资料员的岗位职责15篇

资料员的岗位职责

更新时间：2022-09-02 09:32:22

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资料员的岗位职责15篇

　　随着社会不断地进步，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家整理的资料员的岗位职责，希望对大家有所帮助。

资料员的岗位职责1

　　1.编制施工技术资料。收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

　　2.工程文件档案、技术图纸的管理。按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

　　3.施工往来信件、资料的收发工作。在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

　　4.技术、业务资料的购买。根据机电设备安装施工项目的需要，有计划地购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。

资料员的岗位职责2

　　1、负责工程信息的收集汇总，形成工程月报，并报总经理；

　　2、定期对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；

　　3、项目工程进度款及结算的提报，竣工结算及相应票务事宜；能随时提供信息给总经理

　　4、负责工程台账的建立、维护工作，负责与施工单位核对账目；能随时提供信息给总经理

　　5、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目档案资料；

　　6、负责在项目竣工后，按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册，统一管理；

资料员的岗位职责3

　　1、在安全生产部副经理的领导下，协助贯彻执行国家工程档案、资料的有关方针、政策和各项规定，促进工程档案、资料整理归档，督促检查工程档案、资料的实施情况。有权直接向主管经理汇报工作。

　　2、负责工程档案、资料、创优、项目环境、职业健康资料的监督检查责任，推行档案、资料管理和贯彻实施ISO管理体系；负责整个公司合同工程的档案、资料监督和检查验收工作。

　　3、编制工程档案、资料监督、检查计划，上报档案、资料管理措施和工程档案、资料控制要点；制定、提交工程档案、资料达标方案，实施工程档案、资料达标方案。

　　4、负责组织对新工程技术人员的档案、资料技术教育和考试，定期对资料员进行档案、资料技术宣传教育，搞好日常档案、资料技术教育工作。

　　5、负责组织项目部、施工队进行档案、资料技术交底，督促检查项目部档案、资料归档的执行情况，开展档案、资料整理竞赛及总结先进经验等。

　　6、协肋领导修订施工队档案、资料管理细则，工程档案、资料操作细则和制定“三新”作业的档案、资料监督措施。

　　7、会同有关部门搞好资料员的档案、资料技术培训和考核。

　　8、经常检查施工队对档案、资料技术规章制度的执行情况；对查出的问题进行登记、上报，并督促按期解决，并立即报告领导；做好日检台帐记录。

　　9、协助和指导施工队广泛开展“三位一体”达标活动，定期组织召开现场档案、资料例会，研究分析所出现档案、资料问题的原因，制定予控及整改措施

　　10、负责档案、资料事故和不合格项的统计上报，并提出防范措施。

　　11、建立工程档案、资料档案，及时提供施工队当月的档案、资料整理的检查资料。

　　12、完成领导交办的其他工作任务。每月28日前完成本月工作总结及下月工作计划。

资料员的岗位职责4

　　【任职要求】:

　　1、负责统一管理施工现场的全部资料;

　　2、负责分包方整理上报的各类施工资料的审核,发现问题及时督办纠正;

　　3、部门资料整理和管理;

　　4、部门内勤工作。

　　【职位描述】:

　　1、本科(正规统招二本)及以上学历,工程施工、消防等相关专业,两年工程公司以上相关经验;

　　2、熟练使用word、excel等办公软件;

　　3、熟悉消防相关规范,工作细致认真。

　　【素质要求】:工作投入、认真、负责,能够与他人沟通合作,能主动思考,具备创新意识。

　　【福利与发展】:

　　1、公司按国家和天津市规定缴纳五险一金

　　2、六日双休,国家法定节假日休息

　　3、午餐补助(员工餐厅)

　　4、良好的工作环境

　　5、自有健身活动室(健身房、羽毛球、乒乓球等)

资料员的岗位职责5

　　1、负责部门所有工程图纸、资料、文件（图集、规范、标准等）、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管；

　　2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理，并检查确保资料的完整性；

　　3、负责部门各类文件、资料的打印；

　　4、负责部门印章的保管，严格按程序使用；

　　5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理；

　　6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报；

　　7、负责每月总办会材料的编制，按时上报部门领导审核；

　　8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈；

　　9、负责部门日常费用的报销登记；

　　10、负责部门各类信息、通知的下发和传达；

资料员的岗位职责6

　　1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理；

　　2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理；

　　3、负责周工作计划、月度工作简报等公文处理；

　　4、编制、收集、整理施工资料；

　　5、材料送样、工程报监、现场试验；

　　6、完成上级交办的其他任务。

资料员的岗位职责7

　　一、岗位职责

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）

　　3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）

　　4、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和

　　8性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）

　　5、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）

　　6、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）

　　二、资料员工作方式

　　1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）

　　2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）

　　3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。

　　4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）

　　5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）

　　6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）

　　7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验10批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。

