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在现在社会,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家整理的行政部岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政部岗位职责1
1、负责公司快件及传真的收发及传递;
2、参与公司行政、采购事务管理;
3、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
5、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
6、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
7、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。 公司行政助理具体岗位工作职责。
行政部岗位职责2
(1)行政部是酒店内负责行政事务及后勤保障的部门,由行政车队、制服房、员工饭堂等组成。
(2)主要任务是为员工做好后勤保障工作;确保酒店的食品饮料及饮用水符合卫生标准;负责酒店车辆的保养;与政府部门联系,负责办理酒店的各种卫生许可证的报批及复验工作;负责对酒店内部各合资、合作、承包项目的卫生管理并协调解决有关事宜。
(3)设计组织机构并编制定员。应在酒店决策层的领导下,根据酒店规模、等级和经营特点确定酒店的组织机构及各部门的人员编制。
(4)制定人力资源管理制度。根据酒店的人力资源方针、政策制定各项管理制度,如员工守则、晋升、离职等。
(5)计划并实施员工的招收。根据酒店经营业务需要,制定酒店所需员工的招收计划,并组织实施。
(6)做好工资、福利及劳动保护工作。根据国家有关劳动工资的政策和饭店规定,做好员工的工资定级、调整等工作,并监督各部门劳动保护措施的执行情况。
行政部岗位职责3
1、负责搭建并完善公司人力资源管理流程、制度等
2、负责公司员工招聘,培训,干部储备等工作,保证人才供给
3、负责组织、实施公司绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理等
4、负责公司团队文化建设,打造融洽积极的团队氛围,保证工作有序进行
行政部岗位职责4
1、协助销售总监做好日常管理工作,协助解决现场突发事件,督促物业搞好销售现场环境卫生,确保销售现场氛围、秩序的良好。
2、协助销售总监,协调处理销售人员之间撞单等问题,为分单提供前台原始依据。
3、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作,与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。
4、与公司其它部门的工作联络、协调工作。
5、销售总监安排的其它临时性工作。
行政部岗位职责5
1、执行集团固定资产盘点及帐目核对相关工作,跟进执行盘盈、盘亏、报废审批及处理工作,反馈总结盘点过程中发现的问题。
2、根据集团固定资产管理制度及流程,协助规范物资及财务对接人员相关操作。
3、负责深圳总部办公用品管理,包括合理编制采购计划确保库存满足日常供应、规范领用审核杜绝浪费、定期统计提交办公用品报表分析使用情况。
4、负责深圳总部的办公用品、低值易耗资产、固定资产等物资的出入库以及盘点全流程操作,做到实物流转与系统流程同步,确保出入库帐目清晰、帐物一致。
行政部岗位职责6
1)根据公司总体发展战略,提出或调整公司组织架构建议,编制部门职责;
2)合理进行岗位设计,拟定定岗定编方案;
3)监督、检查、协助各部门工作计划的.执行情况;
4)制定年/季/月培训计划,做好内部人力资源的开发工作;
5)组织实施绩效年终评估与反馈,核算绩效奖金;
6)负责员工奖惩管理,保证奖惩的导向性与公平性;
7)搭建员工沟通交流平台,打开员工申诉通道,创造和谐的公司人际环境;
8)及时掌握员工思想动态,必要时配合部门帮助员工解决思想问题;
9)做好员工离职面谈,并做好离职原因分析;
10)依照编制,制订公司年度、月度招聘计划,做好人才储备与人力成本控制;
11)负责抓好公司劳动纪律管理工作,严格考勤制度检查劳动纪律。
行政部岗位职责7
人事行政部总监复地集团复地(集团)股份有限公司(分支机构)职责描述:
1、参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议,并负责解决相关问题
2、全面负责公司招聘、培训、薪酬、员工福利等计划、政策的制定与实施,负责公司各部门定编、定岗工作
3、负责各部门及员工的考核、晋级、任用、调整及初审中层以上管理人员的聘用资格
4、审核公司各部门行政管理费用的年度预、决算,审批各项行政性费用的支出
任职要求:
1、人力资源、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历
2、十年以上房地产企业工作经验,五年以上大型房地产公司人事行政负责人的任职经历
3、精通人事行政管理各模块工作,具备丰厚的人力资源理论及实践经验,熟悉并熟练应用国家及地方相应人事行政法律法规
4、团队领导能力强,具备良好的组织协调能力、计划执行能力,责任心强、诚信正直
行政部岗位职责8
