采购员岗位职责15篇

采购员岗位职责

更新时间：2022-07-09 15:23:59

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采购员岗位职责15篇

　　在当下社会，需要使用岗位职责的场合越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的采购员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

采购员岗位职责1

　　1、要有良好的道德修养、谈判能力。文字语言表达能力，核算、法律知识。

　　2、认真贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身采购业务水平，按质按量完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货比三家选择物美价廉的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。

　　3、负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠，退货等事项。

　　4、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均附有质保书及相关资料，并当场检验，协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

　　5、负责办理物料验收，运输入库，清点交接等手续。

　　6、负责采购物资原始发票，收料凭证，质检证明及付款结算单据等，整理登记入帐工作，所提供的票据要清楚不得随意涂改。进行统计和核查，发现问题及时上报。

　　7、具体了解，收集资料和市场的供求状况，价格走向及消耗定额等信息，提出改进采购建议。

　　8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查，发现不符时找出原因并上报，直至原因清楚。

　　9、做到以公司利益为重，不索取回扣。馈赠钱物及时主动上缴公司，严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。

　　10、完成后勤部临时交办的其他工作任务。

采购员岗位职责2

　　1.主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身采购

　　2.负责对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商名册

　　3.负责对供应商进行询价、比价、议价，并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。

　　4 .收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

　　5.填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

　　6.市场行情的调查、动态资讯收集、整理，并汇报采购部经理，以便及时调整采购策略。

　　7.订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递，确保供应商供应产品满足公司的需求。

　　8.负责与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确，同时，与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚，交将相关信息及时与业务。

