行政部主管岗位职责

行政部主管岗位职责

更新时间：2023-01-19 13:52:51

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行政部主管岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是组织考核的依据。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编整理的行政部主管岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政部主管岗位职责1

　　1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

　　2、根据公司下达的总体销售任务指标，协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

　　3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

　　4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

　　5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况，并定期将检查结果进行公布，在赛季末为业绩考核提供依据，为销售部营造公平竞争的工作氛围。

　　6、负责销售前台的.管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

　　7、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。

　　8、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

　　9、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

　　10、负责销售部离职人员的离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的对接。

　　11、协助销售总监做好日常管理工作，协助解决现场突发事件，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的良好。

　　12、协助销售总监，协调处理销售人员之间撞单等问题，为分单提供前台原始依据。

　　13、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。

　　14、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

　　15、销售总监安排的其它临时性工作。

行政部主管岗位职责2

　　1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程，贯彻执行并持续优化；

　　2、统筹公司日常行政事务，包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等；

　　3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布，跟进上传下达，保障公司信息发布的明确度和及时性；

　　4、负责企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等；

　　5、上级交代的.其他事项等

行政部主管岗位职责3

　　1、协助制定和完善公司行政管理制度体系，推进制度的有效执行。

　　2、负责公司内外部商务接待、会务安排等工作，有大型活动组织。

　　3、负责公司行政费用管控。

　　4、落实公司的福利方案，组织及安排相关、团建活动。

　　5、负责协助行政人事负责人处理各类对外事务。具备一定的项目申报经验，熟悉各类政策补贴申报流程。熟悉与企业相关对口政府部门及要求。

　　6、负责公司固定资产管理、工商管理、印章管理、车辆管理、档案管理等各项行政日常工作的.组织开展。

　　7、完成行政人事部长安排的其他工作任务。

行政部主管岗位职责4

　　(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;

　　(2)负责制订公司的行政规章制度，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;

　　(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

　　(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。

　　(5)负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

　　(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

　　(7)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;

　　(8)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;

　　(9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的.有效发挥;

　　(10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

　　(11)组织与安排公司活动。

　　(12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;

　　(13)认真完成经理交办的其它工作。

行政部主管岗位职责5

　　负责工厂日常人力资源及行政事务，包括人员进出安排、员工关系等;

　　负责员工考勤管理，在法律法规的指引下规范工时管理;

　　负责公司各项培训工作的开展落实;

　　负责员工健康管理，包括建立员工健康档案、安排年度健康体检项目、提出员工健康改善建议等;

　　负责公司档案室的`管理和行政相关档案管理，包括公司证照、员工证件、行政类合同等;

　　负责行政车辆的调派和管理，严格控制行车费用，建立行政车管理台帐;

　　负责公司办公用品、行政后勤用品的采购、保管和发放，建立领用登记台帐;

　　为公司提供后勤服务，包括报刊信件、饮用水、行政固定资产管理、各项费用结算等;

　　负责相关外包方管理，包括公司食堂、保洁、绿化等;

　　组织公司及员工各项活动;

　　协助项目期间文档管理、采购合同管理、后勤接待等相关工作;

　　协助管理本部门SHE执行情况;

　　完成上级安排的其他工作。

行政部主管岗位职责6

　　1、负责建立与完善公司行政管理制度、流程与表单，并根据实际情况及时调整相关制度。

　　2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通公司内部关系，保证上情下达和下情上报。

　　3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

　　4、有关管理异常事项的`检核、报告、追踪与改善。

　　5、公司内部各部门间有关事项的协调。

　　6、办理劳保业务，负责劳保用品的购买和各种制服的制发、保管工作。

　　7、做好公司车辆管理工作，合理调配车辆，确保各部门用车需要和行车安全。

　　8、办理员工福利事项，负责员工住房安排、生活、卫生、保健、及公司防疫工作。

　　9、公司财产处理与保管。

行政部主管岗位职责7

　　1、负责公司商务接待，各类会议、重大活动的组织、实施;

　　2、负责公司办公场地的'租赁、维修，办公区域的布置与环境管理;

　　3、负责公司固定资产、办公用品、节日礼品与低值易耗品的采购与管理;

　　4、建立、维护公司固定资产台账，定期组织固定资产盘点工作;

　　5、完成部门其他临时性、事务性工作。

行政部主管岗位职责8

　　1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)

　　2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;

　　3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);

　　4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏;

　　5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

　　6、组织公司办公费用的计划、办公用品的.购买、管理和发放工作;

　　7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;

　　8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;

　　9、负责员工社会保险的办理;

　　10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

　　11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

　　12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

　　13、购买、管理和维修公司固定资产;

　　14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;

　　15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;

　　16、负责各项文件的收发及发布等;

　　17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;

　　18、完成直属上司交办的临时性工作;

　　19、协助各部门办理所需事项;

行政部主管岗位职责9

　　1.负责结合业务发展需求，完成分公司人力资源全模块管理工作

　　2.承接集团人力资源各模块管理方向，完成分公司人力资源工作的落地执行

　　3.了解业务发展进度，协助分公司总经理，定期开展经营分析会，推动分公司各部门核心工作的完成

　　4.负责分公司行政文化工作规划，完善分公司行政管理，构建分公司特色文化

行政部主管岗位职责10

　　执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；

　　组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

　　执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

　　负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；

　　及时做好人力培训部各类统计报表工作；

　　负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

　　负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

　　负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的.权威；

　　内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

　　全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班等安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

行政部主管岗位职责11

　　1.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;

　　2.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;

　　3.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

　　4.妥善安排外来人员的来访接待工作;

　　5.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;

　　6.组织本部门员工的'培训、考核工作;

　　7.完成领导交给的其他任务。

行政部主管岗位职责12

　　1、负责公司人力资源部各项规章制度的.制定和实施；

　　2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作；

　　3、负责办公室日常行政相关管理工作；

　　4、负责组织策划公司的各类会议及活动，负责组织对外接待活动，妥善处理各种对外事务；

　　5、负责公司绩效体系管理，确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施；

　　6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设；

　　7、完成领导安排的其他工作；

行政部主管岗位职责13

　　1、协助销售总监做好日常管理工作，协助解决现场突发事件，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的`良好。

　　2、协助销售总监，协调处理销售人员之间撞单等问题，为分单提供前台原始依据。

　　3、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。

　　4、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

　　5、销售总监安排的其它临时性工作。

行政部主管岗位职责14

　　1、协助人事行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　2、协助审核、修订公司各项行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

　　3、各项规章制度监督与执行;

　　4、负责公司快件及传真的收发及传递;

　　5、参与公司行政、采购事务管理;

　　6、负责公司各部门办公用品的`领用和分发工作;

　　7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

　　8、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 ;

　　9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

　　10、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

行政部主管岗位职责15

　　1、负责公司名项规章制度的制定，完善及推行，确保内部管理的规范化，制度化。

　　2、做好年度工资数据统计分析工作，收集市场工资水平，为年度调薪提供参考依据。

　　3、负责人事业务（入转调离管理、考勤管理、五险一金管理）的规划与执行落地。

　　4、负责企业文化宣传及文化建设活动，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等。

　　5、公司的`各类通知，公告的起草，发布，监督推行等，公司各项会议的组织跟进，并整理会议纪要，跟进落实，协调公司各类例会，完善会务管理。

　　6、落地实施基础人力资源服务相关的政策及实施办法，员工关系流程建设与管理，劳动同管理以及劳资纠纷的处理和预防等工作，不断完善相关制度体系。

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