行政前台的岗位职责(精选15篇)

行政前台的岗位职责

更新时间：2023-01-20 18:30:29

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行政前台的岗位职责(精选15篇)

　　在当下社会，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编帮大家整理的行政前台的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政前台的岗位职责1

　　1、接待公司内外来访人员，做好服务、引导、咨询等工作。

　　2、负责前台岗位所有相关资料、档案、文件等的日常管理;

　　3、负责前台快递接收

　　4、协助行政后勤工作，维护办公环境，绿化管理，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境;

　　5、完成上级交给的.其它事务性工作。

行政前台的岗位职责2

　　1、前台接待;

　　2、福利(零时、生日、节日福利等)的.申请、采购、发放、记录等工作

　　3、办公用品汇总下单、发放、管理以及维护;

　　4、起草、传达行政通知和相关文件，协助组织公司各种活动和会议;

　　6、缴纳公司各项行政费用;

　　7、宿舍水电核算

　　8、携程差旅预定

　　9、完成领导交办的其他工作

行政前台的岗位职责3

　　1、负责前台区域的物件保管、注意大厅前台卫生管理等；

　　2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　3、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　4、负责接待应聘人员、登记、办理手续等；

　　5、日常员工工衣的管理；

　　7、员工宿舍住宿分配及登记；

　　8、会议室管理及接待；

　　9、日常物品申请；

　　10、完成上级主管交办的其它工作、

行政前台的.岗位职责4

　　1. 负责公司前台接待，电话转接，办公室员工考勤管理等基础事务;

　　2. 负责对接物业公司办理相关事宜;

　　3. 办理员工入离职手续，劳动合同签订，档案管理;

　　4. 制作并更新员工通讯录等基础报表;

　　5. 办公用品，名片等行政物资采购管理及供应商管理，合同签订;

　　6. 领导交办的其他人事行政类工作。

行政前台的'岗位职责5

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2.辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;

　　3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　4.准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;

　　5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作

　　6.安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;会议室清洁整理、会务安排。

　　7、奖惩办法的.执行

　　8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　9.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

　　10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　11进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;

　　12、负责公司快件及传真的收发及传递

　　13、参与公司行政、采购事务管理

　　14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的顺利进行.

　　15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　16安排活动用车，并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

　　17、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　18、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　19协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政前台的岗位职责6

　　1、负责公司来访接待工作。

　　2、负责公司差旅预定、快递管理工作。

　　3、负责公司行政办公用品的`采购、登记、保管、发放、管理工作。

　　4、负责公司总部行政办公资产的登记、保管、发放、管理及维护工作。

行政前台的岗位职责7

　　1、固定资产管理

　　2、负责新入职员工门禁卡发放

　　3、收发传真、复印资料并做相应统计

　　4、接待来访客人，接转总机电话

　　5、办公用品管理

　　6、工服、工鞋的`发放

　　7、及时变更整理、发放通讯录

行政前台的岗位职责8

　　任职资格：

　　本科及以上学历，专业不限。形象气质佳，反应灵活，应变能力强。

　　工作职责：

　　1、负责服务、协调综合事务部工作，检查落实部门领导安排的各项工作。并及时反馈，保证公司各项行政事务工作的`正常运作；

　　2、公司车辆管理，相关费用整理及申请。驾驶员管理；

　　3、保安、保洁人员管理；

　　4、名片印制，办公用品申领、发放；

　　5、办公设备维修维护，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作；

　　6、公司大型会议及员工活动策划、组织、实施；

　　7、招聘工作支持；

　　8、会议室管理，访客接待；

行政前台的岗位职责9

　　一、日常接待

　　1、对客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访问人员。对无关人员、上门推销和无理去闹着应拒之门外。

　　2、接听电话，按要求转接电话或纪录信息，确保及时准确。

　　3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作并做好登记。

　　二、办公用品管理

　　1、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档；并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　2、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　3、负责复印、打印机等设备的'使用与管理，确保合理使用，降低材料消耗。

