行政总监岗位职责（通用21篇）

行政总监岗位职责

更新时间：2024-03-08 11:00:30

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行政总监岗位职责（通用21篇）

　　在现实社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的行政总监岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　行政总监岗位职责 1

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

　　3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　8、完成领导临时交办的.其他任务。

　　行政总监岗位职责 2

　　1、协助总经理做好公司的行政人事规划及部门管理规划，完成年度经营目标;

　　2、完成人才梯队建设，为公司甄选合格人才;

　　3、加强员工思想建设，培育良好的企业文化氛围，做好员工培训工作;

　　4、做好全公司薪酬管理工作，确保工资体系的合理化与工资准确无误执行;

　　5、统筹合理合法具有竞争力的薪酬绩效激励体制，提高人员工作效率;

　　6、减少法律纠纷，处理一切对外事务，保持公司良好形象。

　　7、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;

　　8、负责对外协调人才市场、院校、劳动和社会保障局关于人员招聘、培训、社保等相关方面的工作，为公司提供必要的'法律援助与支持;

　　9、负责与政府等部门的外联沟通与维护工作，做好员工后勤工作，提高员工满意度。

　　10、上级交代的其他事务。

　　行政总监岗位职责 3

　　职责描述:

　　1、制度建设:拟定各类行政管理制度，梳理各项流程，完善制度体系，规范行政管理工作;

　　2、费用管控:负责财务管理工作，制定财务年度预算，审核费用使用情况，及时纠正和控制费用支出;

　　3、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量，规范采购流程，确保供应商符合标准;

　　4、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;

　　5、运营管理:开展公司日常行政运营管理，包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;

　　6、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理，组织对员工的'晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

　　任职要求:

　　1、全日制大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先;

　　2、5年以上行政工作经历，其中3年以上团队管理经验，具备全国化行政管理经验优先考虑;

　　3、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;

　　4、具有跨部门沟通能力，执行力强，抗压力强，能组织带领团队按时出色完成各项工作。

　　行政总监岗位职责 4

　　一、岗位综述：

　　全面负责集团行政人事中心的统筹管理，制定集团整体人力资源规划，具体负责团队建设，管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持，推动集团经营目标达成。

　　二、任职资格:

　　1、教育背景：全日制正规院校人力资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。

　　2、年龄：30岁以上

　　3、性别：不限

　　4、经验： 8年以上人力资源管理相关工作经验，3年以上人力资源总监相关工作经验，有民营多远化集团工作经验者优先考虑。

　　5、培训经历:

　　受过现代人力资源管理、企业管理、劳动法规和管理能力开发等方面的培训，有人力资源管理师职业资格证书优先。

　　6、技能技巧:

　　◆ 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；

　　◆对人力资源管理事务性的'工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；

　　◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；

　　◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；

　　◆对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力

　　7、素质要求

　　◆性格开朗，亲和力强，具有优秀的团队气氛营造能力。

　　◆为人诚实可靠、品行端正，具有良好的职业操守。

　　行政总监岗位职责 5

　　1、根据公司发展及业务需要协助制定各种公共关系战略和战术，策划、组织、推广及实施公共关系管理工作。

　　2、负责集团对外公共资源关系的建立，搞好公关关系协调，并整理成公共资源信息库。

　　3、负责起草与制定各类公关、市场类文稿与方案，并有宣贯讲解方案的能力。

　　4、协助公司各部门加强对外工作联系，有计划的开展各项公关活动，积极参与政府及有关部门组织的活动，与社会各界建立长效可行的公关关系。

　　5、善于商务及社会资源的维护、沟通与管理，能有效协调合作伙伴、客户和跨部门之间的关系。

　　6、开展公关关系调研，及时了解新闻媒体关注的焦点，了解公司各项目产业的发展状况趋势，对调研情况及时整理成系统材料，向领导汇报。

　　7、善于利用一切机会和场所社交活动中开展公共关系拓展与维护工作，传播推广提高公司知名度，塑造公司对外形象。

　　8、应对并妥善处理公司随时可能面对的紧急情况，切实维护公司的.良好声誉和形象。

　　9、根据公共关系开拓及维护需要，定期策划组织与政府、企事业单位及机构的各种公关活动。具备各类活动的组织策划能力。

　　10、完成上级领导交办的其他事宣。

　　行政总监岗位职责 6

　　1、协助公司决策层指定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

　　2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

　　3、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

　　4、组织制定完善公司各项管理制度;

