领导经常了解党的路线、方针、政策和教育法规、法令的'贯彻执行情况,协助校领导从事决策和其他管理工作。

  二、根据校领导的指示,负责组织起草学校工作计划、总结等文件,协助校长协调各科室的工作。使全校上下统一认识,相互协调和配合,不折不扣贯彻执行学校工作任务。

  三、协助校长组织好各种会议,认真记录会议纪要,努力提高会议的质量和效果。

  四、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作,使学校一切工作有章可循。

  五、按时收发上级来文,及时上报有关材料,并做好督促、催办工作。

  六、协助校长接待来人来信来访。

  七、依法保管和使用学校印章。

  八、依法收集、制作学校档案,提高档案的开发、利用、服务的水平和效益。

  九、做好教职工的聘用、转正、职称评审工作。

  十、认真完成校领导交办的其他工作。

  办公室主任岗位职责 篇18

  (1)贯彻执行总经理下达的工作任务,实现预定的部门工作目标。

  (2)在酒店战略计划和总体经营目标涉及行政、人力资源管理、培训、质量管理等方面,向总经理提供建议和支持。

  (3)负责制定与行政办公室业务相关的制度、规范、程序等。

  (4)负责制定行政办公室组织结构、岗位职责与考核激励计划,并定期提出改进意见。

  (5)主持行政办公室工作例会,传达酒店例会工作要点和会议精神,布置工作,解决难题。

  (6)负责检查、监督下属员工的工作执行情况和计划落实情况。

  (7)审核、汇总酒店内部管理规章制度。

  (8)负责起草酒店计划、请示、报告、总结、通知、会议纪要等文件,并负责上述文件的审核。

  (9)负责安排总经理办公会及酒店内部综合性会议。

  (10)负责收集各种信息和资料,为总经理室的决策提供资料。

  (11)负责检查总经理室各项工作指令的贯彻落实情况,并督促实施。

  (12)协助执行总经理、总经理协调处理酒店内部部门之间的关系以及酒店与外部的关系。

  (13)负责酒店印鉴的管理。

  (14)负责会酒店行政与招待业务的车辆调配。

  (15)广泛听取和搜集宾客及各部门对总经理办公室的意见,不断改进行政管理工作。

  (16)按照酒店的经营管理方针、政策,负责计划、组织、检查及督促各项培训工作。

  (17)负责制定与培训业务中相关的培训制度、培训规范、培训程序等。

  (18)负责对外派参观,学习计划的申请。经执行总经理批准后负责联系,实施及管理工作。

  (19)负责制定人力资源领域的制度、规范、程序等。

  (20)根据酒店年度经营计划,负责制定人力资源管理各项业务指标和计划,并组织实施以上计划。

  (21)负责制定酒店人员招聘、薪资福利、绩效考核、人员激励、人事档案管理等工作的实施方案;组织编制《员工手册》,并定期修订。

  (22)负责在执行总经理、总经理的领导下,落实酒店人力资源管理的实施方案,完成预定的人力资源任务目标;人力资源任务目标体系包括:人力资源规划、招聘计划、薪资福利、员工发展计划、人力资源状况分析、人事管理等。

  (23)检查、监督《员工守则》和人事管理规章的执行情况。

  (24)审核酒店聘任的各层管理人员及操作人员的任职资格。

  (25)全面负责协调、处理劳动人事方面的纠纷。

  (26)负责制定与酒店业务相关的`制度、规范、程序等。

  (27)费用及现金管理

  ①编制行政办公室的部门费用预算;

  ②执行部门费用预算,承担控制部门费用管理与控制的责任。

  (28)员工管理

  ①负责下属员工的培养和考察工作;

  ②参与对本部门新员工的招聘工作;

  ③落实对本部门员工的培训工作;

  ④执行对本部门员工的考核、奖惩与激励等工作。

  (29)检查本部门员工的工作纪律、工作质量等情况,并进行评估和考核。

  (30)负责与酒店其他部门的沟通、协调与配合工作。

  办公室主任岗位职责 篇19

  1、监督后勤工作的执行,并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的'印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作。

  办公室主任岗位职责 篇20

  1、负责集团办公室的`全面工作,起到承上启下作用;

  2、协助集团总经理对公司各部门的正常运营工作进行管理,并负责协调公司内部各部门关系;

  3、筹备、组织办公会及其他重大会议,跟踪和督促各项决议的执行情况;

  4、负责公司对外联络及接待工作,处理公司外部公共关系,参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作;

  5、协助集团总经理制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;

  6、完善各类内部管理制度,并监督检查和落实。

  办公室主任岗位职责 篇21

  1、负责公司综合行政及人力资源的板块工作;

  2、负责统管综合管理部各项事宜,制定工作计划,完成工作目标,保证综合管理部各项工作顺利进行;

  3、负责制定综合管理部制度标准与工作流程,考核部门员工的绩效;

  4、负责与公司其他部门沟通协调,做好后勤支持与保障工作;

  5、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;

  6、负责公司行政管理、品牌、公关外联事宜,以及企业文化的建设;

  7、负责公司内控,内审工作;

  8、负责公司年度总结报告的.撰写工作;