　　9.采购中员说话要有礼貌，要有好有形象，同供应商交谈时头脑要灵活，在不知道的情况下，就说等确认清楚后再回复，公司其他的事情尽量少谈。

　　10.采购在工作中遇到困难要及时汇报上级，不要在实在没办法了才告诉上级，以免影响货期，给公司带来不必要的损失。

　　11.供应商提供的报价单，采购员要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。

　　12.供应商在报价时有三种方式：可以转厂价、开增值税票价、普通收据，以上情况一定要在报价单上说明清楚，以免以且发生不愉快的争议。

　　13.对于利润过低的销售报价，一定要给上司审核，以保持公司的利润空间。

　　14.做到经公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣和礼品，遵守国家法律。

采购员岗位职责3

　　采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下：

　　a、了解采购部门的职责权限

　　采购部门的职责权限如下：

　　（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

　　（2）与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

　　（3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。

　　（4）交货的稽催与协调。

　　（5）物料的退货与索赔。

　　（6）物料来源的开发与价格调查。

　　（7）采购计划与预算的编制。

　　（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

　　（9）供应商的管理。

　　（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善。

　　采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下：

　　（1）评估现有的供应商。

　　（2）选择及开发新的供应商。

　　（3）安排采购及交货日期。

　　（4）谈判采购合约。

　　（5）从事价值分析的工作。

　　（6）自制或采购（外包）的决策。

　　（7）指定运输方式。

　　（8）控制交货。

　　（9）租赁或买断的决策。

　　b、熟悉采购核准权限

　　采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下：

　　b—1物料

　　（1）请购金额预估在一万元以上者，由采购主管核准。

　　（2）请购金额预估在一万至五万元者，由采购经理核准。

　　（3）请购金额预估在五万元以上者，由总经理核准。

　　b—2财产

　　（1）请购金额预估到二千元以下者，由采购主管核准。

　　（2）请购金额预估到二千元至二万元者，由采购经理核准。

　　（3）请购金额预估到二万元以上者，由总经理核准。

　　b—3总务用品

　　（1）请购金额预估到一千元以下者，由采购主管核准。

　　（2）请购金额预估到一千元至一万元者，由采购经理核准。

　　（3）请购金额预估到一万元以上者，由总经理核准。

　　c、采购员的职责

　　采购员的职责如下：

　　（1）经办一般性物料采购。

　　（2）查访供应商。

　　（3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

　　（4）要求供应商执行价值工程的工作。

　　（5）确认交货日期。

　　（6）一般索赔的处理。

　　（7）处理退货。

　　（8）收集价格信息及替代品资料。

　　（9）请购单、验收单的登记。

　　（10）订购单与合约的初步拟订。

　　（11）交货商来访的安排与接待。

　　（12）供应商来访的安排与接待。

　　（13）采购费用的申请与报销。

　　（14）进出口文件及手续的申请。

　　（15）电脑作业与档案管理。

　　（16）承办货物保险及公证事宜。

采购员岗位职责4

　　岗位职责

　　1.根据公司有关原材料采购标准，收集供应商信息，进行综合评比，选择合格的材料供应。

　　2.负责对工程项目的材料采购，供应工作，保证质量、效率和满意度。

　　3.编制材料采购成本控制策划及预算并与商务计划调度中心及财务部进行合议审定。

　　4.负责采购成本控制在限额指标之内。

　　5.负责材料供应商招投标评审及材料采购合同的管理。

　　6.负责公司与材料供应商的结算工作。

　　7.负责建立、健全各项目使用材料台帐，控制工程材料成本。

　　8.参与工程标书和工程承包合同的评审，参与材料有关的不合格品的评审。

　　9.建立内部客户管理制度，收集和了解其他部门对采购供应工作的要求。

　　10.负责本部门档案资料的收集、整理、传递，保证档案资料的完整、安全、有效。

　　11.负责参与商务计划调度中心制定统筹计划、安排财务预算、采购计划等计划制定工作并提出合理化建议。

　　12.负责采购原材料的物流配送工作，合理安排物流配送车辆，降低物流配送成本。

　　13.负责外部分包单位信息收集，厂家评定等工作。

　　14.负责项目洽商变更成本控制的审核及厂家评审等工作。 15.负责对劳务分包合同、设备租赁合同评审工作。

采购员岗位职责5

　　一、负责对公司的原材料、设备、办公、劳保、生产用品、水、暖、电气、基建维修材料等物资的采购工作。

　　二、根据各办公室需要，制定各类物品的临时采购计划，报请领导审批后及时采购。

　　三、做好预算工作，计划采购，计划用款，注重质量，注意节俭。

　　四、加强票据管理，防止丢失，做好物资采购用款申请、报销工作，严格执行财经制度，履行验收入库手续，做到物件、凭证对口，一次借款，一次清帐。

　　五、对生产急需物品，必须全力以赴积极采购。

　　六、贵重物品，订制品应会同有关部门看样品后采购。

　　七、了解市场行情，进行货源调查，择优选择，做到物优价廉。

　　八、按生产计划要求到公司规定的供应商处采购。

　　九、做好供应商的付款申请。

　　十、严格按照材料计划的数量、规格、型号采购，不得搞计划外的盲目采购。

　　十一、搞好调查研究，掌握市场信息。

　　十二、热爱本职工作，忠于职守，按时完成采购任务，树立为生产，工作服务的观点。

　　十三、完成领导交办的其他工作。

　　必须走出办公室，用自己的专长，协助其它部门改善、增强功能。也就是说，用自己的优势，服务你的「内部客户」。

　　所有部门中，最常替企业创造价值的，大概就属研发、营销、企划、销售业务等部门。因为他们替公司创造新产品、创造获利，直接提升了公司的价值。

　　可是，创造价值，应该没有部门的差别。

　　不管任何部门，只要能认清楚你在组织中的「内部客户」是谁？合作伙伴是谁？主动出击，让自己和公司组织与供应链紧密地结合在一起，就可以创造价值。

　　以采购为例，在许多公司里，采购人员通常扮演一个比较被动的角色。不管是采购营运管理所需的设备、工具，或是采购生产所需要的原料、零组件，最大的功能，就是替公司省钱，节省成本。

　　一般而言，采购商品与服务占公司总成本的比重，可以高达七成。所以，企业主管都知道，采购做的好，可以直接改善基本面。

　　麦肯锡最新的研究认为，采购人员在组织中的价值，应该不仅止于此。大部份采购人员与公司主管忽略了，其实采购也可以在制定策略、创新、研发，甚至拟定策略上，扮演更积极的角色，替公司创造价值。

　　像采购部门这种传统上比较被动的部门，该如何扮演更积极的角色？

　　采购员的岗位职责相对于生产等部门来说，更为的简单，不同的行业会因行业的特殊性而有所不同，但具体上都可以从以下层面去展开。

采购员岗位职责6

　　岗位职责

　　1、公司采购人员、外协人员负责公司的原材料、外购和外协件的采购工作；

　　2、公司采购人员、外协人员必须根据采购清单或临时采购清单上的物资进行采购和外协，清单外的物资或临时以加出来的需采购的物资必须经过主管部门经理的同意签字后才能采购；