　　5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

　　6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的`招聘和重要岗位的选拔;

　　7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训;

　　8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。

　　行政总监岗位职责 7

　　工作职责:

　　1、具体负责新零售项目推进和全渠道运营管控

　　2、具体负责公司一体化平台有关商品、营销、运营、会员、物流等业务跨业态协同，推进一体化重点场景拓展

　　3、具体负责一体化平台运营KPI跟踪，促进绩效提升

　　4、具体负责推进集团其他新业务的创新转型、业务整合、运营管控

　　任职资格:

　　1、45周岁以下，身体健康

　　2、本科及以上学历，经济或管理类相关专业毕业

　　3、5年以上零售行业从业经验，有较好的.职业素养、敬业精神

　　4、熟练掌握英语、熟练应用办公软件，具有良好的综合分析、沟通协调及表达能力

　　5、新零售相关从业经历者优先

　　行政总监岗位职责 8

　　1、组织行政、后勤、安全环保、法务等相关管理制度、流程与标准的`制定、优化、执行与反馈;

　　2、负责公司外部公共关系维护，确保公司良性运转;

　　3、负责公司环境、安全、职业健康管理工作;

　　4、负责公司危险废弃物管理及转移工作;

　　5、负责协调公司各部门间的合作关系;

　　6、公司所有合同、协议、函、证明等重要文件合规、合法性审核;

　　7、负责公司所有法律问题处理工作;

　　8、协同组织人事部负责劳动争议的受理及解决.

　　行政总监岗位职责 9

　　协助总经理处理日常工作；

　　协助总经理进行商务谈判，做好各项衔接、联络工作；

　　协助编写总经理的`公文、合同、标书、经营计划并监督反馈进展情况；

　　协助总经理开拓及维护客户资源，处理好外部客户关系（重要客户等）；

　　做好各类会议和重要活动的组织工作，以及接待与拜访；

　　完成总经理交办的其他工作。

　　行政总监岗位职责 10

　　1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来

　　2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合

　　3、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

　　4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定策略的`调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据

　　5、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

　　6、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系；协助总经理及财务等部门制定股权激励策略

　　7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果

　　8、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

　　9、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作

　　10、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力

　　11、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作

　　12、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作

　　行政总监岗位职责 11

　　负责建立顺畅的公司行政管理体系，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行；

　　负责控制行政办公经费的`支出，固定资产采购及管理，公司内办公环境、办公设施维护；

　　负责公司消防、交通、安全保卫工作；

　　负责集团公司接待及各项大型活动的总体规划与管理；负责物业公司的管理，指导物业公司做好物业服务；

　　负责餐厅运行、员工宿舍管理、车辆管理（含租用班车）等后勤保障工作；

　　负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作；

　　负责协调内部各子公司、办事处、部门及相关机构的外部联络工作；

　　行政总监岗位职责 12

　　岗位职责

　　1)协助建立及完善项目公司行政后勤管理体系(制度、流程)。

　　2)编制项目公司行政费用预算，并控制费用在预算内执行。 3)协助集团管理体系搭建，负责项目公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，组织、协调监督、制度的落实。

　　4)负责项目公司资产管理并建立资产台账，采购申请、编制、申报采购计划。

　　5)负责外联工作，安排项目公司资质、营业执照的年审及变更工作。

　　6)负责各类会务的'后勤保障事宜，负责重要客人的来访接待工作。

　　7)搜集、整理项目公司内部信息，及时编写大事记。

　　任职资格

　　1)性别不限，30-45周岁，本科以上学历，文秘、人力资源管理、法律类专业毕业。

　　2)具有5年以上工作经验，2年以上同类岗位工作经验，了解行政工作的业务流程。

　　3)熟练掌握办公软件，形象气质佳，耐心、细致，原则性强，表达沟通能力强。

　　行政总监岗位职责 13

　　岗位职责

　　1、根据集团发展战略，组织制订和实施集团人力资源规划和年度工作计划;

　　2、组织制定、完善和监督落实集团各类人力资源管理制度、建立健全集团人力资源管理体系;

　　3、负责集团岗位设置与管理、选人用人、人才发展、绩效考核、招聘管理、薪酬管理、培训管理等工作;

　　4、负责组织对所属单位人力资源工作进行指导和监督。

　　任职资格:

