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在充满活力,日益开放的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编精心整理的物业行政人事岗位职责,欢迎阅读与收藏。
物业行政人事岗位职责1
1、负责开拓及维护各招聘渠道,满足公司招聘需求。
2、根据公司的年度发展规划和人力资源规划制定招聘计划,组织实施招聘、面试与录用工作;建立并管理人才信息库。
3、组织分析公司培训需求,制定物业公司年度培训计划与方案报上级审核、审批后,组织实施。
4、负责公司培训档案管理,建立员工培训档案,并及时将数据录入培训档案库。5、监督公司各部门及各项目中心的培训工作并进行效果评估,备案培训相关资料及记录。
物业行政人事岗位职责2
1、负责项目员工招聘相关工作,包括简历筛选、邀约面试、侯选人沟通等工作;
2、负责项目人员异动手续办理;
3、负责项目所有档案管理;
4、负责对接分公司所属行政人事主管,监督执行项目人事工作开展;
5、负责收集所属项目的上报资料文件,并汇总;
6、负责审核各项目月度工资及成本报表;
7、积极完成上级领导交代的其他工作任务。
物业行政人事岗位职责3
职责描述:
1、负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划,落实执行公司下发的年度管理与经营指标。
2、负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。
3、负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。
4、负责编制部门年度工作计划和撰写工作总结,组织实施并定期检查计划完成情况。
5、负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。
6、负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。
7、负责员工招聘、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。
8、负责公司物料采购的审核及成本控制。
9、负责公司各类资质、档案的`申报办理、管理及各类证照的年检工作。
10、负责公司办公区域的日常管理工作。
11、负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。
12、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格描述:
1、年龄30岁以上。
2、形象好,言谈举止大方,较强的人际沟通和组织协调能力。
3、良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。
4、5年以上物业行业工作经验,3年以上同岗位工作经验。
5、熟悉ISO质量环境管理体系运作流程。
6、熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。
物业行政人事岗位职责4
根据公司管理体系,完善片区管理体系、编制片区财务预算。
负责片区人力及行政事务的组织开展及预算管控。
负责片区人事数据和行政数据的.审核。
负责组织片区各部门拟定每月工作计划和工作总结上报。
负责收集片区员工提出的合理化建议及外部信息,并按照程序进行处理。
负责及时准确传达上下级信息并及时跟踪、汇报,正向协调各管理处、各部门间关系。
负责各管理处社区活动、后勤工作的组织、开展。
负责辅导、巡视、监督、检查片区各部门工作。
建立、维护与外联机构的关系。
完成上级交办的其他工作。
物业行政人事岗位职责5
①协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利等人力资源制度建设;
②负责员工入职、离职、转正、加薪、晋升、调动手续的办理;
③建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
④各项目考勤监督,并按时做考勤统计汇总,出具月度考勤报表;
⑤协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划以及培训效果的`跟踪、反馈;
⑥员工社会保险、意外险等相关事项;
⑦领导交办的其他行政工作事项。
物业行政人事岗位职责6
1、负责执行安排公司各项日常人事行政事务性工作;
2、负责公司人事招聘、入职培训、签订劳动合同、考勤请假管理、工资核算、离职管理等工作;
3、负责与劳动机关、地方政府机构等相关事项的.联络、接待工作;
4、协助项目经理制定制度并监督执行,完成公司企业文化建设,组织各项员工福利活动;
5、具备良好的职业道德、思维敏捷、较强的责任心、沟通能力、突发事件的处理应变能力强。
物业行政人事岗位职责7
1、建立健全公司内部管理制度,全面负责人事部的各项工作
2、根据公司的发展要求,制定和执行人力资源计划。
3、指定招聘标准与招聘办法,组织招聘测试,选择有效的招聘渠道。
4、制定人员培训计划,并组织完成各类培训工作。
5、制定公司的考核标准和实施办法,并具体监督执行。
6、负责对工作职能的分析和设定,为其他各项人事工作提出依据。
7、负责对员工个人档案的科学管理。
8、负责中层以上人员的.考核、选拔、培训工作。
9、负责公司内部各部门间的工作协调,员工行为规范,公司考勤制度的贯彻实施。
物业行政人事岗位职责8
1.负责接听、转接电话;接待来访、来客人员,并做好记录;
2.负责办公室的文案起草、信息汇总、机要文件,做好办公室档案建
立、收集、整理工作,做好会议、文书、复印、传真、接待、文件收发等工作;
3.负责管理办公用品、物料、设备采购申请,做好物品出入库的.发放与登记;
4.协助管理人员做好员工人事档案材料建立、完善员工人事档案归类及管理;
5.负责统计每月项目人员考勤汇总、人员入离职办理;
6. 接受并完成领导交给的其他临时工作。
物业行政人事岗位职责9
1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量。
2、下属区域公司人力资源工作监管。
3、公司编制管理,制定年度编制方案。
