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在现实社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编为大家整理的文秘岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
文秘岗位职责1
1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务;
2、负责ceo往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息;
3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;
4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件;
5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;
6、负责组织对外的商务接待工作,必要时陪同ceo出席商务洽谈;
7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;
8、负责上海有关部门的行政支持工作;
9、完成ceo交办的其他工作。
文秘岗位职责2
岗位职责:
1.根据公司发展战略规划,进行公司品牌战略规划及品牌体系建设,持续提升公司品牌形象;
2.准确理解公司品牌定位,品牌体系和品牌战略。建立高效的品牌管理体系,树立有企业核心价值与特色的品牌和市场形象,完善品牌管理制度与流程;
3.根据公司品牌战略,在充分理解公司品牌架构体系的基础上,制定公司品牌推广计划并有效实施;制定并实施品牌营销策略,开展主题品牌活动、广告投放和企业文化建设,有力推动业务发展;
4.开展声誉风险管理,建立和维护与媒体、客户等公众的良好关系;
5.具备良好的媒体资源,善于挖掘,整合以及运用媒体资源,为公司品牌战略服务;
6.有效处理危机公关事件,维护公司形象;
7.做好品牌活动项目评估、成本管控等工作,提高品宣的投入产出比;
8.统筹公司文秘品宣组织架构搭建、团队建设等工作,提升品宣队伍的整体效能。
任职资格:
1.全日制大学本科及以上,市场营销、媒体、行政管理等相关专业;
2.银行、保险相关金融行业5年以上经验或者优秀的品牌策划商业经验,8年同类岗位工作经验并且有管理经验;
3.有良好的新媒体应用经验和成功案例,具有新媒体工具运用技能、扎实文案功底和新闻策划技巧;
4.出色的商业敏感度、用于尝试及创新的思维;优秀的人际敏感度及社会活动能力,优秀的资源整合及协调能力、谈判能力、大局意识。
文秘岗位职责3
一、负责起草学校的工作计划、综合性报告和总结等文件,拟订、整理全校性的规章制度。
二、负责学校各类文件的审查、规范工作。
三、负责学校党委、行政向上级有关部门文件的呈报工作。
四、负责校内各部门的请示、报告等文件的呈批、清退、归档、反馈意见工作。
五、做好有关会议的记录工作,并按要求整理出会议纪要。
六、负责校长信箱的来信登记、呈批、督办工作。
七、认真推行办公自动化,做好各部门提交到校园网上的公告与通知的审查公布工作,做好省、市教育系统、市政府电子公文系统的应用工作,配合实现公文传输电子化。
八、负责学校信息工作,记录学校大事,编写学校大事记、年鉴资料、工作简报。
九、负责学校各类信息的收集、印刷、发布工作。
十、负责介绍信的开具、工作证的办理工作。
十一、完成领导交办的其它工作。
文秘岗位职责4
1、负责公司日常办公事务的处理
1-1做好文件资料的打印、复印、登记、发放和装订工作;
1-2做好来电的接听、记录和传达工作;
1-3做好各类行政文件、邮件、信函、传真、报刊杂志等的收发、传递和登记工作,并做到手续完备、及时准确;
1-4做好公司来宾接待服务工作;
1-5做好公司各类行政会议的通知工作;
1-6按领导安排使用公司印鉴、开具介绍信或出具证明,做好登记工作,做到有据可查、不出差错;
1-7做好公司名片的印制工作。
2、负责公司文件档案资料的管理
2-1做好公司文件资料的收集、整理工作,并按其内容性质进行分类;
2-2做好分类后文件资料的装订、统一排列、编写档号、逐卷登记、;编制和填写档案目录等工作,以备随时查阅使用;
2-3做好文件档案材料的借阅登记工作;
2-4做好不具保存价值的.文件资料的销毁工作。
3、负责公司行政资产和办公用品的日常管理
3-1做好行政资产的管理与登记工作;
3-2做好低值易耗办公用品的领用报批、使用登记和离职回收工作;
3-3做好添购办公用品的计划,提出申购意见,做到既不脱档又不长期积存;
3-4做好各类办公用品的入库和分类保管工作,做到入库有验收,出库有手续,保证账实相符。
4、负责公司饮用纯净水的管理
4-1做好饮用纯净水的订购、接收和登记工作;
4-2做好饮用纯净水领用登记工作,并将各部门领用情况按月进行统计,并报相关部门考核;
4-3做好饮用纯净水供应商供应量的统计、核对和费用的结算、报批工作;
4-4做好各部门饮用纯净水空桶返回量的统计核对工作。
5、完成领导交办的其他工作,并将完成情况及时汇报
文秘岗位职责5
一、岗位名称:行政秘书
二、岗位级别:
三、直接上司:总经理
五、岗位提要:在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办
理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。
六、具体职责:
1. 按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。
2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。
3. 汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”
4. 协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达
5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。
6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。
8. 完成总办主任交办的其他工作。
七、任职条件:
1. 工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。
2. 掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗
习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范
3. 文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工
作能力,具有英语的初级水平??
4. 具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上??
