企业行政专员的岗位职责

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企业行政专员的岗位职责

企业行政专员的岗位职责
更新时间:2022-06-28 14:51:52
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企业行政专员的岗位职责

  在日新月异的现代社会中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的企业行政专员的岗位职责 ,欢迎大家分享。

企业行政专员的岗位职责 1

  1、负责制定公司人力资源制度,对公司人力资源工作进行全面管理;

  2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试;

  3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理;

  4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作;

  5、负责公司行政预算,办公用品采购及发放;

  6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。

企业行政专员的岗位职责 2

  1、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

  2、员工的绩效考核和考勤统计;

  3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;

  4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;

  5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

  6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

  7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

  8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;

  9、上级交代的其他杂事等。

企业行政专员的岗位职责 3

  1、根据要求的.指示要求,起草本部门的业务、计划、决议等公文函件。

  2、负责公司本部与分公司之间文件的收发、整理、归档工作。

  3、负责安排通知有关行政会议,认真做好会议记录和及时编写会议纪要,并检查各部门贯彻执行的情况,做好及时了解和信息反馈工作。

  4、负责公司外来文件夹和公开文件的收集、整理和汇编工作。

  5、负责律的事务内联与外联工作。

  6、做好上级领导安排的其他工作。

企业行政专员的岗位职责 4

  1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;

  2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

  3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

  4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;

  5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

  6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

  7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

  8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

  9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

企业行政专员的岗位职责 5

  1、负责人事行政部管理和日常事务,协助统筹各部门之间的综合协调,落实公司规章制度;

  2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作,满足各部门用人需求;

  3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理;

  6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理;

  7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力;

  8、总经理安排的其他日常事务工作。

企业行政专员的岗位职责 6

  宿舍的管理、安排与调整,宿舍维修安排,每月月底水电分配扣费计算;

  办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;

  负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;

  负责安全生产管理及与安监办对接,安监资料提交;

  接待客户订餐和预订酒店

  饭票的领取与发放;

  与管理处工业区相关问题联络;

企业行政专员的岗位职责 7

  1、及时、准确接听/转接电话,做到不遗漏、不延误,如有需要,记录留言并及时转达;

  2、热情接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、快递物品等,并及时、准确做好登记管理以及转递工作;

  4、负责前台、接待室的环境卫生,保证整洁干净;

  5、做好餐厅接待工作;

  6、完成上级交办的行政工作。

企业行政专员的岗位职责 8

  1、根据部门发展战略制订行动方案,能够独立完成方案的推进及落实;

  2、建立健全现有工作规范、操作,使之合理、精简、高效;

  3、负责部门人员的工作指导、培训及经验分享,并与上级保持积极沟通;

  4、负责资产管理工作,确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性;

  5、负责后勤服务工作,包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等;

  6、负责公司行政外联工作事务。

企业行政专员的岗位职责 9

  1、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作;

  2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作;

  3、负责服务中心各类人员考勤,严格考勤、考核制度,按规定时间提交公司;

  4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用,办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作;

  5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理;

  6、协助上级完成行政服务支持等工作。

企业行政专员的岗位职责 10

  1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

  2、充分利用各种招聘渠道,以满足公司各部门的用人需求;

  3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护;

  4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查。

  5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

  6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。

  7、根据领导审批的培训,具体安排企业各项培训工作,如新员工入职培训,对培训效果做出评估,每次培训,以便改进培训工作,提高企业培训工作整体水平。

  8、员工活动的策划、组织实施。

  9、宿舍,车辆、饭堂管理。

企业行政专员的岗位职责 11

  制定和完善行政部相关管理制度;

  拟定部门费用和项目费用,控制费用开支;

  负责公司的行政事务工作统筹与规划;

  负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营;

  行政业务各类数据的汇总和分析;

  业务流程的梳理、规范、优化、创新;

  上级领导安排的其他业务。

企业行政专员的岗位职责 12

  1)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

  2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

  3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

  4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

  5)监管机构网站,协助机构网络建设。

  6)协助总监完成每月工作报表和报告。

  7)督导办公环境工作。

  8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

  9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

  10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。

  11)组织省/直辖市行政例会。

  12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

  13)完成上级交办的其他工作。

企业行政专员的岗位职责 13

  1.完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

  2.负责监控并统计员工考勤;

  3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

  4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

  5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

  6.完成领导交代的其他工作。

企业行政专员的岗位职责 14

  1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。

  2、各类文档、合同、资料整理归档。

  3、日常办公用品管理、收发物品。

  4、整理各类报表、统计数据。

  5、较强沟通、协调能力,与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。

  6、各类项目出库单、入库单整理录入。

  7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。

  8、各项目应收账款明细统计管理,及时提供各账款信息。

  9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。

企业行政专员的岗位职责 15

  1、负责公司行政和人力筹开工作,工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购,资产物资,会务管理、车辆管理,办理员工入手续,考勤计算,人员招聘培训等。

  2、安排会务工作,并负责会议记录、会议纪要和发文管理,归类保存重要文件和档案管理。

  3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档。

  4、协助编制公司年度预算,按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况。

  5、组织并开展员工生日会、团队团建活动,负责策划活动方案、组织人员、场地预定等。

  6、领导交办的其他工作。

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