开票员的岗位职责

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开票员的岗位职责

开票员的岗位职责
更新时间:2023-01-08 12:50:54
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开票员的岗位职责15篇

  随着社会一步步向前发展,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编为大家整理的开票员的岗位职责,欢迎阅读与收藏。

开票员的岗位职责1

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

  3、公司内部员工档案的建立与管理。

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

  6、负责考勤及工资绩效的核算。

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

  14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

  15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

  16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

  17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

  18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

开票员的岗位职责2

  1、要准确、快速地做好开票和收银工作。

  2、负责保管所有的手工票据和电脑票据,严禁出现断号的单据。

  3、负责销售出入库、调拨出入库、样品出入库以及其他出入库票据的开具、录入等工作。

  4、负责电脑库存报表、电脑销售台账的制作和核对工作。

  5、积极完成上级领导安排的其他工作。

开票员的岗位职责3

  1.负责销售发票及发票清单的领购与保管

  2.负责销项发票的开具、递送

  3.负责汇总发票退回、丢失原因及处理

  4.负责月末核对税控系统与AX系统销项税额

  5.负责每月抄税工作,负责处理发票相关涉税事项

  6.完成经理交待的其他工作

开票员的岗位职责4

  1、认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊状况,及时与值班人员联系。

  2、认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。

  3、票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。

  4、开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。

  5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的`无理要求,一律不予理会。

  6、对明达公司领料单车牌号不清楚的,让驾驶员出示相关有效证件,查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。

  7、认真做好交接班工作,明确当班的工作状况。如接班人员未查出错误,接班人员承担一切过失职责。

  8、每一天产量以第二天早7:00之前为当天产量,7:00以后开出的票据数量算下个班产量。

  9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。

开票员的岗位职责5

  职责描述:

  1.完成公司销售工作

  2.完成公司销售开票工作

  3.完成领导安排的其他工作

  任职要求:

  1.大专及以上学历

  2.在医药行业有2年以上销售开票经验

  3.认真踏实,工作仔细,具有团队精神

开票员的岗位职责6

  1.负责公司药品的销售开票工作,开票员接到销售合同或开票通知后,应严格按要求开票。对销后退回药品,协助销售人员开票销后退回申请单。

  2.开票员要端正服务态度,使用文明语言,做到随到随开,不推诿,不拖延,不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。

  3.对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。

  4.掌握销售对象的合法资格和经营范围,防止药品流向非法经营运营单位或超范围销售药品.

  5.熟练掌握药品价格,规格,包装数量等基本知识,对销售人员提供的清单进行审核,并及时纠正错误。

开票员的岗位职责7

  1、按照公司开票规范流程,准确有效的开具销售清单;

  2、每日报送当天销售经营状况;

  3、定期进行库存统计,并进行缺货统计,及后续跟踪;

  4、每月进行数据统计;

  5、领导交办的其它相关工作。

  开票员岗位职责

开票员的岗位职责8

  1.开具销售发票;

  2.登记汇款底单登记表,登记与开票管理相关的财务台账;

  3.按照公司规定要求,通知物流部门放货;

  4.对于无法及时开出的发票,或者不能及时通知发货的业务,需要按照具体情况及时和相关业务部门沟通、将信息反馈到具体人员,以便业务能够更有效、及时的完成;

  5.每天将开具的发票和金税系统、SAP系统进行核对,确保无误后整理成册提供会计部进行帐务处理。

  6.定期制作“客户长期未开票分析表”,确保销售收入无法开票的问题及时处理;

  7.金税增值税税控远程抄/报税(每月)

  8.开具红字发票的资料整理,及SAP退货/退票的业务处理。

  9.邮寄每天的发票;对客户发票签收回单进行催讨和归档。如客户没有及时签收,需进行催讨;

  10.领导安排的其他工作。

开票员的岗位职责9

  1、负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。

  2、熟悉材料的基本信息,熟悉材料的基本信息,编号、熟悉材料的基本信息保证所开票据做到使用单位、保证所开票据做到使用单位、编号、名称、规格型号、数量等准确无误。名称、规格型号、数量等准确无误。

  3、按工作流程准确、及时办理出入库手续。按工作流程准确、及时办理出入库手续。按工作流程准确

  4、准确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,并报准确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,准确规范的把出入库单录入收发结存表送财务部门,保证账实相符。送财务部门,保证账实相符。

  5、严把票据审核关,对不贴合规定的单据一律不予记账。严把票据审核关,对不贴合规定的单据一律不予记账。严把票据审核关

  6、负责建档管理出入库单据及办公设施、设备的保管和维负责建档管理出入库单据及办公设施、负责建档管理出入库单据及办公设施。

  7、协助保管清查、盘点库房。协助保管清查、盘点库房。协助保管清查库房

  8、努力钻研业务知识、努力钻研业务知识、规范操作流程,提高办公效率。努力钻研业务知识技能,技能,规范操作流程,提高办公效率。

  9、负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。

开票员的岗位职责10

  1、开具出库单;

  2、执行发票管理制度,开具、购买及保管发票;

  3、相关出库单、发票的跟踪事宜;

  4、整理、归档财务文件;

  5、财务开票岗位轮岗6个月后,定岗在销售部门担任销售助理;

  6、负责日常销售工作,例如:整理发票单据、跟踪产品信息、下订销售计划等;

  7、在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

  8、协助完成上级交代的其它工作。

开票员的岗位职责11

  1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;

  2、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;

  3、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈给采购部门;

  4、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

开票员的岗位职责12

  一、自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责。真诚的面对顾客,礼貌待人。

  二、严格执行价格标准。在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格有主管领导签单附在票后,方可执行。

  三、认真做好开票工作。要求准确无误,吨位与单价填写不得颠倒。(如因此给公司造成损失)由开票员自己承担。

  四、认证做好分割票的工作。每份分割票依次分割,(如顺序不对分割差错,导致公司损失)由开票员自己承担。

  五、当日下班统计好当日的开票数量及金额。与收款员核对并报财务部核对。

  六、月终及时统计当月的开票数量及金额,报财务部核对。

  七、妥善保管好空白销售票,上班时间做到不迟到,不早退。

  八、完成领导交办的各项任务。

开票员的岗位职责13

  1.为了全面完成公司下达的各项目标任务,完成本部门经理分管的工作。

  2.协助经理做好集团公司各业务部门的开票、统计、分析、及内务管理等工作;

  3.做好销售公司的各项费用登记、销售数据及相关数据的统计、分析工作;

  4.各项数据资料、票据的保密、保管工作,在总经理授权下呈报相关资料。

  5.协助经理做好与销售公司各部门等相关部门的生产协调工作;

  6.协助经理控制本部门的费用;协助经理协调本部门的内外关系。

  7.针对本部门工作存在的问题及时向经理或总经理提出建议和意见,当好参谋和助手

  8.完成经理临时授权的其他工作任务。

开票员的岗位职责14

  职责描述:

  1、终端药品销售业务的开票工作,完成各项销售任务指标;

  2、应收帐款催收管理,收集客户资料;

  3、评估客户信用状况及资信申请手续;

  4、负责办理客户的退货手续;

  5、负责阶段性促销政策的宣传;

  6、每天和业务岗、配送岗位人员进行销售及货物跟踪情况;

  任职要求:

  1、20-30岁之间,大专及以上学历,药学、市场营销相关专业优先;

  2、具有较强沟通能力、学习能力及基本数据分析能力;

  3、熟练操作办公软件;

  4、有2年以上医销开票销售工作经验或药店销售经验者优先考虑;

开票员的岗位职责15

  1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;

  2、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;

  3、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈给采购部门;

  4、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

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