秘书岗位职责汇编15篇

秘书岗位职责

更新时间：2022-09-04 20:37:06

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秘书岗位职责汇编15篇

　　在充满活力，日益开放的今天，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编精心整理的秘书岗位职责，欢迎大家分享。

秘书岗位职责1

　　1、负责董事长的一些日常工作处理,包括机票、酒店制定,会议筹备,通知等;

　　2、协助总裁秘书处理董事长邮箱、oa系统的回复,跟踪及信息反馈工作;

　　3、处理公司各类资料文稿的整理、归档工作;

　　4、协助总裁秘书协调处理其他各项工作.

秘书岗位职责2

　　1、协助董事长办公室的日常事务安排及董事长日程管理;

　　2、负责董事长的文书撰写、文件收发、文档管理工作;

　　3、负责跟进、督办董事长下达至部门的各项工作任务,并及时汇报反馈;

　　4、负责董事长的对外联络、来访接待、商务应酬及往来礼品管理等工作;

　　5、负责组织董事长会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文等工作;

　　6、董事长交办的其他事项。

秘书岗位职责3

　　1、对产业版块实行业务对接,上通下达;

　　2、负责产业版块专项任务落实跟进;

　　3、负责产业版块经营信息收集及经营问题反馈;

　　4、定期更新行业政策信息,进行新规新政的提炼;

　　5、总裁交办的其他事项工作。

秘书岗位职责4

　　一、协助学院领导做好科研管理工作。

　　1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理;

　　2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养;

　　3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。

　　二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。

　　三、其它日常科研管理工作。

　　四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。

　　1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作;

　　2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;

　　3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。

　　五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。

　　1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定;

　　2、协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作;

　　3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作;

　　4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;

　　5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

　　六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。

秘书岗位职责5

　　1、协助总经理处理日常事务管理和对外事务谈判，撰写相关报告、文件、会议记录及日常文书处理工作;

　　2、协助总经理负责公司内部管理制度的制定，相关数据的汇总、统计及分析;

　　3、配合总经理处理外部公共关系，安排、组织、督办、协调、推进及落实交办的各项工作;

　　4、商务出差：拜访客户、经销商等，售前售后事宜安排以及问题的沟通协调;

　　5、总经理交办的临时工作和任务。

秘书岗位职责6

　　针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为秘书服务于公司拓展的宗旨。

　　一、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导讲话，并及时的以书面形式系统而准确的整理出来；工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载，在方便回查的同时更避免了错误的发生。

　　二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

　　三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议决定等事项，制定详尽的工作计划表，让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

　　四、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好公司公文的审核把关工作。

　　五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

　　六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

秘书岗位职责7

　　1、协助总经理进行公司的整体规划;

　　2、协助总经理了解公司经营管理等情况，对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;

　　3、协助总经理的期货下单及统计，收集市场信息和公告;

　　4、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;

　　5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等;

　　6、配合领导处理与各类外部机构的公共关系;

　　7、负责各部门上报文件的分类呈送，供总经理阅批并转有关部门处理;

　　8、对总经理追踪事项的定期追踪，并上报总经理完成结果及具体工作内容;

　　9、完成总经理交待的其他工作任务。

秘书岗位职责8

　　主要职责：

　　1、负责做好工作会议的文字材料起草、会议组织；会议记录以及会议纪要的整理等会务工作；

　　2、负责处理总裁的日常事务，包括：商务洽谈联络、会务、资料整理转送、电话接听与记录、总经理日程安排、出差后勤安排、上传下达等；

　　3、协助总裁接待重要以及国外客人，做好重要记录并协调各部门做好有关接待的各项工作；

　　4、陪同总裁出席各种洽谈、会议等，并负责总裁发言的记录、录音、整理、翻译及跟进落实总裁的决议；

　　5、协助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系，并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作。

