行政岗位职责(15篇)

行政岗位职责

更新时间：2022-02-01 16:40:29

行政岗位职责(15篇)

　　在我们平凡的日常里，岗位职责起到的作用越来越大，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编为大家整理的行政岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政岗位职责1

　　1、负责公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，包括但不仅限于客户来访接待，办公室设备及环境维护，邮件、快递件收发等，并做好记录和结算工作;

　　2、负责公司产品的相关资料的文档管理，更新，为销售、采购提供后勤准备;

　　3、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　4、协助跟进销售部门的日常工作事务;

　　5、完成上级交办的其他事宜。

行政岗位职责2

　　1、公司人员入职/离职档案整理、保管，劳动合同跟踪管理，以及人事管理事务对接相关政府部门的事项办理。

　　2、公司资质/职工资质证书跟踪维护管理。

　　3、公司人员考勤登记管理。

　　4、前台接待。

　　5、领导交办的其他工作。

行政岗位职责3

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责考勤及工资绩效的核算;

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

行政岗位职责4

　　1组织、协调物资采购的工作;

　　2负责项目各类档案的建档、管理;

　　3建立并完善项目重大活动的.策划并负责组织、安排、实施;

　　4办公场所、办公行为的管理，以及工作例会及领导安排的各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;

　　5定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;

　　6协调各部门之间的计划执行工作;

　　7做好领导分派的其他工作。

行政岗位职责5

　　1、前台接待，来访电话接转;

　　2、日常邮件、快递的收发与登记;

　　3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;

　　5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计，协助处理各类费用报销;

　　6、办公环境的维护与优化，与物业的沟通接洽;

　　7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

　　8、上级安排的其他工作。

行政岗位职责6

　　1、公司的前台工作;

　　2、公司水、电费用统计;

　　3、公司的电话及宽带管理;

　　4、负责协助各类会务的安排工作;

　　5、协助部门经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政岗位职责7

　　1、对来访客人做好接待、引导工作，及时通知被访人员；

　　2、接听电话，按要求转接电话或记录信息；

　　3、负责负责日常行政管理工作，包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对；

　　4、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

　　5、负责协助上级完成现场管理：根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作，完成办公区员工座位、人数的统计和更新等；

　　6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政岗位职责8

　　1、负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督；

　　2、负责全公司所有部门的稽查和指标进度跟进考核；

　　3、仓库进行夜间抽查，每月至少1次；

　　4、协助上级建立健全公司的行政相关工作；

　　5、领导安排的其它工作。

行政岗位职责9

　　1、负责公司访客接待，电话总机和咨询工作;

　　2、负责办公行政用品的采购和日常管理;

　　3、负责公司酒店预订、公司商务车、餐饮、会议室等安排;

　　4、负责行政仓库物品库存、福利发放、固定资产管理;

　　5、负责保持公司办公物品和设施良好状态;

　　6、负责协助行政供应商日常业绩检查考核工作;

　　7、公司各类活动支持，如年会、年度旅游、团队建设等各类活动;

　　8、定期检查办公区域5S管理，保持厂区整洁有序;

　　9、上级主管交办的其他工作任务。

行政岗位职责10

　　1、负责统筹公司办公用品、办公设备申请采购、登记、管理;

　　2、负责行政文件档案的归档管理;

　　3负责行政会议纪要，行政档案收集、归档管理;

　　4、负责公司福利、招待物品的预定及筹备;

　　5、协助制定和完善公司各项行政管理制度、流程;

　　6、协助组织开展公司会议及活动;

　　7、协助部门负责人进行部分对外关系的建立和维护;

　　8、做好后勤服务保障，完善公司安全管理措施;

　　9、公司领导交办的其他事宜。

行政岗位职责11

　　1、负责来访人员的接待工作，快递、文件的收发;

　　2、负责公司订水，订餐等工作;;

　　3、每月员工考勤表的统计及制作;

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　5、负责办公区域卫生的日常监督及绿化植物、办公环境的监督管理;

　　6、员工福利管理(员工生日会、下午茶、员工工作餐安排，活动组织及安排、节假日慰问)，并协助公司企业文化建设;

　　7、负责公司行政费用流程报销;

　　8、负责各项行政后勤事务与沟通协调工

行政岗位职责12

　　1、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作；

　　2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作；

　　3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

　　4、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理；

　　5、负责各类公文、会议纪要撰写等；

　　6、完成上级安排的其他工作任务。

行政岗位职责13

　　1、负责公司库房、固定资产、办公及低值易耗品管理;

　　2、负责公司各类商务接待及会议筹备及保障工作;

　　3、负责公司档案收集、整理、借阅工作;

　　4、协助公司空间管理、员工用餐、安全及车辆管理等后勤工作;

　　5、领导交办其他行政工作。

行政岗位职责14

　　1、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控；

　　2、负责公司相关行政管理类文件制订审核张贴宣贯落实及重要合同\资料管理；

　　3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合；

　　4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排；

　　5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理；

　　6、负责公司（“6S”、安全、职业卫生等）企业文化活动宣贯落实及组织配合；

　　7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制；

　　8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实；

　　9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理；

　　10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核；

　　11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的正常运行及质量保证，并予不断持续完善；

　　12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。

行政岗位职责15

　　1.负责坐在前台接待来访人员，基本咨询和引见，保持良好的礼貌;

　　2.负责相关资料的分类、保存、归档管理工作;

　　3.负责公司办公室采购，派发登记管理

　　4.负责公司行政文件、复印、文件收发、资料的档案管理工作。

　　5负责公司固定资产的统计和盘点。

　　.6负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　.7协助人事行政主管做好日常行政工作

　　8.负责办公和周边环境的美化和维护，以及老板办公室的整理。

　　9.3.负责协调销售内部沟通，做好销售的后台支持;

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