档案管理员岗位职责

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档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责
更新时间:2022-06-30 10:27:23
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档案管理员岗位职责15篇

  在学习、工作、生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的档案管理员岗位职责,希望能够帮助到大家。

档案管理员岗位职责1

  一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度,执行档案管理的各项规定,爱岗敬业,积极工作,自觉完成管理任务。

  二、自觉执行《中华人民共和国档案法》,履行(档案员职责》,不断努力学习政治、业务,提高档案管理水平。

  三、牢固树立服务意识,为领导决策,学校管理、教学及时提供信息服务,及时到各科室收取材料,档案材料收取、借用要有记录。

  四、加强档案室的安全保卫工作,做到“四防”。

  五、档案员必须确保档案的安全,保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

  六、库房管理

  1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。

  2、库房内必须有温湿度表,并有记录。

  3、库房内档案橱、案卷排列有序,有案卷存放示意图。

  4、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记。

  5、必须按要求建立好全宗卷。

  6、档案收进和移出做到及时登记,数字准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作。

  7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

  七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务,争优创先,做好区督导检查的档案整理工作,做到上档次上水平。

  八、加强档案保密工作,严禁闲人进入档案室。

  九、其他兼职工作,按学校相关制度执行。

  十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

  十一、由于工作失职而造成的不良后果,责任自负。

档案管理员岗位职责2

  一,档案管理员职责

  1,认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

  2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的 系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

  3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

  4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

  5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

  6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

  二,档案资料 管理员安全岗位职责

  1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

  2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

  3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。

  4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

  5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。

  6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员岗位职责3

  职责:

  1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

  2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

  3、负责公司各业务部门档案,正确区分全宗,划分类别,统一整理接收档案

  4、负责档案的保管工作

  5、负责提供各类档案的借阅利用

  任职要求:

  1、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训

  2、具有一定的文字表达能力,操作能力,协调能力

  3、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维

档案管理员岗位职责4

  1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

  2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

  3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。

  4、负责档案的登记,查阅等各项工作,查阅档案资料必须经过有关领导批准,不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

  5、督促各部室将活动资料及时归档,防止出现档案资料空缺。

  6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。

  7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责5

  1.负责公司租户合同、行政文件、合同的管理工作,并对各类档案进行科学系统管理,便于查阅;

  2.建立健全档案借阅登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全、完整;

  3.定期整理档案,确保档案资料时效性、完整性、规范可查,并做好文件、资料、档案的保密及保管工作;

  4.负责公司固定资产采购及管理工作;

  5.负责行政费用报销管理及各部门费用报销的跟进;

  6.负责公司办公用品采购、发放工作,并做好领退记录,保证账实相符。

档案管理员岗位职责6

  1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

  2、负责与集团对接,走合同流程

  3、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

  4、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

  5、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

  6、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

  7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

  8、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

  9、完成领导交办的临时性工作任务。

  10、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

档案管理员岗位职责7

  1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作,确保符合公司的制度和标准;

  2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划,及时掌握各项工作的进度;

  3、检查落实各项工作的开展情况,及时纠正不合格现象,控制日常工作质量;

  4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部,负责所属区域的物业管理对接,装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;

  5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;

  6、对所属区域范围的空间使用进行管理;

  7、监督供应商的工作,并对供应商的服务进行绩效考核,对供应商的费用进行复核;

  8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;

  9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;

  10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;

  11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;

  12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。

档案管理员岗位职责8

  1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

  2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

  3、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

  4、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

  5、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

档案管理员岗位职责9

  1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

  2、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

  3、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

  4、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

  5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

  6、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

  7、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

  8、完成领导交办的临时性工作任务。

  9、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

档案管理员岗位职责10

  1、负责做好公司档案的收集、建档、调阅、管理工作,严格执行档案资料保密工作;

  2、负责文件、通知、资料的.收集、整理及时归档;

  3、负责与各部门沟通,办理文件资料转移手续,经过整理、立卷、归档保存;

  4、按照档案管理办法,配合领导做好档案管理各项工作;

  5、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握库内档案类别、数量等情况;

  6、完成领导交办的临时性工作。

档案管理员岗位职责11

  一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,规划全校档案工作。

  二、负责制定全校档案工作规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。

  三、从本校实际情况出发,提出年度、学期档案工作意见,并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。

  四、负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

  五、做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开展工作。

  六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。

档案管理员岗位职责12

  1、努力学习,热爱本职,认真钻研档案业务,不断提高业务管理能力。

  2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作,主动协助领导和各科室正确利用档案,适时提出存毁意见。

  3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作,收集、汇编档案利用效果。

  4、熟悉本局室藏档案,编制必要的检索工具和专题资料,积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

  5、加强政治责任心,严格执行保密制度,搞好库房管理,经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫),严防失、泄密。

  6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时,认真办好移交手续后方能离开岗位。

档案管理员岗位职责13

  岗位职责:

  1、人事档案建册、改建;

  2、人事档案信息审核;

  3、人事档案散材料归档;

  4、按照客户单位要求,进行其他需归档材料整理。

  岗位要求:

  45岁以下,党员,有行政、人事等文职工作经验,家住南苑机场或丰台警备东路附近优先;

  熟练掌握EXCEL、WORD;

  亲和力强,语言表达能力强,为人正直,品行端正;

  有吃困耐劳精神。

  薪酬待遇:6—7K,五险一金,补充医疗、年终奖、交通费、餐补、丰富的企业文化;

档案管理员岗位职责14

  岗位职责

  1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

  2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

  3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

  4.负责保管档案系统完整和安全;

  5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

  6.负责建立档案借阅管理制度;

  7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

  8.做好公司领导临时交办的事项;

  9.熟悉计算机的使用。

  岗位要求

  1.具有高中以上的文化程度;

  2.具有档案管理基础知识和工作经验;

  3.工作心细,品行端正,原则性强。

档案管理员岗位职责15

  1、在办公室主任领导下,认真学习党和国家有关档案工作的规定,严格执行保密制度,增强档案管理的责任感。

  2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作,认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。

  3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。

  4、做好各种档案分类、鉴定,统计以及填写各种统计明细表工作。

  5、严格执行档案查阅制度,热情接待查档人员,做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。

  6、加强档案的科学管理,做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。

  7、做好资料信息的收集工作,及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等,并及时整理归档。

  8、完成校领导及主任交办的其他工作。

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