　　三、日常事务

　　1、负责每月统计公司员工的考勤情况，做好考勤纪录。

　　2、负责采购每日下午茶，及时准备好水果、零食等茶点。

　　3、做好书吧管理工作，定期打理书吧植被，及时整理书籍。

　　4、督促保洁员清洁公司卫生，展示公司良好形象。

　　5、负责整理、分类、保管公司文件，并依据实际使用情况进行增补。

　　6、做好材料收集、档案管理工作。

　　7、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　8、协助上级翻译英文合同、英文邮件等英文资料。

　　9、协助上级完成公司行政事务工作，并积极完成上级交代的临时性工作。

　　10、协助上级进行内务、安全管理。

　　11、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，为其部门提供及时有效的行政服务。

行政前台的岗位职责10

　　一、日常工作：

　　1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室；

　　2、负责文件打印复印、传真收发；

　　3、前台快递签收及公司快件的寄出；

　　二、行政事务：

　　1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果（有固定商家，送货上门）；放好会议人员茶杯、纸张、铅笔；与信息部协调准别好投影仪；会后及时锁好会议室门；

　　2、公司办公用品的`采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作；

　　3、员工生日福利统计并发放；

　　每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。

　　3.后勤工作：

　　办公室饮用水订购；

　　办公室绿植养护、更换；

　　上级领导交付的其他行政类工作。

　　岗位要求：

　　1、大专及大专以上学历，年龄20~25岁；

　　2、形象、气质较好，工作认真细致，思维敏捷、有上进心；

　　3、具有良好口头及文字表达能力，良好的服务意识。

行政前台的岗位职责11

　　1、参加每日早例会，开会前检查收银仪容仪表，下达经理交代的工作内容。

　　2、分配收银员工作，保证前台对客服务人手，检查各类单据及租用物品的准备情况。

　　3、查本月的'订房情况有无超过10间以上的团队用房，如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备，做好留房与交接。

　　4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据，开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

　　5、检查当日进店团队的安排情况，房卡制作情况，检查预订单是否有特殊要求，并落实。

　　6、了解、记录次日进店团队的安排情况，检查预订单是否有特殊要求，并做好交接。

　　7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。

　　8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费，做好因房费不足挂单房的处理工作。

　　9、查看当天入住率报表，招待房需清除详情，确认客人入住情况。

　　10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。

　　11、督导检查当班收银员工作，及时给予指导。

　　12、员餐时间安排收银员分批就餐。，前台必须保证2人值岗，用餐时间不得超过20分钟。

　　13、查看收银员交接记录，落实上一班有无未完成的工作内容。

　　14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语，并及时提示。

　　15、入住高峰期在前厅做好接待工作。

　　16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

　　17、熟记常住客姓名，努力提供针对性服务。

　　18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现，及时上报。

　　19、报警器响时，及时查看时那个房间，通知客房主管到房间内查看详情，经查看如未发生事故，则按消音键即可。

　　20、检查开关灯是否及时，控制空调开启时间。

　　21、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。

　　22、客人引领客人电梯方向，退房时热情并有礼貌的说送别语言。

　　23、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。

行政前台的岗位职责12

　　1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发;

　　2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等;

　　3、负责办公物资的'采购、发放维护管理;

　　4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

　　5、配合集团完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

　　6、其他相关人事协助工作。

行政前台的岗位职责13

　　1、负责公司来访客人接待；

　　2、负责公司所有国内、外快递的收发工作；

　　3、负责快递月度对账工作；

　　4、负责接待室、会议室管理工作；

　　5、负责公共区域打印设备管理，二手纸整理等工作；

　　6、负责茶具清洁、消毒工作；

　　7、负责咖啡、饮料、饮用水的及时补充；

　　8、负责员工考勤管理工作；

　　9、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台的'岗位职责14

　　1、负责月度花名册统计及入离职办理;

　　2、总部耗材登记及销售礼品申请登记;

　　3、总部、厂部、驻外办事处的日常采购;

　　4、茶室的'日常清洁及公司清洁区域的巡逻监督;

　　5、负责月度会议记录;

　　6、协助企业资质认证

　　7、月度考勤统计

　　8、其它主管交办事项。

行政前台的岗位职责15

　　1、负责公司前台日常工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真等工作。

　　3、负责各类___档、商务文档、合同协议的'录入、排版、打印。

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　5、负责公司的文件处理工作，打印、复印、扫描等相关工作。

　　6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

　　7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

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