大学办公室岗位职责

大学办公室岗位职责

更新时间：2022-11-30 12:32:40

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大学办公室岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责对人们来说越来越重要，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的大学办公室岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

大学办公室岗位职责1

　　1、负责协调学校与上级主管部门的外部关系，协调学校党政领导工作安排和差旅等事务，协调学校各部门、各单位共同完成党委、行政中心工作和其他工作任务。

　　2、负责学校党政公文处理。负责拟订或审核学校党委、行政工作计划、总结、报告、通报、信函及党政领导讲话等。负责安排全校节假日放假和值班工作。

　　3、负责党委会、校长办公会、书记办公会及学校大型综合性会议的会务工作。负责校务委员会的日常工作。

　　4、负责机要文件的收转处理。负责学校党政印信、领导名章、介绍信的管理和使用，审核各单位党政印章的刻制或废止。负责学校保密委员会的日常工作。

　　5、根据学校党委、行政部署，负责督办检查上级主管部门和学校党委行政决策、会议或文件精神的贯彻落实情况。

　　6、负责接待日常群众来信来访。负责收集并分类整理校内外信息，编写《校情简报》、《领导内参》、《年鉴》、《大事记》等。

　　7、负责上级主管部门、兄弟院校和有关单位到校检查、参观、交流等接待工作。

　　8、负责联系并维护省教育厅、省农垦总局、大庆市及开发区的办公系统平台。负责学校办公自动化系统的使用及校园网公共信息的更新。负责处理校园网“校长信箱”的日常事务。

　　9、负责全校集中管理的各类档案的管理、利用、开发工作。

　　10、负责统筹调配党政机关办公用房，审批党政机关办公设备购置计划。负责公务用车的管理与调配。负责学校会议室的管理与使用。负责学校校名、标识等无形资产的管理。

　　11、负责协调学校的法律顾问工作。

　　12、负责学校驻哈办事处的管理。

大学办公室岗位职责2

　　1.负责办公室的日常事务性工作。

　　2.负责文件、邮件的收发管理。

　　3.负责馆舍设备的使用和管理。

　　4.负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。

　　5.负责有关档案材料的管理。

　　6.负责有关经费的管理和使用,搞好有关统计和联络接待工作。

　　7.完成领导交办的其他工作。

大学办公室岗位职责3

　　1、工作时间:

　　每天下午12:30―16:00 ,晚上:18:00―21:00,

　　周六、周日上午8:00―11:00,晚上:17:00―18:00,

　　每天安排一个学生;

　　2、工作内容

　　(1)协助老师做办公室工作。

　　(2)接待学生,及时将学生反映的问题反馈给老师;。

　　(3)值班老师外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好记录,并将情况及时报告老师;

　　(4)处理老师交办的其他工作。

　　(5)负责接收发送邮件包裹并做好记录。

　　3、纪律要求

　　(1)不迟到,不早退。空岗、有事、有课必须提前请假,工作另做安排。

　　(2)禁止使用办公室电话聊天。

　　(3)办公室电脑必须在老师的许可下,安全操作使用,禁止使用电脑做与工作无关的事。

　　(4)每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。

　　4、对上岗学生的自身要求

　　(1)学习成绩良好,不得有不及格科目。

　　(2)遵守校规校纪,不得有违纪行为;同时要监督同寝其他学生。

大学办公室岗位职责4

　　1、贯彻执行国家的财经法规,按照《会计法》、《高等学校会计制度》和学校的财务规章制度,正确行使会计的监督与反映职能。

　　2、组织和协调财务处综合管理岗位、学生事务岗位、办公室管理岗位等的各项工作。

　　3、做好学校资产管理工作。

　　4、组织本室的政治、业务学习,提高本科人员业务素质;执行、落实、检查本室全年工作计划,年终组织本室进行年度总结。

　　5、负责本处一般管理工作和业务工作,独立起草一般性公文或独立撰写业务性文件。

　　6、负责协助处长做好财政、教委、审计、物价、税务、银行等部门对我校的各项财务检查的准备工作和兄弟院校对我处的来访接待工作。

　　7、完成领导交办的其他工作。

大学办公室岗位职责5

　　1、根据领导批示和有关会议决定，协助主任和副主任起草行政工作报告、计划、总结、通告、通知等文件。

　　2、负责做好会议的记录，必要时按要求整理会议纪要。

　　3、妥善处理工作和学习的关系，自觉刻苦地学理论、学法律、学政策、学科学、学各种业务知识，不断提高自身的政治、业务素质。

　　4、牢固树立“为基层服务、为人民群众服务”的思想，从维护机关整体形象出发，正确处理好苦与乐、得与失、家庭与单位、个人利益与国家利益的关系，不搞攀比，乐于奉献，一丝不苟，尽职尽责。

　　5、自觉执行办公室有关办文、办会、办事的各项规定，认真及时地处理好各种文电、材料、信函的传递、清退、答复等工作，做到当日事、当日毕。对请示文件要根据领导阅批意见及时办理，并了解掌握批件办理情况，按规定进行文件清退或立卷归档。高质量地完成文稿草拟任务，同时要做好会议事项和领导批示的落实与反馈工作。

　　6、在履行公务期间要着装整洁、举止文明。要认真处理好群众来信来访，完成领导交办的其他工作。

　　7、要实事求是，不弄虚作假；公道正派，不见风使舵；谦虚谨慎，不盛气凌人；主动热情，不冷漠推诿；讲求效率，不懈怠懒惰；任劳任怨，不计较名利。

　　8、要严守党和国家的机密，不得因情面或其他原因有意无意地泄漏机密，更不得以知密为资本而自我炫耀。不打听、不传播、不泄漏领导与其他同志讨论工作过程中的.各项意见和尚未正式决定的问题。

　　9、不得凭借领导和机关名义向下伸手索利谋私；不得请求领导批条子、打招呼，为个人或亲朋办私事；不得在公务活动中代收礼品礼金；不得假借领导之名向基层提非分要求。

　　10、自觉维护团结，做到不利于团结的话不说，不利于团结的事不做，特别要注意维护领导之间、科室之间的团结，争做团结的促进者。

　　11、完成领导交办的其它工作任务。