【必备】行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

更新时间：2023-07-21 16:00:41

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【必备】行政专员岗位职责

　　在当下社会，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编收集整理的行政专员岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政专员岗位职责1

　　1、负责多个物业服务项目行政工作；承办服务中心各类会议的.会务工作，会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作；

　　2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作；

　　3、负责服务中心各类人员考勤，严格考勤、考核制度，按规定时间提交公司；

　　4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用，办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作；

　　5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理；

　　6、协助上级完成行政服务支持等工作。

行政专员岗位职责2

　　（1）负责招聘、应聘人员的.邀约、甄选、面试、人员调配等工作；

　　（2）负责公司招聘渠道拓展和管理，利用各种渠道满足公司人才需求；熟练掌握网络发帖技巧；

　　（3）办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续；员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　（4）公司日常行政事务的处理，节假日福利策划，团建活动组织；

　　（5）完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作；

行政专员岗位职责3

　　职责描述:

　　1、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度;

　　2、负责建立收入、成本、费用及税费的`正确核算体系,保证会计核算的真实和准确;

　　3、负责审核会计凭证及科目,按时完成月末、年终结账、结算工作;

　　4、负责组织各项财务数据核算,确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作;

　　5、负责组织建立各项财务凭证、资料归档工作,确保各类财务信息、原始会计凭证、账簿、报表和其他档案资料的准确性和完整性;

　　6、负责预算管理工作,包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作;

　　7、负责公司部分行政管理工作

　　任职要求:

　　1、国家统招大专以上学历,会计和财务等相关专业;

　　2、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉政府税收减免等政策;

　　3、2-3年以上财务管理工作经验;

　　4、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法律法规;

　　5、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件;

　　财务行政专员岗位

行政专员岗位职责4

　　1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；

　　5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；

　　6、负责员工的福利活动的`组织和筹备；

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

　　8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

　　9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）

　　9、完成上级领导交办的其他任务。

行政专员岗位职责5

　　1、协助教练做好日常的课前课后工作

　　2、负责各类瑜伽馆的.课程编排及授课;

　　3、充分准备每次上课所讲的动作或内容;

　　4、课后跟会员及时沟通，收集会员数据和意见;

　　5、做好客情维护，会员服务等工作;

　　6、配合教学总监完成其他工作事项。

行政专员岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、负责跟踪教学质量，组织教师教研活动。

　　2、保持与各校区联系，收集教学质量反馈，对教师进行评价考核；

　　3、做好与学校其他各部门的协调工作，协助完成学校的各项教学任务；；

　　4、收集和整理教学部相关资料信息；

　　5、协助岗位职责职位要求主管完成教师岗岗位职责职位要求，批阅试卷，安排试讲；

　　6、协助新训主管对新教师进行管理和培训；

　　5、完成教学主管安排的其他工作。

　　任职资格：

　　1、本科及以上学历；

　　2、形象好、气质佳，成熟、自信、稳重，言谈举止大方得体，有亲和力；

　　3、性格开朗、头脑灵活，反应速度，应变能力强，抗压能力强；

　　4、吃苦耐劳，有责任心，做事积极、严谨，执行力强、学习能力强；

　　5、热爱教育事业，有进取心，有良好的沟通技巧，表达能力强，有感染力；

　　6、一年以上行政工作经验者优先。

　　成长平台：

　　1、清晰的.职业发展道路；

　　2、完善的晋升渠道与培训体系

　　福利体系：

　　具有同行业内竞争力的薪酬福利体系（五险一金+带薪假期+带薪培训+生日补贴+节日补贴+法定假日+年终奖+激励奖）核心员工可享受股权分红

　　工作地点：昆明市官渡区樱花语幸福广场商务写字楼E座六楼

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1—3年

行政专员岗位职责7

　　主要工作职责：

　　1、负责公司电话线路、网络线路、设备的.完好和正常运行；

　　2、负责公司网络的安全。定期进行系统、数据备份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；

　　3、负责机房的管理工作；

　　4、定期对计算机进行全面检查和维护，保证办公顺利进行。

　　任职资格：（包括学历要求、专业要求和专业职位要求等）

　　1、35周岁以下；

　　2、计算机、网络管理等相关专业，大专以上学历；

　　3、熟练使用办公自动化软件。

　　工作经验要求：

　　1、两年以上相关岗位工作经验；

　　2、熟悉计算机技术及硬件，熟悉windows xp、windows 20xx等操作系统。

　　3、了解汽车厂商系统（DMS/CRM/NC等厂家系统）优先考虑。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政专员岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；

