行政总监岗位职责

行政总监岗位职责

更新时间：2022-05-26 16:36:14

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行政总监岗位职责

　　在不断进步的社会中，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的行政总监岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政总监岗位职责1

　　1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行

　　2、负责主持公司行政部的全面工作和对分公司的行政管理和业务检查和指导

　　3、负责公司的资质管理和办理

　　4、负责公司新办公的选址及装修

　　5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。

　　6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选

　　7、负责公司重大活动的组织和执行，协调安排公司重要客户的接待工作

　　8、负责协调各部门的工作关系，制定行政相关文件和报告，及公司年度的行政预算

　　9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效考核

行政总监岗位职责2

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

　　4、起草及归档公司相关文件；

　　5、搜集、整理公司内部信息并归档；

　　6、管理公司重要资质证件；

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作；

　　8、跨部门的协调沟通等工作；

　　9、行政团队管理及行政成本管控。

行政总监岗位职责3

　　1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;

　　2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;

　　3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;

　　4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本;

　　5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

　　6、负责公司的整体企业文化建设;

　　7、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

　　8、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;

　　9、建设企业文化建设和推广;

　　10、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

　　11、负责公司范围内物业、后勤管理。

行政总监岗位职责4

　　1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来

　　2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合

　　3、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

　　4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据

　　5、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

　　6、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系；协助总经理及财务等部门制定股权激励策略

　　7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果

　　8、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

　　9、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作

　　10、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力

　　11、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作

　　12、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作

行政总监岗位职责5

　　负责建立顺畅的公司行政管理体系，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行；

　　负责控制行政办公经费的支出，固定资产采购及管理，公司内办公环境、办公设施维护；

　　负责公司消防、交通、安全保卫工作；

　　负责集团公司接待及各项大型活动的总体规划与管理；

　　负责物业公司的管理，指导物业公司做好物业服务；

　　负责餐厅运行、员工宿舍管理、车辆管理（含租用班车）等后勤保障工作；

　　负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作；

　　负责协调内部各子公司、办事处、部门及相关机构的外部联络工作；

行政总监岗位职责6

　　1、全面统筹规划公司人力资源发展战略，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司人力资源。

　　2、向公司高层提供有关人力资源战略，组织建设等方面建议，致力于提高公司综合管理水平。

　　3、负责组织分析评估人力需求，制定招聘计划，招聘策略、以及招聘工作流程。

　　4、负责推动人才管理项目，包括领导力发展模型的建立与持续优化、高潜质人才的选拔标准建、核心人才评价、核心人才激励与培养、人才阶梯与继任管理工作。

　　5、构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系(招聘规划、培训规划、绩效管理、员工激励、员工发展等模块)，负责对人力资源相关模块的管理、执行、监督和完善。

　　6、负责建立精干高效的培训组织体系，组织完善培训管理制度，提供系统有效、有针对性、可持续提升、前瞻性的培训，监督各部门制定的员工培训工作，审核培训计划，检查落实情况。

　　7、负责制定适合公司发展的'薪酬福利体系和管理制度，建立宽带薪酬管理体系。

　　8、负责分解公司战略目标，制定有效的绩效管理体系和制度，组织开发与建立考核信息系统，指导各部门开展绩效考核工作，合理运用绩效结果，撰写分析方案。

　　9、负责员工关系管理，建立员工职业生涯规划平台。

　　10、组织制定人力资源工作发展规划、计划与预算方案、有效并合理控制人力资源，并监督各项计划的实施。

　　11、负责部门管理工作及人员工作指导

　　12、建立公司风险预防机制

　　13、协助行政部门建立企业文化管理指导体系。

　　14、完成公司领导交代的其他工作。

行政总监岗位职责7

　　1、制定公司行政管理的方针、政策和制度；

　　2、依据公司行政体系的规划，建立相应行政体系制度，并有效监督执行；

　　3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；

　　4、负责公司管理模式执行情况的检查工作；

　　5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地；

　　6、企业文化工作的制订与实施；

　　7、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本；

　　8、协助总经理处理其他事物。

行政总监岗位职责8

　　1、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、参与组织、协调安排公司的各种接待活动和相关会务；

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料；

　　5、管理固定资产、公共环境卫生和安全，定期检查，确保达到相关岗位要求；

　　6、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作；

　　7、协调对外联络工作；

　　8、完成上级领导交办的其他工作。

行政总监岗位职责9

　　1、会议管理：负责组织公司层面会议，汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度，形成会议管理报告；

