内勤岗位职责

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内勤岗位职责

内勤岗位职责
更新时间:2022-06-06 20:57:45
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内勤岗位职责15篇

  在当下社会,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的内勤岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

内勤岗位职责1

  1、负责公司文件、公文请示报告、工作计划、工作总结、通知等的打印及分发工作。

  2、负责各类人员的考勤工作,每月汇总公示并及时上报。

  3、负责公司会议通知及来电记录工作。

  4、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。

  5、负责会议室管理及办公室卫生清扫。

  6、协助做好来宾的接待工作。

  7、协助做好 "爱卫会"的具体工作及与其它单位的联络与协调工作。

  8、负责公司各种微机收费系统的管理、维护工作。

  9、协助办公室主任做好办公室内务及所辖工作的管理。

  10、完成领导交办的其它工作。

内勤岗位职责2

  1、工作职责:

  1)负责办理我司成交售单的过户手续;

  2)负责门店权证知识的培训;

  3)负责解答门店关于权证方面的疑问。

  2、招募要求:

  1)男女不限,学历统招本科及以上;

  2)在银行、担保公司、投资公司公司等担任销售、贷款、审单等岗位3个月以上;或在中介公司担任产权过户、贷款工作3个月以上或担任经纪人6个月以上;

  3)能吃苦耐劳,具备一定的服务意识。

内勤岗位职责3

  1.负责销售团队的日常行政事务

  2.制作销售报表、分析报告,提供准确、有效的数据支持

  3.完成上级领导交办的其他工作

  4.收集信息,发掘需求,实施跟进;

  5.向客户宣传介绍公司的产品和服务;

  6.协助销售经理共同完成业绩任务

内勤岗位职责4

  1.热爱本职工作,遵守公司的各项规章制度,负责对公司的通知、政策、文件、信息及公司的情景做好上传下达的工作,完成上级领导分配的工作任务;

  2.监督部门销售员的市场开发情景、新客户开发情景,以及汇总销售人员的每个星期、每个月、以及年度的工作总结整理成报表上报上级,以便整改完成更适宜的销售管理制度;

  3.帮忙销售人员整理出差费用票据,检查、核对、及监督销售员的各项业务费用明细是按照公司的规定标准使用的;

  4.整理汇总销售人员每月的出差天数、出勤率的情景,方便对销售人员进行考核;

  5.坚持与销售人员随时联系,以便公司关于销售的政策及文件及时准确的传到达位;

  6.整理销售员的合同情景,编制关于每个合同的记录表格,对于履行合同的情景进行跟踪记录,并将合同的情景按照年度、季度、月度进行汇总统计并递交上级领导;

  7.根据签订的合同证明的应收账款明细协助销售人员供给相关信息,帮忙销售人员收回款帐;

  8.接听公司的来电,收发和处理所有的商务文件。对于客户投诉的资料进行记录并联系有关部门进行处理,根据处理的情景回访客户,倾听与记录客户的反馈意见与提议。同时建立客户档案、做好客户资料管理工作,对客户的`信息进行维护和管理,掌握客户的情景;

  9.协助上级制定部门的年度销售计划、销售员的销售计划,搜集整理销售情景并提出合理的参考意见,给公司的决策做参考;

  10.帮忙销售人员整理需要的资料,协助撰写商务文档、投标文件等,对于合同内规定的相关文件如合格证、质检报告等的制作;

  11.做好销售内部的管理工作,日常的资料复印、盖章以及印制名片、结算快递费用等等工作;

  12.搜集与整理销售市场的信息,了解相关的政策规定、竞争对手、市场渠道、目标用户等相关信息,整理成报表上报经理;

  13.帮忙开拓市场,制定与执行销售计划,用电话拜访客户,完成公司安排的销售任务;

  14.帮忙维护、汇总销售数据,准确及时的传达当天客户的送货情景与联系客户情景;

  15.协助做好销售人员的费用核算、管理等工作,对于履行合同、业务的支出、资金回笼等情景每月进行总结上报;

  16.与财务部门配合做好汇款情景、对账请款、发货情景的对接;

