货代岗位职责

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货代岗位职责

货代岗位职责
更新时间:2022-08-23 11:24:05
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货代岗位职责

  在我们平凡的日常里,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编精心整理的货代岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

货代岗位职责1

  岗位职责:

  1、全部为出口操作;

  2、熟悉订舱,预配,拖车报关等一些列流程;

  3、熟悉fob操作流程;

  任职要求:

  1、大专以上学历;

  2、至少有1-2年的货代操作经验或者外贸公司船务操作经验;

  3、熟练操作计算机和办公软件;

货代岗位职责2

  操作员

  岗位职责

  负责从客户处接单,并审核相关信息

  负责向船公司订舱、向车队安排装货、集港,目的港送货;如有需要还要安排报关

  负责订单和货物的全程跟踪

  负责协调处理整个过程中各种意外和突发情况

  负责具体业务操作中的费用控制

  负责具体业务操作中的费用登记

  负责向营销部门反馈相关运作信息

  考核标准

  出错率(考核周期内因个人操作失误给公司造成损失的次数)

  成本控制率(考核周期内因个人操作给公司节约成本的金额)

  客户满意度(考核周期内客户对个人的操作满意情况)

  出勤率(考核周期内个人的出勤情况)

货代岗位职责3

  调度员

  岗位职责

  负责公司车辆调配,灵活调度公司车辆

  负责公司业务具体操作

  负责公司车辆路桥费与维修费报销管理

  每天及时办理业务单证

  协调好兄弟单位的合作关系

  负责分公司的日常行政事务

  考核标准

  出错率(考核周期内因个人操作失误造成公司损失的情况)

  及时率(考核周期内费用报销、采集成本提交、业务单证办理情况)

  闲置率(考核周期内车辆的闲置情况)

  出勤率(考核周期内个人出勤情况)

货代岗位职责4

  1、负责开发市场同行和直客,推广公司海运优势产品,积极完成业绩指标;

  2、协调与维护市场同行和直客的关系,汇集、反馈行业市场资讯;

  3、负责对市场同行、客户的新增或流失进行分析,为公司决策提供支持;

  4、负责收取运费,管控应收帐。

  1、通过电话、网络、拜访等各种渠道开发潜在客户、分析客户需求,制定最优的海运/空运服务方案;

  2、负责维护自己所揽客户的关系,解答客户疑问,保持客户与公司相关部门的沟通顺畅;

  3、协助财务做好运费的收回工作;

  4、与团队齐心合力,创造更高的业绩;

货代岗位职责5

  一、岗位职责:

  1、负责业务板块,增加公司业务开发和管理业务团队推广公司优势南美航线,发展南美专线。

  2、积极开拓市场,维护客户,推广公司优势航线。

  3、负责市场的业务推广,完成销售目标。

  4、协助操作跟进业务进度,确保信息沟通完善。

  二、任职要求:

  1、大专及以上学历,两年或以上行业工作经验,熟悉货运代理运作流程,35岁以下优先考虑。

  2、具有良好的市场开拓能力,有客户资源和渠道资源优先,熟悉中南美航线优先考虑。

  三、薪酬福利:

  1、薪酬待遇:薪酬=11000+提成(高达45%)+各项福利,具体面谈;

  2、完善福利:五险一金、带薪年假(5-10天)、不定时聚餐或者旅游;

  3、资源平台:公司总部在广州,在香港成立了分公司,本公司为国际性船务货运集团,在全球拥有代理80多家,可直接操作各种转口贸易及三国贸易,另外本公司积极与阿里巴巴合作一达通报关退税项目。

货代岗位职责6

  1、合理利用和维护公司客户资源,通过各种途径开发新客户;

  2、给客户提供报价、货运咨询和运输方案;

  3 、能独立开发客户,通过网络资源,进行电话销售,并敢于陌生拜访。

  4、对现有的公司客户资源进行跟踪和再开发。

  5、对出口货物的跟综处理。

货代岗位职责7

  工作内容:

  1、通过电话、网络、拜访等各种渠道开发潜在客户、分析客户需求,制定最优的海运/空运服务方案;

  2、负责维护自己所揽客户的关系,解答客户疑问,保持客户与公司相关部门的沟通顺畅;

  3、协助财务做好运费的收回工作;

  4、与团队齐心合力,创造更高的业绩;

  任职要求:

  1、大专以上学历;

  2、熟练的英语听说读写能力,可以与国外客户交流顺畅;

  3、有意向要在货运行业长期发展,承受高压力与愿意不甘平庸,挑战高薪;

  4、热情开朗,具有良好的沟通协调能力和洞察市场变化的观察力;

货代岗位职责8

  行政司机

  岗位职责

  严格执行派车计划,完成出车任务

  认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全

  定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行

  及时补充行车所需的材料、物品,及时保养和维修

  做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料

  月末整理行车记录

  考核标准

  事故率(考核周期内出现交通事故的次数)

  违规率(考核周期内出现违规驾驶的次数)

  维修率(考核周期内驾驶车辆的维修次数)

  出勤率(考核周期内个人的出勤情况)

货代岗位职责9

  驻场业务员

  岗位职责

  负责我司车辆到场后的文件交收,提卸货的手续办理

  负责现场协调处理与我司车辆或装卸货有关的偶发事件

  负责向操作员回报装(卸)货后,车牌、箱号、封号与货物、订单号的准确对应关系

  负责了解并汇报客户发货情况和竞争对手的大概业务量

  负责维护客户业务操作人员的关系

  考核标准

  出错率(考核周期内与操作员反馈信息的错误情况)

  反馈率(考核周期内对客户发货量和竞争对手业务量的反馈情况)

  客户满意度(考核周期内客户业务操作的满意度)

  配合度(考核周期内与公司司机的配合程度,包括文件是否正常交收、提卸货手续办理是否及时办理)

货代岗位职责10

  任职要求:

  1、熟悉海运订舱业务,了解订舱、报关、报检、陆运的整体流程

  2、熟悉船公司的.网上操作流程

  3、能熟练处理业务操作过程中的出现的各种特殊情况

  4、有1年以上货代业务操作经验

  5、35岁以下,大专以上学历,具备英语读写能力;

  岗位职责:

  1.负责公司货代业务(海运订舱、报关、报检)操作工作,维护良好的客户关系;

  2.核对账单、催收应收费用

货代岗位职责11

  1、开拓海外海运、空运业务,海运业务为主,定期对货物进行追踪和了解运输情况,将准确信息返馈给客户。

  2、收集相关客户信息,建立丰富完善的客户数据库,完成工作指标.主动了解行业信息和市场动态,熟练动用专业知识和公司资源为客户提供服务。

  3、针对公司提供的客户资源,通过邮件,电话,自媒体,论坛,社交软件等平台开发客户或者寻找海外代理资源,开发国内贸易公司,进出口工厂等客户。

  4、参与制定业务部门的中长期发展策略与规划,贯彻并执行的下达的政策、制度,对下属员工进行绩效考核工作。

  5、跟进和维护客户关系,准确把握客户物流需求,制定物流方案。通过各种方式各种渠道去搜寻客户,开发客户,为客户提供整套进出口环节保障。

货代岗位职责12

  为了完成货代任务,需要几个环节的工作,具体工作职责如下:

  一、接单部分

  接单工作原则上应该成为日常中“最优先”的工作环节,一般要求接单必须快捷、高效,在第一时间内用最短时间确认业务的可操作性并予以安排。

  接单人员一般要求自接到委托书后15分钟内完成以下三部分基本信息的确认。

  1、审核客户委托内容和确认客户服务要求(客服或者接单员)

  (1)接单人员必须预先审核客户的委托内容。

  客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:

  托运人/发货人、船公司/船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型柜量、运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。

  (2)接单人员必须预先确认客户服务要求。(客服或者接单员)

