采购部岗位职责

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采购部岗位职责

采购部岗位职责
更新时间:2022-09-10 09:18:53
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采购部岗位职责精选15篇

  在充满活力,日益开放的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的采购部岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

采购部岗位职责1

  一、负责饮食服务集团所属食堂的蔬菜采购与配送工作。

  二、蔬菜采购人员可以根据食堂当天的采购量、季节变化和道路交通情况合理调整采购时间,但必须确保在早上八点和下午四点半之前完成蔬菜采购与配送工作,资料共享平台《蔬菜采购员岗位职责》

  三、蔬菜采购岗位共设两人,具体负责蔬菜采购中的质量、付款、询价、扳价、定价、确定供应商等工作;具体负责采购过程中与食堂的沟通和联系,以及发现问题后的协调与处理工作。

  四、蔬菜采购的付款工作实行每月轮岗制。当月付款人员在做完采购工作的同时,还承担结清当天款项和及时的报账、清帐工作。

  五、蔬菜采购所需款项实行周转金预借制,由当月负责付款人于前月底前将所需款项借出,并与当月底前将款项结清并归还。

  六、廉洁奉公、大公无私、遵纪守法,在采购过程中做到:勤看、勤问、勤比较,要确保从正规市场上进行采购,要保证采购价格和批发市场实际行情相一致;付款人员要认真负责,做到日账日清。

  七、坚持每天一次的食堂回访制度,及时发现和处理问题,认真听取食堂的意见和建议;同时,应积极、及时、准确地向食堂负责人反馈最新市场行情。

  八、严禁采购无证、无照、变质或不符合食品卫生要求的食品原材料。

  九、严禁私自支付非蔬菜的任何货款。

  十、严格遵守学校和集团的各项规章制度,服从分配、相互配合、协调一致地做好蔬菜采购工作。

  十一、认真研究蔬菜采购的规律,努力钻研采购知识,探索采购工作的新思路、新办法。

采购部岗位职责2

  采购部组织机构岗位内设:主管→采购员

  采购主管岗位职责

  一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。

  二、负责部门的管理,拟定工作计划,并督导执行。

  三、了解行业市场信息,把握市场脉搏,根据市场需求合理制定采购计划。

  四、货比三家,严控采购、运输成本,争取效益最大化。

  五、负责对公司销售商品质量、数量和价格的核对工作。

  六、负责订货单、供应商的返利文件(原件交付财务部)、退货托运单的保存,做好供应商的返利核对。

  七、每月负责配合财务核对供应商往来账款。

  八、负责岛内散货采购、报销及运费审核。

  九、采购量超过两月销售周期的货物及价格变动必须及时上报上级领导。

  十、完成经理及公司交办的其他工作。

  采购员岗位职责

  一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。

  二、负责订货单及退货单的跟踪。

  三、积极配合部门主管及仓管,及时准确地将产品入库。如有价格变动第一时间通知总经理及部门扶着人。

  四、填写汇款单以及传真电汇单(告知对方付款时间及金额)。

  五、归类整理质检报告,尽量及时有效地向客户提供产品质检。

  六、负责与供应商的账款核对。

  七、认真登记部分产品的返利情况。

  八、浏览库存明细,了解产品销售进度,根据实际需要下订单。

  九、完成公司部门主管交办的其它工作。

  十、完成总经理交办的其他工作。

采购部岗位职责3

  1.汇总各部门采购申请,编制采购计划,经批准后组织实施。

  2.对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本。

  3.组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。

  4.参与合同评审、签订重要采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。

  5.负责国外订货,并组织安排报批、报关、报验及换货工作。

  6.组织实施采购,并进行退、换货管理。

  7.组织开拓新货源,优化进货渠道。

  8.制订采购部年度工作目标,工作计划,经批准后执行。

  9.制订采购部的工作程序和相关的规章制度,经批准后施行。

  10.定期监督、检查、处理采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。

  11.按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。

  12.及时、准确传达上级指示。

  13.定期主持采购部例会,并参加酒店有关采购方面的会议。

  14.审阅采购部及与采购部有关的文件。

  15.在必要的情况下向所属下级授权。

  16.制定直接下级岗位描述,定期听取述职,并对其工作做出评定。

  17.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况及相关数据。

  18.定期向财务总监述职。

  19.及时对下级工作中的争议做出裁决。

  20.受理直接下级上报的合理化建议,并按程序做出处理。

  21.填写直接下级的过失单和奖励单。并按程序做出处理。

  22.在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。

  23.培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名,并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。

