行政经理岗位职责

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行政经理岗位职责

行政经理岗位职责
更新时间:2022-05-25 11:19:50
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行政经理岗位职责15篇

  在社会发展不断提速的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编收集整理的行政经理岗位职责,希望能够帮助到大家。

行政经理岗位职责1

  岗位职责:

  1.全面负责集团公司行政工作的管理;

  2 .完善、健全公司各项规章制度,监督执行,以推动公司规范化流程管理;

  3.负责公司整体行政、商务、企业资质等相关事务的管理维护工作;负责制订工作标准及指导、督促各部门制订业务标准与流程,并监督执行;

  4.负责协调各行政管理业务流程,对内协调各部门关系,全面支持企业运作;全面负责本部门人员及事务的管理工作;

  5.负责公司各项对内、对外大型活动组织与管理,对外协调政府等公共关系;负责各项目人事安排和管理工作。

  6.根据公司发展规划开展商务拓展与支持工作,制定商务政策、合同、管理制度、规范及流程与实施方案。

  7..做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  8 .定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

  9.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  岗位要求:

  1、 8年以上大型建筑企业工作经验,5年以上同职位工作经验;

  2、了解企业整个运营流程,熟悉行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;

  3、事业心强,职业忠诚度高,具有全局意识,能准确理解企业战略意图;

  4、具有很强的分析、解决问题能力,良好的文案撰写能力和人际沟通、商务谈判能力;

行政经理岗位职责2

  1、组织制定公司行政管理规章制度及督促制度的贯彻执行,建立与完善行政管理体系。

  2、公司日常会议、接待活动的组织协调;

  3、组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

  4、宿舍分配、水电管制、园林清洁建设、检查与员工进出的管理。

  5、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理;

  6、负责餐厅的管理工作,做好公司车辆的日常调度管理;

  7、做好行政管理的成本控制。

行政经理岗位职责3

  1、接听、转接电话,接待来访人员;

  2、按规定接收上级文件、传阅传签、分发办理;

  3、负责文件排版、印制、收集、归档整理;

  4、配合办公室一般日常事务处理,协助一般性文稿起草;

  5、康养培训等相关业务对接。

行政经理岗位职责4

  全面负责行政部部门规划;负责达翔学院的具体工作对接和配置执行;

  负责行政制度与流程的制定、优化、推行与监督落实;

  行政预算编制与管控;

  负责总务课、人事课、安全、资讯的统筹管理工作;

  处理各种行政外联协调工作(企业及政府)及行政相关突发事件;

  其他上级安排的工作。

行政经理岗位职责5

  1、组织制定部门工作发展规划、计划与预算方案;

  2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、团建及各类活动或会议;

  4、负责固定资产、办公用品的购置和供应商管理;

  5、领导安排的其他工作。

行政经理岗位职责6

  工作要点:

  1.依据公司整体状况制订公司年度人力计划

  2.制定并执行人员招募计划

  3.对公司人力状况及各职务定期进行分析

  4.不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度

  5.不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度

  6.管理并完善人事档案

  7.督导办理员工的保险、劳动用工手续

  8.负责公司的日常安全、后勤等事务管理

  9.协调公司与各级政府部门之间的事务及关系

  工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责

  工作目标与职责:

  1.在分管副总的指引下,制定公司人力规划

  2.执行人员规划并负责人员的招募

  3.根据公司实际状况,制订审核公司的各级人员培训计划并督导实施

  4.督导办理员工进厂、离厂手续的办理

  5.督导健立完善员工个人档案

  6.督导办理全公司人员的保险事宜

  7.督导办理全公司人员的各类证件

  8.督导全公司员工的计勤计薪及审核工作

  9.对外劳动、保险局、公安局、当地政府的日常协调工作

  10.制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率

  11.不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作

  12.解决各种人事劳资纠纷

  13.督导各所属人员按ISO9000标准,做好各类特殊岗位的人员管理工作

  14.协调内部各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化

  15.完成上级临时安排的工作

  工作完成结果及衡量标准:

  1.人力资源规划完善,在不迟于接到人力需求计划的6天内向用人部门提供各类人才信息

  2.会同公司各部门编制岗位招聘测试题,并不断进行完善修订更新

  3.每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案

  4.每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件

  5.每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部

  6.督导健全各类人事档案(人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证件、其它证明文件复印件)

  7.定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报表。

  8.每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次

  9.每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次

  10.如遇劳资纠纷,须在第一时间进行处理

  11.必须严格依ISO9000标准做好员工各类档案管理工作,审查时不得有缺陷

  12.按ISO9000标准做好各级人员的培训工作

行政经理岗位职责7

  1、负责统计公司Amazon各站点平台账务,出具电商运营财务报表;做好流水汇集,正确、及时、完整地记帐;

  2、平台成本、物流费用的管理,分析各环节运营成本并能提出有效的成本控制方案;统计各渠道/电商平台退款、转款、推广费用支出及其效益分析等,核对并整理入账,每月对账;

  3、财务资料规章制度编制和归档管理;编制公司月、季、年度财务报表,整理进行各种维度的分析数据,财务会计凭证,账簿,报表,报税资料等财务档案的分类和归档管理;

  4、根据后台数据报表,负责电商销售平台的利润成本核算;

  5、定期进行资产、库存盘点,并进行库存销量分析,找出存在的问题及其相应的解决方案,并及时向上级汇报;

  6、定期向税务机关报送财务报表;负责公司出口退税业务;

