行政岗位职责(15篇)

行政岗位职责

更新时间：2022-06-23 08:25:17

相关推荐

行政岗位职责(15篇)

　　在当下社会，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编收集整理的行政岗位职责，欢迎大家分享。

行政岗位职责1

　　职责描述：

　　1、保持行政前台的良好形象，保证高质量的接待礼仪，维护公司专业的接待标准；

　　2、出资人关系管理配合；

　　3、公司机票预定、酒店预定，做好公司来宾接待；

　　4、根据公司固定资产管理制度，负责固定资产，低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点；

　　5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单；

　　6、出纳工作；

　　7、后勤工作：来电、传真、快递收发工作，以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护；

　　8、办公室的日常维护工作；

　　9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议，并予以实施；

　　10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力；

　　11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项；

　　任职要求：

　　1、较强的服务意识，熟练操作办公自动化设备；

　　2、形象良好，语言表达能力良好，具有一定的协调、沟通能力；

　　3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情；

　　4、有基金从业资格或驾驶证可加分；

行政岗位职责2

　　1、负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作；

　　2、负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；

　　3、建立并及时更新销售台账数据库，随时为销售部提供准确的数据；

　　4、负责客户的投诉记录，协助销售经理妥善处理；

　　5、协助销售经理做好部门内务等工作。

行政岗位职责3

　　岗位描述：

　　1.协助渠道经理分管渠道日常数据的统计、分析、报送。

　　2.协助渠道经理分管渠道日常对接，包含渠道商的业务咨询以及回复。

　　3.协助渠道经理分管渠道的运营（操作）流程，包含贷前审批，贷中放款，以及贷后管理。

　　4.协助渠道经理进行渠道业务培训。

　　岗位要求：

　　1.具备较强的PPT功底。

　　2.对所有数据的关联性协调性具有较强的逻辑能力。

　　3.能适应一定的出差。

　　壹账通（平安集团旗下公司）

　　平安一账通是创新式综合金融理财平台。通过一账通，仅需要一个账户，就可管理所有平安账户和50多个其他机构的网上账户，实现保险、银行、投资等多种理财需求。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政岗位职责4

　　岗位职责:

　　1. 负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;

　　2. 负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;

　　3. 负责现有办公职场的日常维护和资产管理以及保安、保洁的人员管理;

　　4. 对接分公司总经理办公室品牌宣传,负责所在机构对外的品牌宣传各项事宜;

　　5. 负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理;

　　6. 上级领导交代的其他项工作;

　　相关要求:

　　1. 本科学历;

　　2. 两年及以上相关行政工作经验。

行政岗位职责5

　　行政总裁职责:

　　全面负责集团大湾区域运营管理及日常工作,立足港澳辐射大灣區,並根据集团整体发展规划和战略布局制定及实施公司的中长期发展策略,经营目标及市场开拓计划。

　　定期向集团董事局汇报工作进展及成果,并能够提出公司发展方向、经营目标、组织管理等方面的建设性意见,为集团的重大决策提供信息支持。

　　作为集团的企业文化传承人,负责建设、推广和维护集团的企业文化和品牌形象,指導企业文化和品牌在粵港澳及海外公司的传播和推广工作。

　　要求:

　　15年以上信托公司、银行、证券公司、基金公司相关工作经验,10年以上保险、证券、信托及第三方理财公司副总、省公司总经理以上高级管理职位经验。深度了解资本市场及投资行业发展规律,熟悉风险投资、产业投资、基金管理等运作模式,熟悉相关法律、法规及政策。有丰富的企业管理经验,社会资源或项目资源,善于开发及整合资源,熟悉境内外资本市场,对资本市场有深刻了解并有成功运作经验。有国际知名投资银行、私募股权投资机构(PE)或大型私募基金工作经验者优先。

　　具有敏锐的市场感知能力、商业嗅觉和洞察力。准确的风险判断能力、管理能力、决策能力。具有出色的定量、概念性分析、营销推介和谈判能力,擅长与政府部门沟通。具备良好的沟通能力,极强的领导力、执行力,快捷的市场反应能力,具有能在较大压力状态下工作的心里素质。实际薪资面议职责:

　　定期向集团董事局汇报工作进展及成果,并能够提出公司发展方向、经营目标、组织管理等方面的建设性意见,为集团的重大决策提供信息支持。

　　作为集团的企业文化传承人,负责建设、推广和维护集团的企业文化和品牌形象,指導企业文化和品牌在粵港澳及海外公司的传播和推广工作。

　　要求:

　　具有敏锐的市场感知能力、商业嗅觉和洞察力。准确的风险判断能力、管理能力、决策能力。具有出色的定量、概念性分析、营销推介和谈判能力,擅长与政府部门沟通。具备良好的沟通能力,极强的领导力、执行力,快捷的市场反应能力,具有能在较大压力状态下工作的`心里素质。

行政岗位职责6

　　1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，具备公关礼仪知识，保持良好的礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员；

　　2、负责公司整体环境卫生的维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室，保持整体环境整洁；

　　3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计，负责办公设备的维护，记录及统计，负责公司名片的校对、制作，配合上级维护公司整体环境整洁，督促保洁；