　　3、采购和外协时必须仔细核对实物与清单上的规格型号和数量，以免买错或多买少买；

　　4、在资金允许的情况下，尽量购买有牌子的，质量有保障的物资，杜绝三无产品；

　　5、尽量做到定点采购和外协，以保证一旦出现质量问题可以追溯；

　　6、物资采购和外协完毕，尽快进行入库和财务的报账，以免拖久出现差错；

　　7、碰到退还和调换等情况，采购人员、外协人员应负责进行退货或调换，并尽量为公司减少损失；

　　8、采购和外协人员应该将相关的质量信息反馈给供应方，以便让供应方及时了解情况；

　　9、采购人员、外协人员必须遵纪守法，杜绝一切不正常的买卖和不正之风。

采购员岗位职责7

　　1、制定采购计划，根据库存及销售情况及时备货。

　　2、采购订单系统录入，关注不合理库存及总库存周转。

　　3、供应商，品种相关资料收集，保证质量需求，资料过期及时更新。

　　4、按照付款原则合理及时安排供应商的付款。

　　5、保证票、帐、货、款一致。

　　6、对采购记录的完整性负责，包括台账、合同、协议等。

　　7、完成领导交办的其他任务。

采购员岗位职责8

　　1、应对生产计划，确保生产所需物料连续供给保证生产的连续性。

　　2、库存管控：保证生产连续性同事合理控制库存确保L/T下降。

　　3、p/o管理：确保供应商订单下达准确性、及时性、并对下达后的批量订单管理。

　　4、纳期管理：按照既定纳期确保物料按质按量入库，禁止超入库。

　　5、应收应付管理：配合财务完成对账及发票等工

采购员岗位职责9

　　一、市场调查

　　1、调查方式：全面采取询问法、报价法、咨询法。

　　2、商家调查：

　　①鲜活商家主要调查商家实力背景、商家货源（供应商）、是否充足、渠道是否畅通、商家资金实力、经营年限等；

　　②佐料干杂商家调查，除以上几种情况需调查外，还需调查其是否有长期一级供应商。

　　3、产品调查：根据本公司常期需用品，消耗易比较大的品种（如：鸡精、花椒等），调查原材料品种本身的销售渠道。由此选择某种产品的供应商，产品本身的季节应对价格和货源的影响。

　　4、价格调查：主要是供应商以外的价格调查，以评估供应商价格高低。

　　5、区域市场调查：各大市场和周边市场货源和价格调查，以便对采购订价做参考。

　　6、调查报告：

　　①价格调查（价格变动表）至少每三天出具一次；

　　②商家调查、产品调查、区域市场调查每年（或季度）出具一次；

　　③某项商品（原材料）因季节不等，控制因素影响价格波动较大应及时做出价格变动报告。

　　二、采购价格组成

　　1、商家报价：商家每月报价一次，主要原材料，大宗原辅材料，受季节影响较大的原材料商家应每十天报一次价。

　　2、质检、财务、等相关人员组成价格调查小组，不定期的组织市场调查，包括市场价格调查，商家调查等

　　3、采购要随时对市场进行调查，每周至少要进行一次全面的商品价格调查。

　　4、商家报价与市场价格小组询价相比由此确定供应商和供应商价格。

　　5、平时，商家供应价（入库价）要与采购市场调查价相比，发现问题，即时协调供应商，调整当期和后期商品价格，差距较大的，应查明原因，如是供应商原因（欺诈等）立即终止合作，并按协议追回经济损失。

　　6、平时，市场价格调查小组的市场询价要采购的采购价和供应商的供应价相比较。如有差距，应查明原因，并即时处理，针对不同的情况采取以下两种不同的处理方法：（1）调整价格（2）追究采购责任。

　　7、所有价格比较要在商品同等同级的情况下进行。同时考虑影响价格的几个主要因素（采购时段、季节因素等）。

　　三、供应商确定

　　1、根据以上调查确定商家（考虑综合因素）。

　　2、市场调查报告（商家）经执总审阅后，确定商家。

　　3、每类商品最低确定三个供应商（一主、两次）。

　　4、能签订合同的签订合同，不能起草合同的，质检部门需对供应商加以调查和确认，并做出确认书。

　　5、签订合同按照合同管理制度执行。所有和供应商均须与公司签订业务承诺书后才能签订供应合同。在供应合同中要有有关于因质量、价格、数量、时效等问题给我方造成损失或负面影响时，商家应承担的责任和赔偿内容。

