行政人事专员岗位职责汇编15篇

行政人事专员岗位职责

更新时间：2022-06-12 20:32:03

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行政人事专员岗位职责汇编15篇

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家收集的行政人事专员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政人事专员岗位职责1

　　1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

　　3、负责行政人事及办公室工作。制定流程和规章制度，配合其他业务部门工作；

　　4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

　　7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等；

　　8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

行政人事专员岗位职责2

　　1、负责日常来访的客人的登记和接待，维护公司的整体环境形象，保持良好的办公秩序;

　　2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　3、负责办公用品、日常耗材品采购发放，并对各类用品的领用、出入库做好登记;

　　4、负责各类招聘网站的招聘基础工作，筛选简历、电话沟通、邀约面试等;

　　5、维护考勤系统，负责监督统计员工每日考勤签到情况;

　　6、办理员工入职离职等手续，负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;

　　7、负责员工五险一金办理工作;

　　8、负责企业文化建设，进行相关活动安排;

　　9、能独立完成领导临时交办的其他工作。

行政人事专员岗位职责3

　　1.全面负责公司内部人才的招聘工作，招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;

　　2.负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定，制定薪资考核制度，提高人员的工作效率;

　　3.建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　4.公司日常行政工作，办公文具采买等;

　　5.负责领导交代的其他任务。

行政人事专员岗位职责4

　　1、熟悉各种招聘渠道，根据公司人员配置，完成招聘目标；

　　2、组织安排公司各部门员工的各类培训工作；

　　3、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施；

　　4、协助开展各种员工活动；

　　5、负责公司办公用品、固定资产等管理；

　　6、处理日常行政人事事务性工作；

　　7、完成领导安排的其他工作事项。

行政人事专员岗位职责5

　　1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

　　2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

　　3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;

　　4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

　　5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

　　6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

　　7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

　　8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;

　　9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

　　10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

　　11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

　　12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

　　13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政人事专员岗位职责6

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　3、负责公司来访客户的接待和登记工作，受理各类来访咨询，引导等。

　　4、协助行政人事做好入离职、考勤

　　5、负责公司电话，各类办公用品的保管和发放

　　6、完成上级布置的其他工作

行政人事专员岗位职责7

　　1.协助上级进行招聘工作

　　2.负责员工入离职、调任、晋升等手续

　　3.考勤监督与统计汇总

　　4.对公司各种文件和档案进行整理、归档

　　5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作

　　6.完成上级安排的其他事项

行政人事专员岗位职责8

　　1．负责部门考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

　　2．负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

　　3．协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作（奖品、节假日礼品的发放）。

　　4．组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

　　5．负责与总部的招聘接口工作。

　　6．制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。

　　7．负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

　　8．协助各部门做好本部门统计工作。

　　9．负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

　　10．组织部门的团队建设。

行政人事专员岗位职责9

　　1. 负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。

　　2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

　　3. 负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

　　4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。

　　5.开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

　　6.负责员工工资结算。

　　7.帮助建立员工关系，组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

　　8. 组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。

　　9. 负责固定资产的盘查与维护。

　　10. 完成上级领导交办的`其他任务。

行政人事专员岗位职责10

　　1.负责公司员工考勤汇总和统计工作，按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;

　　2.负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

　　3.负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

　　4.负责社保公积金的申报和缴纳工作;

　　5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策，解决对应业务;

　　6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;

　　7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作，如部门文员类、招聘类事务;

　　8.负责相关工作的月报表整理和提交;

　　9.完成上级安排的其他工作;

行政人事专员岗位职责11

　　1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；

　　2、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

　　3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

　　4、统计员工考勤，按月上报相关部门；

　　5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；

　　8. 协助人事经理做相关人事工作。

行政人事专员岗位职责12

　　1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；

　　2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

　　3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

　　4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

　　5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

　　7、负责组织员工企业文化活动；

　　8、负责协助公司有关部门办理相关手续；

行政人事专员岗位职责13

　　1、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

　　2、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

　　3、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

　　4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

　　5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程；

　　6、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

　　7、负责会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

　　8、负责公司日常管理工作和综合服务工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　9、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

　　10、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。

　　10、定期开展多种员工活动，丰富员工生活。营造积极的工作氛围，调动员工拼搏向上的工作情绪。

　　11、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

　　12、完成领导交代的其他工作；

行政人事专员岗位职责14

　　1、全权负责公司人员招聘工作，招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。

　　2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。

　　3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。

　　4、员工社保缴纳，医疗、生育费用申报。

　　5、在职人员管理，日常员工关系维护。

　　6、移动办公软件日常人员的维护。

　　7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

　　8、完成领导交待的其他事情。

行政人事专员岗位职责15

　　1.行政后勤日常办公用品用具的管理。

　　2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。

　　3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。

　　4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。

　　5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

　　6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

　　7.负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表

　　8.其他上级临时安排的工作。

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