- 相关推荐
在现实社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编帮大家整理的采购员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
采购员岗位职责1
一、采购部组织结构：
编制4人
二、采购部职责：
根据公司经营目标和工作计划，负责将开发项目所需的材料（设备）等及时到位，满足工程项目的需求。具体工作职责如下：
1、制定并完善公司采购管理制度、工作流程并贯彻执行；制定并完善公司常用材料的统一采购标准及进场验收标准；
3、负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格；
4、开展供应商调查，建立、管理供应商目录和档案；
5、根据工程进度和材料需求计划，制定材料（设备）采购计划；
6、参与材料（设备）等采购合同的制定；
7、参与大型设备的选型、定性审核；
8、协助工程部开展采购材料（设备）的质量检验工作；
9、审核材料设备价格，报主管领导审批；
10、负责材料（设备）的采购管理、运输管理和交货管理工作；
11、做好材料（设备）资料的收集、整理；
12、及时将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交档案室存档。
三、各岗位员工岗位职责：
（一）采购部经理/主管岗位职责：
1、根据公司项目开发计划及图纸要求，组织编写采购计划；
2、组织采购工作：选择合适的供应商，组织采购、商务谈判，确定合作方；
3、负责市场定价：组织市场调研工作，对调研数据结果进行科学的分析和处理，最终封样定价；
4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作；
5、负责甲供材料设备款的支付审核；
6、负责组织对供应商进行考察、评价、选择，编制合格供应商名录；
7、对供应商的经营状况、技术发展水平、供货情况、售后服务情况进行跟踪和评价，及时整理修改动态的合格供应商名录；
8、搜集并了解与公司相关的新材料，开拓新材料的供货渠道和新产品的信息资料收集；
9、搜集并熟悉市场价格动向，为成本预算提供市场参考价格；
10、协助项目现场检查供应商的售后服务；
11、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作。
（二）采购专员岗位职责
1、负责采购程序，组织询价；
2、根据工程部编制工程采购需求计划进行询价采购；
3、根据施工总体计划编制工程总体采购计划、单项招标采购计划；
4、负责职责范围内的项目零星采购，负责材料设备的认质认价；
5、参与材料的进场验收及移交。
6、协助部门经理进行采购管理工作，通过采购管理，保障公司采购物品的质量过关、价格可控。
7、领导交办的其他工作。
采购员岗位职责2
岗位职责：
1.负责供应商的开拓和联络、商务谈判及采购合同的制作;
2.跟踪采购订单，及时向部门经理反馈订单信息，并对订单情况及所执行合同进行统计，及时跟进汇报，协调发货等;
3.与供应商核对应付款项，接收供应商的发票与财务部门沟通申请供应商的付款事宜;
4.对所采设备及备件及时录入ERP系统并定期与财务核对账款;
5.领导交代的其他事项。
任职要求：
1.大学本科及以上学历，物流管理、采购管理、商务管理类相关专业;
2.1-3年IT类设备或备件相关领域工作经验;
3.熟悉商务流程，具备合同谈判、商务礼仪专业技巧及相关知识;
4.熟练掌握商务、合同法等相关知识、能够熟练操作办公软件;
5.严谨认真，具备较好的沟通和团队合作精神，思维敏捷，抗压力强。
采购员岗位职责3
一、各部门急需的物品要优先采购，并做到按计划采购;认真核实各部的申购计划，根据仓库存货情况，订出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。
二、严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿，在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收，报账要及时，不得随意拖账挂账。
三、努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访人员要热情有礼，外出采购时要注意维护公司的.礼仪，利益和声誉，不牟私利。
四、严格遵守公司的各项规章制度，服从上级领导的分工安排。
采购员岗位职责4
1、按照公司规定的采购流程，根据订货计划要求，进行合理采购操作；