4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立。
5、公司人才盘点,日常管理。
6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,制度体系落地。
7、公司薪酬策略制定,市场薪酬水平动态了解。
8、公司激励体系建设。
9、一般公共关系的'维护。
10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。
物业行政人事岗位职责10
1、全日制大专及以上学历,行政管理、中文、物业管理等相关专业
2、6年及以上相关工作经验,其中至少3年同岗位工作经验
3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关知识,熟悉企业管理与公共关系等有关知识,了解与本公司业务有关的技术知识,了解业务运作情况
4、较强的领导能力、判断决策能力、沟通能力、计划与执行能力
5、熟练使用office等办公软件
物业行政人事岗位职责11
1、接受物业总经理和行政人事部经理指令,具体处理公司法律事务工作,包括追缴欠款、处理公司内外法律纠纷;
2、定期收集、整理公司信息并按时向上级汇总报告(含向集团公司对口部门的汇报);
3、负责公司往来文件的文号登记管理及各类文书(含外来文件、自制文件、合同书、函电、文稿)的收集、登记、传阅、催办、分发和归档管理工作;
4、负责办理各部门印章的制发、收回、注销事宜;
5、归口公司与各部门/费用递转审批及回复工作、资料管理工作;
6、恪守保密原则,不散布、传播在工作中接触的公司、业主个人资料等属保密性的.事项,废弃文稿及时销毁;
7、协助质量/环境管理体系的相关工作;
8、负责到访人员接待。
9、负责公司日常文书的打印、整理工作。
10、负责文件及传真的收发。
11、每月负责催促各部门主管负责人递交上月工作报告及下月工作计划,汇总文件后交总办主任审阅。
12、每月登记员工考勤情况(包括上、下班,外勤等出勤情况记录)。
13、负责订购蒸馏水、文具用品。
14、负责联系公司名片、信封、信纸等印刷工作。
15、整理传阅资料(包括报纸、杂志、公司制度文件等)。
16、完成行政人事经理/行政人事主任/行政人事助理交办的其它工作
物业行政人事岗位职责12
1、全面负责物业公司的行政和人事工作,并对管理问题及时提出相应的'管理方案;
2、组织协调公司对内对外的行政工作:日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等;
3、组织开展公司人力资源工作:各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等;
4、定期向总部汇报、沟通行政和人事工作,协助总部建立、完善物业公司的行政和人事管理体系,修改相关的管理制度文件;
5、协助处理公司管理过程中的人事、行政问题。
6、完成上级领导交办事宜。
物业行政人事岗位职责13
1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制,制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。
2、协调员工与物业服务中心的劳资关系,及时做出改善建议和措施标准,上报物业总经理。
3、随时检查中心员工资料档案,保证物业服务中心所有员工(包括在职及离职员工)的人事资料随查随用。
4、检查各项培训计划的实施落实情况,审核年度培训方案,并对《培训协议书》的签订情况进行审查。
5、评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的'遵守情况。
6、协助物业总经理定期审核员工表现,提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。
7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表,并负责做好各类统计、核发工作。
8、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。
9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。
10、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批4准后具体实施。
11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。
12、对新员工入职后的培训工作进行监督,并对培训结果进行考核,提出相关意见。
13、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。
14、完成物业服务中心物业总经理交付的其他行政工作。
15、定期对物业清洁、绿化进行监督检查;
16、监管下属员工的日常运作及安排,并依据物业服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为做出处理;
17、遇有紧急事故,协助处理善后工作;
18、财务管理(详见财务管理手册);
19、负责编写部门月度报告、上月工作情况总结、下月工作计划进行审核并上报物业总经理;
20、对下属上报的培训考核结果进行审核。
物业行政人事岗位职责14
1、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的实施情况并改进;
2、组织制定公司各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;
3、负责编制公司的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;
4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的`缺岗人员;
5、组织公司例会、员工活动及各类会议,负责外联工作;
6、公司内部信息,及时组织编写公司大事记及宣传材料;
7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;
8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划;