  9、服务总经办,做好总经办安排的其他工作。

  办公室主任岗位职责 篇22

  1、负责办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。

  2、负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。

  3、负责重要会议会务和接待。

  4、负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。

  5、负责综合目标和各单项目标督查、督办。

  6、完成局领导交办的其他事项。

  办公室主任岗位职责 篇23

  1.负责办公室全面工作。

  2.负责会议的`会务组织工作。

  3.负责文电处理工作。

  4.负责上级领导交办事项的督办落实工作。

  5.负责委主任办公会议的记录工作。

  6.负责有关组织协调工作。

  7.负责资料室、文印室、值班室的工作。

  8.承办人口计生领导小组办公室日常工作。

  9.组织落实上级交办的其他工作任务.

  办公室主任岗位职责 篇24

  1、开展项目的日常经营管理工作,执行集团项目管理标准,贯彻集团/公司文件、通知及会议精神,并安排相关工作的落实;

  2、根据项目实际情况制定项目年度管理预算,并监督检查预算的执行情况;

  3、把控项目收支,对物业费收缴及经营业务收入达成负责,管控成本支出;

  4、负责制定所管项目的每年管理计划,推进关键/重点事项的解决,提升业主满意度;

  5、负责项目品质监管,同时协调、监督各条线的日常工作,提升服务品质,达成各条线关键指标;

  6、负责项目团队管理及培训;

  7、协同公司平台推行的.多种经营资源开发及维护工作;

  8、负责本项目与供应商合同条款的制定,合同的签订、续签以及合同金额的商谈工作;

  9、处理项目的突发紧急事件;

  10、负责对物业接管前后及过程中,与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。

  12、协同集团及公司工作开展。

  办公室主任岗位职责 篇25

  1.根据上级主管部门确定的工作方针,制订本单位的工作计划,经主管局长审定后组织实施。

  2.负责全市水行政立法、执法工作。

  3.负责水法规宣传、培训及水事纠纷调处工作。

  4.组织编制全市水资源规划和保护规划工作。

  5.组织实施取水许可制度、人河排污口的审批和水资源费征收制度。

  6.组织重大建设项目的'水资源论证工作。

  7.指导和监督计划用水和节约用水工作。

  8.指导城市供水水源规划工作。

  办公室主任岗位职责 篇26

  1、负责主持开展部门日常工作,拟定部门工作计划,编制部门费用预算,对公司固定资产及费用进行管控;

  2、负责依据公司要求,起草工作规划、报告、总结、请示、通知等文件的分类、呈送、审批、发放、登记、传递、催办、归档等工作;

  3、负责公司董事会、总经理办公会及公司其他重要会议的组织,会议文件的'起草、下发流转,监督会议决议执行完成情况等工作;

  4、负责为公司管理层提供支持,包括跟踪落实高层和办公会的决议,负责组织和安排管理层会议,并做好会议记录与整理工作;

  5、负责公司的日常接待工作及外联关系、公共关系的建立、维护,包括上级领导、单位和来访客人的接待组织工作,对过程中发现的问题和提出的意见及时解决或上报有关领导;

  6、负责协调各部门之间的工作关系,组织或参与各种例行检查、调研等;

  7、负责组织、策划、安排公司各项会议、团建及庆祝活动等重大集体活动;

  8、做好企业文化宣传和企业形象建设;

  9、负责党建、工会等组织的建立及日常管理工作;

  10、负责整体统筹公司后勤保障工作;

  11、公司领导交办的其他临时性事务。

  办公室主任岗位职责 篇27

  1、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;

  2、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;

  3、负责与后勤等部门的沟通协调工作;

  4、负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;

  5、负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;

  6、组织办公室人员的学习培训活动;

  7、负责办公室预算的'合理支配;

  8、完成领导交代的其他任务。

  9、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;

  10、做好办公室重要文件重要事件的保密工作;

  办公室主任岗位职责 篇28

  1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

  2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

  3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的`落实执行情况。

  4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

  5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

  6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

  7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

  8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

  9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

  10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

  11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

  12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

  13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

  14、完成领导交办的其他工作任务。

  办公室主任岗位职责 篇29

  1、负责制定并完善集团资产管理体系、行政费用控制指标及控制管理办法、集团司费用报销政策参与行政资产信息化管理平台建设。

  2、负责编制集团公司年度办公资源配置标准及修订、集团公司办公室及员工行为规范管理制度、集团资产招标采购及供应商管理制度。

  3、资产盘点及采购(资产盘点审计制定集团行政资产集采年度规划与实施);

  4、资产运营维护(负责集团总部办公资产日常管理并督导区域公司) ;

  5、后勤管理:行政费用控制(编制行政费用预算并制定控制指标、过程督导、年度总结修订指标);

  6、日常后勤服务(含日常行政服务、车务管理工作、会务管理等)费用管理、制度体系建设。

  办公室主任岗位职责 篇30

  1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

  3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

  4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

  5、负责员工的招聘,及离入职管理,物品的发放回收和保管。

  6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;

  7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

  8、协助对外联络与接待工作,做好与政府职能部门的`沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。

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