　　2、负责建立、维护项目员工人事档案，签订和更新劳动合同；

　　3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续；

　　4、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；

　　5、负责项目员工考勤、工资核算，社会保险和商业保险统计等工作；

　　6、负责项目员工日常管理工作，着重员工关系管理及与总公司对接等工作；

　　7、负责工伤、意外事故申报及处理工作；

　　8、负责依据公司体系文件要求，按流程做好相关工作，确保体系的运行符合要求；

　　9、完成领导安排的其他各项工作。

　　任职要求：

　　1、专科以上学历，身体健康；

　　2、具备良好的.沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨，责任心强。

　　3、熟练使用word、excel等办公软件；

　　4、有相关工作经验者优先；

行政专员岗位职责9

　　1、根据公司及各部门提出的用人需求，完成人员招聘工作;

　　2、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度;

　　3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

　　4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

　　5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的`管理;

　　6、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;

　　7、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

　　8、完成上级交代的其他工作事项。

　　行政人事专员岗位职责5

　　1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模

　　2、学习金融产品知识以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析

　　3、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作

　　4、负责团队员工进度跟踪，收集上报

行政专员岗位职责10

　　岗位职责：

　　一、行政方面：

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

　　3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

　　4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

　　二、人事方面

　　1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

　　2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的'签订；

　　3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

　　4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

　　5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

　　6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

　　职位要求：

　　三年以上人事行政工作经验，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调能力。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政专员岗位职责11

　　1、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理

　　2、负责资料和档案资料的.归档及日常维护管理

　　3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护

　　4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)

　　5、配合领导完成相关的工作内容

行政专员岗位职责12

　　1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

　　2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

　　3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

　　4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

　　5、协助组织、开展企业文化活动;

　　6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;

　　7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

　　8、负责员工考勤工作;

　　9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的'转移与接纳工作;

　　10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

　　11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

　　12、完成领导交办的其它工作。

行政专员岗位职责13

　　岗位职责:

　　1、负责公司薪酬工作,包括工资表的编制,绩效工资的统计核算等。

　　2、负责公司招聘事务,包括招聘渠道建设,职位发布、简历筛选、通知并组织面试、复试等。

　　3、负责员工社保手续增减转移办理、人事档案、劳动合同管理、考勤管理等工作。

　　4、负责员工入离职手续的办理、档案的.归档及相关表格的更新、保存、填报。

　　5、负责公司行政后勤保障工作。

　　6、总经理及主管领导临时交办的其它工作。

　　任职资格:

　　1、熟悉国家相关法律、法规、人事劳动政策;

　　2、良好的语言表达和沟通能力;

　　3、有人力资源工作经验优先;

　　4、有系统集成类公司工作经验优先。

行政专员岗位职责14

　　1．全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何情况下都能顺利的开展各项工作，从而确保公司的正常运行；贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达，及时、准确、无误的`完成领导交办的其他任务。

　　2．负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

　　3．全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作，确保后勤保障得力。

　　4．全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。

　　5．全面负责公司的固定资产管理工作，包括水电管理，办公用品管理与发放，避免资产流失与浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作。

　　6．处理公司的行政事务和对外联络事务工作，充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。

　　7．负责公司人事档案及其他资料的管理工作，包括登记、分类、存储、备份。

　　8．负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如：外出旅游，节日聚会等活动的组织，促进员工工作积极性和凝聚力。

　　9．负责公司会议前安排及对会议内容记录，会后做会议整理与总结。

　　10．负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

　　11．负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。

　　12．负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

行政专员岗位职责15

　　1.协助上级进行招聘工作

　　2.负责员工入离职、调任、晋升等手续

　　3.考勤监督与统计汇总

　　4.对公司各种文件和档案进行整理、归档

　　5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作

　　6.完成上级安排的其他事项

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