5. 身体健康,仪表端庄。
八、权力:
1. 根据工作需要,有对下属工作的调配权。
2. 对下属奖惩的建议权。
3. 有权签署下属物资领用申请单。
文秘岗位职责6
1、拟定本局工作计划、发展规划,综合掌握和反映全面工作情况。
2、组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿,协调本局各岗位之间的工作。
3、负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。
4、辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作。
5、完成上级领导交办的其他任务。
文秘岗位职责7
1、负责集团办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修,保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符。
4、按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。
5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排,以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜,以及集团重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
6、在办公室主任领导下,具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标,汇总和整合各部门及下属中心的年度工作1计划和年内分期工作目标。
7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况,发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。
8、及时反馈经营计划进展情况,编写经营分析报告,提出改进建议,供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。
9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。
10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成办公室主任临时交办的其它任务。
文秘岗位职责8
职责描述:
1、负责总经理的日程安排、会务安排和差旅安排。
2、负责总经理安排的重要工作的记录和督办。
3、负责总经理相关文件审批的传递和归档。
4、负责总经理公务出差接送。
任职要求:
1、综合素质高,沟通能力强。
2、本科以上学历,3年以上高管行政助理或秘书相关工作经验。
3、2年以上驾龄。
4、沟通能力良好,自然大方有条理。
文秘岗位职责9
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;
2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;
5、草拟、总结、报告、清算、批复等文件;
6、公司管理制度、,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
10、严格执行保密制度,做好各项;
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;
14、了解相关法律与法规(如:、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;
15、完成总经理交办的其他工作;
文秘岗位职责10
1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;
2、筛选简历、面试、完成招聘任务,开展人才管理工作和建立人才梯队;
3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;
4、负责参加总裁办公会、重大业务会议,并负责记录;
5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;
6、负责处理日常行政事务,妥善处理突发事务;
7、负责各部门信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
8、协调各部门工作行为,使工作流程顺畅,实现共同目标。
文秘岗位职责11
岗位职责:
1.撰写公司工作计划、总结、报告、请示、意见等各类公文。
2.组织、指导发布公司事务布告、通告、通知、决议等各类公告。
3.进行总经理办公会、周工作例会、专题会、务虚会等各类会议的现场记录和会议纪要整理
4.督促、协助做好需与各部门共同办理的综合性事务协调。
岗位要求:
1.大学本科及以上学历,中文、文秘相关专业;
2.三年以上企事业单位文秘工作经验,较强的综合文字能力;
3.党员优先。
文秘岗位职责12
一、负责学校行政公文、材料的起草、审核把关、打印、发布、归档。
二、负责学校工作要点、总结,领导讲话,工作汇报等材料起草。
三、负责校长办公会及其他全校性、专题性会议的会务工作。
四、协助领导搞好调查研究,负责各类信息的收集、汇总、筛选以及整理、编辑、上报工作。
五、负责督查、督办校行政各项方针、政策和工作部署的贯彻执行情况。
六、负责校园网信息化工作和办公室主页的更新和维护。
七、负责校长热线、校长信箱和校长热线的答复及问题处理。
八、负责全校的综合统计工作和语言文字工作。
九、完成领导交办的其它工作。
文秘岗位职责13
工作职责:
1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作;
2.负责保密管理工作和机要文件管理工作;
3.负责公司行政会议管理工作;
4.负责公司日常行政统计工作;
5.负责公司综合性材料编写工作;
6.负责公司重大突发事件的信息报送工作;
7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的其它工作。
任职资格:
1.学历专业:本科以上学历,中文、法律、经济类专业;
2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先;
3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟悉公文写作,熟练操作计算机、办公软件,具有简单的英语读写能力;
4.知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识;
5.其他要求:年龄35岁以下。
文秘岗位职责14
一、职责范围
1、协助办公室主任做好日常行政事务。
2、印章保管:加强使用前审查、审核,做好用章登记台帐。
3、厂发文:文稿起草及时,文件格式规范,政策把关无失误,无文字错误。
4、会务管理:会议通知及时,服务到位,做好会议记录,并根据需要出台会议纪要。
5、档案管理工作:加强保密意识和责任,归档及时规范,确保查找文件方便,文件借阅有登记。
6、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作,负责行政信息材料的编发,按上级部门要求及时上报相关信息。
7、根据领导意图和工作需要,做好调研和协调工作。
8、信访:认真接待,态度良好,记录准确,反映及时。
9、接待:安排合理,统筹协调,服务到位。
10、按要求完成领导临时交办的事务,办理及时,高效。
二、安全职责
1、认真贯彻执行安全文件、政策、法规、安全措施等。
2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的宣传。
3、起草安全文件、规章制度,搞好各种年审及准备培训资料,安全检查等。
文秘岗位职责15
1、按领导要求,协助经理起草日常公文、报告等相关文书资料。
2、 做好各类行政文件的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确;需要清退归档的, 资料应做好登记和立卷工作。
3、 负责公司会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实。
4、 协调、安排好经理的日常行程。
5、 负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
6、 负责办公设备的添置、管理与登记工作,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符,有据可查不出差错。
7、 协调与各部门的关系,保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容,及时、准确地做好上传下达工作,以便更好地促进相关工作的推进。
8、 协助做好公司内职工的职称、职务的评聘和出勤、考核工作。
9、 负责行政、人事资料的收集、整理、移交工作。
10、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
11、负责办公室财务、行政机要和信息保密工作。
12、负责本人及领导办公场所的卫生清洁,准备好领导的文具、茶水,使办公物品摆放有序,看起来干净整洁。
13、负责公司网站建设,对外宣传和电子邮箱管理。
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