  17.准确、快速、有效率的完成领导安排的其他工作任务。

内勤岗位职责5

  1、建立健全各类总账、明细帐册。

  2、负责编制公司费用预算表,并按照费用预算严格控制费用开支。

  3、负责审核资金收付凭证,并负责编制记账凭证。

  4、负责账簿登记工作,并进行账账、账实核对。

  5、负责结账、编制会计报表。

  6、负责各项税费的申报。

  7、负责编制财务相关的统计报表。

  8、负责凭证的审核、装订,归集、保存和销毁工作。

  9、负责会计档案的装订、归集、保存和销毁工作。

  10、监督各项往来业务款项发生、收付情况。

  11、责公司发票、税票、税收的相关事宜。

  12、保管公司财务印章,严格按规定用途使用印章。

  13、完成总经理或财务经理交付的其他工作。

内勤岗位职责6

  一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。

  二、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。

  三、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。

  四、负责日常各类数据表格的制定,数据的统计,文字编辑及处理工作。

  五、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。

内勤岗位职责7

  1、熟悉制单、接单、下单等工作流程,有生产型企业工作经验优先;

  2、对网络知识有了解,能熟练使用办公软件;

  3、与销售部沟通,并根据市场需求情况,下发生产计划。

  4、负责员工的考勤数据整理,办公用品的采购、发放,公司档案的整理等相关后勤工作。

  5、对员工的产量进行登记记录,并整理、归档。

  6、对生产部、各生产班的生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。

  7、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

  8、完成领导交办的其他工作。

内勤岗位职责8

  1、与财务部对接,统计销售回款,编制合同签署及销售回款情况月报分析;

  2、做好市场费用的核销

  3、负责编制销售人员排班表,并监督本部门考勤管理制度的执行;

  4、负责备货、发货、跟踪客户订单、相关资料;

  5、负责接听客户咨询投诉和电话记录,协助有关部门妥善处理,建立客户信息档案;

  6、负责已签署合同的审核、盖章、备案、分类整理及归档;

  7、协助销售经理监督销售人员及经销商及销售部做好部内日常内务、销售会议的安排记录及跟踪结果

  8、工种报表的统计、汇总,报告的打印及转发

  9、领导安排的其他工作。

内勤岗位职责9

  一、主办内勤

  1、负责内勤工作,协调好内勤之间工作,提高内勤工作质量,为经营人员提供良好的后勤服务。

  2、调拨单管理:

  ①登记:调拨单由内勤主办登记,调拨单按单位登记,液氰调拨单均应逐笔输入电脑,每天和仓库进行核对。

  ②回执联:主办内勤凭钠调拨单回执联开运费结算单,如回执联未能及时送达,主办内勤可通知调度和开票内勤不给予安排发货和开票。如主办内勤暂不在岗位,回执联可交给开票内勤。回执联内勤和司机应有书面交接手续。

  ③液氰误差:如发现发出数量和用户验收数量超出合理范围,应立即向业务经理或部领导汇报,待问题解决后再开运费结算单。每月液氰误差数字统计上报给财务部。

  3、发票管理:主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。每月底,主办内勤和财务部核对开票数量和金额。

  4、到款簿及货款登记管理:

  ①到款簿由主办内勤保管,到款簿存放在带锁抽屉,主办内勤配备钥匙,主办内勤不在时交值班内勤,如有需要办理交接手续。

  ②到款金额严禁涂改,到款簿如发现遗失,应立即查找并汇报部门负责人。

  ③收到货款(现金除外),由主办内勤上交财务部,如其暂时不在岗位,由开票内勤上交财务部,并签字做好货款交接手续。

  ④如货款为现金,由调拨单开票内勤或主办内勤带付款人到财务部缴款,并由财务部开出收款收据,并办好登记手续,内勤严禁代收现金。

  5、销售日报表管理:主办内勤应认真审核销售日报表,保证日报表的及时性、准确性,并通过OA发送给相关部门。

  6、采购日报表管理:主办内勤应认真填制采购日报表,并通过OA发送给相关部门。

  7、公章管理:

  ①保管:公章由主办内勤保管,公章存放在带锁抽屉。班后及节假日由值班开票人保管,如需交接办理交接手续。

  ②经营部报告,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。

  ③向外单位发函,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。

  8、代垫运费:主办内勤对代垫运费进行登记入账。

  9、应收账款管理:

