采购员岗位职责

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采购员岗位职责

采购员岗位职责
更新时间:2022-07-29 13:36:38
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采购员岗位职责通用15篇

  在当今社会生活中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编整理的采购员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

采购员岗位职责1

  一、需求物资申请审批流程

  1、由需求人填写《物资申购单》本部门负责人审核签字,报公司分管核准后提交采购部安排采购。

  2、临时急用物资可电话申请分管领导同意后进行采购,回厂后及时补办申购手续。

  3、食堂采购除食用物资外的其它物资同样执行此流程。

  二、采购员询报价制度

  1、采购物资价格在50元下时,最少询价两家以上。

  2、采购物资价格在50元以上时,最少询价三家以上。

  3、采购员填写询价单,并在财务报销时一同附在报销单据上。

  4、采购员必须建立供应商台帐,对供应商进行必要的登记,以便日后的查询及管理。

  三、验收入库

  1、所有物资采购后经检验员检验合格,仓管清点数量无误并签字后才能入库。

  2、采购物资必须办理入库后才可领用。

  3、食堂采购食材同样需有专人点收手续。

  四、相关单据的管理

  1、采购物资原则上要尽量开据正式发票。

  2、食堂采购要填写日采购明细单。

  3、报销票据上货物名称、数量、金额要清淅,注明供应商地址,带公章及有效联系电话,食堂采购单上要注明卖家的联系电话。

  五、财务审核及监管

  1、采购借款应于完成采购当天还款报销,超过两天以上的不予以报销,未结清前一次借款的不得给予新的借款。

  2、财务部负责对报销单据进行审核,不符要求的不予以报销。

  3、财务部承担采购价格的审计职责,负责对采购价格的审查审核,每月对采购物资的价格审核不少于总采购单量的10%,具体方式可采用现场询问或电话咨询。审核情况每月汇总后报分管领导及总经理。

采购员岗位职责2

  设备采购员新天药业贵阳新天药业股份有限公司(分支机构)岗位职责:

  1、审核各部提报的设备及备件采购申请,检查品名、规格是否正确,需求数量是否科学合理;

  2、定期核实设备及备件的库存数量,根据设备属性及消耗情况,计算合理购买数量;

  3、分类汇总设备及备件的采购申请,编制采购计划并提报。

  任职资格:

  1、本科以上学历,机械相关专业;

  2、有1年以上相关工作经验,有医药化工企业工作经验优先。

采购员岗位职责3

  1、负责汇总、编制物资材料采购计划,制订和完善物料定额控制和管理办法,并监督实施。

  2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握采购管理制度和采购管理业务流程。

  3、选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发。

  4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。

  5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。

  6、根据工程施工生产计划进度安排,做好物料采购计划和安排;负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作。

  7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施;

  8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况,建立和完善物料供应资料库,以提升产品品质及降低采购成本。

  9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作,及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。

  10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管,同时切实做好相关资料的保密工作。

  11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。

采购员岗位职责4

  1、认真学习掌握《食品卫生法》严格执行辛集市食药监局关于餐饮食品采购索证索票管理规定的相关内容。

  2、采购食品及原料,要坚持采购索证索票,进货查验和采购记录制度,保障食品安全,不得采购没有相关许可证,营业执照、产品合格证明文件,动物产品检疫合格证明等材料的食品及原料。

  3、采购员需经食药监部门培训合格,并掌握餐饮服务食品安全法律知识,餐饮服务食品安全基本知识及食品感官鉴别常识。

  4、到证照齐全的食品经营者处采购,应当索取,留存有供货方盖章(或签字)的购物凭证,购物凭证应当包括供货方名称、产品名称、产品数量、送货或购买日期等内容,定点采购的应与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。

  5、从生产加工单位或生产基地直接采购时,应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证,营业执照和产品合格证明文件复印件,留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或送货单。

  6、凭食堂负责人签发的采购单购物,外出采购按中心管理制度规定须2人以上进行,一人不外出采购,及时掌握市场信息,按批发价进货,负责公布各类食品的商场价和进货价,接受大伙监督,三无食品一律不得采购。

