行政岗位职责

行政岗位职责

更新时间：2022-06-22 11:44:07

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行政岗位职责

　　在不断进步的社会中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编精心整理的行政岗位职责，欢迎大家分享。

行政岗位职责1

　　岗位职责:

　　1、负责人事行政相关管理制度的制定、执行,行政管理及保障工作;

　　2、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

　　3、负责公司人力资源战略的执行;

　　4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系、行政后勤等管理工作;

　　5、负责人力资源内部的组织管理;

　　6、负责公司各类营业证照办理相关管理工作;

　　7、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。

　　任职资格

　　1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;

　　2、三年以上大型温泉、桑拿浴场相关人力资源管理工作经验;

　　3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

　　4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

　　5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

行政岗位职责2

　　1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　2、起草综合性工作计划，总结和工作报告;

　　3、主持部门内部建设工作，组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务;

　　4、组织人员做好接待服务工作;

　　5、组织人员采购办公用品/设备，做好其成本预算和控制;

　　6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;

　　7、管理公司重要资质证件，办理公司所需各项证照;

　　8、起草及归档公司相关文件;

　　9、管理公司重要资质证件;

　　10、负责外联工作。

行政岗位职责3

　　1、执行招聘计划，进行工作分析维护拓展招聘渠道;

　　2、发布职位信息，收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;

　　3、随时跟踪面试结果，协助推进公司各岗位的招聘工作进展;

　　4、对招聘结果进行分析，不断优化招聘流程;

　　5、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况，更新和维护人才储备库;

　　1、跟进重要岗位的背调工作流程等;

行政岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、接听电话、转接电话、按照要求对外联络

　　2、信函、传真、物品的签收、发送、转送和保管处理3

　　、应聘人员的接待、访客接待和登记

　　4、来宾的迎送，引导与招待工作

　　5、根据需要及采购申请单按流程购置各类办公用品和项目用品

　　6、办公用品和设备的入库登记和发放记录7。核对车辆来回里程数，保管原始表格并登记

　　8、领导交办的其他行政事务

　　任职要求：

　　1、中专以上学历，行政专业优先

　　2、有相关工作经验

　　3、熟知行政事务处理技巧

　　4、热情、温和、大方、开朗、勤快、和善，沟通能力强、执行力强。

　　任职要求：

　　1、根据招聘需求，选择招聘渠道，发布及更新招聘信息；

　　2、完成简历的收集和初步筛选工作；

　　3、负责联系和接待候选人，协助上级做好面试记录，编制面试报告；

　　4、通知候选人入职，办理人员录用手续；

　　5、协助组织新员工的入职培训和业务培训。

　　6、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

　　7、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

　　8、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

行政岗位职责5

　　1、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效;

　　2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作;

　　3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求;

　　4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;

　　5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;

　　6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境;

　　7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;

　　8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;

　　9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;

　　10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

　　11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作;

　　12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;

　　13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的`工作氛围;

　　14、上级交办的其他工作。

行政岗位职责6

　　1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

　　2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

　　3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

　　4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。

　　5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

　　6、公司办公用品的采购、管理、发放。

　　7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

　　8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。

　　9、各部门的管理、监督，协助领导做好公司各项管理工作。

　　10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历，18—28周岁，语音富有感染力！

　　2、性格豁达开朗，有较强的执行能力及优秀的表达沟通能力！

　　3、工作认真踏实勤奋，热爱工作，服务意识强！

　　4、有相关工作一年以上的优先考虑

行政岗位职责7

　　1、负责员工内部员工档案的简历与管理

　　2、监督及执行公司管理规章制度;

　　3、负责员工转正通知各部领导及员工相关手续办理;

　　4、实时更新员工的信息电子表格;

　　5、每月的作息表制作及发布通知;

　　6、深圳单位社保员工调入、停保;

　　7、负责深圳职工每周福利统计、下发相关工作。

　　8、协助处理主管交代的其他工作。

行政岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、负责公司访客接待，电话总机和咨询工作;

　　2、负责办公行政用品的采购和日常管理;

　　3、负责公司酒店预订、公司商务车、餐饮、会议室等安排;