  ①主办内勤需每天登记产品发货数量、金额及时将各用户的应收帐款余额提交部门负责人或业务经理,填写《发货计划表暨货款担保书》,为经营人员做好后勤服务工作。

  ②每月底与财务部核对各用户的应收帐款余额后编制应收账款报表。

  10、预算管理:

  ①部门资金计划由主办内勤制表。

  ②登记经营部发生的各类费用,编制经营部销售费用预算执行情况表,和财务部预算会计对账。

  ③主办内勤要及时和财务部预算会计沟通,做好每月预算,严格控制预算,防止预算超支。

  11、其它事项:办公用品领用、力资费审核、特快费用审核等。

  二、发票内勤

  1、发票管理:

  ①领用:发票由发票内勤在财务部领用。领用时和财务部办理交接手续。

  ②保管:发票由发票内勤保管,不用时存放在保险柜内。

  ③开具:发票由发票内勤开具,如其暂不在岗位,可委托主办内勤开发票,但要进行登记,办理交接手续。开具发票要及时、准确。

  ④发票作废:如有作废的发票,发票内勤须等所有包括抵扣联、发票联到齐后方可作废。并做好备查记录。

  ⑤盖章:发票由发票内勤到财务部办理手续盖章。

  ⑥交接:每个单位设置发票交接簿,司机或业务员等传递发票人员必须签名,客户单位接收人也必须在发票交接簿或回执单上签名。特快传递发票时,发票内勤应保管好特快存根,每月初交给主办内勤。增值税发票(包括普通发票)所有的交接手续均需衔接好,有追溯性。

  ⑦每月初对上月开票数进行抄税(集团公司、精细公司、机械公司),并打印相关报表。

  2、运输发票管理:

  ①发票内勤和曙光供销公司车队联系开具二票制运输发票。

  ②移交运输发票时,需办理有关交接手续。

  3、剧毒化学品购买证及通行证的管理:

  ①收到时进行登记统计,及时归档放入档案盒。运输通行证需留复印件存档,并及时装订成册。每天《核对产品销售日计划表》销售单位购买证和通行证数量及时效性。

  ②整理装订购买证,送交公安局治安科。

  ③交接:购买证回执交给司机、业务经理时,办理交接手续,通过EMS邮寄的,记录对应EMS单号。

  4、预算管理:每月底编制采购及销售月报表并送交给相关部门。

  5、其它事项:

  ①每月对车辆调度表进行录入汇总。

  ②绩效考核表及6S违规人员名单的上报。

  ③香烟领取、保管、发放。

  ④本部门休假及出差人员名单上报劳资部。

  三、开票内勤

  1、调拨单管理:

  ①领用:每月调拨单由开票内勤在财务部领用若干本(产品分类开调拨单),用完后财务以旧换新领用并与财务部办理交接手续。

  ②保管:调拨单由开票内勤保管,调拨单应放入带锁的文件柜内,开票内勤配备钥匙。

  ③调拨单如需交接办理交接手续。

  ④开具:开票内勤开具调拨单,如其休假,由档案内勤代开,节假日由值班内勤开具。开具调拨单单位名称要准确,严禁简写,字迹工整,备注栏注清车号,是否自提货物、重量、含量等,货主或司机签名。开具调拨单均需开票人、部门负责人、财务盖章人员签字,经营部、财务部共同盖章才有效,其中粉煤、无烟煤渣、有烟烟渣、碳灰、废铁、废油等须由公司领导在调拨单上签字。如经营部负责人或公司领导暂时不在,在和财务核对该公司无欠款情况下,可先盖章,后补签字手续。开票内勤开具调拨单需核实此车的前车货物回单是否已交经营部,如未交回执联应督促司机及时交回。

  ⑤盖章:由开票人到财务部盖章(在办理相关手续无资金风险情况下可提前盖章),严禁让司机代盖章。

  2、货款管理:粉煤、无烟煤渣、有烟煤渣、氨水等产品装货,开票内勤应带提货司机到财务部缴款,严禁提货司机自行缴款。财务部收到货款应在到款簿上签名,并开具收据。内勤严禁代收现金。

  3、销售日报表管理:

  ①制表:开票内勤应认真填制销售日报表,并进行检查,确保数字真实准确。如其休假,由发票内勤制表,节假日由值班内勤制表。

  ②保管:销售日报表由开票内勤保管,每月报表必须在次月10日前装订。

  4、运输发票管理:

  ①二票制运输发票,由开票内勤交给发票内勤,并及时填写代垫运费单,登记交接后,交财务部做账。

  ②一票制运输发票及时填写,登记交接后,交财务部做账。

  5、交接管理:

  ①和班后内勤交接,要告之其发货情况及有关注意事项。

  ②内勤和调度交接:调度签发的《产品销售日计划表》“销售单位”一栏,必须写发货单位名称,严禁只简写地址。临时增加的发货计划必须及时通知内勤,并在《产品销售日计划表》注明发货单位名称,将有关事项告知内勤。

  四、档案内勤

  1、客户档案:负责供应、销售客户档案、客户往来信函登记分类保管、归档。

  2、文件:负责公司各类文件、各类会议纪要登记并归档保存,在年终装订编目录留存。

  3、合同:负责合同签订评审、登记并归档保存。在合同台账上注明合同到期日,及时提醒相关业务人员续签,使合同具有时效性和合法性。

  4、运输通行证管理:负责到行政服务中心办理运输通行证,运输通行证的交接手续要齐全。

  5、其它事项:送液氰发票到曙化股份公司及拿货款、绩效工资核算等。

  五、班后内勤

  1、遵守厂纪厂规,打扫好接待室卫生。

  2、开具调拨单,做好液氰及其他产品发货安排工作。

  3、液氨装卸衔接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。

  4、交接管理:

  ①下班前15分钟,白班内勤和班后内勤完成交接,并在《值班记录本》上签字。交接内容为:核对《产品销售日计划表》、调拨单、告知接班内勤注意事项。交接班后发货开票由班后内勤负责。

  ②内勤交给司机的汇票、发票、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。

  ③司机交给内勤的汇票、发票、调拨单回执、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。

  5、内勤收到汇票应办理好交接手续。

  6、做好值班记录。

内勤岗位职责10

  1、负责客户邮件、传真、电话订单的处理及有效沟通,有问题及时反映给销售部长协调。

  2、根据客户包装要求,编制包装唛头、条码、送货单,并打印。

  3、负责开具每日发货通单。

  4、根据客户订单的要货时间要求,跟踪库房发货进展情况。

  5、根据客户订单情况,负责编制每日生产计划,并下达给生产部。

  6、负责急件、差件产品的工作协调,并报告生产部长和销售部长。

  7、负责编制每日生产完成的入库产量及成品出入库数量统计报表。

内勤岗位职责11

  1、在总经理领导下,协调落实公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实检查执行情况;

  2、起草公司工作文书,并作好公司重要会议记录,整理存档相关文件;

  3、及时动态地做好和掌握总经理的日程工作安排,按总经理计划做好相关事项的预约和安排商务工作;

  4、完成总经理交办的其他工作,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

内勤岗位职责12

  1.负责客户资料整理、保管;

  2.负责质押物品的管理工作;

  3.负责业务合同完善及面签工作;

  4.负责合同档案的入库审核工作;

  5.负责合同档案的出入库管理工作;

  6.协助主管完成其他临时性工作。

内勤岗位职责13

  1.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全;

  2.负责管理公司的环境卫生;

  3.负责对公司车辆进行管理:调度、耗油、维修、年检、保险等;

  4.负责食堂的管理工作;

  5.负责管理报刊收发、总机;

  6.负责行政办公用品的保管和分发;

  7.负责对办公设备进行维修、维护和保养

内勤岗位职责14

  1、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作;

  2、依据团队发展策略、管理制度,制定团队的销售目标和销售管理体系;

  3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护;

  4、协助经理制定营销策略及销售政策,并负责进行贯彻、培训、监督执行;

  5、负责销售团队的组建,领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理;

  6、无须寿险经验,参加公司培训、考试合格,同时在销售基础岗位实习3个月以上,优秀者可以晋升。

内勤岗位职责15

  1、负责销售业务系统调取录音工作以及机房管理工作;

  2、负责和北京内勤对接邮箱,及时更新邮箱信息,反馈给各部门主管领导;

  3、整理业务档案资料,做业务报表工作;

  4、配合各业务主管领导,做好协调沟通工作。

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