　　8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等（需经施工方及监理方双方签字盖章）

　　9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。

　　10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。

　　11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）

　　12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）

资料员的`岗位职责8

　　1、督促总包方对分包单位的相关资料的报审，包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料等。

　　2、接收到上级有关部门下发的各种资料、文件后，及时的进行登记、归档，并及时分发给相关单位或个人。

　　3、及时完成工程资料的传递工作，当收到施工单位上报的各种资料后，及时对其进行分类和存档，对于不合格的资料，及时与总监及专业工程师反应，返回给施工单位，要求其修改后重新报到本监理部，并按程序对文件处理。来往文件资料均做到了收发登记。

　　4、及时完成本部门的文字处理工作，配合各专业监理工程师做好会议纪要(50份)、监理月报(12期)、监理工程师通知单(173份)、工作联系单(21份)，安全周检记录(43份)，安全月度隐患排查表(12份)以及转发甲乙方来往函件通知130余份等工作。

　　5、完成工程资料的收集、整理、汇总、编制和存档工作。今年资料主要为装修工程，监理签认资料仅检验批就有3500余份。

　　6、每天的资料管理工作，均记入监理日志中。做好监理项目部监理日志的汇总工作。将各个专业工程师的监理日志内容归纳汇总到总监理日志中，并由总监签字。

资料员的岗位职责9

　　1.负责根据工程进展，及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料;

　　2.工程产与工程同步进行，不可提前预制，也不可滞后补做;

　　3.管理指导试验员工作，做到试验报告及时收集、整理统计;

　　4.做好有关资料的报验、上报工作;

　　5.负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作;

资料员的岗位职责10

　　职责描述:

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅;

　　2、及时收集整理工程技术和验收资料,施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要资料;

　　3、负责收文与发文工作,建立收发文台账;

　　4、负责工程合同及其他合同的收集和归档,建立合同台账;

　　5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作;

　　6、负责对施工部位、产值完成情况汇总、申报,按月编制施工统计报表;

　　7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　8、在规定的时限内,负责竣工资料的整理、移交及归档工作;

　　9、领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、3年以上建筑企业资料员经验,整理过2个以上完整土建(安装)资料;

　　2、大专及以上学历;

　　3、熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,执行建筑法律法规及公司规章制度;

　　4、持资料员证,持建造师或工程师证书优先;

　　5、年龄:24-40岁;

　　6、面试通过可选择年前到岗也可以年后到岗。

资料员的岗位职责11

　　1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

　　2、负责管理各类材料设备验收记录等。

　　3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

　　4.登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。

　　5.负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。

资料员的岗位职责12

　　1、负责工程部的工程资料编制，竣工结算资料的编制和装订出版，资料交付的流程手续办理;

　　2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;

　　3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;

　　4、完成上级交办的其他任务。

资料员的岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、组织和督促项目部及时规范地收集、整理、归类各专业施工资料。

　　2、定期协助公司对项目部的资料管理工作进行检查、梳理。

　　3、与甲方对接，按项目要求提供资料。

　　4、协助公司对项目部工程资料收集、整理、存档。

　　要求：

　　1、建筑类相关专业毕业。

　　2、有1—2年资料员工作经验，工作认真负责。

　　3、熟练使用cad、word、excel等绘图及办公软件。

资料员的岗位职责14

　　1、项目的规范化管理，完善项目工作程序及流程;

　　2、各种工程信息(的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;

　　3、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失;

　　4、确保收集项目工作资料的完整性和有效性;

　　5、协助配合项目流程及审核等相关事务性工作的开展;

　　6、做好项目后勤服务工作。

资料员的岗位职责15

　　职责描述:

　　1、贯彻和执行上级主管对各项目工程资料管理工作,确保工程技术资料要与施工各阶段同步进行,从接受工程施工任务时,开始资料的积累、整理、审查工作;工程交工时,完成竣工资料。

　　2、负责检查各项目所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作记录。

　　3、检查各项目部归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

　　4、严格检查各项目部资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。

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