行政部岗位职责(集锦15篇)

行政部岗位职责

更新时间：2023-01-19 13:56:11

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行政部岗位职责(集锦15篇)

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是组织考核的依据。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编整理的行政部岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政部岗位职责1

　　职责描述：

　　岗位职责：

　　1.负责完善各项管理制度，并根据制度执行情况进行及时修订。

　　2.负责开展企业文化建设，关爱员工，丰富员工生活，提升企业凝聚力。

　　3.协助分管领导，草拟公司各类总结、计划工作。

　　4.协助相关领导，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。

　　5.协助分管领导，负责部门组织架构设计、岗位职责编制等工作。

　　6.完成领导交办的其他任务。

　　职位要求：

　　1.性别不限，40周岁及以下。

　　2.本科及以上学历。

　　3.行政管理或工商管理类相关专业优先。

　　4.具有行政工作经验及5年以上行政主管工作经验。

　　5.可以独立开展部门管理工作。

　　6.具备一定的法律知识。

　　7.擅长公文写作和企业文化活动策划。

　　8.沟通协调组织能力强。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：5-10年

行政部岗位职责2

　　1、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;

　　2、负责公司的经营管理，督促检查会议决定及领导批示的`落实情况;

　　3、围绕各个阶段的重点工作，组织、收集和了解各部门工作动态，及时反映情况;

　　4、负责主持本部门的全面工作，组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;

　　5、负责公司对外相关事务的处理，与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。

行政部岗位职责3

　　1、规范性文件管理：制定部门工作计划、目标及预算;指导编写及审核行政管理相关规章制度;指导编写、审核及修订行政部工作手册;

　　2、行政事务管理：监督指导计划的落实;政府关系维护;指导开展党工共建工作;对内对外沟通、协调各项工作;

　　3、人才培养及建设。

行政部岗位职责4

　　1、企业行政管理体系搭建，综合性各项规章制度的整理修订、检查监督，推进公司的管理;

　　2、负责本部的行政管理和日常事务，协助公司搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报;

　　3、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;

　　4、负责公司会议安排与行政接待，组织大型年会及重要活动，完成上级安排的'临时工作

　　5、负责公司办公设备的管理，包括公司办公用品采购管理，固定资产管理等;

行政部岗位职责5

　　1.建立健全人力资源管理体系，编制、完善和落实人力资源管理流程、制度和成果标准。定期对公司人力资源状况进行分析统计，拟定战略调整计划，为公司重大决策提供参考和依据，提高公司的综合管理水平;

　　2.根据公司发展情况，不断补充完善公司各项行政管理制度，并严格把控推行效果。规范岗位作业流程，合理整合公共资源，加强部门间的配合协调工作;

　　3.发展宣贯公司企业文化，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工的企业荣誉感和归属感;

　　4.实时关注公司的政府项目申报工作，为公司的利益___化争取___限度的优惠政策，紧密推进申报进程;

　　5.协助总经理拓展和维护与各级政府、各媒介媒体的`关系及相关合作单位的关系，为公司业务可持续发展提供政府和行业相关公共关系的支持与保障;

　　6.根据公司战略规划和运营目标，编制本部门的业务规划、工作计划，并组织实施;

　　7.组织开展本部门的绩效管理和人员培训工作，对下属进行督导，帮助下属提升能力素质;

　　8.完成上级领导安排的其他工作。

行政部岗位职责6

　　1、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持;

　　2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;

　　3、协助人力资源总监做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

　　4根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出)，经上级领导审批后实施，促进人员的'优化配置;

　　5、与员工进行积极沟通;

　　6制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等;

　　7、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

　　8、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利;

　　9、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

　　10、配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作;

行政部岗位职责7

　　1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程，贯彻执行并持续优化；

　　2、统筹公司日常行政事务，包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等；

　　3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布，跟进上传下达，保障公司信息发布的明确度和及时性；

　　4、负责企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等；

　　5、上级交代的'其他事项等

行政部岗位职责8

　　1、负责统筹各部门的工作协调及展开;

　　2、协助总经理管理公司各项工作业务;

　　3、制定有效的'公司绩效考核方案，实施与执行落地，绩效数据汇总与分析;

　　4、跟进各部门的工作进度，确保工作顺利完成及工作成果体现;

　　5、负责公司人才培养及储备;

　　6、及时向总经理汇报工作进展及工作成果。

行政部岗位职责9

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　2、各项规章制度监督与执行;会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

　　3、负责人员的招聘，培训、绩效、员工关系等的人资工作。

　　4、协助总经理做好公司各部门之间的协调工作;

　　5、领导交办的.其他重要工作。

行政部岗位职责10

　　1、负责公司行政日常事务的'管理，包括资产、物资、印章、档案、车辆、前台接待、办公管理等;

　　2、负责公司日常的运营管理，包括公司通知公告的上传下达;

　　3、负责常规的商务接待，策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

　　4、完成上级领导安排的其他各项工作。

行政部岗位职责11

　　1、负责新员工入职、培训事宜及员工离职办理;

　　2、负责员工宿舍的安排、检查及管理工作;

　　3、工衣的发放与统计;

　　4、劳动用品的发放与统计及后勤辅助材料的`申购与发放。

　　5、其它临时指派工作。

行政部岗位职责12

　　1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导和各部门提供后勤保障。

　　2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作的进展和办理结果。

　　3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;

　　4、协助领导做好各部门的工作监督与管理;

　　5、负责公司洽公车辆的`日常使用和管理工作。

　　6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。

　　7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。

　　8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。

　　9、负责公司前台日常业务接待，如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。

行政部岗位职责13

　　职责一：行政部文员岗位职责

　　1.接听、转接电话；接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　职责二：行政部文员岗位职责

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

　　职责三：行政部文员岗位职责

　　1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；

　　2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、负责办理员工的入职、离职手续；

　　4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；

　　5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；

　　6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；

　　7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的.规章制度；

　　8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；

　　9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；

　　10、负责协助各部门进行新员工入职培训；

　　11、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；

　　12、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；

　　13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；

　　14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；

　　15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；

　　16、处理、协调各部门间投诉及纠纷；

　　17、传达、转告、呈报有关信息或指示；

　　18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；

　　19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达；接听电话并做留言记录；

　　20、严格保守商业机密；

　　21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

行政部岗位职责14

　　1、协助总经理进行公司的整体规划;

　　2、协助总经理了解公司经营管理等情况，对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;

　　3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;

　　4、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等;

　　5、配合总经理处理与各类外部机构的.公共关系;

　　6、负责各部门上报文件的分类呈送，供总经理阅批并转有关部门处理;

　　7、对总经理追踪事项的定期追踪，并上报总经理完成结果及具体工作内容;

　　行政部长：

　　1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;

　　2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度，薪酬福利制度、精通绩效管理;

　　4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;

　　5、组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;

　　6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。

行政部岗位职责15

　　1、负责公司部份岗位招聘，人员面试，招聘渠道维护。

　　2、人员入职，离职，转正、晋升等相关工作

　　3、负责新员工入职培训以及跟进年度培训相关工作

　　4、食堂与宿舍管理

　　5、公司差旅平台管理。

　　6、根据公司发展需求建立人事行政相关规章制度。

　　7、对应人事行政部外联事项窗口(包括消防，安监等)

　　7、能独立开展公司企业文化活动策划，包括年会等。

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