行政助理岗位职责（通用20篇）

行政助理岗位职责

更新时间：2022-07-11 14:51:00

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行政助理岗位职责（通用20篇）

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责的使用频率呈上升趋势，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的行政助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　行政助理岗位职责篇1

　　1、公司客户接待；

　　2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全；

　　3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；

　　4、合同档案管理，公司宿舍管理；

　　5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　7、职业定位于全盘行政管理。

　　行政助理岗位职责篇2

　　岗位职责：

　　1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。

　　2、负责办公室日常事务处理。包含：办公用品申购、发放；快递收发登记及费用统计；桶装水、绿植维护事宜。

　　3、负责固定资产登记、维护工作。

　　4、负责商旅事务处理。（机票、酒店预订）

　　5、负责部分招聘人员简历筛选，负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。

　　6、临时交待的其他事务。

　　任职要求：

　　1、本科以上学历，有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。

　　2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦，熟练使用办公软件。

　　3、有驾照者优先考虑。

　　行政助理岗位职责篇3

　　岗位职责：

　　1、协助完成财会工作；

　　2、协助完成部分行政工作；

　　3、领导交办的工作。

　　任职资格：

　　1、统招本科及以上学历，财务及相关专业；

　　2、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强，具有独立工作能力；

　　3、具有良好的团队合作精神、善于与人沟通；

　　4、学习能力强，愿意学习新知识，能积极主动工作，并主动思考不断优化工作内容；

　　5、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

　　行政助理岗位职责篇4

　　岗位职责：

　　1、接听电话、妥善应答，并做好电话内容记录；

　　2、负责主管公文办理，解决来信。来访事宜，并及时整理汇报；

　　3、负责主管的快件和传真的收发；

　　4、负责资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送；

　　5、完成领导交给的各种临时性任务。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，有一定工作经验者优先

　　2、具有良好的组织与协调能力，工作认真负责，热爱本职位

　　3、具有良好的团队合作精神，能很好的协助人事专员做好人事方面的工作

　　4、熟练使用办公软件，有销售经验或管理经验者优先考虑；

　　5、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力

　　行政助理岗位职责篇5

　　一、岗位职责：

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试；

　　2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　3、负责人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　4、建立、维护人事档案；

　　5、执行人事部管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门的工作；

　　6、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　7、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

　　二、任职资格：

　　1、年龄在20-28岁之间，本科及以上学历；

　　2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强；

　　3、有较强的沟通、协调能力、有团队协作精神。

　　行政助理岗位职责篇6

　　工作职责:

　　（1）业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;

　　（2）POA会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;

　　（3）办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注LCD的管理);

　　（4）保证办公室日常安全及有效运转;

　　（5）办公文件的及时传递及电话,信件的处理;

　　（6）文件妥善保管;

　　（7）出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;

　　（8）销售队伍文件的起草及翻译工作;

　　（9）与RM, DMs, MICSs保持联系;

　　（10）DMs, MICSs的工作报告的汇总;

　　（11）销售团队费用报告的记录及分析;

　　（12）与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;

　　（13）销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;

　　（14）完成销售经理交给的其它工作。

　　任职条件:

　　（1）本科及以上学历;

　　（2）具备成功的秘书/助理经验优先;

　　（3）中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;

　　（4）必须具备良好的计算机技能;

　　（5）具备专业性,团队合作精神;

　　（6）令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;

　　（7）强烈的责任感。

　　行政助理岗位职责篇7

　　1.负责本部门的.规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

　　2.协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;

　　3.高效完成报送各类报告及数据报表的工作;

　　4.负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

　　5.完成公司分配和领导安排的其他工作任务。

　　任职要求:

　　1.本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;

　　2.协调沟通能力,表达能力强,具有较强的写作能力者优先;

　　3.积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;

　　4.善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;

　　5.熟练使用各类办公软件。

　　行政助理岗位职责篇8

　　岗位职责：

　　1、负责部门档案的建设与维护；组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作；

　　2、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜，以确保组织的有效性和效率。

　　3、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作；

　　4、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；

　　5、负责部门周报、月报、季度、年度总结等总结材料的收集整理、意见反馈等工作；

　　6、完成领导交办的其它工作任务；

　　任职要求：

　　1、医药、档案、秘书、管理等相关专业本科以上学历，1年以上药企市场部经验；

　　2、流畅的英文读写、口语表达能力；

　　3、熟练的项目管理，人员管理能力；

　　4、良好的研究和分析能力，归档能力

　　5、较强的责任心，较高的保密意识。

　　行政助理岗位职责篇9

　　1、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;

　　2、筛选简历，电话初谈;

　　3、面试人员接待，面试结果跟踪;

　　4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;

　　5、办理员工入职、离职手续，收发放服装

　　6、招聘渠道拓展;

　　7、实施员工培训并做好培训工作;

　　8、负责面试(复试)流程及现场把控;

　　9、公司领导临时交办的事情

　　10.负责上级交办的其他工作。

　　行政助理岗位职责篇10

　　一、遵守“教工职业道德规范”及幼儿园各项规章制度，积极履行岗位职责，不推委、不越位。

　　二、协助园长（书记）组织好园内政治学习，并做好学习记录、园内大事记载、信息的上报与园内信息资料的更改上传工作。

　　三、积极配合园长（书记）做好幼儿园文明单位、文明园区创建日常管理工作，协助做好创建规划、创建措施落实等工作以及各类文档记载。

　　四、协助园长做好家长、社会工作，向家长、社区宣传幼儿园教育重要性及有关知识，取得幼儿园、家庭、社会教育一致性。

　　五、自觉处理好行政日常事务。包括：文字打印、资料复印、宣传栏内容更换张贴、各类活动照片拍摄等，确保及时无误。

　　六、严格执行档案管理制度，负责园内除会计资料以外的文档、音像、荣誉、科技及人事等各类资料的收集、整理、分类、装订、归档及保管工作。做好借阅档案资料的登记与催还，确保人事档案资料不缺损、不泄密。

