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在不断进步的时代,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的行政人事岗位职责,希望能够帮助到大家。
行政人事岗位职责1
1、负责日常来访的客人的登记和接待,维护公司的整体环境形象,保持良好的办公秩序;
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
3、负责办公用品、日常耗材品采购发放,并对各类用品的领用、出入库做好登记;
4、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;
5、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;
6、办理员工入职离职等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;
7、负责员工五险一金办理工作;
8、负责企业文化建设,进行相关活动安排;
9、能独立完成领导临时交办的其他工作。
行政人事岗位职责2
行政方面:
1、负责全公司日常行政事务管理。
2、负责接待、机票及酒店预订工作。
3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。
5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
6、组织安排各种文体活动和旅游活动。
7、完成上级交办的的其他事宜。
人事方面:
1、负责公司考勤表记录与管理工作。
2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。
5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
行政人事岗位职责3
1、协助总经理制定人力资源战略规划。
2、公司制度的制定与修订,监督制度执行。
3、全面负责人力资源管理的各项事务。
4、全面负责办公室行政管理事务。
5、协助总经理做好对外关系建立和维护。
6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。
要求:
1、大专以上学历,人力资源、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业。
2、3年以上人事相关工作经验。
3、熟练掌握人力资源专业技能并精通人力资源管理六大模块的流程及行政管理能力。
4、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,良好的执行能力。
5、具有很强的团队领导能力、判断力和决策能力。
行政人事岗位职责4
财务兼出纳岗位职责
职责描述:
1、审核各项费用申请并按审批要求准确及时办理各项收付款
2、登记资金日报表并盘点现金、核对银行帐户,确保每日资金账户的正确性
3、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表
4、编制每月纳税申报表并及时缴纳税金。办理非贸业务的出证及税收申报
5、银行票据及发票收据的购买领用、登记、签收、检查。
6、各部门资金计划登记及统计
登记公司各项合同台帐及销售台帐
7、公司各项资产登记及盘点
8、会计凭证、账簿、报表、税务申报资料整理归档
9、各银行帐户的开立、注销及贷款卡年检
10、配合财务报告编制及财务报表审计工作
11、英语良好,有外资房地产企业工作经验者优先考虑。
财务兼出纳岗位
行政人事岗位职责5
职位描述:
1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。
2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。
3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。
4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。
5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。
任职资格:
1、大专以上学历,英语专业。英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。
2、具备良好的语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。
3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。
4、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。
5、熟练掌握英语及粤语。
6、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。
7、相关专业的应届毕业生也可投递。
行政人事岗位职责6
职责描述:
1、负责制定符合公司发展战略的人力资源规划,人员配置计划与人力资源成本预算;
2、负责进行招聘渠道的选择,招聘费用预算,构建人才招聘评价体系;
3、协同各部门负责人拟定绩效考核指标和制度,完善绩效管理体系,定期组织绩效考核并对考核结果进行分析反馈;
4、负责制定薪酬管理体系,执行相关薪酬管理体系;
5、负责后备干部梯队培养,实现公司可持续发展;
6、负责公司行政管理制度的建立及相关事务的处理
任职要求:
1、本科及以上学历,企业管理、工商管理、人力资源等相关专业优先;
2、5年以上工作经验,其中3年以上财富管理行业人事管理经验;
3、具有一定的判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力、解决突发事件的能力;
4、熟悉人力资源管理各模块工作内容,能够根据公司人力规模和发展阶段,设计和推行合理的人力资源管理体系;
行政人事岗位职责7
1、负责各类重要文件的保管。
2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。
3、负责员工资料的录入、整理和归档工作。
4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。
6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。
7、负责各项人事报表的填报及上报。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的.制定与实施。
11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。
12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标。
15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
18、领导安排的其他工作。
行政人事岗位职责8
职责描述:
1.负责董事会办公室的各项工作;
2.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
3.负责协调各部门、成员单位之间的工作,监督检查其工作情况;
4.负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
5.综合管理公司各项行政事务;
6.依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;
7.建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;
8.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
9.完成公司高层交办的其他工作任务。
任职要求:
1、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;
2、 10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;
3、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;
4、精通国家劳动法规,地方法规,并能制定符合公司要求的各项劳动政策方针。
行政人事岗位职责9
1、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理
2、负责资料和档案资料的归档及日常维护管理
3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护
4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)
5、配合领导完成相关的工作内容
行政人事岗位职责10
1、文件收发、信函邮递;报刊书籍征订、发放;
2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;
3、购置办公设备、办公用品,管理公文、证章等重要资料;
4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
5、优化人员招聘工作,为企业的发展实施有效的人才引进和储备;
6、制定有效的绩效考核和员工激励制度;
7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作
行政人事岗位职责11
出纳及行政岗位职责
职责描述:
工作职责:
1、 负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;
2、 负责日常报销凭证、货款的核对和支付工作;
3、 负责公司日常的行政工作。
4、 完成上级交付的其他财务工作。
岗位要求:
1、会计、审计等相关专业大专或以上学历;
2、具备1年以上出纳相关工作经验,具有会计从业资格证;
3、具备一定得财务知识,包括国家相关法律法规、税法,熟悉结算报销等程序;
4. 熟悉银行业务;
3、熟悉EXCEL及WORD日常操作;
4、工作认真、负责,具有良好的职业道德水平;
5、广州户口优先
出纳及行政岗位
行政人事岗位职责12
1. 负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。
2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
3. 负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作。
5.开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6.负责员工工资结算。
7.帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。
8. 组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。
9. 负责固定资产的盘查与维护。
10. 完成上级领导交办的其他任务。
行政人事岗位职责13
1、实施招聘活动,完成简历甄别、电话邀约、面试等工作;
2、负责员工入离升调手续的办理;
3、协助公司培训活动的组织与实施;
4、负责公司考勤工作;
5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;
6、完成领导交办的其他事务。
行政人事岗位职责14
1.员工考勤管理,年假管理
2.员工居住证及居转户管理
3.婚丧补助金申请及管理
4.驻在员支援(保险、房屋、签证等)
5.韩国出差人员支援(签证、酒店、车辆等)
6.行政:名片印刷、快递管理,组织员工生日会、终务式
7.其他领导交办的事务
行政人事岗位职责15
1.协助上级进行招聘工作
2.负责员工入离职、调任、晋升等手续
3.考勤监督与统计汇总
4.对公司各种文件和档案进行整理、归档
5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作
6.完成上级安排的其他事项
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