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工程公司总经理助理岗位职责
更新时间:2023-05-13 13:39:42
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工程公司总经理助理岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家整理的工程公司总经理助理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

工程公司总经理助理岗位职责1

  1、 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

  2、 收集整理施工过程中所有合同文件、技术变更、等资料并归档;

  3、 负责项目部与公司各部门的沟通与协调

  4、 参与工程投标技术文件编制工作

  5、 完成部门经理安排的`其他临时任务。

工程公司总经理助理岗位职责2

  岗位职责

  1.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  2.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  3.掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务行程;

  4.做好总经理办公会议和其他会议的.组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

  5.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

工程公司总经理助理岗位职责3

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协调会议室预定,合理安排会议室的'使用;

  4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

工程公司总经理助理岗位职责4

  岗位职责:

  1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

  2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

  3、负责组织大型行政工作会议的记录及XXX的起草工作;

  4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

  5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的'情况及时反馈给领导;

  6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作。

  7、完成领导交办的其他工作。

  任职资格:

  1、本科以上学历,形象好,气质佳,年龄在XXX岁,女性;

  2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;

  3、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;

  3、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

  4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;

  5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。