9、负责员工的政治思想教育和组织专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;
10、负责办公物资采购和保管。统计需求量,盘点库存量;
11、完成上级领导交办的其它工作。
物业行政人事岗位职责15
各岗位职责
1人事行政部经理职责
岗位名称:人事行政部经理
年龄:30岁以上
岗位条件
项目基本条件理想条件
文化程度大专以上学历本科学历,高级职称
资历从事相关工作六年以上从事相似岗位工作三年以上
个人素质1、对整套科学的人力资源开发、规划、招聘、培训、考核体系有相当理解并熟练运用。
2、熟悉政府各部门办事程序和相关法律法规。
3、具备公关能力和独立的事务处理能力。
4、具创造性思维,电脑操作水平熟练,文笔、口才、气质佳。1、精通现代经济技术理论和人力资源科学管理方法。
2、精通一门外语。
健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作
岗位职责
1、参与公司相关计划与规章制度的编制及执行;
2、审核本部门工作计划,落实到具体执行人员。并对计划的达成过程进行监控;
3、公司内部、外部人事、劳资关系的协调和相关事务的办理和审批;
4、人事规章制度的规划、制定、检查与修订,各部门人员岗位编制管理;
5、员工人事及档案工作管理;
6、员工培训与考核管理;
7、劳动合同与劳动争议管理;
8、向领导提供人事、培训、考核、劳资的数据信息及工作分析报告;
9、处理公司内部员工的投诉并进行沟通;
10、调整各部门人员配置,使分工协作合理;
11、处理重要的内部或外部事务。
工作关系
直接上级总经理直接下级人事助理、行政秘书等。
权力范围1、公司各类人员的人事任免唯一发布权;
2、公司各类人员工资晋级唯一发布权;
3、部门管理、人员分配、岗位配置决策权;
4、公司章程和领导授予的其他权力。
2人事助理职责
岗位名称:人事助理年龄:25岁以上
岗位条件
项目基本条件理想条件
文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称
资历二年以上人事管理经验从事相关工作三年以上
个人素质1、熟悉各类劳动法律法规。
2、熟悉相关政府职能机构的办事程序。
3、交际能力强、应变能力好,思维敏捷。
4、具备一定的管理能力,电脑操作熟练。有丰富的人事管理、行政管理经验,协调、沟通能力强。
健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作
岗位职责
1、执行人事行政部经理下达的各项指令任务,并汇报工作进展;
2、执行公司各项规章制度和配合公司其它部门的日常人事管理工作;
3、依公司人力需求,在各人才市场建立招募渠道,搜集掌握最新人力资源信息,及时、高质招聘到合格人才;
4、员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理、作业;
5、与各政府相关部门保持有效沟通,根据公司发展需要及时办理各项业务;
6、做好人事行政部的本职工作,兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作,落实上级领导的各项工作任务及人事制度、劳资咨询工作;
工作关系
直接上级人事行政部经理直接下级无
权力范围1、针对本部门工作的建议权及监督权。
2、人事档案资料的归档及查阅权。
3采购员职责
岗位名称:采购员年龄:23岁以上
岗位条件
项目基本条件理想条件
文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称
资历有采购工作经验从事相关工作二年以上
个人素质1、熟悉物品采购基本程序。
2、依照各部门填报需采购物品进行市场调查,熟悉物品市场价格。
3、熟悉物品质量验收及办理入库流程。
4、对物品报销程序熟悉。有丰富的采购、管理经验。
健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作
岗位职责
1、收集、调查市场物品价格,依据调查结果确定合格供应商;
2、对各部门上报采购物品及时调查市场价格并报财务部核对;
3、配合仓库将采购物品分类入库或及时办理领料单;
4、将各部门每月上报的《物品采购审批表》整理存档,以备查验;
5、完成领导交办的其它任务。
工作关系
直接上级人事行政部经理直接下级无
权力范围1、有对物品采购作市场调查权;
2、有采购资料查阅权。
4行政秘书职责
岗位名称:行政秘书年龄:23-28岁
岗位条件
项目基本条件理想条件
文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称
资历文秘专业或汉语言专业从事相关工作三年以上
个人素质1、形象气质佳,有较高的文笔表达能力,文字功底深。
2、交际能力强,应变能力好。有丰富的写作经验,工作协调、沟通能力强。
健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作
岗位职责
1、日常行政发文的起草、校对、发放、归档、整理;
2、工作例会的准备、会议记录、督促各部门会议任务的完成;
3、负责公司公关接待工作;
4、负责部门各类文件,资料的'归档、整理工作。
5、协助人事行政部经理开展各项工作。
工作关系
直接上级人事行政部经理直接下级网络管理员
权力范围有对公司行政发文的查阅权、档案管理权。
5网络管理员职责
岗位名称:网络管理员年龄:20-28岁
岗位条件
项目基本条件理想条件
文化程度高中以上文化程度大专文化程度
资历从事网络、电脑管理二年以上三年以上工作经验,有网络管理员上岗证
个人素质1、对网络有一定的认识,能独立完成局域网建设及日常维修。
2、熟悉电脑维修、保养。
3、性格忠厚,为人诚实,心细。有丰富的网络创建、维修、保养等经验。
健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作
岗位职责
1、负责公司外网、局域网的建立与维护;
2、各部门网络之间的建立及日常保养工作。
3、及时收集与公司业务相关的信息;
4、各部门办公室电脑的保养维修。
5、完成领导交给其它任务。
工作关系
直接上级行政秘书直接下级无
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