后勤部岗位职责

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后勤部岗位职责

后勤部岗位职责
更新时间:2022-09-04 14:23:33
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后勤部岗位职责

  在日新月异的现代社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编收集整理的后勤部岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

后勤部岗位职责1

  1、需求评审下单,参与公司销售订单合同的评审,积极完成公司销售订单合同的物料采购任务;

  2、采购订单跟进,落实具体的采购过程,完成采购计划,按时到库,确保供应;

  3、物料采购跟进,跟踪订单、催单、收货、对帐、付款等,保质、保量;

后勤部岗位职责2

  1、负责开发标准件供应商,并进行初步资质评估;

  2、负责与标准件供应商建立联系,并签订合作协议,确认物料报价,并下发采购订单;

  3、负责跟进标准件供应商的改善落实情况;

  4、负责申请采购订单付款,并跟进采购物料交期;

  5、负责将采购单据,录入ERP系统;负责每月的对账处理;

  6、负责现金采购;

  7、供应商档案的保管及定期更新。

后勤部岗位职责3

  1、在后勤部经理的直接领导下,全面负责公司办公生活用品以及公司生产机械零配件等的采购管理工作。

  2、负责优化采购流程,完善采购体系。

  3、负责编制各项采购计划,合理安排采购任务,确保物资及时到位;

  4、负责及时提供有效的市场信息;

  5、负责与供应商建立良好的关系,掌握供应商物料供应能力;

  6、负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析好市场资源、供需关系,合理的采购批量,努力降低成本,提高公司经济效益;

  7、负责监督采购人员的作业进度,监督进料品质,协调物料供应管理流程;

  8、按计划需求量,落实采购公司正常经营所需物资,定期和不定期对仓库物资的保管、发放进行盘点审核。

  9、负责监督仓库物资的入库、保管、核算、领用及报废等全流程的仓库管理工作,定期、不定期地对库存物资进行盘点、审核,发现异常情况,及时汇报。

  10、负责供应商、代用品的开发和寻找。

  11、负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道。

后勤部岗位职责4

  1.贯彻执行酒店的各项规章制度,并根据酒店的管理大纲结合本部的实际业务,制定内部的各项管理制度,报总经理审批后,组织贯彻实施。

  2.主持本部部会,及时传达上级指示和意图,听取下级的工作汇报,及时掌握并解决存在的问题,定期向上级领导请示汇报工作。

  3.加强经营管理,利用本部自身的各种条件,面向市场对外经营活动,赚取最大利润来改善员工福利,同时严格财务制度,建立健全本部财务记账、算账、结账、审批等管理制度,定期公布账目,降低消耗、减少损失浪费。

  4.负责本部全面工作,协调好部门内部各单位的关系及与其他部门之间的关系,创造良好的工作环境,保证本部门各项工作的协调顺利开展。

  5.严格管理,加强巡视检査,督促各单位各级管理人员严格按规章制度办事,不断提高各级管理人员和员工队伍素质,提高办事能力和工作效率。

  6.做好本部门各级管理人员和员工的业务培训,合理使用人员,将使用、考核、晋升结合起来,充分调动各级人员的主动性、积极性和首创精神,完成各项任务。

后勤部岗位职责5

  职责一:

  1.负责制定公司后勤工作的相关管理制度,上报总经理审批。

  2.后勤管理制度经总经理批准后贯彻执行,并对执行情况进行监督。

  3.根据公司发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修订、完善。

  职责二:

  1.负责员工伙食、宿舍的日常管理,监督各项制度、计划的执行情况。

  2.及时妥善处理员工对饭店伙食服务质量问题的投诉。

  3.根据公司发展及员工建议,适时对员工伙食、宿舍条件提出改进建议。

  职责三:

  1.定期或不定期对公司清洁工作进行检查,发现问题及时解决,保证良好的工作环境。

  2.对就工作区内的卫生清洁工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。

  职责四:

  1.建立企业安全保卫系统,配置保安员等

  2.定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决

  3.出现安全事故及时协助有关部门进行处理

  职责五:

  1.负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况

  2.组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出

  职责六:

  1.严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内

  2.配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平

  3.负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。

后勤部岗位职责6

  一、行政管理

  1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;

  2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

  3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;

  4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;

  5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

  6、负责行政值班安排和检查工作;

  7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;

  8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。

  二、人事管理

  1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;