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

　　5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报；

　　6、负责每月登记公司员工考勤明细；

　　7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务；

　　8、做好办公室公文收发工作；负责维护公司通知栏公文张贴；

　　9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务；

　　10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作；

行政岗位职责7

　　1、维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘广告，管理招聘信息;

　　2、收集和筛选应聘者简历，对应聘简历进行甄别，与潜在候选人沟通;

　　3、配合项目需求，组织和执行招聘计划，通知安排面试;

　　4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

　　5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　6、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;

　　7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

　　8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

行政岗位职责8

　　1、负责行政事务的日常运维，包括办公用品、固定资产、会议室、办公环境、文档管理及茶歇、机酒预订等。

　　2、负责公司活动、会议的组织、安排、以及会议纪要的整理。

　　3、负责商务接待安排，包括客户行程、住宿、会餐、会议等安排工作。

行政岗位职责9

　　1、前台接待，来访电话接转;

　　2、日常邮件、快递的收发与登记;

　　3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;

　　5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计，协助处理各类费用报销;

　　6、办公环境的维护与优化，与物业的沟通接洽;

　　7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

　　8、上级安排的其他工作。

行政岗位职责10

　　职责描述:

　　1、负责协助和监督供应商进行公司员工餐厅的运营管理;

　　2、负责餐厅成本控制和后厨监管,并不断优化餐厅各项管理制度和流程;

　　3、负责餐厅运营的协调工作,包括供应商、物业和事业部代表的对接;

　　4、负责日常员工意见和投诉处理;

　　5、负责对供应商进行目标考核;

　　6、负责协助完成餐厅相关资质的报批、年检和年审。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,管理相关专业毕业优先;

　　2、3年及以上相关工作经验,乙方经验优先;

　　3、有一定的餐厅管理经验优先;

　　4、能熟练使用电脑0ffice,具有一定沟通能力和应急处理能力;

　　5、工作中认真细致,踏实正直,服务意识强。

行政岗位职责11

　　1.负责公司所有费用报销;

　　2.员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;

　　4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

　　5.考勤补贴数据明细编写;

　　6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

　　7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程;

　　8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

　　9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;

　　10.安排的其他工作;

行政岗位职责12

　　1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

　　2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

　　3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

　　4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。

　　5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

　　6、公司办公用品的采购、管理、发放。

　　7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

　　8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。

　　9、各部门的管理、监督，协助领导做好公司各项管理工作。

　　10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历，18—28周岁，语音富有感染力！

　　2、性格豁达开朗，有较强的执行能力及优秀的表达沟通能力！

　　3、工作认真踏实勤奋，热爱工作，服务意识强！

　　4、有相关工作一年以上的优先考虑

行政岗位职责13

　　1、承担公司统一信息办公平台的文控，灵活、准确地判断各类文件的性质及相关工作要求，完成上传下达工作;

　　2、协助副总经理协调酒店管理方与公司本部各部门及下属公司之间的各类工作事务;

　　3、编写月度、季度性的经营管理分析、年度和等文件报告;协助组织酒店月度经营分析会议，编写会议纪要;

　　4、协同酒店内部各部门，完成公司及酒店副总经理安排的各类工作事务。

行政岗位职责14

　　1、在院长领导下，负责管理医院职工的人事档案、技术档案、文书档案，并与有关部门密切配合，做好科技、设备、基建、财务等档案管理。

　　2、及时、准确、完整地做好档案材料收集、立卷、归档，进行分类、编目登记、制卡、装订，做好归档后的整理、鉴定、保管和统计工作。

　　3、及时向有关部门收集干部任免、入党、入团、审干、考核、考绩、晋升、学位、工作调整、离退休、奖励及违纪违法处理等方面的材料；收集论文、成果、新技术、基建图纸、大型设备说明书、财务收支统计、医疗统计、文件及重要资料等方面的材料。

　　4、严格执行《查阅档案规定》，做好借阅、归还登记。开展档案利用，为医院各项工作服务。凡外单位借阅档案须经院领导签字。

　　5、对已清理需行装订或已过期经鉴定需销毁的档案，要认真复核，以防差误。不准带档案回家，以防丢失及泄密。

　　6、对政审、外调人员应热情接待。填写政审表、外调表应事实准确。函调材料，应按期回复。

　　7、加强责任心，认真做好档案的安全保密工作。非档案管理人员未经批准，不得进入档案室。

　　8、做好档案的修补、复制、复印。做好档案检索。建立档案统计制度。档案室注意防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温。

行政岗位职责15

　　1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　2、起草综合性工作计划，总结和工作报告;

　　3、主持部门内部建设工作，组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务;

　　4、组织人员做好接待服务工作;

　　5、组织人员采购办公用品/设备，做好其成本预算和控制;

　　6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;

　　7、管理公司重要资质证件，办理公司所需各项证照;

　　8、起草及归档公司相关文件;

　　9、管理公司重要资质证件;

　　10、负责外联工作。

【行政岗位职责】相关文章：

行政岗位职责06-22