2、优化供货渠道，做好询价、议价，供应商开发、维护和调整工作；
3、及时协调解决采购物料过程中产生的供货问题；
4、负责采购流程中到货结算、特殊情况处理、供应商协调等工作；
5、满足公司销售要求，保证公司产品的供应和合理库存；
6、执行并完善成本降低及控制方案；
7、处理日常采购其他相关事务。
采购员岗位职责5
1按要求完成各自工作范围内采购任务，按时按质按量控制各部所需各种材料，确保项目能顺利进行；
2每月资料汇编采购资料，协助财务进行成本核算；
3建立材料采购供应渠道以及可靠的供应基地，并不断挖掘供应商；
4材料问题的及时协商以及处理；
5严格按照采购流程采购；
6遵守公司的各项规章制度。
采购员岗位职责6
1、根据公司业务部门需求，向供应商提交采购计划。
2、负责跟进回收已付款项发票。
3、负责采购商品、委托第三方仓库费用核对请付款。
4、负责医疗器械计算机系统采购入库订单、销售出库单录入。
5、负责核对医疗器械出库销售订单，向财务申请XX。
6、负责销售医疗器械售后服务跟进。
7、负责近效期医疗器械催销处理。
8、公司和部门交办的其他事项。
采购员岗位职责7
一、市场调查
1、调查方式：全面采取询问法、报价法、咨询法。
2、商家调查：
①鲜活商家主要调查商家实力背景、商家货源（供应商）、是否充足、渠道是否畅通、商家资金实力、经营年限等；
②佐料干杂商家调查，除以上几种情况需调查外，还需调查其是否有长期一级供应商。
3、产品调查：根据本公司常期需用品，消耗易比较大的品种（如：鸡精、花椒等），调查原材料品种本身的销售渠道。由此选择某种产品的供应商，产品本身的季节应对价格和货源的影响。
4、价格调查：主要是供应商以外的价格调查，以评估供应商价格高低。
5、区域市场调查：各大市场和周边市场货源和价格调查，以便对采购订价做参考。
6、调查报告：
①价格调查（价格变动表）至少每三天出具一次；
②商家调查、产品调查、区域市场调查每年（或季度）出具一次；
③某项商品（原材料）因季节不等，控制因素影响价格波动较大应及时做出价格变动报告。
二、采购价格组成
1、商家报价：商家每月报价一次，主要原材料，大宗原辅材料，受季节影响较大的原材料商家应每十天报一次价。
2、质检、财务、等相关人员组成价格调查小组，不定期的组织市场调查，包括市场价格调查，商家调查等
3、采购要随时对市场进行调查，每周至少要进行一次全面的商品价格调查。
4、商家报价与市场价格小组询价相比由此确定供应商和供应商价格。
5、平时，商家供应价（入库价）要与采购市场调查价相比，发现问题，即时协调供应商，调整当期和后期商品价格，差距较大的，应查明原因，如是供应商原因（欺诈等）立即终止合作，并按协议追回经济损失。
6、平时，市场价格调查小组的市场询价要采购的采购价和供应商的供应价相比较。如有差距，应查明原因，并即时处理，针对不同的情况采取以下两种不同的处理方法：（1）调整价格（2）追究采购责任。
7、所有价格比较要在商品同等同级的情况下进行。同时考虑影响价格的几个主要因素（采购时段、季节因素等）。
三、供应商确定
1、根据以上调查确定商家（考虑综合因素）。
2、市场调查报告（商家）经执总审阅后，确定商家。
3、每类商品最低确定三个供应商（一主、两次）。
4、能签订合同的签订合同，不能起草合同的，质检部门需对供应商加以调查和确认，并做出确认书。
5、签订合同按照合同管理制度执行。所有和供应商均须与公司签订业务承诺书后才能签订供应合同。在供应合同中要有有关于因质量、价格、数量、时效等问题给我方造成损失或负面影响时，商家应承担的责任和赔偿内容。
6、所有供应商原则上采取送货上门，月终结算方式。
7、每半年对供应商调查一次，不行的另选商家，其资格合乎条件的继续签订合同。
四、物资采购
1、根据合同法的申购单，咨询三家报价，选择价低厂家采购，自行购买也需先咨询价格再确定商家采购。
2、商家送货上门的，采购应和质检、保管及验收相关人员一起，对其商品价格、数量作验收，价格、数量不符者要提出退货或补货。
3、相关部门验收合格后，采购应在验收入库单上签字，必须认真核对货物的价格和数量、金额，如有不符，不得签字。
4、平时采购要拟定采购计划，先购急需用品和原材料，后购其他物品，切实保障生产经营正常进行，如影响营业，造成损失的，采购部承担相应责任。
5、平时应主动了解商品库存量及部门需求，当经营用原材料达到最低储备量时（酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品），应提醒相关部门办理相关申购手续。
6、供应商因送货时间过长影响到营业为标准和价格与市场价不符者，采购应按合同有关合同规定追究其经济责任或寻求解决办法。