  7、及时与会计结清帐目,不得拖欠客户货款。

采购员岗位职责5

  1、根据采购任务,确认采购单,选择适配的供应商,协定采购合同,下发采购订单。

  2、负责跟踪采购订单的执行情况,协调相关事宜,保障物料供应及时准确。

  3、负责办理采购物料的收货及报检手续。

  4、负责收集供应商信息,建立完善供应商信息档案。

  5、负责及时处理物料质量投诉及不合格物料。

  6、根据采购合同及应付账款报表,负责向上级申请支付货款。

  7、负责开展物料的询价比价工作,管控采购成本。

  8、根据生产计划的进展,相应调整物料采购周期,及时补料或延缓物料入库。

  9、负责完成上级安排的临时工作任务。

采购员岗位职责6

  1、按流程执行采购任务,包括:询价、比价、考察、采购合同的谈判等;

  2、采购订单开单,交货完成情况的跟进和相关资料的汇总、分析、存档;

  3、开展市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;

  4、合作供应商关系开拓、维护、管理。

采购员岗位职责7

  1、熟悉汽车配件,并能熟练使用计算机进行操作,对汽配市场信息较敏感,工作扎实,责任心强,熟悉仓库管理及物流管理。

  2、对计划量进行审核做好计划的延续和补充工作,对配件供应的及时性、正确性负责。

  3、以低成本高品质为目标,积极开发配件配套厂家,降低采购费用,提高采购效率。

  4、建立采购供应的业务档案,掌握不同运输方式的运输天数,费用等,进行定量分析,确定最佳采购方案。

  5、备品备件要实行“货比三家”的原则,做到质优价廉,货真价实,确保供货服务优良、及时。并通过分析比较,制定出最佳订货单,保证无断档,无积压。

  6、加强采购管理,适时、适量、适质、适价、按计划采购,特殊情况有权做临时调整。

  7、采购过程中,要强化验货工作,对配件的品牌、规格、数量等都要做的准确无误,认真完成配件的第一次检验工作。

  8、入库验收工作中,采购员要协同计划员、库管员做好配件的第二次检验工作、对配件的质量、品牌、规格价格等问题做合理的解释。

  9、负责配件质量、数量的异常处理,及时做好退货及退换。

  10、对急件、零星采购件,采购员要进行充分的询价、比价、议价,并按采购程序优先办理。11、积极完成部门经理交办的其他工作。

采购员岗位职责8

  工程材料采购员 南京思德展示科技股份有限公司 南京思德展示科技股份有限公司,思德

  职责描述:

  1.在项目经理及主管负责人的领导下,负责现场材料采购、管理,及时提供用料信息,组织料具进场,

  2.加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明。

  3.按规定做好材料的质量验收和数量清点,按物资的不同种类和所处的不同状态给与明显标识,防止混用,

  4.确保材料的合理配置、及时回收工作,做好各类材料进场和退场记录;

  任职要求:

  1、25-50岁,建筑材料或工民建等相关专业,中专及以上学历,有驾照,材料员证优先;

  2、较好的'沟通协调能力和组织计划能力,有吃苦耐劳的精神;

  3、具有电脑办公软件操作能力,要求1年以上项目物资管理方面经验,熟悉环保型材料的选用;

  4、熟悉建筑材料,具备能判断材料的质量是否符合要求的方法;