  24.指定专人负责采购部文件、资料的定期归档及保管工作。

  25.指定专人负责登记和盘点采购部在用物品及设备、设施。

采购部岗位职责4

  岗位职责:

  1、熟悉软装行业:壁纸、窗帘、地毯、灯具、家具相关产品采购渠道

  2、与供应商的比价、议价谈判工作;完成项目下单工作

  3、处理与供应商的争议、索赔案件、处理退货事宜;

  4、新产品、新材料开发,供应商入库管理;海外供应商开发;

  5、跟踪项目交货期,产品打样等工作

  6、与供应商以及其他部门的沟通协调等。

  7、采购日常事务处理

  任职资格:

  1、熟悉软装类材料和市场营销地区分布;

  2、了解软装材料加工工艺;

  3、有五年以上行业工作经验;

  4、良好的英语沟通能力;

  5、软装行业背景优先考虑;

采购部岗位职责5

  采购部岗位职责、权限和任职要求

  部长

  职责与权限

  及时采购物资,特殊物资应配合生产部限时采购,货比三家,辅助材料采购成本逐年下降,配合工程部进行新材料的试用及认定工作。

  寻找新供方并组织对新方进行考察、审核、评估、定点,关键材料供方必须进行审核、评估。

  建立供应商管理档案,合格供方名录要及时准确更新,做好合格供方的评定工作。

  负责仓库管理工作,化学品仓库泄露事故为零。

  确保原材料和辅料的在库数量,满足生产的需要,因原材料无库存停产为零,确保设备备品、配件齐全,满足生产的需要,因设备常规配件停产为零,确保各类体系在本部门得到有效运行。

  全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作,实现企业内部降能节耗低碳环保的要求。

  负责本部门员工的任职要求及岗位职责描述的编制和签署,同时制定各岗位的目标、指标。

  有权对采购、仓库管理和工作范围中出现的问题进行处理或提出处理意见。

  任职要求

  教育经历:大专以上或相当学历。

  培训经历:接受过公共关系学、经济法、合同法等适用法律法规和其他要求方面的培训。

  经验(经历):有3年以上的采购工作经验。

  工作态度和技能:

  具有一定的领导能力、有较强的协调能力,个人素质好,责任性强,有良好的职业道德。

  遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事,廉洁奉公,编制、熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行。

采购部岗位职责6

  1、负责公司相关产品的采购,供应商的评估、筛选、验货。

  2、熟练掌握相关物料、原材料、产品市场行情,并进行成本分析等。

  3、负责与供应商签订采购合同并督促合同的如期履行,下达订单,跟踪进度及交货情况。

  4、认真负责完成上级交给的工作任务。

采购部岗位职责7

  1、负责公司柜机正常运维服务类的采购支持和资源开发;

  2、负责柜机相关售后维修、专项工单等工作正常开展,及供应商日常管理;

  3、负责安防设备及云平台采购管理;

  4、负责相关采购系统功能调整和优化;

  5、领导交办的其他事项。

采购部岗位职责8

  1、制定采购计划,保证采购物品的质量及交期;

  2、材料购买或代用经质检部确认并书面证明之后方可办理入库;

  3、采购的原材料按时入库,尽可能办理所有采购物品的合格证;

  4、采购物品入库后将发票附入库单交给财务部;

  5、采购计划变更时,及时调整备货或调换;

  6、及时将采购进度反馈给各相关部门;

  7、定期咨询材料价位,寻找新供应商和新产品

  8、配合仓管部及时清查库存,发现量少时,及时反映;