7、如因质量问题与其他验收人员意见不一致的，应已不影响营业为前提，口头汇报执总或相关部门经理，寻求解决方式，事后可书面呈报总经理。
8、采购对购进物资的质量应严格按照有关质量标准检验。
9、如有问题立即退货，不得姑息供应商，如采购和其他验收人员认定物资品质等级有问题的，应按实物等级入库和计算金额。
10、采购的要求：
（1）准确性；数量和价格不得超过或低于申购数量的标准浮动比率。在验收时，相关部门负责人（基地负责人、门店负责人、库管等）要严格把关，不得随意入库或接收货物。
（2）质量等因素要严格执行采购执行标准。误差不得超过标准误差率。误差太大要立即退货。质检等相关部门要严格把关，如因质量等问题造成损失的要追究相关部门的责任。
（3）及时性：采购过程中，不能出现缺货，供应时间要及时，如因采购不及时造成的经济损失由采购和供应商负责。
（4）采购的准确性和及时性做考核采的一个参考。
五、采购结算
1、采购采用备用金制度，备用金管理遵照公司备用金制度。
2、备用金用专用于购买，除送货上门以外的原材料，备用金不得支付送货上门货款。
3、备用金采取每周结算一次根据实际情况确定报账周期。
4、采购结账时应凭合法的单据结账。
①入库单有以下人员签字：质检、仓库管理员、部门负责人；
②发票或收据包括内部费用报销单需经部门负责人、会计、执总、总经理、董事长。
5、结算时，本酒楼出纳应核对其单据和现金是否足额。
6、每月末应协助供应商办理结算手续，对手续不全的，应提醒或协助其办理。每次结算时应核对当次所供应的商品有无价格质量等问题，如有应先处理问题，再按规定的手续结账。
六、采购计划成本制定
1、每月末应清理、整理当月价格变动表，填写价格变动报告。
2、根据区域市场调查，产品调查预测下月价格变动趋势。
3、财务部、品检部、采购部每月末负责制定采购计划成本，计划成本分为两部分，一部分为价格变动不大的，制定平均价，一部分变化大的，制定基准价格，同时制定浮动率或浮动额。
4、每月初根据财务室出具上月采购差异单超支和节约对差异进行分析，书面呈报部门负责人，最后传递财务室归档。
七、供应商洽谈
1、根据调查价格差异，与供应商协商解决。
2、季节性，热销产品的增加和减少应及时提醒供应商我方需求量，以便供应商做好准备。
3、在合同执行过程中，如出现意见分歧，应做好供应商协调工作，确保企业损失降低最低，协调不力而影响营业的，造成的可量化损失由采购部承担相应经济责任。
4、每半年应做出供应商合作评价书，对半年来供应商价格、服务供货服务等做出综合评价，上呈执总，以便确定下半年是否再与其合作。
5、取消合作的供应商，应做好各部门与供应商协调工作，并协助其办理结算手续主要指售后服务。
采购员岗位职责8
部门：人事行政部
直接上司：行政主管
直接下属：
工作地点：XX
1、负责公司各部门物资及办公用品的采购工作。
2、学习、了解每种商品的性能和质量，洞悉市场价格。
3、按领导批示采购物品，保证按时、按质、按量完成。
4、做到货比三家，争取以最合理的价位采购商品，为公司节约开支。
5、购入物品及时入库，尽快结清遗留帐务，入库单存档。
6、建立完备的供应商资料库。
采购员岗位职责9
1、首营日常订货直送记账勾票/付款申请单等作业，保障准确性及时性，保障采购服务良好交付。
2、采购价格维护，销售价格核对，保障采销价格的准确。
3、收集证照及授权文件并及时提交质量管理部。
4、采购合同的制作及归档保管。
5、采购相关单据归档保管。
6、配合医院完成收费产品阳光平台授权和议价。
7、监控库存动销状况，及时上报和协助处置不动销和近效期库存。
8、基于临床需求和库存动销进行精细化采购，保障库存周转天数控制在考核指标范围内。
采购员岗位职责10
1负责订货会后大货面料的寻价，比价，议价工作；
2负责协助面料送检结果的跟进，面料送检不合格部份的沟通与处理；
3协助设计师对大货色板的打色发放及进度跟踪工作；
4负责大货面料到仓后质量问题解决；
5配合财务进行大货面料货款对帐；
6进行供应商的寻找和开发工作，并上报经理进行审核；
7负责制订面料系统采购订单落实面料供应商货期的进度跟进面料船样及审批进度。
采购员岗位职责11
1、负责公司的药品采购工作，包括：合理把握药品定价、签订采购合同、评估及反馈汇总工作；
2、负责库存药品结构优化，加强库存管理，降低管理成本；
3、对供应商进行评估、分析、管理及考核，维护长期良好合作关系；
4、确保购进发票信息准确无误，认真保管好每一笔发票；
5、负责采购文件的整理、归档；
6、上级安排的其他事项。
采购员岗位职责12