  5、熟悉施工现场一线工作要求,能适应施工现场工作环境,能够接受公司外派安排者优先考虑。

采购员岗位职责9

  一、树立全心全意为学校工作服务的思想。在工作中应细心、耐心、热心,并具有责任心及任劳任怨的奉献精神。

  二、认真执行财务制度和财政纪律,严格按照审批请购单和规定手续做好采购工作。

  三、采购各种物品、工具、器材等,应本着少花钱多办事的原则,精打细算,反复比较,节约用款,把好质量关,不买价高质次的商品,严禁收取回扣。

  四、采购要有计划,根据审批请购单的内容要求,分轻重缓急,适时采购,保证供应,未经审批的一律不准购买。

  五、对私自进货或进货不负责任造成“质次、价高”等问题,由采购员个人承担责任。

  六、购入的商品一律交保管员,经验收入库登帐办好手续后发放。

  七、完成领导分配的其它临时性任务。

  八、服从安排,完成领导布置的其它临时性工作。

采购员岗位职责10

  认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

  熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

  严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

  加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

  完成领导交办的其它各项工作。

采购员岗位职责11

  1)认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

  2)采购人员必须了解相关物料的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。

  3)采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。

  4)采购人员应经常深入卖场,了解商情、客情,以期创造最佳的采购业绩。

  5)经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段。并采取相应对策。

  6)对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、招待、赠品等,违者将按公司有关规定处理。

  7)必须按照公司的采购程序进行采购,采购时需有申购部门领导签字及本部门领导批准的《物资申购单》方可采购。

  8)接到采购通知后,采购员必须及时,按质按量的完成采购任务。

  9)严把物料质量关,购进物料必须附有质保书及相关的合格证明,特殊物料如种子、化肥、农药、农膜等投入品需附有相关的检测报告及产品认证证书。

  10)物品购入后,必须及时入库,并配合仓管员做好验收,如果验收不合格,采购员必须及时要求供货方做出补偿或退货。

  11)采购员不得私自将相关物料交给当事人(特殊情况经部门领导同意除外),不得私自藏匿公司财产。

  12)购买物料时,采购员必须索要正规发票及采购单,同时完成发票的报销.

采购员岗位职责12

  1、制定采购计划,根据库存及销售情况及时备货。

  2、采购订单系统录入,关注不合理库存及总库存周转。

  3、供应商,品种相关资料收集,保证质量需求,资料过期及时更新。

  4、按照付款原则合理及时安排供应商的付款。

  5、保证票、帐、货、款一致。

  6、对采购记录的完整性负责,包括台账、合同、协议等。

  7、完成领导交办的其他任务。

采购员岗位职责13

  一、 认真学习《食品卫生法》。

  二、 搞好食堂的粮食、蔬菜、水果、燃料等物品采购工作,经常到市场了解物价行情,在采购中要不断地摸索经验,提高采购技巧。

  三、 大宗食品原料的采购必须在验核营业执照和资质证明后,与供货商签订供货协议,供货商提供商品质量合格证后才能购买。 四、 廉洁奉公,忠于职守,采购的一切物品必须是货真价实,价廉、质鲜、量足、味美。

  五、 采购要一看、二摸、三闻、四复称。严禁采购霉烂变质和伪劣食品原料。购物发票必须定期报销,结算清楚,严禁在采购中拿回扣或贪污挪用。

  六、 在采购中因工作失职造成的经济损失和事故,采购人员必须负责。

  七、 协助食堂管理员做好食堂管理工作,配合做好食堂常规日常工作。

  八、 尊重领导,团结同事,服从分配,遵守劳动纪律和食堂各项规章

采购员岗位职责14

  1、主要负责国内及周边酒店资源的采购、销售和维护,洽谈合作方案、价格谈判及签约后的工作维护;

  2、协调处理与合作酒店的业务关系,包括结算、投诉等,保证业务正常运营;

  3、参与制作营销计划,多方位、多渠道的进行酒店产品销售;

  4、开拓自己管辖区域内的业务,维护产品价格优势;

  5、掌握市场动态信息,维护酒店的价格并定期与同行进行比较。

采购员岗位职责15

  1负责订货会后大货面料的寻价,比价,议价工作;

  2负责协助面料送检结果的跟进,面料送检不合格部份的沟通与处理;

  3协助设计师对大货色板的打色发放及进度跟踪工作;

  4负责大货面料到仓后质量问题解决;

  5配合财务进行大货面料货款对帐;

  6进行供应商的寻找和开发工作,并上报经理进行审核;

  7负责制订面料系统采购订单落实面料供应商货期的进度跟进面料船样及审批进度。

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