  普通服务要求一般包括是否需要:到/预付订舱、拖车/内装、商检和报关等。

  到/预付订舱确认即对(1)内容的确认;(2)对于拖车/内装、商检和报关的服务要求,必须同时确认货物和单证备齐时间、服务要求时间等,注明在客户订舱单上。

  特殊服务要求一般包括是否需要:普通服务外其它的附加服务。

  对于特殊服务要求,必须得到部门主管和/或者其它相关职能的核批后才能够接受和安排。

  2、运价核对、确认(客服或者接单员)

  客服人员收到订舱单后,必须对运价和其它服务费用进行确认。

  (1)对来自销售部的业务,须与销售员核对运价和其它服务费用是否正确,并由销售员在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱。

  (2)对于公司业务,须与市场相关人员或航线主管人员及时确认后再安排订舱。

  3、舱位确认(客服或者接单员)

  根据客户委托,确认反馈符合要求的舱位。

  二、订舱部分

  一般要求预定开航日7天前必须安排订舱,对能够提前接受委托的船公司应争取头批订舱,旺季时候根据市场情况适当提前;

  1、新建委托(订舱操作员)

  订舱操作员必须及时在操作系统内创立业务编号、新建业务档案,输入业务有关数据。输入业务数据包括但不限于此:业务各属性、发收通信息、服务要求、提单要求、船名航次(如可能)、开航日期、起运港、中转港、目的港、箱型箱量、货名与数量,以及代理(如需要)等。

  2、订舱过程(订舱操作员)

  订舱过程包括以下环节:膳制与发送订舱单、订舱号或提单号确认、预配和报关舱单发送确认、中转港代码确认和场站收据制作等,任何其中一环节未完成均视做订舱未完成。

  订舱完毕后,应及时将配舱信息输入操作系统,输入时应确保准确,并特别注意以下信息:船公司名称、订舱号或者海单号、船名航次、开船日期、箱型箱量以及运费/运输条款等内容的核对。

  3、舱位通知(订舱操作员)

  无论是否需要我司代为提供当地各项服务的业务,订舱确认单或者配船通知单等都必须第一时间通知客户,确保上面的订舱号与船名航次要清晰、准确,以免造成混淆。

  如有问题,积极配合客户跟踪处理预配和海关舱单等方面问题。

  三、拖车/内装(调度)

  客户委托的拖车、内装和/或者报关等要求,必须根据船公司、码头、货物性质和市场环境等情况予以预先审核,对于存在隐患的不合理安排尽量同客户协商调整并告知理由和风险。

  1、拖车安排

  (1)得到相关销售或者客服确认后方能安排。

  (2)根据船公司、码头和航线等情况,前瞻判断合适的拖车时间时间;如同客户具体情况有冲突,必须同客户友好协商并告知可能的风险。

  (3)安排拖车前,根据前期约定的拖车服务时间要求,提前2工作日与客户再次联系确认装柜时间及地点。

  (4)同客户确认时间要求后,在同一工作日及时把信息通知拖车行进行服务要求预约。

  (5)向拖车行委托时间,一般最迟必须在提供拖车服务时间的前一工作日的中午之前,并在当日下午4点前确认安排(包括拖车行是否已经领取设备交接单、提箱点的确认已经空箱状况确认);对于特种箱业务,必须同船公司确认空箱状况,必要情况下通知船公司提箱时间。

  (6)安排拖车时,需向拖车行发出书面委托。清晰注明配船信息(包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中转港代码、目的地等)、装柜时间、装柜地点、工厂联系人及联系电话、协议费用等。