  2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;

  3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;

  4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

  5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理;

  6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

  三、工程、设备设施管理

  1、负责制定企业有关设备设施、能源系统、基建工程管理方面的规章制度及操作规程,落实日常监督、检查管理;

  2、负责企业水、暖、电、制冷设施的购置、验收、安装、维护、保养、使用、报废及日常运行的技术检查和管理工作;

  3、负责新建、改建、扩建等基建项目的设计申报、现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;

  4、负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作;

  5、负责与对口专业公司和政府主管部门联系工作,按要求上报有关统计报表;

  6、负责新设店址的设计、会审、施工、工程量控制、验收等工作。

  四、总务后勤管理

  1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;

  2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;

  3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;

  4、负责企业员工生活后勤保障工作。

后勤部岗位职责7

  一、项目工程施工准备工作。

  1、完成从建设工程规划许可证直至开工许可过程中的全部报批工作。

  2、择优选择专业施工单位、分包单位,参与工程的招投标工作,向招标工作领导小组准确提供施工单位资质、资信审查报告。

  3、加强技术管理,开工前熟悉工程图纸,牵头组织图纸会审,向各施工单位进行工程技术和设计图纸交底。

  4、协助落实开工前现场的各方面条件,组织工程测量,场地平整,验线等工作。

  二、项目施工过程管理工作

  1、坚持依法管理。认真执行国家、省、市有关上级部门颁布的基本建设的方针政策、法律、法规、制度,坚持按基本建设和施工程序办事。

  2、审查各分包单位的资质证书,现场管理人员的资质,要求分包方提供现场管理人员的职称证书,上岗证书及培训情况的证书。

  3、审查各专业分包施工单位的施工组织设计和专项施工方案。

  4、配合有关部门协调解决在施工过程中发生的与社会各管理部门之间的问题。

  5、对各分包单位的工程进度进行管理:按公司下达的工程建设计划组织实施施工,审核施工单位的进度报表,定期召开协调会,检查施工单位的人力,材料设备供应情况,保证工程进度,做好会议记录,按月上报工程进度表。

  6、对施工质量进行管理:

  a、检查监督施工单位的质量保证体系是否建立健全、运行可靠,检查施工单位的施工方案。

  b、定期进行质量检查做好检查记录。

  c、重点工序重点检查做好检查记录。

  d、按月上报工程质量报告。

  7、对材料、设备进行检查,记录材料设备的供货情况及质量情况,对不符合要求的,有权提出禁止使用的意见。

  8、洽商管理:

  依据施工图纸及招标文件经公司审批后,办理施工洽商、变更手续,严格审批程序。

  ①在总施工承包合同签订后,应及时向各分包施工单位下达工程计划任务书,及有关洽商程序、权利规定的文件。

  ②在人员调整时应及时向各分包施工单位出具人员变更文件。

  ③洽商文件由工程部审核后报主管副总及总经理审批签字。

  ④洽商文件签订后应及时在行政人事部存档,并在工程部、造价部备案。

  ⑤工程部对洽商资料应按类别及时清理,并每月与行政人事部及造价部核对存档、备案情况。

  9、材料设备管理

  ①工程部指定专人负责根据工程部经理提出的材料设备型号及技术指标对采购样品进行确认,及时向工程部经理递交汇总材料设备各项性能参数资料及使用意见。工程部经理提出意见后,报主管副总审核,主管副总提出意见后报总经理批准,签约定货。

  ②工程部指定专人对进货材料进行管理,材料设备运输到位后,采购员汇同保管员,负责检查与定货合同规定内容是否符合,符合则签字验收,若不符合合同条款内容报主管领导批准后有权拒收。

  ③材料设备入库登记应清楚明确,保管员与采购员共同签字,并交财务部备案。

  ④领用材料设备应持有项目经理签字的出库单,保管员收出库单后将材料出库并及时销减库存记录。

  ⑤材料保管员应每月与财务部核对材料出入库情况,并移交出库单及明细帐目。

  ⑥出现问题的环节由该环节的负责人承担相应全部责任。

  10、执行省、市安全文明施工的有关要求

  11、监督、检查各分包施工单位的劳动安全措施,保证安全施工。

  三、竣工验收:

