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行政后勤岗位职责
更新时间:2023-06-25 12:30:45
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行政后勤岗位职责(集合15篇)

  在日常生活和工作中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编整理的行政后勤岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政后勤岗位职责1

  1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作,做好员工关怀和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。

  3、负责公司行政费用预算与过程管理;

  4、负责公司活动的组织筹备;

  5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度,并监督执行和追踪;

  6、负责公司资产管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。

行政后勤岗位职责2

  1、行政工作:负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作;

  2、人事工作:负责协助上级完成内部员工关系维护工作;

  3、考勤管理:协助考勤管理,负责考勤请假数据统计、报表制作,外勤人员管理等;

  4、企业文化:组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的顺利开展及相应微信公众号推送;

  5、积极协助上级开展工作,共同维护公司良好运营管理秩序。

行政后勤岗位职责3

  1.负责营地hse管理和建设,安排项目部人员的`住宿及外来人员的接待工作。

  2.负责保证营地水、电、饭的正常供应,为生产顺利进行提供足够后勤保障。

  3.负责检查各宿舍卫生,搞好营地环境保护。

  4.负责保证正常业务必需办公用品、后勤食物采购与供给,并做好记录。

  5.负责食堂合理开支并登帐汇总,做好炊事员的管理工作,根据科学营养原则搞好职工伙食,保证饭菜卫生。批评浪费,提倡节约。

行政后勤岗位职责4

  一、收集、整理、归档各类文件资料;

  二、负责公司固定资产管理、办公用品的采购、发放等管理工作;

  三、负责企业资质证书的管理、年审及日常对外接待等行政工作;

  四、按照公司印信管理规定,严格执行公司公章使用登记管理制度,及时办理用章部门的'各类刻章、用印、注销登记备案;

  五、做好办公室和仓库物品的保管工作,公司物品必须办理出入库登记手续,确保及时可追溯;

  六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。

  七、完成上级领导安排的工作任务。

行政后勤岗位职责5

  1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行,优化后勤工作。

  2、负责后勤物资的管理,包括入库、定期盘点、发放、统计申购;

  3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理,做好公司后勤保障工作。

  4、负责后勤团队的`队伍建设,为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。

  5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。

行政后勤岗位职责6

  岗位职责:(具体工作)

  (1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; (2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; (3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照; (4)起草及归档公司相关文件;

  (5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; (6)管理公司重要资质证件;

  (7)组织好来客接待和相关的外联工作;

  (8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作;

  (10)对控制成本的方法提出建议。

  职位要求:

  ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

  ◆优秀的`外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; ◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

  ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

  ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

行政后勤岗位职责7

  职责描述:

  负责公司的后勤行政助理工作,配合领导处理相关事务,材料撰写、办公室管理等。

  任职要求:

  1、性格开朗,无不良嗜好;

  2、有一定文字功底;

  3、做事踏实认真;

  4、营销、计算机、广告、高分子材料等优先;

行政后勤岗位职责8

  1、日常行政管理:员工福利管理、人事管理、各种活动策划筹备及跟进、各类适应现状的行政流程的建立与优化;

  2、负责职场内部支持与服务,办公室环境与秩序管理、部门之间的.工作协调等;

  3、各项管理规章制度监督与执行;

  4、负责各类会务的安排工作、负责公司客户的接待;

  5、上级领导交办的其他工作。

  行政后勤岗位职责(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。

  (二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。

  (三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。

  (四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。

  (五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。

行政后勤岗位职责9

  1.制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

  2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

  3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。

  4.行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。

  5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系,处理工伤事故。

  6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的.工作并不断完善本部门内部管理制度。

  7.完成总经理临时交办的其他任务。

行政后勤岗位职责10

  职位描述

  1、前期医院

/诊所工程建设的协调和推进工作

  2、诊所后勤系统的'规划与建设

  3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设备正常运转及维修保养等工作

  4、负责诊所整体安全保卫、绿化美化、职工生活福利等工作,提供后勤保障工作

  5、组织制定、修改、充实小微的各项规章制度,做到管理合理化、有序化、规范化、科学化

  6、其他临时性工作

  能力要求:

  1、8年以上工作经验,2年以上后勤管理工作经验

  2、具备招标采购谈判能力、后勤运营支持和管理能力、装修协调统筹能力

  工作经验范围:

  1、具有

5年+行政高级经理工作经验

  2、或大型体检中心行政经理工作经验

  3、有医院

/诊所装修项目全流程经验,了解医疗行业和各种医疗设备

行政后勤岗位职责11

  1、收货、发货、登记出入库、登记工具借用或归还,每日及时更新物资台账;

  2、管理固定资产、低值易耗品、定期盘点、每月盘点材料和工具,按时上交盘点统计表,损坏的工具及时处理;

  3、每月统计库存,按需制作月度材料购买计划,跟进采购进度;

  4、定期整理材料,保持仓库干净、整洁。

行政后勤岗位职责12

  1.处理公司的行政事务,及相关人事工作。

  2.协助制作级统计,产品信息表,销售订单,销售业绩,跟踪订单,沟通物流

/快递。

  3.协助财务制作账务及其他相关表格,处理超市系统结款结算,拟定

/审核相关合同等。

  4.采购,定做办公

/日常用品

行政后勤岗位职责13

  1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况,解决物资积压,充分利用市场物价变化,降低生产成本。

  2、按时参加餐饮部例会,汇报各厨房的运作情况;

  3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;

  4、进行固定菜单和季节菜单的`筹划与设计,不断推出新的菜点;接、合作,保证运转通畅。

  6、处理突发事件,做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的处理工作,有问题及时采取纠正和预防措施,不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。

行政后勤岗位职责14

一、收集、整理、归档各类文件资料;

  二、负责公司固定资产管理、办公用品的采购、发放等管理工作; 三、负责企业资质证书的管理、年审及日常对外接待等行政工作; 四、按照公司印信管理规定,严格执行公司公章使用登记管理制度,及时办理用章部门的`各类刻章、用印、注销登记备案;

  五、做好办公室和仓库物品的保管工作,公司物品必须办理出入库登记手续,确保及时可追溯;

  六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。

  七、完成上级领导安排的工作任务。

行政后勤岗位职责15

 一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。

  公司各类资产管理做到分类科学,帐目分明,查询便利,所有固定资产做到编号唯一。

  二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐,管好用好本部门的资产,按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况,及时发现问题报告公司。

  对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司(职能部门)二级台帐,对公司资产提出合理调配意见,每月底总结反馈一次资产管理、使用情况,书面报总经理审查。

  三、全面参与每年的`公司资产盘点工作,认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。

  公司资产每年进行一次全面全面清点,做好登记造册工作,对破旧、破损的资产卡片及时进行更新,并将清点情况书面报总经理审核。

  四、负责管理好物品存放仓库,力求物品摆放整齐,充分利用空间。保证不丢失、不损坏。

  公司物品分门别类进行存放,对物品存放的数量、质量每月核察一次,发现问题及时进行处理。

  五、负责本部门低值易耗品的采购,对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关,并做好台帐登记变更手续。

  严格审核公司各部门的低值易耗品采购,对物品流转各环节进行控制,并及时做好各种帐目更新。

  六、勤俭节约,负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进行一次回收,并造册上报总经理,对无利用价值的物品及时做好核销。

七、负责完成领导交办的临时工作。

  在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。