  (7)必要情况下,应要求拖车行提供司机姓名,手机号码、柜号,并报给工厂。

  (8)跟踪装箱、装箱单、进港。

  (9)其它注意事项。

  在船公司的免费用箱期内安排拖柜进场,避免发生额外费用。若有发生超堆费、超期柜租等额外费用,需立即通知客户,要求其书面确认并登记。

  对于客户业务退关,需要确认是否发生安排拖车的前期费用。若有发生预配打单费等,需立即通知客户,要求其书面确认并登记。

  2、内装安排

  (1)得到相关销售或者客服确认后方能安排。

  (2)根据船公司、码头和航线等情况,前瞻判断合适的装箱时间,如同客户具体情况有冲突,必须同客户协商并告知可能的风险。

  (3)根据前期约定的到货时间,提前1工作日与客户再次核实送货时间和预计到达时间。

  (4)向仓库做内装委托,需向仓库发出书面委托。清晰显示配船信息(包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中转港代码、目的地等)、装柜时间、货物数据(包括件数、毛重、体积)、协议费用等

  (5)向仓库委托时间,一般最迟必须在预约货物装箱时间的前一工作日的中午之前,并在当日下午4点前确认安排(包括仓库是否已经领取设备交接单、提箱点的确认、空箱状况确认)。

  (6)向仓库委托时,必要情况下应注明提空柜的时间要求。

  (7)跟踪到货物情况。

  (8)跟踪装箱、装箱单、进港。

  四、报关部分(操作员)

  (1)得到相关销售或者客服确认后方能安排。

  (2)根据船公司、码头、航线和货物等情况,前瞻判断合适的报关时间。如同客户具体情况有冲突,必须同客户友好协商并告知可能的风险。

  (3)最迟在同客户约定报关日期的前一工作日,再次同客户确认报关资料的发送情况。

  (4)收到报关资料后的第一时间对报关资料进行预审,有问题立即处理。

  (5)在约定的报关日期前一工作日下班前,把完整的报关资料送报关行。

  (6)对于报关资料,要求复印留底;对于重要报关资料如核销单等,必须在做登记。

  (7)跟踪反馈报关结果。

  五、文件部分

  1、提单确认(文件员)

  (1)提单确认件的膳制和发送。

  提单确认件的膳制和发送要及时,一般预定开航日2个工作日前必须发送。

  (2)催促提单确认件

  一般预定开航日前一工作日必须从客户获取完整、正确的提单确认件。

货代岗位职责13

  1、编制相关应付会计凭证;

  2、熟悉国际货代公司操作流程,编制各类应付分类报表;

  3、熟悉应收应付款管理,应收应付账款的日常对账;

  4、销售费用的结算及分析,返利的核销;

  5、负责成本核算,并能对公司各项流动资产周转率进行监测、分析、提出意见和建议;

  6、负责预算执行跟踪,对各项支出的预算与实际差异进行审核,确保预算有效执行;

  7、及时编制各类财务会计报表,呈报相关人员;

  8、协助主管完成其他日常事务性工作。

  任职要求:

  1、财务,会计,经济等相关专业大专以上学历,具有会计任职资格;

  2、2年以上国际货运代理会计或者结算岗位工作经历,了解货代会计和结算的工作性质,熟悉货代业务流程。

  3、熟悉货代企业的业务和成本,精通货代公司的财务流程管理和风险把控。

  4、熟悉现金管理和银行结算,熟悉用友或其他财务软件的操作;

  5、具有较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,认真细心,积极主动;

  6、具有良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力;

  7、年龄在25—40岁之间;

  8、有良好的英语听说读写能力

货代岗位职责14

  1、根据公司提供的客户资源以及自己寻找的客户资源进行推广营销;

  2、根据市场发展,完成制定销售指标;

  3、勇于开拓新市场,发展新客户,提升自我业绩;

  4、团结同事,尊重领导,言必行,行必果;

  5、积极学习业务知识,维护好新老客户关系;

货代岗位职责15

  计费员

  岗位职责

  计费前审核工作单

  计费管理工作

  月末检查计费单进行费用确认

  负责复核分公司工作单

  月末配合应收、应付账款会计核对往来账

  配合总部计费员完成计费工作

  考核标准

  出错率(考核周期内计费、对账出错的情况)

  及时率(考核周期内在规定时间内完成对账工作的情况)

  核对率(考核周期内核对出计费和对账单错误的情况)

  出勤率(考核周期内个人出勤的情况)

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