  1、组织施工过程中的各种验收工作。参加分部验收及单位工程单项工程的验收,参与市政工程的验收,各种验收工作报主管领导审批。

  2、办理竣工验收相关手续。

  3、整理竣工资料、绘制竣工图纸、编制竣工报告报有关领导签批后及时在行政人事部办理存档手续。

  4、协调有关部门做好工程结算工作,杜绝有遗留问题的出现,若出现不可避免的遗留问题应有详尽的书面说明。

  四、市政工程施工管理:

  1、积极协调各市政、公用、园林、交通等配套设施的综合建设,组织市政协调会,及时协调路由不足及用量不够的问题,绘制市政综合管网设计图及市政综合管网竣工图。

  2、负责各市政管线的验收、交用、保修等事宜。

  五、工程管理措施:

  1、建立在施工程例会制度:

  a、为保证工程顺利进行,在公司定期(每周)召开工程例会。

  b、根据工程进度的实际需要组织参加会议人员。

  c、例会后形成纪要转发与会各方,并上报总经理。

  2、建立工作日志制:

  由专人认真记录每日工作情况,详细记载工程进度、工程质量、安全,部门经理要定期检查、抽查,日志要编册保存。

  3、建立在施工程的技术档案管理制度。

  a、整理、编制、组卷基建技术文件及洽商资料,每月归档。

  b、审查各专业分包的施工技术文件。

  c、对施工图纸的管理制定专门的管理办法,妥善使用。

  4、建立施工奖罚制度

后勤部岗位职责8

  1、 在后勤部经理的领导下,全面负责公司各项采购工作;

  2、 熟悉和掌握办公用品、劳保用品、生活日用品及机械零配件等采购物资的质量标准和技术要求,搜集、分析、汇总动态相关的`信息;

  3、 与采购申请部门做好充分沟通,了解采购产品的规格型号、性能等信息,认真做好各种物资的询价工作,在保证质量的前提下力求最低价;

  4、 经常与各使用部门联系、沟通,听取相关的反馈意见,及时改正错误,更好地为生产经营工作服务;

  5、 与仓库做好入库手续与交接,认真核对入库单上产品的数量、型号等,如有异常情况,及时向领导汇报;发现入库单上数量与实际数字不同,在收到仓库保管员书面通知后,及时将采购物资中产生的有关异议情况处理;

  6、 切实做好采购物资的台帐,负责相关票据的汇总与归档工作,按照公司相关要求做好管理;

  7、 积极参加物资采购知识学习,不断提高业务能力;

  8、 认真完成部门经理交办的其他任务。

后勤部岗位职责9

  1.协助处理采购业务、船舶及机械租赁业务;

  2.采购合同的跟进管理,跟催单据、发票,申请付款等。

  3.建立供应商台账,进行供应商评审和考核管理。

  4.及时了解相关部门使用需求和市场动态,满足公司经营需求。

  5.配合上级领导工作,及时完成交办的其它任务。

后勤部岗位职责10

  在后勤部经理的领导下,全面负责部门的各项统计工作及内部事务工作,并确保各项工作完成。

  其主要职责如下:

  1、接受部门主管以上管理人员的领导,并做好后勤部各类台帐的统计工作。

  2、负责后勤部各类月度统计报表工作;

  3、负责做好后勤部各类档案资料的管理工作;

  4、负责后勤部各类成本统计工作;

  5、负责后勤部各项费用集中的报支和登记;

  6、负责登记供应商往来帐目,与供应商对帐开票,办理汇款;

  7、负责做好采购预付款台帐、防止重复付款和发票的交接;

  8、负责做好采购合同、汇款集中办理、审批;

  9、负责后勤部考勤的管理工作;

  10、负责后勤部考核工资的核算工作;

  11、负责后勤部办公室环境卫生工作;

  12、认真完成领导交办的其它任务。

后勤部岗位职责11

  一、负责公司对各项目部的园林绿化工作的检查与考核;

  二、建立健全公司各项目的园林绿化相关档案资料;

  三、负责监督公司园林绿化物资申购的审批和分包方合同评审;

  四、制订和完善公司园林绿化管理方面的相关制度;

  五、负责对各项目部园林绿化业务技能的指导和培训;

  六、指导个项目部做好园林绿化工程移交工作;

  七、负责对公司园林器械的统一管理和调配;