  7、公司运营费用核算与业务工资结算,计算每月薪资、销售提成及KPI,并进行每月账务事务处理;

  8、处理公司全盘账务工作,上级交办的其他工作事项

行政经理岗位职责8

  负责公司运营采购,包括办公用品,生活用品,遵守公司采购流程;

  对各部门的办公用品需求进行定期采购和领取以及费用结算;

  维护外部关系,建立良好的供应商关系和广泛的客户资源;

  缴纳公司各项办公费用,定期与各供应商结账。

行政经理岗位职责9

  1、 制定并管理行政各项发展计划;

  2、 制定并管理行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、 督促并妥善进行财产、内务、安全管理,卫生管理,人事管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  4、 管理行政助理、前台、保洁及保安,确保日常运营事务;

  5、 追踪并跟进政府扶持政策及申报工作;

  6、 预审总裁办公室的相关审批文件,管理总裁的差旅行程等;

  8、完成上级安排的其他事项。

行政经理岗位职责10

  1、组织建立、优化公司行政管理、信息化管理等各项流程制度、工作质量目标并组织实施、监督执行情况;

  2、负责公司工商证件,档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排,及对行政管理工作的审核监督工作;

  3、负责公司行政办公用品的管理及办公费用的预算、监督、审核工作;

  4、负责对公司行政类固定资产的监督管理工作;

  5、行政部、总经办的管理和工作分配,公司的日常行政人事管理工作;

  6、负责厂房装修、等统筹管理工作;

  7、负责对公司网络、IT信息、监控设施等组织管理工作;

  8、对公司法律法规咨询及协调处理公司诉讼等相关工作;

  9、负责控制部门费用预算,降低费用成本;

  10、负责公司人力资源工作。

行政经理岗位职责11

  1、全面负责公司行政人事的日常管理工作,协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作。

  2、负责加强对各项工作的督促和检查,沟通各部门及园区内外工作,保证上情下达和下情上报。

  3、负责公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司各项制度的制定和落实监督执行。

  4、负责公司组织架构的设计、各部门人员岗位职责描述、招聘与配置的人力规划编制。

  5、组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好培训员工的思想教育指导工作。

  6、负责各类招聘、培训、转正、考评、调动、考核的实际标准,为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘等提供依据,以及操作程序规范。

  7、负责公文制度的起草、传递、落实、跟进、工作进度、工作要求以及各类档案管控。

  8、主导公司的企业文化建设和实施工作。

  9、以公司原则,依照公司规章制度秉公办事,做事原则性强,责任心强,对工作负责,惯彻落实各项工作,维护公司立场以及各部门园区的工作正常运行。

  10、负责本部门费用单报销审核,受理各部门关于行政人事工作方面的投诉建议。

  11、接待对内对外公关业务、与政府机关部门、劳动部门等,建立友善并保持良好的工作关系。

  接受上级领导临时交办的其他工作任务。

行政经理岗位职责12

  职位描述

  1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作;

  2、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

  3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;

  4、节目引进,开拓节目源客户群;

  5、新业务开发;

  6、部门其他相关工作.

  任职资格

  1、 统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

  2、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;

  3、善于文案策划、影视项目推介;

  4、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;

  5、英语听说读写熟练,CET—6以上;

  6、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.

行政经理岗位职责13

  人事方面:

  1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。

  2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。

  3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。

  4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

  5、完成公司各部门人员的.业绩考核,有效实现绩效考核的目的。

  6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理。

  7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

  8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

  9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。

  行政方面:

  1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

  2、管理公司行政资产及车辆的管理。

  3、编制年度行政费用预算并监督实施。

  4、妥善安排外来人员的来访接待、大型会议的人员食宿及会务安排。

  5、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

行政经理岗位职责14

  岗位职责:

  全面负责公司人力资源管理体系和行政管理体系的建立和完善并确保有效运行;主持公司的行政管理、人力资源管理工作。

  任职要求:

  1、本科以上学历,人力资源管理、行政管理或工商管理相关专业,5年以上企业行政人事管理经验,2年以上相同岗位工作经验;

  2、熟悉公司人事行政管理体系与制度建设,对人事行政规范管理等方面有丰富的实践经验;

  3、了解现代企业人力资源管理模式,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;

  4、具有很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心和服务意识;

  5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

  综合工作能力优秀者可放宽学历要求。

行政经理岗位职责15

  岗位职责:

  1、 负责公司财务部日常财务管理工作;指导和安排部门员工展开各项财务管理工作;

  2、 建立健全财务管理的各项规章制度,检查监督财务纪律执行情况;检查本部门各岗位的工作进度和工作质量;

  3、 编制和执行预算、财务收支计划、有效地使用资金;审核公司的各项费用开支;

  4、 加强成本核算管理,经常检查产品成本情况,为降低产品成本、提高公司效益提出建议和办法;

  5、建设与完善行政制度流程体系,并监督执行情况;

  6、建立与完善行政后勤服务体系,提供完善的行政与后勤服务,更有效的服务企业、服务员工;

  7、负责公司各类会议、活动的组织和实施,以及对外事务接待,有效维护对外公共关系;

  8、公司资产管理(含有型资产和无型资产)、资质档案管理与文件控制;

  9、企业内部装修

  10、消防安全管理等

  任职要求:

  1、良好的书面和口头表达能力,极强的沟通协调能力与公关能力,高效的执行力。

  2、熟悉劳动合同法及国家相关政策。

  3、五官端正,形象气质佳,有强烈的责任心,具备较强的抗压能力 。

  4、具有行政、财务工作经验优先。

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