前台岗位职责

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前台岗位职责

前台岗位职责
更新时间:2022-06-27 09:22:17
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前台岗位职责15篇

  在发展不断提速的社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的前台岗位职责,希望对大家有所帮助。

前台岗位职责1

  1、形象气质佳,有高度的责任心并能服从相应的工作分配安排

  2、按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

  3、负责访客、来宾的登记、接待、引见

  4、熟练掌握公司概况,回答客人问询。

  5、有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的交流沟通能力与组织协调能力。

前台岗位职责2

  1,负责班前检查交接,下班前和交班前自检、互检,注意交待未完成的重要事项,每班次能有效衔接,保持服务的连贯性。

  2,能按照服务标准,主动、热情地向客户提供微笑和解答问题等服务,按照标准化流程操作,为客人提供预订、入住、换房和退房,以及处理客人行李寄存和客户投诉等服务,维护酒店形象。

  3,能严格遵守财务制度,按照财务流程和标准操作,准确收钱和投款,确保账务和物资管理准确、安全。

  4,夜班人员在规定的时间内对当天营业单据、宾客信息及房价进行逐项核对进行电脑夜核。

前台岗位职责3

  1。前台接待、电话互转,记录留言并及时转达;

  2。文件、传真、快递、发票等收发;

  3。维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;

  4。外出登记及外出资料管理;

  5。办公用品采购和登记管理;

  6。起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;

  7。安排会议室及差旅票务、酒店预订,公司通讯费用缴纳;

  8。固定资产的管理;

  9。负责桶装水的采购工作;

  10。节假日福利安排;

  11。领导安排的其他事宜;

前台岗位职责4

  1、熟悉酒店客房产品知识及销售政策

  2、按照本岗位的工作程序和标准,确保提供优质服务

  3、根据预定及客人要求分配房间以及为客人办理入住、换房、退房手续

  4、掌握当班预订情况,负责客户上门接待、咨询服务

  5、会员卡的推销及会员办理

  6、掌握PMS系统、公安系统操作

前台岗位职责5

  一、前台接待负责订房电话的接听,做好来电咨询、订房、登记之工作,不得遗漏延误。

  二、与迎宾密切配合,做好房间安排工作,协助迎宾带位,在忙时,协助收银工作。

  三、订房工作需真实,注意留下宾客资料,认真记录相关规定的工作登记。

  四、迎宾前厅迎客时应注意个人形象、礼节、礼貌,认真核实来客有无预订、预订人等,合理、恰当地安排房间。

  五、迎宾带房要随时与前台人员保持联系和沟通,避免带错房。

  六、迎宾在向前台报备来宾是否预订,必须真实,不得有弄虚作假行为。

  七、收银员对收银、统计工作需认真、仔细,不得有多收、短收款行为,造成后果,自行负责。

  八、收银员在工作中特别注意语气、耐心、笑容,加强对发票的管理。

  九、前台所有人员由于岗位特殊,没有订房提成,不得将自己的订房或自来房转让他人,一经查实,处于500~1000元罚款。

  十、所有人员在营业中对前厅情况、及时洞察,随时与相关部门和上级保持联系。

前台岗位职责6

  【岗位职责】

  1、负责协助做好客户关系的建立与维护;

  2、负责业主信息的收集与代收邮包、信件等;

  3、负责管理费的收取、票据开具及住户、车场IC卡的发放;

  4、负责驿站商品的销售及其他业主代办业务的办理;

  5、负责业主资料的更新及录入管控系统。

  【岗位要求】

  1、20-33岁,大专及以上学历;

  2、良好的沟通能力和亲和力,服务意识强,抗压能力强;

  3、语言、文字表达能力强,普通话流利,能粤语或英语沟通者优先;

  4、物业管理专业或有物业行业工作经验及酒店管理经验者优先。

  5、每天上班8小时,月休6天。

前台岗位职责7

  负责公司前台工作,辅助完成园区客服和招商引资等相关工作。

  工作内容:

  1、负责来电、来访接待以及招商洽谈等辅助工作;

  2、负责收发办公室内部传真、信件、快递和报刊;

  3、负责各类票据、通知的传递、签收及催款工作;

  4、负责园区停车证办理及相关数据的统计报送工作;

  5、完成领导交办的其他工作。

前台岗位职责8

  1.接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。

  工作流程:

  1)客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。

  2)如是咨询客户,准备相应的宣传资料,

  3)需引导到洽谈区登记《到访客户登记表》,为客户准备饮品,进行简单的中心介绍。

  4)填写完毕后,再转接给相应的课程顾问进行后续跟踪。

  5)客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访,不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。

  6)客人离开后2.分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表,整理桌椅、坚持洽谈区的整洁;

  7)若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《日常行政交接转达登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《日常行政交接转达登记簿》上注明;

  8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;

  9)及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。

前台岗位职责9

  1、对工作仔细、认真,负责保管每天的所有收银单据,如发现遗失或涂改,视违规并赔偿

  2、必须遵守门店的一切规章制度及收银的操作流程,熟练操作收银设备

  3、熟练EXCEL办公等软件

  4、上岗时必须着工作服,化淡妆

  5、每天收入的现金、票据,客户进出明细登记到资金表格并且要与账单相符

  6、服从协助店长安排的其他一些工作

前台岗位职责10

  岗位职责

  职务:行政前台 【日常事务】

  1、负责公司前台接待工作。

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、接待用品、清洁用品申请。

  4、卫生情况考察和监督,以及接待客人后茶具的清洁(每天1到2次)。

  5、花草定期养护

  6、公司员工通讯录整理更新。

  7、下班前巡查办公电脑、设备是否关闭,如有人员加班,则交接到具体某位员工负责。 【人事事务】

  1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息。

  2、通知面试人员面试时间、接听面试电话。

  3、做好面试人员简历的整理、筛选。

  工作标准:

  前台接待人员工作标准

  1、电话接听

  电话机旁边备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

  外线来电

  电话振铃三声之内必须及时接听 接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“您好!广泽控股集团,请问您是哪里?您找哪位?”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保持轻松、愉快的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

  如所找其人确认不在办公室,应及时回应:“您好。****现在不在位上,请问可否联系其他工作人员。”

  如对方不同意联系其他工作人员,应回应:“请问您有急事吗?可否留下您的联系方式,我会及时帮您通知。”并慎重告知对方其所找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得随意透露)。如对方同意留下联系方式,应记录好并及时通知相关工作人员。

  如对方同意联系其他的工作人员,应告知办公室电话。

  内线来电

  电话振铃三声之内必须及时接听。

  接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“您好,前台,请问有什么事情需要帮忙吗?”

  2、来访人员接待

  礼貌待客,起身微笑服务。“您好,请问您找那位?您有预约吗?” 如有预约应及时电话确认并做好来访人员的'登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门(指一下方向即可)。 如来访人员没有预约,电话确认对方是否同意接待。

  如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导,***单位的***来访,不知道是不是方便接待。在不方便接待的情况下,处于对来访者的礼貌和方便,应委婉的拒绝并及时送客。“对不起!您所找的人员现在不在位上,需要转达您的讯息吗?等他回来后我会及时地通知他。” 如同意接待,做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门

  如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的礼仪引领来访者入洽谈室或会议室坐下,并为其倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

  3 其他

  应主动跟进出公司的领导问好。

  主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围外的工作及时汇报。 管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关人员汇报,并及时处理。

  维护好前台的卫生。保持接待区域内的卫生。 监督卫生阿姨工作,负责其签到工作。

  负责领导办公室茶具清洁,客人接待完毕离开后。 负责办公室花草养护工作。见花草养护记录表。

  4 公司前台礼仪规范

  面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;女员工不化浓妆;指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。

  5 前台行为规范

  举止文明大方,注意坐姿、站姿; 禁止打闹嬉戏、严禁上班时间大声喧哗; 注意文明办公,严禁上网聊天 严格遵守《文明办公公约》

  6.人事事务

  每天在各大网站发布和刷新招聘信息,做好发布登记(发布网站、时间、岗位)。

  通知面试人员面试时间、接听面试电话,做好登记(人员来源网站、人员姓名、电话,应聘岗位,通知时间)。

  做好面试人员简历的整理、筛选(可录用人员,安排主管面试;不可录用人员简历存档,并注明不录用原因)。

前台岗位职责11

  1、热情友善接待各方来宾,为客人提供良好的服务;

  2、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;

  3、准确掌握房态并及时与客房部核对房态;

  4、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;

  5、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;

  6、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间,包括散客或团体客房间;

  7、完成日常制作数据统计工作,对电脑操作以及制作表格等稍有经验;

前台岗位职责12

  1、接待来访客人并及时准确通知被访人员

  2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  3、负责快件&机票&火车票的收发,并做好相应记录以便管理

  4、办公用品的申领&发放,及供应商管理

  5、携程及签约酒店管理

  6、负责前台区域的环境维护协助行政部门完成其他业务

前台岗位职责13

  1,负责管理前台及中心的接待和投诉、收集业户意见并进行汇总分析。

  2,负责社区文化活动的策划及组织实施工作。

  3,接受客服主管对中心及前台的日常工作的监督和指导。

  4,负责向客服主管传达前台(导台)的工作任务及各部门与业主(租户)相关的工作安排、进度等信息。

  5,负责业户需求信息的收集及回访工作。

  6,负责租户的统计及管理工作。

  7,负责参观团体的接待及策划工作。

  8,协助做好各类增值服务项目的增选、策划、拟订工作。

  9,协助做好服务中心与业主、租户的关系维护工作。

  10,协助组织向同行业及所有具有先进客服管理经验的组织进行学习、参观活动。

前台岗位职责14

  1、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等,负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话,负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要,负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。

  2、负责公司办公环境的日常维护,完成领导交代的其他任务,负责来宾的登记、接待和引见,负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录,整理和建档。

  3、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作,协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作,接待来访客人并及时登记,准确通知被访人员,及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。

前台岗位职责15

  1、按照服务流程开展服务接待工作,包括预约、迎接、诊断、派工、交车等。

  2、提升服务满意度,负责服务满意度改善和月度目标达成。

  3、根据精品、附件以及衍生业务的工作计划开展销售工作,完成销售目标。

  4、执行主机厂的服务营销政策,配合长安品牌组织的各类活动。

  5、收集并向市场部提供竞品的售后服务营销等信息。

  6、协调相关部门和人员做好预约准备工作。

  7、收集反馈客户异议,配合解决重大客户投诉。

  8、负责客户一线原始单据的档案整理。

  9、负责并配合车间外出救援工作。

  10、负责索赔的初步鉴定。

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