　　任职资格：

　　1、本科以上学历，精通英语口译和笔译；

　　2、5年以上大中型企业高管秘书工作经验；

　　3、熟练操作办公软件，并熟练进行文档管理；

　　4、良好的沟通表达能力，工作细致认真，谨慎细心；

　　5、逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的保密意识；

　　6、具备一定的应对和抗压能力，能接受偶尔出差佛山工作；

　　7、160cm以上，形象气质佳，亲和力强，熟悉各种场合的商务礼仪；

秘书岗位职责9

　　1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。

　　2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。

　　3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。

　　4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。

　　5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。

　　6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。

　　7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

　　8、负责系财务会计工作。

　　9、按时完成领导安排的各项工作任务。

秘书岗位职责10

　　1、负责项目日常数据的报表管理；

　　2、负责项目销售部合同的管理；

　　3、负责项目营销系统ERP软件平台操作，重在及时性、准确性；

　　4、负责日常客户投诉的登记、协调处理、存档；

　　5、职责表述：负责退房摇号工作；

　　6、协助财务完成资金监管；

　　7、负责项目各批次各类物业两证协助办理；

　　8、参与房屋交付工作

　　9、负责项目所在地各政府部门关系维护；

秘书岗位职责11

　　岗位要求：

　　1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约工作；

　　2、按规定接听电话、记录信息、接待访客等；

　　3、负责董事长办公室服务，包括董事长来往信件的整理保管、办公室内卫生、绿化的管理工作；

　　4、负责组织和安排总经理以上级别会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实；

　　5、负责及时流转董事长签批的文件；

　　6、负责公司级会议的记录和整理工作；

　　7、策划和安排公司大型活动，协助董事长进行对外接待、商务宴请应酬等工作，做好跟政府部门和其他公司的联络及对接工作；；

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、28岁以上，英语、中文、行政管理等相关专业本科以上学历，英语六级以上。

　　2、具有较高的综合素质，亲和力强，善于与人沟通，熟悉基本礼仪常识；

　　3、工作细致认真，谨慎细心，有条理性、责任心强；具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；

　　4、能接受出差、商务应酬工作；

　　5、具有较强保密思想观念和意识。

秘书岗位职责12

　　副总裁秘书(偏财务)东方恒力集团佛山市东方恒力投资有限公司,东方恒力集团,东方恒力职责描述:

　　1、负责对内协调各部门工作,副总裁指示的跟进与反馈,相关信息的上传与下达;

　　2、根据副总裁的工作需要,准备各种所需资料,负责有关报告、文件、信件的拟、收、发、存;

　　3、根据副总裁指示,处理相关的对外公关工作,如对政府部门、监管机构、社团组织、重要客户、合作伙伴的公关及其他的外事活动;

　　4、负责办公会议纪要及决议的记录、草拟集团文件;

　　5、协助相关部门组织集团专项及相关会议、活动等;

　　6、完成副总裁交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,1年以上工作经验,有一定文字功底,有助理或秘书工作经验优先;

　　2、能适应经常性出差,有C1驾照且熟练开车;

　　3、具有良好的.商务礼仪素质,形象气质佳,综合素质好;

　　4、工作热情以及优秀的组织、沟通、协调能力和团队精神,能够准确传达、执行副总裁工作意图;

　　5、具备极强的责任感、事业心,极好的个人品德和职业操守。

秘书岗位职责13

　　1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案，管理教学设备和设施；

　　2.实施教材建设规划、教材管理规章；协助组织日常教学，检查教学秩序；

　　3.办理本系学生请假、销假手续，统计考勤情况；

　　4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见；

　　5.按时收集期中、期末考试卷，按时录入学生成绩、上交教务处；

　　6.组织各类考试报名，协助教务处做好期中、期末考试及补考工作；

　　7.做好有关毕业生的教学资料的搜集、整理和上报工作；

　　8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作；

　　9.办理本系教师调课手续；

　　10.完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责14

　　秘书岗位职责

　　一、负责上级领导部门下发文件的收发、登记、传阅、转递、催办及清退、立卷归档工作。

　　二、根据部长的布置和要求，草拟请示、计划、总结、信息、通知等各类文稿工作。

　　三、负责统战部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，检查会议决定落实的情况。

　　四、管理和使用好印章，搞好办公室的内务工作。

　　五、负责来信来访的接待工作，如遇重要和急需处理的问题，要及时向领导汇报，并提出解决的意见。

　　六、做好海外“三胞”(台湾同胞、港澳同胞、海外侨胞)及其它方面的协调、接待工作。

　　七、加强与各民主党派、侨联、人大代表、政协委员等人士的联系，反映他们的意见与要求，善于与他们交朋友。

　　八、做好统战部日常工作和完成部领导交办的其他工作。台湾工作(事务)办公室工作职责台湾工作(事务)办公室是校党委、行政领导下负责对台工作(事务)的职能机构，

　　其基本职责是：

　　一、认真贯彻执行国家对台工作的方针、政策，具体负责我校对台工作和涉台事务。

　　二、分析及研究台湾形势和对台工作中的政策性问题，负责我校对台宣传教育工作。

　　三、做好来校台胞的接待工作，管理台胞的捐赠事务。

　　四、管理我校与台湾两地文化、学术、教育、体育、科技、卫生等方面的交流与合作，以及台湾人员往来、投资、考察、学术研讨等工作。

　　五、负责指导我校各单位各部门和其他团体有关对台方面的工作。

　　六、代表学校处理校内外业务范围内的有关事宜。

　　七、承办领导交办的其他涉台工作。

秘书岗位职责15

　　1.服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

　　2.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

　　3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

　　4、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档

　　5、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存

　　6、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

　　7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

　　8、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

　　9、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡。

　　10、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记。

　　11、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。

　　12、完成领导交办的其他或临时工作。

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