采购部岗位职责9

  1、执行采购订单和采购合同,根据PMC需求执行具体采购计划,负责EPR系统中采购核价、下单、跟单。

  2、跟进各订单的物料交期,提交采购分析、总结

  3、负责分管的供应商管理、品质异常处置,月结供应商月度绩效考核

  4、崔进供应商对账单提交,协助财务做好对账工作

  5、研发样板跟进,新品打样、送样、封样

  6、完成采购主管交代的日常工作

采购部岗位职责10

  1.完成各类采购事务,负责采购计划落地,包括:询价、比价、采购合同的签订、验收、评估、采购台账的建立和反馈汇总、仓存调度管理等工作。

  2.对供货商整体进行评价与初审,索取供货商和销售人员信息、所销售医疗设备/耗材三证的归类,定期更新;向供货商索取供商发票,保证票、账、货、款一致。

  3.对采购产品质量和异常问题的处理和解决。

  4.对于医疗耗材的采购,根据库存信息结合耗材需求计划,编制月采购管理计划,跟踪采购订单如期交付,保障耗材稳定提供。

  5.负责对逾期耗材的处理,库存管理及长期库存分析;

  6.与供应商保持良好的合作关系,对供应商进行综合考核、评价,淘汰不合格供应商;

  7.完成领导交代的其他任务。

采购部岗位职责11

  1.制定并完善采购制度和采购流程:

  (1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的管理规范;

  (2)负责管理规范的贯彻执行;

  (3)制订本部门招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;

  2.制定并实施采购计划:

  (1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标;

  (2)审核申购各部门提报的采购计划,统筹策划和确定采购内容;

  (3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的'供应渠道和市场变化情况;

  (4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;

  (5)确保采购物品的质量,把好材料设备入库前的验收及报检;

  3.采购成本预算和控制:

  (1)采购价格的询价、议价、比价、报价,达到有效的成本控制;

  (2)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;

  (3)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;

  4.选择并管理供应商:

  (1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;

  (2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

  (3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;

  (4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;

  5.本部门建设工作:

  (1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;

  (2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;

  (3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

采购部岗位职责12

  1、负责项目公司工程项目招采计划的审定,并按计划组织招标采购工作;

  2、负责组织施工类专业分包、材料、设备招标采购工作及相应的合同签订工作;

  3、新供应商的开发、合作谈判、参与供应商的评估、考核工作;

  4、参与公司相关集中采购工作;

采购部岗位职责13

  职位:物资采购经理

  一、岗位任务:

  1、负责组织公司物资采购,保证各部门正常营运和使用。

  2、建立采购物资品质管理标准,严把质量关。

  3、建立采购物资价格管理体系,确保公司利益不受损害。

  4、制定供应商管理办法。

  二、岗位职责

  1、负责全公司物资采购工作,确保质量、及时到位。

  2、负责采购计划的制定,采购任务的分配及落实工作。

  3、负责建立公司物资采购管理制度,结合使用部门情况制定相对应的采购流程,指导采购工作规范化、流程化。

  4、负责市场询价,调整选择供应商,采购优质商品。

  5、负责建立本部门人员管理、行车安全、资金安全、物资质量等相关管理规定,并监督执行,避免损失。

  三、岗位要求

  1、能够根据公司经营理念,组织开展采购工作。

  2、具备全局观,能够站在公司层面考虑问题、处理问题。

  3、具备较强的组织、协调、沟通和谈判能力。

  4、熟悉物资采购等法律法规、合同法重要条款和相关财务知识。

  5、具有较强的责任感,良好的个人品德和职业操守。

采购部岗位职责14

  职责描述:

  1、负责日常pr、po等数据整理工作;

  2、实时维护并管理k3系统的采购数据,报价合同文件;

  3、部门相关的日常行政工作,包括年审资料的日常收集准备,部门文件传递、考勤、办公用品申领、费用预算等;

  任职要求:

  1、大专以上学历;

  2、2年以上文控、助理等相关工作经验,了解采购相关财务知识;

  3、熟悉合同法规相关内容,熟悉外审审核流程,熟悉文本管理及日常行政、费控工作;

  4、熟练使用办公软件,熟练操作金蝶k3系统;

  5、沟通能力强,有责任心,积极主动;

采购部岗位职责15

  1.开发新供应商,按比质、比价、公开的原则选择供应商,降低采购成本;

  2.监督管理供应商台账及合同执行情况;

  3.协调与供应商关系,处理供货质量问题,落实售后服务;

  4.建立供应商评价体系,定期对供应商进行考察,不断优化供应商资源。

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