　　2、起草文件：组织起草公司行政管理制度，并推进落地实施，对出现问题进行考核，对制度进行修改完善；

　　3、组织策划公司重大公关和庆典活动，组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；

　　4、审核、控制公司行政费用，编制年度行政预算；

　　5、负责公司集采系统，完善供应商渠道，对采购物品进行整理、盘点、审核、管理；

　　6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理，并完成年审等工作；

　　7、负责公司车辆管理，定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作，并对车辆使用进行审批；

　　8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核，并完成业务盖章；

　　9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计，符合公司的管理标准及文化要求；

　　10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。

行政总监岗位职责10

　　人事总监岗位职责

　　人事总监主要职责

　　1、根据公司战略规划与业务发展，制定人力资源战略与规划，带领团队推动落地；

　　2、推动组织发展，制定和实施组织变革计划；

　　3、建立和规范人力资源管理体系，推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施；

　　4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展，打造高效能组织；

　　5、推进企业文化建设，并结合业务做具体的落地。

　　任职资格：

　　1、5年以上人力资源管理经验；

　　2、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责

　　1、根据公司战略规划与业务发展，制定人力资源战略与规划，带领团队推动落地；

　　2、推动组织发展，制定和实施组织变革计划；

　　3、建立和规范人力资源管理体系，推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施；

　　4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展，打造高效能组织；

　　5、推进企业文化建设，并结合业务做具体的落地。

行政总监岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、负责公司人力资源管理、行政、后勤服务等综合性日常管理。

　　2、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系，制订年度人力资源规划，为重大人事决策提供建议。

　　3、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。

　　4、制订公司年度培训计划，落实各体系、各部门培训执行情况，安排员工外出培训。

　　5、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。

　　6、制定人力资源与行政管理制度，并督促实施。

　　7、根据薪酬调查结果及市场变化制订薪酬调整方案。

　　8、负责分管内管理费用使之不超过预算。

　　9、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的工作。

　　10、开展企业文化建设工作的检查、评比、总结、宣传工作。

　　11、负责公司年度计划的编制、分解、落实及考核，月度计划的下发、执行及落实。

　　12、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。

　　13、负责公司年会、月会、周例会组织、纪要的起草审核，并上报有关领导阅示。

　　14、负责公司后勤福利、环境卫生、宿舍管理、办公用具的计划、购买审核等工作。

　　15、负责领导交办的其它任务。

行政总监岗位职责12

　　1）按照US GAAP，负责组织集团报表的编制、审计、披露全过程，并协调、解决过程中产生的问题，确保数据及时性、准确性、完整性；

　　2）负责撰写月度、季度及年度财务报告，确保客观、准确的反映公司的经营状况，客观全面的反应公司各项财务指标；

　　3）财务报表数据的各项分析工作，为经营考核及管理决策提供会计核算数据支撑；

　　4）配合审计师完成审计工作，给外部审计师提供披露必要的资料；

　　5）负责追踪与跟进美国证券市场上市规则、上市公司信息披露准则。追踪与跟进中国会计准则、美国会计准则变化，定期给予财务部相关培训与；

　　6）协助上级完成其他临时性工作。

行政总监岗位职责13

　　1、负责公司财务部门全面管理工作。

　　2、负责建立健全财务管理体系，包含各项财务管理制度、会计核算操作规程和财务成本控制措施等，报公司领导审核后组织实施和执行。

　　3、组织编制年度财务预算、决算和财务计划，建立公司预算和控制体系，并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。

　　4、负责整体的税收筹划，收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策，为公司争取最大化的税务优惠，合理控制集团整体的综合税负。

　　5、负责审核财务报表，定期对公司整体的运营状况进行财务分析，向管理层提出分析结论及建议、落实整改措施。

　　6、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程，定期撰写财务经营分析报告。

　　7、负责现金流量管理、营运资本管理及企业融资管理等，审核签署涉及财务收支的业务计划、经济合同、经济协议等。

　　8、根据国家财政有关法律、法规、政策等规定，建立并规范公司各项财务会计账目、会计档案等，保证财务会计工作合法、有效运行。

　　9、参与公司年度经营目标、业务发展、项目投资等重大事项的分析、研讨，并提供财务方面分析和决策依据。

　　10、负责公司IPO、融资及相关资本运作。

　　11、负责股东大会、董事会、监事会日常工作，向管理层及时提供公司运作的法规与政策要求。

行政总监岗位职责14

　　岗位职责

　　1、负责销售合同条款审核、参与合同谈判、合同签署;

　　2、构建和完善销售行政团队组织、岗位架构,人员编制和工作职责;

　　3、指导销售立项、组织销售标书制作及审核,协助销售定价;

　　4、负责审核销售报表,指导销售工具制作及维护;

　　5、配合人力资源部完成销售人员的考核激励与业务培训工作;

　　6、复盘项目执行情况,为营销策划方案提供合理化建议;

　　7、与公司其他部门进行合作交流。

　　任职要求:

　　教育背景/培训经历要求:本科及以上学历

　　知识技能要求:商务专业或工科专业

　　工作经验要求:10年以上工作经验,3年以上同等职位;

行政总监岗位职责15

　　1、人事行政统筹职位，协助制定公司发展战略，主导制定公司长期、短期人力资源规划;

　　2、制定和完善人事行政管理制度，做好用工风险管控;

　　3、人力资源管理费用预算编制与执行，优化人力资源成本分配;

　　4、及时处理公司管理过程中的重在人力资源问题;

　　5、指导员工职业生涯规划，打造员工及企业共赢平台;

　　6、全面负责人力资源六大模块计划与落实执行;

　　7、公司整体企业文化建设与完善;

　　8、公司行政工作的组织与实施、管控;

　　9、组织安排公司宾客的接待工作与政府部门的外联工作;

　　10、完成总经理下达的其他工作任务。

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