办公室主任岗位职责

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办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责
更新时间:2022-01-26 08:46:45
办公室主任岗位职责

  在我们平凡的日常里,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家收集的办公室主任岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

  一、协调职责

  1、根据总公司办公会的要求,协调总公司各部门之间的'内部工作关系,协调总公司与校内外其他单位的工作关系。

  2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量qc.件。

  3、催办、督办总公司会议决议的落实工作,及时向总公司领导反馈相关信息。

  二、会务管理

  负责总公司各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。

  三、公文管理

  1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

  2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

  3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

  四、信印管理

  1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。

  2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。

  3、审核并开具介绍信等证明材料。

  五、宣传工作

  1、负责总公霹的对外宣传工作,编辑、印发总公司工作简报,编制总公司大事记。

  2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。

  六、档案管理

  负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

  七、事务管理

  1、负责总公司各类行政事务的管理工作,含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

  2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。

  八、日常综合信息统计

  收集、整理总公司各类信息,分类、分项提供给总公司各级领导或部门。

  九、对外联络

  负责总公司对外联络和来宾接待工作。

  十、其它工作

  完成上级领导布置的其他临时性工作。

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