  八、协助各项目部协调与社会有关部门的关系。

后勤部岗位职责12

  1、坚持服从校长的指挥,认真执行其工作责令。

  2、严格执行学校规章制度,认真执行其工作职责。

  3、负责后勤管理制度的拟订、检查、监督、控制和执行。

  4、负责组织编制每学期后勤工作计划,本着合理节约的原则,编制每学期后勤用款计划,搞好后勤结算工作,执行计划的实施和检查。

  5、后勤主任要不断提高自身政治、业务素质,加强学习,坚持原则,勤俭节约,主动工作,确保后勤工作适应学校教育改革和全面实施素质教育的需要,做好服务育人的工作。

  6、负责做好学校经营用水、电的管理以及抓好电器设备和线路的保养维修工作;认真做好教学场地的卫生管理工作。

  7、负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等,出入库单据妥善保管,严格执行学校物资管理制度,认真办理产品出入库手续。

  8、负责库存产品的保管。认真保管在库产品,堆放整齐,经常核对库存,出入库产品及时按规格、数量进行逐笔登记台账,达到账物相符,做好在库产品的防火、防盗、防损工作,确保库存产品的安全。

  9、负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续。

后勤部岗位职责13

  公司企业后勤部门岗位职责

  文印兼档案管理岗位职责

  负责公司各种文稿文件的打字、复印、校对。

  负责文印设备的正确使用和日常保养维护。

  负责公司所有文件档案的收发管理,要求各类文件、合同、档案分类存放,按年度、类别编码,便于查找,借阅文件必须办理登记手续。

  完成交办的其他工作任务。

  保管兼资产管理岗位职责

  全面负责、统一管理公司各类资产实物。

  按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理。

  对办公用品用具、后勤物资及劳保福利用品的购置履行验收、签字、入库、登帐、编号并办理领用手续。

  帐本要分类记载,每月与财务部材料会计核对账目,要做到帐帐相符、帐物相投。

  完成领导交办的其它工作任务。

  合同预算部经理岗位职责

  一、认真贯彻执行国家、地方及行业有关工程建设和造价管理的法律法规,及时掌握工程计价政策和价格信息。

  二、审核、编制初装收费预算、建设项目预算、工程招标标底,参与工程项目招投标活动。

  三、草拟并签订施工合同,协同相关部门监督施工合同的履行,为项目索赔和反索赔提供技术和信息支持。

  四、负责审核确认施工单位报送的施工进度,控制工程建设投资完成情况和进度款的合理支付。

  五、参与图纸会审和工程竣工验收,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料,审核竣工结算资料。

  六、完成领导交办的其他工作。

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  1.出口欧美国家为主,主要经营纸制品,party产品,文具,礼品,家居装饰品等。有工艺品类工作经验者优先考虑,如蜡烛、风灯、布艺、木制或铁制装饰摆件或挂件等。

  2.有一年以上外贸采购工作经验。有一定的相关工厂资源或同类产品货源渠道。

  3.熟练操作Excel和Word办公软件。能简单操作AI,PS等设计软件。

后勤部岗位职责15

  1、在公司领导的领导之下,全面负责后勤部的各项管理工作,为公司生产经营、员工工作及生活做好后勤保障工作。

  2、建立、健全后勤部各项规章制度,结合部门实际,不断完善,逐步使部门管理达到制度化、规范化。

  3、审批部门递交的关于办公用品、生活用品及机械零配件的采购申请,经核实后交分管领导审批再交采购人员采购,并监督采购过程。

  4、抓好食堂管理:合理控制食堂成本,严把食品卫生质量关和食品卫生管理,按照领导要求安排做好公司员工就餐及客户用餐的接待工作。

  5、抓好公司加油站的日常工作监督,按照公司相关规定做好油库成品油的采购及质量检查核对工作,督查严格执行安全操作规程,禁止违章作业的管理,保障机械生产需要供给工作,保障油库及车辆的安全。

  6、督促有关人员做好物资管理、采购供应、物资保管、物资核算以及入库手续完整性的审核工作,保障公司的生产经营正常运行。

  7、根据公司环境卫生标准,督查做好办公楼公共区域、食堂、餐厅等的环境卫生保洁工作,并要求做好公司各项客人来访会议接待工作。

  8、组织部门员工参与各项业务学习和培训,提高后勤人员的专业技能,同时进行素质教育、思想教育,提升员工思想素质水平,充分发挥员工的积极性和主动性,保证完成后勤部各项工作任务。

  9、完成公司领导安排的其他工作。

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