一、树立全心全意为学校工作服务的思想。在工作中应细心、耐心、热心，并具有责任心及任劳任怨的奉献精神。
二、认真执行财务制度和财政纪律，严格按照审批请购单和规定手续做好采购工作。
三、采购各种物品、工具、器材等，应本着少花钱多办事的原则，精打细算，反复比较，节约用款，把好质量关，不买价高质次的商品，严禁收取回扣。
四、采购要有计划，根据审批请购单的内容要求，分轻重缓急，适时采购，保证供应，未经审批的一律不准购买。
五、对私自进货或进货不负责任造成“质次、价高”等问题，由采购员个人承担责任。
六、购入的商品一律交保管员，经验收入库登帐办好手续后发放。
七、完成领导分配的其它临时性任务。
八、服从安排，完成领导布置的其它临时性工作。
采购员岗位职责13
1、负责汇总、编制物资材料采购计划,制订和完善物料定额控制和管理办法,并监督实施。
2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求，掌握采购管理制度和采购管理业务流程。
3、选择和评估供应厂商，包括新产品、新材料供应商的寻找，资料收集及开发。
4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查，组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。
5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作，按照计划组织采购，保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。
6、根据工程施工生产计划进度安排，做好物料采购计划和安排;负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作。
7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施;
8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况，建立和完善物料供应资料库，以提升产品品质及降低采购成本。
9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作，及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。
10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管，同时切实做好相关资料的保密工作。
11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。
采购员岗位职责14
岗位职责
1、了解市场产品。
2、不断完善所负责品类的商品结构；收集和分析供应商信息及市场趋势分析，落实供应商开发和供应商过程控制管理工作，建立稳定的供货渠道。
3、根据需求了解、商品报价市场调研、价格比对，控制采购费用、降低采购成本；
4、负责管理所属品类现有供应商及备选供应商，维护供采关系，建战略合作关系；
5、负责所属品类商品资料系统录入、维护；采购订单下单、到货、入库、销售、库存等跟踪相关工作；
6、负责销售数据分析、跟进销售状态，判断商品采购效果，及时与销售部门进行沟通以调整策略。
7、对采购货品及时报账，做到所有单据齐全、金额及货物无误；
8、与销售、仓库、客服等部门沟通，建立稳定的采购流程；
9、持续跟踪所负责产品的市场状况并及时反馈，保证产品的可持续发展；
10、其他领导分配的工作。
任职资格：
1、高中及以上学历；
2、耐心、细致、沟通表达良好、具有一定的数据分析总结能力；
3、诚实正直，有良好的职业道德和素养，工作积极主动，能承担一定的工作压力；
4、优秀应届毕业生也可考虑
采购员岗位职责15
1、根据市场和业务需求收集和开发相关新产品和开拓新供应商；
2、产品询价比价议价，签定采购合同增值税发票的收集；
3、供应商沟通维护订单交期跟踪品质的管控出货前的验货；
4、有厨房电器类供应商资源优；
5、有产品开发质量管控方面经验者优；
6、完成业公司临时交办的其他事务；
【采购员岗位职责】相关文章：
采购员岗位职责 06-06
餐饮采购员岗位职责03-12
工程采购员的岗位职责01-19
材料采购员的岗位职责12-17
药品采购员岗位职责01-04
工程采购员岗位职责07-27
原材料采购员岗位职责06-10
项目采购员岗位职责的描述06-09
采购员岗位职责15篇07-09
采购员岗位职责(15篇)07-14