1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
17 完成上级交办的其它临时性工作
行政部岗位职责9
1.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理;
2.负责前台工作,负责管理微信,数据统计。
3.日常发快递的分发,公司文件的分发。
4.保证公司所需要物资的充足(水、纸.设备.等)
6.负责处理客户不懂的问题。
5.完成上级领导安排的其他工作
行政部岗位职责10
1.制定行政管理制度与工作计划
(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行
(2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施
(3)参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护
2.行政事务管理
(1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务
(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作
(3)统筹酒店内刊的编辑与发行
(4)接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容
(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性
(6)完成上级交办的其他工作
3.后勤管理
(1)根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行
(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作
(3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改
4.人员管理
(1)传达酒店的方针政策,下达上级的命令
(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作
(3)发觉培养有发展潜力的下属人员
(4)完成领导交办的其他工作
行政部岗位职责11
1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款;
2、办公室用品及办公设备的日常管理,行政仓库的日常出入库管理;
3、固定资产的管理;
4、协助办公室的日常接待工作;
5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。
6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行;
7、公司证照的协助办理;
8、其他相关的行政工作;
行政部岗位职责12
1、协助商务主管及销售完成标书制作工作。
2、完成材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发及部门内部文件流转等工作。
3、会议室预定及安排,会议纪要记录。
4、协助商务主管完成部门内部事务工作及日常管理工作。
5、完成部门外出工作任务。
6、负责部门快递及传真的收发及传递,部门办公用品的领用和分发工作,妥善保管印章。
7、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电及传递信息工作,完成面试接待、会议、培训、内外部集体活动组织与安排,节假日慰问等。
8、协助商务主管做好公司各部门之间的协调工作并完成领导交办的其他事宜。
行政部岗位职责13
1、前台接待;
2、跟进会员转介绍、续费;
3、中心产品售前、售后服务;
4、每周会员服务跟进,并做好跟踪记录;
5、客诉处理;
6、中心活动的举办执行(活动方案总部下发);
7、中心环境整理及维护;
8、全勤宝宝礼品发放及会员积分兑换;
9、4v1群维护;
10、完成上级安排的其他工作。
行政部岗位职责14
1、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
2、负责联系协调、内外联络工作。
3、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
7、熟练使用办公软件。
行政部岗位职责15
岗位职责:
1、负责主持营运部的各项日常管理工作,优化建设公司营运体系;
2、根据公司年度发展战略制定营运部年度工作计划及营运目标并贯彻落实;
3、制订、完善公司营运制度及标准化的营运作业工作流程,并监督和指导执行;
4、在管理公司日常营运工作的同时,与其他职能部门密切配合,加强部门间的横向联系;
5、对各连锁店在日常作业中发现的问题和不足之处进行分析,并针对问题提出具体的解决措施,提升连锁店业务水平;
6、负责组织、主持公司营运会议;
职位要求:
1、管理、金融、市场营销等相关专业本科以上学历;35岁以下;
2、三年以上房产或相关行业同等职位管理工作经验,熟悉现代企业运营管理机制;
3、具有良好的组织协调能力、市场分析评估能力;
4、能承受较大的工作压力,能独立解决工作中遇到的复杂问题;
5、具有良好的语言表达和一定的写作能力;
6、具有较强的开拓意识,良好的沟通协调能力和团队合作精神。