　　1、年龄30岁以上，大学本科及以上学历;

　　2、具有5年以上人力资源管理工作经验;

　　3、熟悉国家相关法律法规和企业经营管理制度;

　　4、具备较强的责任心、事业心和全局观念，沟通表达能力、组织协调能力以及抗压能力，具有优秀的团队领导能力与团队管理能力。

　　行政总监岗位职责 14

　　1、制定和完善集团事业部的人事、行政制度和流程标准；

　　2、进行集团企业文化建设工作，策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等；

　　4、规范并监督各下属机构人事、行政制度、流程、标准、计划的'执行；

　　5、负责集团事业部各下属机构行政、人事、印章、档案等管理方面的检查、审核和规范工作；

　　6、进行行政管理类工作和行政专项工作。

　　行政总监岗位职责 15

　　1、人事行政统筹职位，协助制定公司发展战略，主导制定公司长期、短期人力资源规划;

　　2、制定和完善人事行政管理制度，做好用工风险管控;

　　3、人力资源管理费用预算编制与执行，优化人力资源成本分配;

　　4、及时处理公司管理过程中的重在人力资源问题;

　　5、指导员工职业生涯规划，打造员工及企业共赢平台;

　　6、全面负责人力资源六大模块计划与落实执行;

　　7、公司整体企业文化建设与完善;

　　8、公司行政工作的组织与实施、管控;

　　9、组织安排公司宾客的.接待工作与政府部门的外联工作;

　　10、完成总经理下达的其他工作任务。

　　行政总监岗位职责 16

　　1、统筹管理集团的行政事务、内部服务、对外公关全面管理监督；

　　2、建立行政体系制度，完善公司的行政管理和流程，并推动落地执行；

　　3、负责成本管控，包括固定资产、办公设备、差旅等成本控制；

　　4、负责处理企业的'日常行政事务，及时发现问题并解决，并制定应急预案；

　　5、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务；组织安排公司员工后勤工作；

　　6、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护；

　　7、完成总裁交办的其他事务。

　　行政总监岗位职责 17

　　岗位职责

　　1、负责公司的日常运营的监督和管理；

　　2、负责公司各部门计划的审核与跟进；

　　3、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

　　4、负责对运作质量的`管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

　　5、负责协助公司的市场开拓；

　　6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；

　　7、完成总经理交待的其它工作。

　　任职资格

　　1、本科及以上学历，管理类专业；

　　2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等；

　　3、40岁以下，八年以上管理工作经验，有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先；

　　4、良好的人际沟通表达能力；较强的综合分析判断能力；较好的计划制定和执行能力。

　　行政总监岗位职责 18

　　一、负责外围关系，协调沟通酒店与政府各职能部门，建立良好的工作关系，确保酒店正常运转。

　　二、对酒店行政部，保安部、工程部、客房部（不含总台）、员工堂人员的`招聘、辞退有最终签批权。

　　三、盘活物业，监督物业管理，协调与业主关系，解决问题。

　　四、负责组织各部门定期或不定期质量检查，对发现的问题提出

　　行政总监岗位职责 19

　　1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

　　2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；

　　3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；

　　4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

　　5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

　　6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费用的.预算与控制；

　　7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；

　　8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象

　　行政总监岗位职责 20

　　1、负责组织集团年度行政人事工作计划。

　　2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

　　3、做好人员考勤工作，审核加班、调休等假期管理。

　　4、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

　　5、负责办公环境、秩序和安全的维护管理，负责公司仓库管理。

　　6、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

　　7、负责公司资质的.申请、年审、管理。

　　8、负责奖励与惩罚，提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

　　9、负责公司日常行政费用开支的审核。

　　10、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

　　11、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

　　12、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

　　行政总监岗位职责 21

　　1、协助公司领导制定公司发展战略，负责公司人事行政方面计划的执行；

　　2、全面统筹公司的人力资源管理及行政管理工作，拟定相关工作方案，并监督实施；

　　3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善行政管理制度；

　　4、致力于提高公司内部综合管理水平，控制人事行政成本；

　　5、及时处理公司管理过程中的重大人事行政问题，指导员工职业生涯规划；

　　6、负责公司日常行政的管理和信息化的建设和推广，加强企业文化的.凝聚力；

　　7、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化；

　　8、负责保障公司范围内后勤管理。

　　9、协助总经理管理及监督各部门工作落实实施。

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