　　4、负责行政仓库物品库存、福利发放、固定资产管理;

　　5、负责保持公司办公物品和设施良好状态;

　　6、负责协助行政供应商日常业绩检查考核工作;

　　7、公司各类活动支持，如年会、年度旅游、团队建设等各类活动;

　　8、定期检查办公区域5S管理，保持厂区整洁有序;

　　9、上级主管交办的其他工作任务。

行政岗位职责9

　　1、负责招聘，通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;

　　2、员工入/离职、转正等手续办理，新员工入职培训，劳动合同等协议签订;

　　3、员工关系维护，人事关系转移，社保/公积金每月的操作;

　　4、员工档案管理，每月的人事报表信息及时更新;

　　5、协助公司企业文化建设工作，如生日会，节日活动，年会等活动策划和筹备工作;

　　6、完成上级交代的其它任务。

行政岗位职责10

　　岗位职责:

　　1、负责行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,总经理发言文件的起草;

　　2、协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

　　3、负责督促各项行政工作的落实情况,并及时反馈给上级领导;

　　4、负责来访客人或单位的接待工作;

　　5、负责行政相关文件的整理与归档;

　　6、负责进行各部门之间的沟通协调。

　　任职资格:

　　1、全日制本科以上、中文或行政管理等相关专业;

　　2、两年以上行政工作经验;

　　3、具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;

　　4、具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及接待工作;

　　5、具备较强的沟通协调能力和执行能力。

行政岗位职责11

　　1、负责公司及部门公文流转，流程督办，负责档案存档及保管；

　　2、负责部门综合事务管理，包括人事管理、费用报销、文件用印、办公室设备维护联系等综合事务；

　　3、负责对公司其它部门以及本部门其它团队提供综合事务支持。

行政岗位职责12

　　1、负责公司日常的行政管理工作；

　　2、负责公司人员的招聘工作；

　　3、负责各项行政工作的落实，并将情况及时反馈给上级领导；

　　4、负责来访客人或者单位的接待工作；

　　5、负责进行各部门之间的沟通协调工作；

　　6、完成领导交代的其它工作。

行政岗位职责13

　　岗位职责

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的业务；

　　2、直接为经理提供秘书服务；

　　3、完成上级交给的其它事务性工作；

　　4、与其他部门的经理进行沟通；

　　5、负责会议材料的整理、存档工作；

　　6、确定并安排会议时间；

　　任职资格

　　1、专科及以上学历、不限专业；

　　2、有相关工作经验者优先考虑；

　　3、知识结构全面，具有丰富的工作经验，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

　　4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

　　5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；

　　6、熟练使用办公软件；

行政岗位职责14

　　1、负责行政公文、会议纪要、工作报告、对外信息发布等起草工作；

　　2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议，草拟公司文件、报告、总结及其他材料；

　　3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料；

　　4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档；

　　5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

　　6、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的编辑工作；

　　7、领导交办的其他工作。

行政岗位职责15

　　岗位职责：

　　一、行政：

　　1、负责办公用品的请购与管控；

　　2、企业各类活动行政协助；

　　3、日常办公环境的管理；

　　4、公司交办的其他人事行政工作。

　　二、出纳：

　　1、负责各项费用的收取；

　　2、每日各项收支及时记录、账实相符无差错、按要求及时报送财务数据；

　　3、员工报销、采购的原始凭证的审核、审批；与财务共同审核无误后安排打款；

　　4、及时登记现金日记账和银行日记账。每日核对现金账面余额与实际库存数额，经常核对银行存款账面余额与各开户银行实有余额，做到日清月结，账证、账账、账款相符。

　　5、企业备用金管理、发票管理；

　　3、公司交办的其他财务工作。

　　任职资格：

　　1会计、审计等相关专业大专以上学历；

　　2具备1年以上相关工作经验，具备会计从业资格证书；

　　3具备财务的专业知识，包括国家相关财务法律法规、税法，熟悉结算报销等程序；

　　4能熟练使用专业的财务软件，包括会计电算化和其他财务软件（例如用友软件）；

　　5工作认真、负责；

　　6具备良好的职业道德水平。

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