　　6、所有供应商原则上采取送货上门，月终结算方式。

　　7、每半年对供应商调查一次，不行的另选商家，其资格合乎条件的继续签订合同。

　　四、物资采购

　　1、根据合同法的申购单，咨询三家报价，选择价低厂家采购，自行购买也需先咨询价格再确定商家采购。

　　2、商家送货上门的，采购应和质检、保管及验收相关人员一起，对其商品价格、数量作验收，价格、数量不符者要提出退货或补货。

　　3、相关部门验收合格后，采购应在验收入库单上签字，必须认真核对货物的价格和数量、金额，如有不符，不得签字。

　　4、平时采购要拟定采购计划，先购急需用品和原材料，后购其他物品，切实保障生产经营正常进行，如影响营业，造成损失的，采购部承担相应责任。

　　5、平时应主动了解商品库存量及部门需求，当经营用原材料达到最低储备量时（酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品），应提醒相关部门办理相关申购手续。

　　6、供应商因送货时间过长影响到营业为标准和价格与市场价不符者，采购应按合同有关合同规定追究其经济责任或寻求解决办法。

　　7、如因质量问题与其他验收人员意见不一致的，应已不影响营业为前提，口头汇报执总或相关部门经理，寻求解决方式，事后可书面呈报总经理。

　　8、采购对购进物资的质量应严格按照有关质量标准检验。

　　9、如有问题立即退货，不得姑息供应商，如采购和其他验收人员认定物资品质等级有问题的，应按实物等级入库和计算金额。

　　10、采购的'要求：

　　（1）准确性；数量和价格不得超过或低于申购数量的标准浮动比率。在验收时，相关部门负责人（基地负责人、门店负责人、库管等）要严格把关，不得随意入库或接收货物。

　　（2）质量等因素要严格执行采购执行标准。误差不得超过标准误差率。误差太大要立即退货。质检等相关部门要严格把关，如因质量等问题造成损失的要追究相关部门的责任。

　　（3）及时性：采购过程中，不能出现缺货，供应时间要及时，如因采购不及时造成的经济损失由采购和供应商负责。

　　（4）采购的准确性和及时性做考核采的一个参考。

　　五、采购结算

　　1、采购采用备用金制度，备用金管理遵照公司备用金制度。

　　2、备用金用专用于购买，除送货上门以外的原材料，备用金不得支付送货上门货款。

　　3、备用金采取每周结算一次根据实际情况确定报账周期。

　　4、采购结账时应凭合法的单据结账。

　　①入库单有以下人员签字：质检、仓库管理员、部门负责人；

　　②发票或收据包括内部费用报销单需经部门负责人、会计、执总、总经理、董事长。

　　5、结算时，本酒楼出纳应核对其单据和现金是否足额。

　　6、每月末应协助供应商办理结算手续，对手续不全的，应提醒或协助其办理。每次结算时应核对当次所供应的商品有无价格质量等问题，如有应先处理问题，再按规定的手续结账。

　　六、采购计划成本制定

　　1、每月末应清理、整理当月价格变动表，填写价格变动报告。

　　2、根据区域市场调查，产品调查预测下月价格变动趋势。

　　3、财务部、品检部、采购部每月末负责制定采购计划成本，计划成本分为两部分，一部分为价格变动不大的，制定平均价，一部分变化大的，制定基准价格，同时制定浮动率或浮动额。

　　4、每月初根据财务室出具上月采购差异单超支和节约对差异进行分析，书面呈报部门负责人，最后传递财务室归档。

　　七、供应商洽谈

　　1、根据调查价格差异，与供应商协商解决。

　　2、季节性，热销产品的增加和减少应及时提醒供应商我方需求量，以便供应商做好准备。

　　3、在合同执行过程中，如出现意见分歧，应做好供应商协调工作，确保企业损失降低最低，协调不力而影响营业的，造成的可量化损失由采购部承担相应经济责任。

　　4、每半年应做出供应商合作评价书，对半年来供应商价格、服务供货服务等做出综合评价，上呈执总，以便确定下半年是否再与其合作。

　　5、取消合作的供应商，应做好各部门与供应商协调工作，并协助其办理结算手续主要指售后服务。

采购员岗位职责10

　　1、主要工作职责:

　　1)依据商品采购计划,及时合理地进行商品采购;负责新供方、新品种资料收集、整理与报批;负责提出采购、应付申请,及时准确收取购进折让。

　　2)负责商品库存分析,对商品进行分类;负责滞销、不动销、近效期商品及其他问题商品进行处理。

　　3)负责客户、商品供求及相关信息收集、整理与分析。

　　4)参与获取商品招标委托书及新产品经营权;协助供应商收集、反馈市场投诉信息。

　　2、主要录用条件:

　　1)本科或以上学历,医学、药学专业等相关专业;

　　2)有五年以上药品或者器械采购工作经验;

　　3)熟悉药学基础知识和药品管理相关法规;

　　4)熟悉采购业务流程,熟悉合同法;

　　5)具有计划制订及库存分析能力。

采购员岗位职责11

　　1、首营日常订货直送记账勾票/付款申请单等作业，保障准确性及时性，保障采购服务良好交付。

　　2、采购价格维护，销售价格核对，保障采销价格的准确。

　　3、收集证照及授权文件并及时提交质量管理部。

　　4、采购合同的制作及归档保管。

　　5、采购相关单据归档保管。

　　6、配合医院完成收费产品阳光平台授权和议价。

　　7、监控库存动销状况，及时上报和协助处置不动销和近效期库存。

　　8、基于临床需求和库存动销进行精细化采购，保障库存周转天数控制在考核指标范围内。

采购员岗位职责12

　　工作职责：

　　1、负责产品询价议价、签订合同、跟踪到货、付款申请等采购工作;

　　2、负责核实供应商的供应情况;

　　3、负责与供应商进行价格、付款方式、交货日期等谈判;

　　4、负责核查供应商提供的物料质量;

　　5、负责对采购过程发现问题的及时汇报与问题处理;

　　6、负责处理退换货;

　　7、负责收集最新产品信息及供应商信息、供应商产品目录。

　　任职要求：

　　1、医学、生物、化学等相关专业中专以上学历。

　　2、做事认真负责，有耐心;有较好的沟通、协调能力，良好的团队协作精神，性格开朗活泼，积极向上。

采购员岗位职责13

　　1、审核采购成本，对不同厂商的药品供应价格进行询价、议价、比价。

　　2.负责供应合同的履行和产品采购供应实施。

　　3.对分管品种、价格变动品种计算补偿价格，确定补偿方式，开据扣款单，抄报财务部工作。

　　4.签订购货合同，跟踪合同执行情况，反馈货源信息。

　　5.根据品种进、销、存情况及有关协议，制定付款计划并报领导审批，办理付款手续。

　　6.定期查询库存滞销药品，处理验收有问题的药品、售后有问题药品、近效期药等工作。

　　7.与供应商联系，填写采购退出申请单，交相关部门审核办理。

　　8.在时空系统中制作相关采购单据，并对留存单据进行存档管理。

　　9.制定采购订单并留存采购相关单据。

　　10.根据采购计划、市场需求合理采购商品，加强对商品库存的管理，避免积压或短缺。

　　11.协助销售部门、仓储部、质量管理部、财务部门加强库存商品管理，合理化商品结构。

采购员岗位职责14

　　第一条遵守国家的有关法律、法规，遵守公司各项规章制度。

　　第二条采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序，进行各项目材料（设备）的采购。计划：公司各项目负责人提出的材料或设备采购计划，经总经理审批后由公司采购员执行。询价：采购员向三家以上的材料（设备）经销商询价，作实物对比，对材料（设备）的性价比进行充分考察。报告：采购员将询价情况报总经理批准后，方可采购。采购：采购计划、询价结果经总经理批准后，采购员应严格按照批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购。

　　第三条对于需签订加工制作合同的货物,有关技术人员必须共同谈判，并按公司关于签订合同的规定程序办理。

　　第四条采购员接到经批准的采购计划，一周内必须采购到位，以保证项目的正常施工需要。

　　第五条采购的材料（设备）运到指定地点后，采购员应将货物和送货清单一并交库管员（或指定的收货人员）当面验收入库，对于直接运放在项目工地现场的材料，应严格按照项目现场管理要求进行堆放。

　　第六条采购员应随时掌握材料（设备）库存情况，充分利用库存，尽量减少材料（设备）积压。

　　第七条材料（设备）采购员应严守工作纪律，对所采购的材料（设备）应严格细致地把关，杜绝不合格或假冒产品流入项目。否则，按造成损失金额的10%进行赔偿。

　　第八条采购员应多收集项目有关材料（设备）的市场信息，熟悉材料（设备）的技术性能、标准和规定，充分了解材料（设备）的即时行情，为项目的采购工作作好充分准备。

　　第九条完成领导交办的其他临时工作任务