　　七、负责做好幼儿园语言文字方面的相关工作。

　　八、负责幼儿园来访领导与来宾的接待工作、茶点供应与与场所收拾、整理等服务工作，确保热情、礼貌、周到。

　　行政助理岗位职责篇11

　　任职要求：

　　1、年龄20--35岁，学历大专以上，男女不限。

　　2、具备一定沟通能力，善于学习，有亲和力，能够灵活处事。

　　3、性格耐心、坚毅，不害怕拒绝，能承受一定压力，能够主动完成领导下达的任务。

　　岗位职责：

　　1、协助团队主管制定好每月的销售人员及各类岗位的招聘目标，邀约应聘人员参加公司面试，并安排面试接待；

　　2、协助团队经理经营管理好老客户；

　　3、电话邀约客户不定时参加公司的各类客户服务活动；

　　4、协助团队经理对销售团队的绩效管理；

　　5、定期接受公司技巧培训和团队管理培训。

　　行政助理岗位职责篇12

　　1、负责员工的考勤；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护；

　　3、各种人事表单的统计与整理；

　　4、办公用品、劳保用品等的分发与管理；

　　5、完成领导交待的其它事务性工作。

　　行政助理岗位职责篇13

　　岗位职责

　　一、人事事务

　　1.负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

　　2.负责贵州部分人员的考勤的统计、薪酬核算;

　　3.社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;

　　4.领导交代的其他人力资源工作。

　　二、行政事务

　　1.处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

　　2.协助总监做好会议的召集、召开和记录;

　　3.做好来访人员的接待。

　　三、项目事务

　　1.协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;

　　2.对接政府部门,做好政府项目数据的填写、政府项目的申报;

　　3.做好相关政策的整理和分析

　　任职要求:

　　1.本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;

　　2.熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;

　　3.具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;

　　4.团队合作精神强,做事细致严谨,工作主动性强;

　　5.接受经常性出差。

　　行政助理岗位职责篇14

　　工作职责:

　　1.组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;

　　2.根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;

　　3.组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;

　　4.组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;

　　5.组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的考评体系;

　　6.根据公司战略及任务目标,组织完善公司薪酬福利体系,使薪酬具备竞争力,支撑公司战略目标的实施;

　　7.协调员工与企业的关系,推动企业文化建设;

　　8.同时统筹集团行政工作。

　　任职资格:

　　1、大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;

　　2、对于集团化人力资源有战略性构建的思维高度,能够深入理解企业战略,提出人力资源战略,牵头组织发展及企业文化建设,具备牵引生产力、创造力、使企业富有活力的能力;

　　3、8年以上人力资源工作经验,其中3年以上知名地产集团或多元化集团中高层管理经验,或中型集团人力资源负责人全盘管理经验;

　　4、精通现代人力资源管理专业知识,熟悉国家和地方有关政策与法律法规,了解地产、金融等行业内人力资源状况,具有处理企业重大人事变动的能力;

　　5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。

　　行政助理岗位职责篇15

　　1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的任务

　　行政助理岗位职责篇16

　　行政助理岗位职责

　　1.记载员工出勤情况；

　　2.记载工作时间和加班时间；

　　3.考核计算扣假工资和加班工资等；

　　4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

　　5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

　　6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

　　7.传达通知、分发文件；

　　8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；

　　9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

　　10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；

　　11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

　　12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；

　　13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

　　行政助理岗位要求

　　1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说；

　　2.要求书立案撞我个人电脑技术、MS Word、Excel、Power Point以及创建多种专业文件的经验；

　　3.有较强的分析性思维；

　　4.要有非常好的组织能力。

　　行政助理发展方向

　　可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

　　行政助理岗位职责篇17

　　职责描述：

　　1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、协助人事主管管理人事工作；

　　4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理；

　　5、负责各种数据报表的统计和制单；

　　职位要求：

　　1、大专及以上学历；

　　2、必须熟练操作EXCEL

　　3、认真细致，有较强的执行力和责任心；

　　4、善于与人沟通，有一定的谈判能力；

　　5、有贸易公司相关经验者优先。

　　福利：底薪+全勤奖+补助+奖金+年终奖+带薪年假！一经录用将做为储备干部！

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

　　行政助理岗位职责篇18

　　1、负责公司合同录入以及考勤；

　　2、配合店长的日常工作；

　　3、熟练运用OFFICE等办公软件，表格的简单制作；

　　4、公司的人事工作’

　　5、保持办公环境的整洁有序；

　　6、完成区域经理、店长交代的其它工作。

　　行政助理岗位职责篇19

　　1、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定

　　2、制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

　　3、负责公司固定资产的管理工作

　　4、负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档

　　5、负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理

　　6、负责消防器材的点检记录工作

　　7、负责各种安全资料的完善和更新

　　8、负责公司行政办公的规划及管理，定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查，及时处理各种突发事件

　　行政助理岗位职责篇20

　　1、负责公司办公室管理制度的监督、执行；

　　2、固定资产管理（分发、检查、统计）；

　　3、办公用品及耗材管理（分发、统计）；

　　4、公司办公环境、设备维护及车辆管理；

　　5、处理电信、物业对接相关事务；

　　6、协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织；

　　7、负责接待及其他外联工作；

　　8、完成部门领导交办的临时性事务。

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